Dôležité klávesové skratky v programe Microsoft Excel

Aj keď je používanie Excelu nepopierateľne užitočné v pracovnom prostredí aj na domáce potreby, väčšina ľudí ho používa len vtedy, keď ho potrebuje, a považuje ho za niečo, čo súvisí so strachom zo zadávania údajov. V skutočnosti môžete pomocou dôležitých klávesových skratiek v programe Microsoft Excel vykonávať väčšinu úloh rýchlejšie a jednoduchšie, čím sa zlepší vaša skúsenosť.

Microsoft Excel je jednou z najlepších aplikácií ponúkaných v balíku Microsoft Office. V Exceli môžete vykonávať matematické výpočty pomocou vstavanej kalkulačky vzorcov. Umožní vám tiež vložiť koláčové grafy a grafy do tabuľky.

Mnoho spoločností používa Excel na sledovanie účtovných záznamov a výpočtov. Môžete sa zdokonaliť učením sa skratiek Excelu, ktoré vám urýchlia dokončenie úloh. Existuje viac ako 100 skratiek programu Microsoft Excel.

Výhody a nevýhody používania skratiek Excelu

Všeobecne povedané, znalosť všetkých klávesových skratiek programu Excel nemá žiadne nevýhody, ale ich nepretržité používanie môže narušiť iné zručnosti a možnosti. Mať možnosti je tu najlepšia vec, pretože by ste mali poznať krátku aj dlhú cestu, ako aj všetky funkcie, ktoré s oboma súvisia.

Pros

– Rýchle
– Jednoduché
– Intuitívne
– Zvýšte produktivitu

Zápory

– Vyžaduje úplnú klávesnicu
– Môže preklikať
– Nezobrazuje rozšírené možnosti

Môžete si tiež  kúpiť od Amazonu a naučiť sa ešte viac funkcií, ktoré sú možné s týmto programom MS Office.

Skratky zošita

Ctrl + N – Otvorí nový zošit

Ctrl + O – Otvorí už existujúci zošit

Ctrl + S – Uložte zošit

Ctrl + W – zatvorí aktívny zošit

Ctrl + X – Vystrihne obsah zvýraznenej oblasti v zošite (bunky). Bunka je najmenšia jednotka plochy v tabuľke Excel

Ctrl + V – Skopíruje obsah vybratých buniek do schránky

Ctrl + Z- Vrátenie chýb pri písaní

Ctrl + P – Otvorí dialógové okno tlače

Skratky formátovania textu

Ctrl + 1 – Otvorí dialógové okno formátu pre bunky vášho zošita

Ctrl + T – Vyberte bunky a stlačte Ctrl + T. Z vybratých buniek sa stane tabuľka

Skratka pre vzorce

Ctrl + `- Umožňuje prepínať medzi vzorcami a hodnotami buniek

Ctrl + '- Použije vzorec vybranej bunky na inú bunku

Tab – Používa sa na V. vyhľadávanie.

F4 – Zobrazí referenčnú hodnotu bunky

Navigačné skratky

Ctrl + F – Otvorí dialógové okno Nájsť

Ctrl + G – Otvorí dialógové okno Prejsť na

Ctrl + Tab – umožňuje prechádzať medzi rôznymi zošitmi

Ctrl + End – presunie vás do poslednej bunky aktuálneho zošita

Ctrl + Home- Presunie vás do prvej bunky aktívneho zošita

Ctrl + PgUp a Ctrl + PgDn – Tieto klávesové skratky vám pomôžu pri navigácii medzi rôznymi stranami zošita. Ctrl + PgUp prejdete na ďalší hárok vašej aktuálnej stránky. Podobne Ctrl+ Pgdn prejde na predchádzajúci hárok aktuálnej stránky.

Skratky pre výber údajov

Ctrl + A – vyberie celý text zošita

Ctrl + Medzerník – vyberie celý stĺpec. Umiestnite kurzor na ľubovoľnú bunku požadovaného stĺpca a stlačte Ctrl + medzerník. Vyberie sa celý stĺpec.

Shift + medzerník – vyberie celý riadok. Umiestnite ukazovateľ na požadovaný riadok a napíšte Shift + medzerník. Vyberie sa celý riadok.

Skratka pre zadávanie údajov

F2 – umožňuje upravovať vybrané bunky

Alt + Enter – Pri úprave bunky môžete zadať nový riadok

Ctrl + D – Môžete skopírovať formát buniek a použiť toto formátovanie na vybraný rozsah buniek.

Ctrl +; – Do vybranej bunky vložte aktuálny dátum a čas

Tieto klávesové skratky by vám mali pomôcť používať Excel efektívnejším spôsobom, zjednodušiť vám prácu a skrátiť čas pri práci s Excelom.