Excel: Užitočné tipy, o ktorých by mal vedieť každý používateľ

Excel obsahuje rýchle a užitočné tipy, ktoré vám pomôžu zlepšiť vaše súbory. Môžete robiť veci, ako napríklad pridať okraje do všetkých buniek alebo úhľadne rozdeliť telefónne čísla, aby boli ľahko čitateľné. Môžete začať pochopením niektorých základných vzorcov  alebo sa ponoriť do nasledujúcich tipov.

Tipy pre Excel pre začiatočníkov

Excel sa môže na prvý pohľad zdať odstrašujúci so všetkými vecami, ktoré môžete robiť. Ale ak si to rozdelíte na menšie kroky a dáte tomu trochu času, budete prekvapení, koľko trikov poznáte.

Ako pridať okraje do buniek Excelu

Do súboru ste pridali všetky informácie, ale chcete, aby boli ľahšie čitateľné. K bunkám môžete jednoducho pridať orámovanie tak, že vyberiete všetky bunky, do ktorých chcete pridať aj orámovanie. Keď ich vyberiete, stlačte kombináciu klávesov Alt + H + B + A súčasne. Keď pustíte, uvidíte ohraničenie aplikované na bunky.

Ako zjednodušiť čítanie telefónnych čísel v Exceli

Dostali ste súbor, v ktorom nie sú rozdelené všetky telefónne čísla? Sú zhlukované a vy neviete, kde končí prečítaný kód. Použitím nasledujúceho tipu programu Excel môžete. Váš súbor má napríklad 5555555555 a chcete, aby vyzeral ako (555) 555-5555. Rýchlo pridajte zátvorky, aby ste mohli čísla ľahko prečítať.

Do bunky vedľa bunky, ktorá obsahuje všetky čísla pohromade, zadajte telefónne číslo tak, ako chcete, aby sa zobrazovalo pre všetky. Stlačte šípku nadol, aby sa zvýraznila spodná bunka, a stlačte Ctrl + E a automaticky uvidíte, ako sa táto skupina čísel zmení na niečo, čo môžete čítať.

Ako veľké prvé písmeno textu

Myslel si niekto, že je zábavné napísať takéto meno: JuDy SaNhZ? Môžete to ľahko opraviť vykonaním nasledujúceho postupu. Do bunky vedľa bunky s bláznivým textom zadajte nasledujúci príkaz = Správne; keď začnete písať tento príkaz, uvidíte ho nižšie.

Kliknite naň a vyberte bunku s názvom, ktorý chcete opraviť. Pridajte zátvorku a stlačte enter. To je všetko.

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Iste, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na každý riadok a vybrať možnosť odstránenia. Ale to môže trvať večnosť, ak máte veľa prázdnych riadkov na vymazanie. Tu je rýchlejší spôsob. Vyberte celý rozsah a keď je všetko vybraté, stlačte F5. Keď sa zobrazí pole Prejsť na, kliknite na tlačidlo Špeciálne.

Teraz by ste mali vidieť pole Prejsť na špeciálne. Kliknite na možnosť Blanks a kliknite na tlačidlo OK.

Uvidíte, že prázdne riadky vo vašom súbore sú vybraté; stlačte Ctrl a tlačidlo mínus. Zobrazí sa malé okno s rôznymi možnosťami; vyberte ten, ktorý vám umožní vymazať celý riadok. Kliknite na tlačidlo OK a uvidíte, ako prázdne riadky zmiznú.

Ako očíslovať bunky Excelu

Môžete strácať čas pridávaním čísel, ale ušetríte čas tým, že si bunky sami očíslujete. Ak napríklad chcete, aby sa čísla zobrazili v stĺpci A, zadajte nasledujúci vzorec =SEQUENCE(COUNTA.

Keď sa sem dostanete, kliknite na stĺpec s textom, ktorý chcete očíslovať ( p��smeno hore ). Pridajte dve uzatváracie zátvorky a stlačte Enter.

Sila Ctrl E

Povedzme, že celá bunka má meno a priezvisko. Chcete však zadať meno a priezvisko do rôznych buniek. Ak máte krátky zoznam, môžete to urobiť ručne, ale ak máte dlhý zoznam mien, môže to byť časovo náročné. Môžete to urobiť namiesto toho; do ďalšej bunky môžete zadať krstné meno a stlačením klávesu so šípkou zvýrazniť bunku nižšie. Stlačte Ctrl + E. Excel prečíta krstné meno zvyšných buniek a vloží ich do stĺpca, do ktorého ste zadali krstné meno.

Ako pridať riadky pomocou klávesu Shift

Ak nemáte veľa riadkov na pridanie alebo potrebujete pridať iba jeden, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť vloženia. Ale keď potrebujete pridať rôzne riadky, musíte to urobiť. Vyberte riadok a stlačte Shift. Umiestnite kurzor do pravého dolného rohu, kým sa kurzor nezmení na šípky ukazujúce opačným smerom. Keď to uvidíte, ťahajte nadol, kým sa nezvýrazní požadovaný počet riadkov, a pustite. Voila! Máte svoje nové riadky.

Ako pridať začiarkavacie políčka do buniek Excelu

Urobili ste si zoznam oblastí, ktoré chcete v dome vyčistiť. Chcete skontrolovať túto oblasť zo zoznamu, aby ste vedeli, čo zostalo. Skúste do oblasti pridať začiarkavacie políčko nasledujúcim spôsobom. Ak chcete zobraziť možnosť pridať začiarkavacie políčko, budete musieť povoliť kartu Vývojár v Exceli. V predvolenom nastavení nie je povolená. Môžete to urobiť tak, že prejdete na Súbor > Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi . Začiarknite políčko Vývojár a kliknite na tlačidlo OK.

Po kliknutí na tlačidlo OK by sa mala zobraziť nová karta. Kliknite na kartu Vývojár a potom na položku Vložiť. Keď sa zobrazia možnosti, vyberte začiarkavacie políčko.

Keď kliknete na políčko, váš kurzor bude vyzerať ako kríž. Kliknite na bunku, v ktorej sa má zobraziť prvé pole, a prilepí sa. Skôr než kliknete kdekoľvek inde, kliknutím na text ho odstráňte, kým nebudete musieť nejaký pridať. Ak nie, odstráňte ho a kliknutím kdekoľvek inde ho prilepte.

Zvýraznite oblasť, do ktorej chcete pridať ďalšie políčka, ale keď to urobíte, dávajte pozor, aby ste nezahrnuli bunku, ktorá už obsahuje prvé políčko. Ak to urobíte, nebude to fungovať. Po zvýraznení oblasti prilepte a mali by ste vidieť nové začiarkavacie políčka.

Záver

Ako vidíte, Excel je plný skvelých trikov. Trvá nejaký čas, kým spoznáte všetko, čo ponúka. Môžete začať tým, že sa naučíte veci, o ktorých viete, že ich budete v práci potrebovať, a pokračujte ďalej. Čo myslíte, ktorý tip budete používať častejšie? Dajte mi vedieť v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.