Aj keď je používanie Excelu nepopierateľne užitočné v pracovnom prostredí aj na domáce potreby, väčšina ľudí ho používa len vtedy, keď ho potrebuje, a považuje ho za niečo, čo súvisí so strachom zo zadávania údajov. V skutočnosti môžete pomocou dôležitých klávesových skratiek v programe Microsoft Excel vykonávať väčšinu úloh rýchlejšie a jednoduchšie, čím sa zlepší vaša skúsenosť.
Microsoft Excel je jednou z najlepších aplikácií ponúkaných v balíku Microsoft Office. V Exceli môžete vykonávať matematické výpočty pomocou vstavanej kalkulačky vzorcov. Umožní vám tiež vložiť koláčové grafy a grafy do tabuľky.
Mnoho spoločností používa Excel na sledovanie účtovných záznamov a výpočtov. Môžete sa zdokonaliť učením sa skratiek Excelu, ktoré vám urýchlia dokončenie úloh. Existuje viac ako 100 skratiek programu Microsoft Excel.
Výhody a nevýhody používania skratiek Excelu
Všeobecne povedané, znalosť všetkých klávesových skratiek programu Excel nemá žiadne nevýhody, ale ich nepretržité používanie môže narušiť iné zručnosti a možnosti. Mať možnosti je tu najlepšia vec, pretože by ste mali poznať krátku aj dlhú cestu, ako aj všetky funkcie, ktoré s oboma súvisia.
Pros
– Rýchle
– Jednoduché
– Intuitívne
– Zvýšte produktivitu
Zápory
– Vyžaduje úplnú klávesnicu
– Môže preklikať
– Nezobrazuje rozšírené možnosti
Môžete si tiež kúpiť od Amazonu a naučiť sa ešte viac funkcií, ktoré sú možné s týmto programom MS Office.

Skratky zošita
Ctrl + N – Otvorí nový zošit
Ctrl + O – Otvorí už existujúci zošit
Ctrl + S – Uložte zošit
Ctrl + W – zatvorí aktívny zošit
Ctrl + X – Vystrihne obsah zvýraznenej oblasti v zošite (bunky). Bunka je najmenšia jednotka plochy v tabuľke Excel
Ctrl + V – Skopíruje obsah vybratých buniek do schránky
Ctrl + Z- Vrátenie chýb pri písaní
Ctrl + P – Otvorí dialógové okno tlače
Skratky formátovania textu
Ctrl + 1 – Otvorí dialógové okno formátu pre bunky vášho zošita
Ctrl + T – Vyberte bunky a stlačte Ctrl + T. Z vybratých buniek sa stane tabuľka
Skratka pre vzorce
Ctrl + `- Umožňuje prepínať medzi vzorcami a hodnotami buniek
Ctrl + '- Použije vzorec vybranej bunky na inú bunku
Tab – Používa sa na V. vyhľadávanie.
F4 – Zobrazí referenčnú hodnotu bunky
Navigačné skratky
Ctrl + F – Otvorí dialógové okno Nájsť
Ctrl + G – Otvorí dialógové okno Prejsť na
Ctrl + Tab – umožňuje prechádzať medzi rôznymi zošitmi
Ctrl + End – presunie vás do poslednej bunky aktuálneho zošita
Ctrl + Home- Presunie vás do prvej bunky aktívneho zošita
Ctrl + PgUp a Ctrl + PgDn – Tieto klávesové skratky vám pomôžu pri navigácii medzi rôznymi stranami zošita. Ctrl + PgUp prejdete na ďalší hárok vašej aktuálnej stránky. Podobne Ctrl+ Pgdn prejde na predchádzajúci hárok aktuálnej stránky.
Skratky pre výber údajov
Ctrl + A – vyberie celý text zošita
Ctrl + Medzerník – vyberie celý stĺpec. Umiestnite kurzor na ľubovoľnú bunku požadovaného stĺpca a stlačte Ctrl + medzerník. Vyberie sa celý stĺpec.
Shift + medzerník – vyberie celý riadok. Umiestnite ukazovateľ na požadovaný riadok a napíšte Shift + medzerník. Vyberie sa celý riadok.
Skratka pre zadávanie údajov
F2 – umožňuje upravovať vybrané bunky
Alt + Enter – Pri úprave bunky môžete zadať nový riadok
Ctrl + D – Môžete skopírovať formát buniek a použiť toto formátovanie na vybraný rozsah buniek.
Ctrl +; – Do vybranej bunky vložte aktuálny dátum a čas
Tieto klávesové skratky by vám mali pomôcť používať Excel efektívnejším spôsobom, zjednodušiť vám prácu a skrátiť čas pri práci s Excelom.