Ako vytvoriť plán v programe Microsoft Excel

Môžete nájsť množstvo digitálnych rozvrhových aplikácií, ale ak chcete jednu, ktorú môžete zdieľať s ostatnými, vytlačiť a položiť na chladničku alebo rozdať svojmu tímu, môžete si ju vytvoriť v programe Microsoft Excel.

Od praktických šablón, ktoré vám pomôžu rýchlo začať až po vytvorenie úplne od začiatku, si môžete vytvoriť plán v Exceli za pár minút.

Obsah

Denný rozvrh

Chcete si naplánovať deň na exkurziu, cestovný itinerár alebo hodiny stretnutí? Táto šablóna denného plánu vám poskytne miesto pre každú aktivitu v 15-minútových prírastkoch. Ako bonus máte oblasti pre pripomienky, personalizované úlohy, denník jedla, kontakty, výdavky a poznámky.

Táto šablóna je užitočná, ak chcete zdieľať svoj plán programu Excel s asistentom, opatrovateľkou alebo manželom.

Jednoduchý týždenný rozvrh

Tento jednoduchý týždenný rozvrh vám poskytne miesta na ranné, popoludňajšie a večerné úlohy, aktivity alebo udalosti .

Týždeň si môžete naplánovať na čokoľvek od zmien alebo udalostí až po vyučovanie alebo domáce úlohy. Ak uprednostňujete používanie časov vo svojom pláne, použite kartu Týždeň s hodinami namiesto karty Týždeň .

Viacúčelový týždenný plán

Ak potrebujete niečo podrobnejšie, tento týždenný plán vám poskytne 15- a 30-minútové časové prírastky.

Rozvrh začína o 5:00 a končí o 20:00 s 15-minútovými prírastkami od 6:00 do 17:00, vďaka čomu je ideálny do práce alebo do školy.

Rozvrh konferencie alebo školenia

Ak máte na starosti konferenciu alebo školenie nových zamestnancov, tento päťdňový plán podujatí je ideálny.

Použite polhodinové časové prírastky až na päť dní udalostí a zahrňte prestávky a jedlá. Každú aktivitu môžete pridať s jej umiestnením pre veci, ako sú prednášky, triedy a skupinové udalosti.

Rozvrh zmien zamestnancov

Keď potrebujete vyvesiť pracovný plán na nástenku pre svojich zamestnancov, tento rozvrh zmien vám môže pomôcť. Máte kartu pre každý deň v týždni, takže si môžete naplánovať až sedemdňový pracovný týždeň vopred.

Zadajte meno každého zamestnanca vľavo s jeho povinnosťou na smeny v príslušnom čase. Šablóna zobrazuje počet hodín na pravej strane pre jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby každý dostal správny počet hodín.

Rozpis a súpiska tímu

Keď trénujete tím, či už pre športový klub vášho dieťaťa alebo váš miestny softbalový tím, použite tento rozvrh a šablónu súpisky , aby ste to všetko usporiadali.

Máte karty pre súpisku tímu, rozpis ligy a zoznam ligových tímov, vďaka ktorým je spravovanie viacerých tímov hračkou.

Do rozpisu ligy jednoducho zadajte dátum, mená domáceho a hosťujúceho tímu, čas a miesto. Potom vytlačte a rozdajte rozvrh členom svojho tímu.

Týždenný plán vysokej školy

Ak vy a vaši spolubývajúci alebo súrodenci vyložíte svoj rozvrh na chladničku, aby ho videl zvyšok domu, tento týždenný rozvrh vysokoškolských tried funguje skvele.

Šablóna vám poskytuje polhodinové prírastky od 7:00 do 19:00, od pondelka do piatku. Keď zadáte svoju triedu, skupinu alebo aktivitu, pomocou kľúča priority ju označte vysokou, strednou alebo nízkou dôležitosťou.

Rozpis rodinných podujatí

Ak plánujete rodinnú udalosť, ako je víkendové stretnutie alebo viacdňový výlet, s týmto plánom rodinných podujatí môžete udržať všetkých na správnej ceste .

Môžete si rozvrhnúť aktivity každého dňa v polhodinových prírastkoch. To je ideálne pre cestovanie lietadlom, rezervácie v reštauráciách alebo vstupenky na predstavenia alebo športové podujatia.

Týždenný rozvrh práce

Keď potrebujete prideliť úlohy každému v domácnosti, táto šablóna týždenného plánu domácich prác umožní každému na prvý pohľad zistiť, za čo je zodpovedný.

Naľavo uvidíte zoznam úloh, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Potom pridajte meno osoby pre daný deň. Nakoniec si každý môže po dokončení úlohy označiť políčko Hotovo , aby každý deň v týždni vedel, čo bolo dokončené a čo zostáva.

Vytvorte si vlastný rozvrh v Exceli

Aj keď je každá z týchto šablón dostatočne flexibilná na použitie pri rôznych udalostiach a aktivitách, mali by ste sa pokúsiť vytvoriť si vlastný prispôsobený rozvrh.

Vďaka tomu si môžete rozvrh prispôsobiť farbami a typmi písma, pridať obrázky a jednoducho ho vytlačiť alebo zdieľať.

Vytvorme si rozvrh na pracovný týždeň s 30-minútovými prírastkami na každý deň.

1. Otvorte Excel a zadajte dni v týždni v hornom riadku začínajúcom bunkou B1. Môžete použiť všetkých sedem dní alebo len každý pracovný deň, ak chcete.

1. Zadajte časové intervaly v prvom stĺpci začínajúcom bunkou A2. V prípade potreby naformátujte bunky na čas kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Formátovať bunky . Potom vyberte Čas na ľavej strane karty Číslo a vyberte formát napravo.

Tip : Ak zadáte prvé dva časy, môžete tieto bunky vybrať a potom pomocou rukoväte vyplniť zostávajúce bunky v stĺpci.

1. Upravte šírku stĺpcov , aby ste získali viac priestoru na písanie alebo ručné písanie vašich aktivít. Môžete vybrať všetky stĺpce obsahujúce dni v týždni a potom potiahnuť jeden zo stĺpcov na požadovanú šírku. Tým sa zmení šírka všetkých stĺpcov dňa naraz.

1. Potom môžete urobiť to isté, aby ste zvýšili výšku riadkov. Vyberte všetky riadky s časmi a potiahnutím šípky nahor alebo nadol ich rozbaľte všetky súčasne.

1. Ak chcete do svojho plánu pridať trochu šmrnc, môžete zmeniť štýly písma, farby a formát, upraviť zarovnanie, pridať okraje alebo dokonca pridať inšpiratívnu alebo zábavnú fotografiu.

Vytlačte si rozvrh

Ak chcete plán vytlačiť, keď skončíte, vyberte Súbor > Tlačiť . Potom môžete rozvrh upraviť tak, aby sa vám zmestil na stránku.

Napríklad pomocou rozbaľovacieho poľa Orientácia na výšku zmeňte na možnosť Na šírku , poľa Bez mierky vyberte možnosť Prispôsobiť všetky riadky na jednu stranu a poľa Normálne nastavte vlastné okraje .

Upravte ďalšie nastavenia podľa svojich preferencií, vyberte položku Tlačiť a postupujte podľa pokynov pre tlačiareň a nastavenie .

Zostaňte na pláne s Excelom

Hoci digitálne kalendáre , plány a plánovače môžu byť skvelé, nie sú vždy pohodlné. Ak si chcete vytvoriť plán v Exceli, ktorý si môžete vytlačiť alebo poslať e-mailom ostatným, mali by vám pomôcť tieto šablóny a pokyny.

Ďalšie informácie nájdete v našom návode na vytvorenie jednoduchého kalendára v programe Microsoft Word .