Excel: Ako odstrániť každý druhý riadok

S Excelom môžete urobiť toľko: zoznam je nekonečný, od písania zložitých vzorcov až po delenia Excelu . Procesy ako odstraňovanie riadkov sú však neoddeliteľnou súčasťou takmer každého projektu Excel. Táto príručka vám ukáže, ako odstrániť každý ďalší riadok programu Excel, čím sa vaša tabuľka stane stráviteľnejšou a odstráni nepotrebné hodnoty.

Ručne odstráňte každý druhý riadok v Exceli

Excel nemá vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje odstrániť každý druhý riadok. Našťastie existuje veľa alternatív, jednou z nich je ručný výber polí. Toto riešenie je však ťažkopádne a funguje len pre malé súbory údajov.

1. Otvorte tabuľku Excel, ktorú chcete upraviť.
2. Vyberte prvý riadok, ktorý chcete odstrániť.
   
3. Stlačte a podržte tlačidlo Ctrl .
4. Pomocou myši vyberte každý druhý riadok bez uvoľnenia Ctrl .
   
5. Po zvýraznení poslednej položky uvoľnite kláves Ctrl a stlačte kláves Delete na klávesnici. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z buniek a v dialógovom okne vyberte možnosť Odstrániť .
   

V Exceli môžete jednoducho vložiť viacero riadkov , takže aj keď omylom odstránite niekoľko riadkov, môžete ich znova vložiť. 

Odstráňte každý ďalší riadok v Exceli pomocou pomocného stĺpca

Ak musíte odstrániť veľa alternatívnych riadkov alebo stĺpcov v Exceli, môžete použiť funkciu Filter na odstránenie nepotrebných položiek. Tu väčšina práce spočíva na vytvorení pomocného stĺpca.

1. Otvorte tabuľku programu Excel.
2. Prejdite do prázdneho stĺpca vedľa stĺpcov, ktoré chcete upraviť.
   
3. Zadajte striedavé jednotky a nuly.
4. Zadajte číslice do prvých dvoch polí, aby ste urýchlili proces.

Odtiaľ skopírujte/prilepte informácie do zostávajúcich riadkov, kým stĺpec nebude mať rovnaký počet riadkov ako pôvodné údaje.

Teraz, keď je pomocný stĺpec uzamknutý a načítaný, je čas prejsť na druhú fázu. Tu prichádza funkcia Filter. Ak chcete odstrániť nadbytočné riadky, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte pole v stĺpci pomocníka.
   
2. Prejdite na Údaje a stlačte funkciu Zoradiť a filtrovať .
   
3. Vyberte možnosť Filter a v každej bunke pomocného stĺpca by ste teraz mali vidieť rozbaľovaciu ponuku.
   
4. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v hornej časti stĺpca a vyberte 1 alebo 0 v závislosti od toho, ktoré riadky chcete odstrániť. Excel teraz skryje riadky, ktoré chcete podržať, takže nepotrebné položky budú viditeľné.
   
5. Vyberte viditeľné riadky pomocou myši.
6. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznené riadky a vyberte možnosť Odstrániť alebo Odstrániť riadok . Znenie sa môže líšiť v závislosti od vašej verzie Excelu.
   
7. Stlačením klávesu Filter deaktivujete filter a vrátite riadky, ktoré chcete zachovať v tabuľke. Nepotrebné polia budú navždy preč, takže vám zostane čistejšia tabuľka.
   
8. Odstráňte pomocný stĺpik, aby ste veci zabalili.

Odstráňte každý druhý riadok v Exceli pomocou funkcie

Žiadny tutoriál Excelu by nebol úplný bez aspoň jednej funkcie. Funkcia ISEVEN je špeciálne navrhnutá tak, aby vám pomohla zefektívniť dáta. Po úspešnom vykonaní popisuje párne riadky ako pravdivé a nepárne riadky ako nepravdivé.

Je to účinný vzorec, ale musíte ho skombinovať s pomocným stĺpcom a funkciou filtra , dvoma z vašich najdôveryhodnejších spoločníkov.

1. Nastavte nový stĺpec vedľa posledného v tabuľke. Pomenujte to Pomocník .
   
2. Zadajte tento riadok do prvej bunky pod hlavičkou vášho stĺpca: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Skopírujte vzorec do každej bunky pomocného stĺpca.
4. Zvýraznite všetky údaje v tabuľke. To zahŕňa pôvodné stĺpce aj pomocný stĺpec.
   
5. Stlačte Údaje a potom symbol filtra v tvare lievika . Vedľa každej hlavičky by sa mala zobraziť rozbaľovacia ponuka, ktorá označuje, že vaše údaje sú pripravené na filtrovanie.
   
6. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky True a ponechajte viditeľné iba nepravdivé riadky. Systém teraz použije nástroj ISEVEN na zobrazenie polí, v ktorých sa hodnota zhoduje s metrikou False .
   
7. Vyberte každú bunku v pomocnom stĺpci, ale ponechajte hlavičku.
   
8. Stlačte tlačidlo Odstrániť na klávesnici, vyberte ľubovoľnú zvýraznenú bunku a vyberte možnosť Odstrániť .
9. Klepnutím na tlačidlo OK odstránite viditeľné informácie.
10. Vráťte sa do Data a stlačte symbol filtra. Nežiaduce riadky budú z vašej tabuľky odstránené.
    

Na odstránenie duplikátov v Exceli nemusíte postupovať podľa vyššie uvedenej metódy , pretože existuje lepší spôsob, ako to urobiť.

Odstráňte každý druhý riadok v Exceli pomocou makra

Ak by niekedy existoval všemocný nástroj Excel, boli by to makrá. Tieto praktické funkcie možno vykonať toľkokrát, koľkokrát je to potrebné. Okrem toho vám umožňujú spustiť takmer všetky akcie, ktoré vám prídu na myseľ, vďaka čomu sú neuveriteľne všestranné.

Jednou z najužitočnejších funkcií makier je ich schopnosť vymazať každý druhý riadok. Toto je tiež najpokročilejšia metóda, ale keď sa vám to podarí hneď na prvýkrát, ušetrí vám to veľa času v budúcnosti. Makro môžete skopírovať a odstrániť riadky v zlomku sekundy.

1. Spustite tabuľku.
2. Použite kombináciu klávesov Alt + F11 .
3. V hornej časti ponuky Visual Basic for Applications stlačte tlačidlo Vložiť .
   
4. Vyberte položku Modul .
   
5. Prilepte toto makro do okna modulu:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Makro spustíte stlačením F5 .
7. Vo vyskakovacom okne vyberte rozsah a vyberte zodpovedajúcu tabuľku.
   
8. Stlačte tlačidlo OK a vychutnajte si prepracovanú tabuľku.
   

Ako odstránite každý N-tý riadok v Exceli?

Odstránenie každého druhého riadka je všestranná funkcia, ale nie je to úplný liek na vaše problémy so správou údajov. Čo ak nepotrebné informácie nie sú v každom druhom riadku, ale inde? Možno budete musieť napríklad odstrániť každý tretí riadok. Okrem manuálnej metódy existuje ďalší spôsob, ako postupovať:

1. Nastavte pomocný stĺpec vedľa hlavičky posledného stĺpca v množine údajov. Pomenujte to, ako chcete.
   
2. Zadajte funkciu do prvej bunky pod hlavičkou pomocného stĺpca: =MOD(ROW(),3)=1 . Tento vzorec označí všetky tretie riadky ako True a ostatné polia ako False.
   
3. Zvýraznite celú tabuľku (všetky stĺpce) a prejdite na Údaje v hornej časti obrazovky.
4. Ak chcete filtrovať hlavičky, stlačte kláves Filter .
5. Prejdite na filter v stĺpci pomocníka a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Pravda , aby ste ponechali iba tie, ktoré majú vybratú hodnotu False.
   
6. Klepnite na tlačidlo OK a zvýraznite každú bunku v stĺpci pomocníka. Odstráňte bunky pomocou klávesnice alebo myši.
7. Vráťte sa na Údaje a vyberte položku Filter . Excel deaktivuje váš filter a vymaže údaje odstránením každého tretieho riadku. Ak chcete vymazať každý štvrtý alebo piaty riadok, môžete zmeniť prvé číslo vo funkcii MOD .
   

Niektoré riadky musia byť vyhnané

Funkcie, skratky, zvýraznenia a makrá sú chrbticou Excelu. Jednou z najúčinnejších vecí, ktoré s nimi môžete urobiť, je odstrániť každý druhý riadok (alebo akýkoľvek iný riadok). Použite svoju obľúbenú metódu na vysporiadanie sa s nepotrebnými poliami, kedykoľvek sa s nimi stretnete.

Upozorňujeme tiež, že ak ste vykonali zmeny, ktoré nechcete, vždy sa môžete vrátiť k predchádzajúcej verzii súboru programu Excel .

FAQ

Ako rýchlo vyberiem všetky riadky?

Ak potrebujete vybrať všetky riadky v Exceli na použitie vzorca alebo na odstránenie, môžete použiť klávesovú skratku: Ctrl + Shift + Medzerník .

Existuje v programe Excel vstavaná funkcia na automatické odstránenie každého druhého riadka?

Je smutné, že neexistuje žiadna vstavaná funkcia na automatické vymazanie každého druhého riadku. Môžete však vyskúšať akékoľvek riešenia, ktoré uvádzame v tejto príručke.