Ako zistiť, či je hodnota v zozname v programe Excel

V Exceli ste vytvorili obrovskú tabuľku a máte problém nájsť určité hodnoty. Manuálne vyhľadávanie údajov by trvalo príliš dlho, existuje teda spôsob, ako tento proces zautomatizovať? Existuje – všetko, čo musíte urobiť, je použiť skratku alebo funkciu.

Táto príručka vám ukáže, ako zistiť, či je hodnota v zozname pomocou skratiek a funkcií v Exceli.

Ako hľadať hodnoty v Exceli pomocou skratky

Hoci Excel môže byť niekedy zložitý, tento nástroj zachováva základné funkcie jednoduché. Jednou z týchto ľahko dostupných funkcií je schopnosť hľadať hodnoty. Metóda je podobná, ako by ste to dosiahli v programe Microsoft Word, Poznámkový blok a iných programoch. Presnejšie povedané, musíte použiť skratku Nájsť. 

1. Otvorte tabuľku, v ktorej chcete nájsť svoje hodnoty.
2. Vyberte stĺpec alebo viacero stĺpcov, ktoré môžu obsahovať požadovanú hodnotu.
   
3. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F.
4. Prejdite do okna Hľadať a zadajte hodnotu, ktorú chcete vyhľadať.
5. Prejdite na položku Nájsť čo a potom na položku Nájsť všetko .
   
6. Ak nástroj získa zodpovedajúce výsledky, zobrazí ich zoznam v okne. Ak nie, zobrazí sa dialógové okno s chybou.
   

Ak chcete hľadať v zošite alebo hárku, uistite sa, že nie je vybratý žiadny stĺpec.

Ako hľadať hodnoty v Exceli pomocou funkcií

Na druhom konci spektra sú funkcie. Ich použitie je o niečo zložitejšie ako funkcia skratiek, ale mnohí ich uprednostňujú, pretože vám umožňujú prispôsobiť vyhľadávanie. Po použití funkcie môžete jednoducho skopírovať vzorec nadol v hárku a použiť ho na iné bunky.

Na určenie, či váš zoznam obsahuje konkrétnu hodnotu, môžete použiť niekoľko funkcií.

MATCH a ISNUMBER

Prvá funkcia, ktorú budeme uvažovať, je vložená funkcia. Tu je funkcia MATCH súčasťou funkcie ISNUMBER . Môže to znieť skľučujúco, ale dá sa to pomerne ľahko stiahnuť.

Vo funkcii Match je prvé číslo hodnotou, ktorú hľadáte. Druhé číslo je zoznam, ktorý môže obsahovať hodnotu. Tretie číslo je 0, ktoré funkcii hovorí, aby hľadala identické hodnoty. Funkcia ISNUMBER kontroluje, či je číslo skutočné číslo alebo niečo iné.

1. Otvorte tabuľku.
2. Kliknite na bunku, kde vám funkcia povie, či váš zoznam obsahuje hodnotu.
   
3. Zadajte nasledujúcu funkciu: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Tu je príklad pre lepšiu predstavu: =ISČÍSLO(ZHODA D14, C5:C10,0) , kde D14 je bunka obsahujúca hodnotu a C5:C10 je rozsah, v ktorom bude nástroj hľadať hodnotu.
   
5. Stlačte Enter a okamžite zistíte, či je hodnota v zozname. Ak áno, dostanete True . Ak nie, funkcia poskytne v pôvodne vybratej bunke hodnotu False .
   

COUNTIF

Ďalším jednoduchým spôsobom, ako skontrolovať hodnoty v zoznamoch programu Excel, je použiť funkciu COUNTIF . Táto praktická funkcia vám môže zachrániť deň, aj keď hľadáte ihlu v kope sena. 

COUNTIF   je jednoduchšia alternatíva; stačí zadať dva parametre. Najprv povedzte systému, kde má hľadať hodnotu (rozsah). A po druhé, informuje funkciu o tom, čo hľadá, v ukazovacích čiarkach.

1. Prejdite do tabuľky.
2. Zvýraznite bunku, kde získate konečný výsledok. Inými slovami, tu vám funkcia povie, či je hodnota v zozname.
   
3. Do bunky zadajte nasledujúcu funkciu: =COUNTIF
   
4. Stlačením  klávesu Tab spustíte funkciu a zadajte svoje hodnoty. Použime rovnaký príklad tu: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Stlačte Enter , aby ste zistili, či hodnota existuje v zozname. Ak áno, funkcia tiež odhalí, koľko výskytov uvedenej hodnoty sa v údajoch vyskytuje.
   

IF a COUNTIF

Ak funkcia COUNTIF nepomôže, žiadny strach. Vložená verzia môže byť záchranou. Túto funkciu môžete pridať k funkcii IF pre viac logických výrazov. To vám umožní ešte viac zúžiť vyhľadávanie.

Funkcia COUNTIF spočíta počet buniek, ktoré spĺňajú špecifické kritérium. Funkcia potrebuje štyri parametre: zoznam, kritérium (hodnotu), hodnotu, ak je pravda, a hodnotu, ak nie je pravda.

1. Otvorte tabuľku a stlačte požadovanú výstupnú bunku.
2. Do bunky zadajte nasledujúci riadok: =IF(COUNTIF())
   
3. Tu je príklad: =IF(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Áno,”” Nie”). Tu hľadáte údaje v bunke D14 vo vybranom rozsahu. Funkcia vám dá Áno vo zvýraznenej bunke, ak existuje. Ak nie, v tej istej bunke dostanete Nie.
   
4. Stlačte Enter a môžete začať.

Ako nájsť najvyššiu hodnotu v zozname v Exceli

Ako odborník na Excel môžete byť požiadaný, aby ste získali najvyššiu hodnotu v konkrétnom zozname. Vyššie uvedené funkcie vás dostanú zatiaľ len vtedy, ak neviete presné číslo.

Funkcia MAX je v takýchto prípadoch vašou záchrannou vestou. Ako už názov napovedá, extrahuje maximálnu hodnotu z vybraného zoznamu. Nemali by ste mať problémy s aplikáciou tohto vzorca.

1. Vyberte bunku.
   
2. Zadajte =MAX()
   
3. Vyberte zoznam, v ktorom bude nástroj hľadať najvyššiu hodnotu. Môžete tak urobiť pomocou myši.
   
4. Zadajte záverečnú zátvorku a stlačením tlačidla Enter dokončite vzorec. Ak chcete napríklad nájsť maximálnu hodnotu v rozsahu A2:A7, musíte zadať nasledujúci riadok: =MAX(A2:A7) .
   

Je to ešte jednoduchšie, ak sú hodnoty v súvislých (susedných) poliach. V takom prípade môže Excel automaticky povoliť vzorec MAX . Z vašej strany je potrebný minimálny vstup.

1. Otvorte tabuľku programu Excel.
2. Vyberte bunky, v ktorých chcete, aby nástroj MAX fungoval.
   
3. Prejdite na domovskú stránku a vyberte položku Formáty .
   
4. Vyberte AutoSum a kliknite na funkciu Max . Funkcia sa teraz zobrazí v poli pod vaším zoznamom.
   

Ak bunky nesusedia, budete musieť pracovať trochu tvrdšie. Pred vykonaním funkcie budete musieť uviesť odkaz na každý rozsah.

1. Prejdite do ľubovoľnej prázdnej bunky v tabuľke.
2. Zadajte =MAX(
   
3. Stlačte a podržte Ctrl .
   
4. Pomocou myši vyberte rozsah.
   
5. Po zvýraznení posledného poľa zadajte koncovú zátvorku.
6. Funkciu spustíte stlačením klávesu Enter .

Aj keď je funkcia MAX pohodlná, nie je všemocná. Pri používaní funkcie by ste si mali byť vedomí nasledujúcich obmedzení:

• Ignoruje prázdne bunky.
• Ak zadáte nepresné argumenty (parametre), dostanete chybu.
• Ak vaše argumenty nemajú žiadne čísla, ako konečný výsledok dostanete nulu.

Vždy môžete zoradiť riadok alebo stĺpec v Exceli, aby ste rýchlo našli najnižšiu alebo najvyššiu hodnotu. Tento spôsob sa však odporúča len pri práci s malými tabuľkami.

Rozšírte svoje obzory Excelu

Excel vás drží za ruku s rôznymi návodmi a základnými funkciami, ktoré vám pomôžu začať. Ale ako budete riešiť viac údajov, musíte zvýšiť svoje znalosti začlenením nových funkcií a vlastností. To je presne to, čo urobíte prijatím vyššie uvedených vzorcov. Umožňujú vám rýchlo získať požadované hodnoty, čím sa vaša produktivita prudko zvýši.

Nezabudnite, že ak ste v hárku vykonali veľa zmien, ktoré už nepotrebujete, vždy sa môžete vrátiť k predchádzajúcej verzii Excelu .

Našli ste niekedy hodnotu v zozname v Exceli? Ak áno, použili ste nejaké tipy a triky uvedené v tomto článku? Podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.

FAQ

Čo robí kombinácia IF a ISNUMBER v Exceli?

IF vyhodnotí funkciu a vráti hodnotu na základe určitých výsledkov, zatiaľ čo ISNUMBER kontroluje číselné hodnoty. Obe kombinácie znamenajú, že dostanete odpoveď, ak sú číselné hodnoty v rámci rozsahu.

Môžem napísať vzorec na nájdenie hodnôt v Exceli?

Áno môžeš. Váš vzorec by mal obsahovať niektoré funkcie, ktoré sme preskúmali v tejto príručke, ako napríklad COUNTIF alebo ISNUMBER.