Ako vytvoriť skupinu kalendárov v programe Microsoft Outlook

Ak chcete vidieť zdieľané kalendáre pre vašu rodinu alebo spolupracovníkov alebo vaše predplatené kalendáre, môžete si ich jednoducho pridať do Microsoft Outlooku. Ak však vytvoríte skupinu kalendárov, môžete vidieť viacero kalendárov vedľa seba alebo vedľa seba.

Ukážeme vám, ako vytvoriť skupinu kalendárov v programe Outlook, zobraziť skupinu a pridať alebo odstrániť kalendáre z nej. To môže ušetriť čas pri pokuse o koordináciu medzi viacerými kalendármi. Umožňuje vám naplánovať si rozvrh bez toho, aby bol v konflikte s inými udalosťami v kalendári, a na prvý pohľad uvidíte rozvrh každého.

Obsah

Poznámka : Skupiny kalendárov momentálne fungujú s účtami Microsoft Exchange Server pomocou Outlooku 2010 alebo novšej verzie alebo Outlooku pre Microsoft 365.

Vytvorte skupinu kalendárov v programe Outlook

Otvorte Outlook a prejdite na kartu Kalendár pomocou ikony Kalendár . Potom pokračujte a nastavte si skupinu kalendárov.

Vyberte kartu Domov a prejdite do skupiny Spravovať kalendáre . Vyberte Skupiny kalendárov > Vytvoriť novú skupinu kalendárov . Ak túto možnosť nemáte vo svojej verzii Outlooku, kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kalendáre na navigačnej table vľavo a vyberte položku Nová skupina kalendárov .

Skupinu uvidíte na bočnom paneli s názvom „Nová skupina“. Vyberte tento text, zadajte názov, ktorý chcete použiť pre skupinu, a stlačte Enter .

Pridajte kalendáre do skupiny

Ďalej do skupiny pridáte kalendáre, ktoré chcete zobraziť, z adresára, zoznamu miestností, internetu alebo zdieľaných kalendárov.

Kalendár môžete presunúť do skupiny tak, že ho vyberiete a potiahnete do skupiny na navigačnej table. Ak kalendár nevidíte alebo ho nevyhnutne nechcete presunúť, môžete ho pridať pomocou možnosti nižšie.

Kliknite pravým tlačidlom myši na novú skupinu a vyberte Pridať kalendár . Potom vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

• Z adresára : Vyberte adresár, zoznam kontaktov alebo použite pole Hľadať na vyhľadanie požadovaných kontaktov. Vyberte kontakty, v dolnej časti vyberte položku Kalendár , aby ste ich pridali do zoznamu, a kliknite na tlačidlo OK .
• Zo zoznamu miestností : Vyberte adresár alebo použite pole Hľadať na vyhľadanie požadovaných miestností. Vyberte miestnosti, v dolnej časti vyberte Miestnosti , aby ste ich pridali do zoznamu, a kliknite na tlačidlo OK .
• Z internetu : Zadajte umiestnenie internetového kalendára a vyberte OK .
• Otvoriť zdieľaný kalendár : Zadajte názov zdieľaného kalendára a kliknite na tlačidlo OK alebo vyberte položku Názov a vyhľadajte a vyberte zdieľaný kalendár.

Pomocou prvých dvoch možností môžete naraz pridať viac ako jeden kalendár. Pre ďalšie internetové alebo zdieľané kalendáre postupujte podľa rovnakých krokov pre tých, ktorých chcete pridať do skupiny.

Ak chcete upraviť vzhľad kalendára po jeho pridaní do skupiny, kliknite naň pravým tlačidlom myši. Potom môžete kalendár premenovať alebo zmeniť jeho farbu.

Zobrazenie skupiny kalendárov v programe Outlook

Akonáhle budete mať svoju skupinu, môžete vidieť celú skupinu naraz v zobrazení kalendára. Môžete z nej tiež skryť kalendáre, aby ste sa mohli sústrediť na ostatné.

Začiarknutím políčka vedľa názvu skupiny kalendára na bočnom paneli zobrazíte celú skupinu.

Rozbaľte skupinu na bočnom paneli a začiarknite tie kalendáre, ktoré chcete zobraziť, alebo zrušte začiarknutie kalendárov, ktoré chcete skryť.

Odstrániť kalendáre zo skupiny

Ak si už nechcete prezerať kalendár v skupine, môžete ho jednoducho odstrániť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov kalendára v skupine kalendárov a vyberte možnosť Odstrániť kalendár .

Toto nevymaže kalendár úplne; jednoducho ho odstráni zo skupiny.

Odstrániť skupinu kalendárov

Ak už nechcete celú skupinu kalendárov, môžete ju tiež odstrániť.

Najprv odstráňte kalendáre zo skupiny, ako je popísané vyššie. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na názov skupiny a vyberte možnosť Odstrániť skupinu .

Potvrďte, že chcete odstrániť skupinu výberom Áno v dialógovom okne. Tým sa obsah skupiny kalendárov presunie do priečinka Odstránené položky.

Skupiny kalendára robia plánovanie hračkou

Skupiny kalendárov sú užitočné na zobrazenie kalendárov vašich rodinných príslušníkov na plánovanie výletov alebo kalendárov vašich spolupracovníkov na plánovanie stretnutí . Môžete si tiež pozrieť internetové kalendáre, ako napríklad kalendáre vášho obľúbeného športového tímu alebo televíznych relácií, aby ste videli, ako ich rozvrh zapadá do vášho.

Ďalšie informácie nájdete v téme, ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365 na používanie zdieľaného kalendára so svojím kruhom.