Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel: 5 najlepších metód

Potrebujete vytvoriť niekoľko kópií pracovného hárka programu Excel v rámci toho istého zošita alebo viacerých zošitov a zaujíma vás ako? Nehľadaj ďalej! Tu je postup, ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel piatimi jednoduchými spôsobmi. Prispôsobte sa!

Microsoft Excel uľahčuje správu tisícok číselných údajov, tabuliek, grafov atď. na svojich pracovných hárkoch. Ponúka tiež intuitívne spôsoby správy týchto pracovných hárkov niekoľkými spôsobmi, ako je kopírovanie, presúvanie atď.

Čítajte ďalej a zistite, ako vytvoriť presnú kópiu hárka programu Excel niekoľkými spôsobmi nižšie.

Dôvody na vytvorenie kópie hárka programu Excel

Excel zvyčajne používate na zadávanie údajov, finančnú analýzu, účtovníctvo, správu údajov, správu projektov, správu úloh, sledovanie rozpočtu, sledovanie výdavkov atď.

Znamená to, že hárky programu Excel v zošite (aktuálny súbor programu Excel) obsahujú dôležité záznamy, vzorce, vizualizácie údajov a tabuľky, na ktorých ste pracovali niekoľko dní.

Predpokladajme, že musíte zdieľať kópiu online s členmi tímu, kde je vysoká pravdepodobnosť, že sa v súbore vykonajú zmeny. Preto by ste chceli vytvoriť kópie pracovného hárka programu Excel namiesto vytvorenia pôvodného súboru online.

V inom scenári ste vytvorili záznam údajov alebo účtovný formát v jednom hárku programu Excel a chcete mať viacero kópií v tom istom zošite a tiež v iných zošitoch. Opäť musíte urobiť kópie pracovného hárka, aby boli položky organizované a konzistentné. Preto sa musíte naučiť, ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel.

Okrem týchto dvoch dôvodov môže byť oveľa viac. Bez ohľadu na dôvody sú nasledujúce metódy na vytvorenie kópie hárka programu Excel univerzálne. Poďme kopať!

Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel: Manuálna metóda

Je to najprimitívnejší spôsob vytvárania duplicitných kópií pracovných hárkov programu Excel. Tu je postup:

• Vyberte všetky údaje v hárku programu Excel stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A.
• Teraz skopírujte výber stlačením Ctrl + C.
• Potom vytvorte nový pracovný hárok v tom istom zošite kliknutím na znamienko plus (+) alebo na tlačidlo Nový hárok na karte pracovného hárka v spodnej časti zošita.

Manuálna metóda na vytvorenie kópie hárka programu Excel

• Vyberte bunku A1 a stlačte Ctrl + V na prilepenie údajov z pôvodného pracovného hárka.
• Dostali ste kópiu pôvodného pracovného listu.

Táto metóda je tiež vhodná na vytváranie kópií pracovných hárkov programu Excel z jedného zošita do druhého. Jednoducho otvorte aplikáciu Excel a vytvorte nový prázdny zošit. Potom postupujte podľa časti kopírovania a prilepenia vyššie uvedených krokov a vytvorte duplicitný pracovný hárok v inom zošite.

Táto metóda vám navyše umožňuje využiť niekoľko možností prilepenia aplikácie Excel. Napríklad, keď manuálne skopírujete údaje z jedného pracovného hárka a prilepíte ich do iného pracovného hárka alebo zošita, zobrazí sa rozbaľovací  zoznam s možnosťou Prilepiť .

Kliknutím na šípku vedľa tohto rozbaľovacieho zoznamu nájdete nasledujúce špeciálne možnosti kopírovania a prilepenia:

Viaceré možnosti prilepenia v Exceli

• Prilepiť: Normálne prilepiť, prilepiť vzorce, prilepiť vzorce a formátovanie čísel, ponechať formátovanie zdroja atď.
• Prilepiť hodnoty: Len hodnoty, Formátovanie hodnôt a zdroja a Formátovanie hodnôt a čísel.

Napríklad váš pôvodný pracovný hárok obsahuje veľa vzorcov pre databázu výkonu. Nechcete však, aby príjemca vedel, aké vzorce používate.

Musíte jednoducho zdieľať hodnoty. Potom môžete použiť metódu ručného kopírovania a vkladania a výberom položky Iba prilepenie hodnôt odstráňte vzorce z duplicitného pracovného hárka.

Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel: pomocou drag and drop

Ťahanie pracovného hárka je ďalší intuitívny a jednoduchý spôsob kopírovania pracovných hárkov do rovnakého zošita alebo do iného zošita. Najprv to skúste v tom istom zošite podľa týchto rýchlych pokynov:

• Na klávesnici stlačte a podržte tlačidlo Ctrl .
• Pomocou kurzora myši vyberte hárok, ktorý chcete skopírovať, kliknutím naň.
• Teraz posuňte kurzor myši doľava alebo doprava a uvoľnite kliknutie kurzorom.
• Excel vytvorí duplicitnú kópiu pracovného hárka v rámci toho istého zošita.
• Duplikát môžete premenovať dvojitým kliknutím na názov hárka.

Táto metóda je vhodná aj na kopírovanie viacerých pracovných hárkov. Stlačte kláves Shift a potom vyberte prvý pracovný hárok kliknutím ľavým tlačidlom myši. Teraz prejdite na posledný pracovný hárok a znova kliknite.

Uvidíte, že Excel vybral všetky hárky v zošite. Teraz potiahnutím, ako je vysvetlené vyššie, skopírujte viacero hárkov programu Excel.

Môžete tiež chcieť vedieť, ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel pomocou metódy presúvania z jedného zošita do druhého. Nasledujúce kroky sú tie, o ktoré sa usilujete:

• Otvorte cieľový zošit.
• Teraz sa vráťte do zdrojového zošita a v ponuke na páse programu Excel vyberte položku Zobraziť .

Použitie drag and drop pre Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel

• Tam hľadajte príkaz View Side by Side . Kliknite naň.
• Teraz postupujte podľa vyššie opísanej metódy drag-and-drop.
• Tentoraz však musíte hárok presunúť na kartu hárka druhého zošita.
• Tým sa vytvorí kópia pôvodného pracovného hárka zo zdroja do cieľového zošita.

Ak chcete exportovať viacero pracovných hárkov z jedného zošita do druhého bez vykonania akýchkoľvek zmien, vyberte hárky kliknutím na Ctrl alebo Shift a vykonajte akciu kopírovania hárka presunutím myšou.

Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel: pomocou vizuálnych príkazov

Používateľské rozhranie (UI) programu Excel má tiež niekoľko vizuálnych príkazov alebo tlačidiel, ktoré môžete použiť na vytvorenie kópie hárka programu Excel. Môžete napríklad použiť akciu kliknutia pravým tlačidlom myši na karty pracovného hárka podľa týchto rýchlych krokov:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na pracovný hárok, ktorý chcete duplikovať do rovnakého zošita.
• V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku Presunúť alebo Kopírovať .
• Zobrazí sa dialógové okno s názvom Presunúť alebo Kopírovať.
• Nerobte žiadne zmeny v možnosti Rezervovať .
• Vyberte ľubovoľnú možnosť pod možnosťou Pred hárkom . Toto slúži na umiestnenie pracovného hárka. Ak nevyberiete žiadnu pozíciu pre duplicitný pracovný hárok, obsadí prvú pozíciu.

Použitie vizuálnych príkazov na vytvorenie kópie hárka programu Excel

• Teraz začiarknite políčko vedľa položky Vytvoriť príkaz na kopírovanie a kliknite na tlačidlo OK .
• Zobrazí sa duplicitná kópia zdrojového pracovného hárka.

Alternatívou k vyššie uvedeným krokom je prístup do dialógového okna Presunúť alebo Kopírovať z karty Domov na páse s nástrojmi Excel > Skupina príkazov Formát v bunkách > kliknite na rozbaľovací zoznam > vyberte Presunúť alebo Kopírovať hárok .

Možno sa pýtate, prečo som vás požiadal, aby ste pri vykonávaní vyššie uvedených krokov nerobili zmeny v možnosti Do knihy ? To je dobrá otázka!

Možnosť Do knihy vám umožňuje vybrať zošit, v ktorom má Excel vytvoriť duplikát zdrojového hárka. Teraz je výzvou tohto vizuálneho príkazu, že cieľový zošit musí byť otvorený.

Ak chcete vytvoriť kópiu hárka programu Excel z jedného zošita do druhého pomocou metódy Formát alebo kliknutím pravým tlačidlom myši, postupujte podľa týchto krokov:

• Uistite sa, že zdrojový aj cieľový zošit sú otvorené.
• Vyberte pracovný hárok, ktorý chcete skopírovať do zdrojového zošita.
• Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Presunúť alebo Kopírovať .

Pomocou možnosti Formát na presun alebo kopírovanie

• Prípadne kliknite na rozbaľovaciu ponuku Formát na karte Domov a potom vyberte položku Presunúť alebo Kopírovať hárok .
• Teraz kliknite na rozbaľovaciu šípku pri možnosti Rezervovať .
• Mali by ste vidieť dva existujúce zošity a možnosť novej knihy.
• Ak vyberiete možnosť nová kniha, Excel vytvorí nový zošit a umiestni tam duplicitný pracovný hárok.
• Prípadne, ak vyberiete cieľový zošit, získate repliku zdrojového hárka v cieľovom zošite.

Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel: pomocou vzorca

Napríklad chcete, aby sa kópia údajov zadaných do hárka 1 automaticky skopírovala do hárka 2 toho istého zošita alebo do iného hárka v inom zošite. Na to musíte použiť jednoduchý vzorec. Nižšie vám ukážem, ako na to:

• Zvážte, že na zdrojovom hárku sú údaje medzi bunkami A1 a E2 horizontálne a A1 až A10 a E1 až E10 vertikálne.
• Teraz vytvorte hárok 2 a prejdite na tento hárok.
• Po výbere bunky A1 zadajte nasledujúci vzorec :

=Hárok!A1

• Teraz v bunke A1 hárku 2 by ste mali vidieť údaje z bunky A1 hárka 1 .
• Potom kliknite na rukoväť výplne a ťahajte ju vodorovne, kým sa nezobrazí bunka E1 .

Použite vzorec pre Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel

• Rukoväť výplne je malý štvorcový tvar, ktorý sa zobrazuje v pravom dolnom rohu každej bunky.
• Znova vykonajte rovnakú úlohu, ale tentoraz z bunky A1 do bunky A10 , čo znamená vertikálne vyplnenie.
• Mali by ste vidieť, že keď posúvate rukoväť výplne vodorovne alebo zvisle, Excel skopíruje údaje z cieľového hárka tak, ako sú.
• Teraz, kedykoľvek prilepíte nové údaje do zdrojového hárka, cieľový hárok sa automaticky aktualizuje.

Túto metódu môžete použiť na export údajov z jedného pracovného hárka do iného pracovného hárka iného zošita. Len sa uistite, že zdrojový aj cieľový zošit sú otvorené a či používate tento vzorec v bunke A1 . Ak údaje nie sú v rozsahu buniek A1:E10, musíte upraviť odkazy na bunky .

=[kniha1]Hárok1!A1

Vo vyššie uvedenom vzorci je Zošit1 zdrojovým zošitom a Hárok1 je zdrojovým hárkom. Údaje môžete upraviť podľa názvu zošita a názvu hárku.

Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel: pomocou makra

Vytvárate pri práci v programe Microsoft Excel veľa duplicitné pracovné hárky? Chcete obísť všetky tieto akcie myši a klávesnice a chcete len skopírovať pracovné hárky? Potom sa nižšie dozviete, ako okamžite použiť makro a kopírovať pracovné hárky:

• Prejdite na kartu Vývojár na páse s nástrojmi Excel a kliknite na položku Zaznamenať makro .

Zistite,  ako nainštalovať a používať makrá,  ak v ponuke pásu aplikácie Excel pre stolné počítače chýba možnosť Vývojár.

• Teraz sa otvorí dialógové okno Záznam makra .

Záznam makra v Exceli

• Vyplňte podrobnosti pre názov makra a klávesovú skratku .

Vyplnenie podrobností makra

• Kliknutím na tlačidlo OK spustíte proces nahrávania makra.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na zdrojový pracovný hárok.
• Vyberte položku Presunúť alebo Kopírovať .
• Ak je cieľový zošit otvorený, vyberte cieľ Rezervovať .
• Tiež vyberte pozíciu pre nový pracovný hárok v ponuke Pred hárkom .
• Teraz začiarknite políčko Vytvoriť kópiu .
• Kliknite na tlačidlo OK .
• Vytvorí sa kópia Hárok1 .

Zastavenie makra

• Teraz prejdite na Vývojár > Kód > a vyberte Zastaviť nahrávanie .

Využite makro na to, ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel

• Makro je pripravené.
• Teraz jednoducho stlačte klávesovú skratku, ktorú ste nastavili počas vytvárania makra, aby ste spustili makro.
• Excel pridá duplicitný pracovný hárok pre Hárok1 , keď stlačíte klávesovú skratku.

Záver

Toto sú takmer všetky metódy na vytvorenie kópie hárka programu Excel v nadradenom zošite alebo v inom zošite. Ak zistíte, že niektorá metóda chýba, dajte našim čitateľom vedieť komentárom nižšie.

Ďalej sú to  najlepšie šablóny rozpočtu Excel  , ktoré môžete míňať rozumne a ušetriť viac.