Ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word

Existuje mnoho scenárov, v ktorých je rozumné vytvoriť kópiu dokumentu programu Word. Napríklad pri úpravách je múdre mať duplikát v prípade, že urobíte chybu. Inokedy možno budete chcieť použiť kópiu pôvodného dokumentu ako šablónu. Na vytvorenie kópie dokumentu programu Word však existujú aj iné metódy, okrem bežnej duplikácie súborov.

Ako duplikovať dokument programu Word

Z existujúceho pomocou kopírovania a prilepenia

Najjednoduchší spôsob, ako duplikovať dokument programu Word, je jednoducho skopírovať súbor do rovnakého alebo iného priečinka. Otvorte aplikáciu Prieskumník a navštívte miesto, kde sa nachádza súbor programu Word (zvyčajne priečinok Dokument). Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať. Skopírovaný dokument programu Word prilepte do preferovaného priečinka na disku C alebo na inom disku.

Otvorením ako Nový

Tu je postup, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word tak, že ho otvoríte ako nový súbor:

1. Stlačením klávesu Windows + E otvorte Prieskumníka súborov.
2. Prejdite do priečinka dokumentu programu Word a kliknite naň.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor programu Word a vyberte možnosť Nový.
   
4. Vo Worde sa otvorí nový dokument s názvom „Dokument 1“.
5. Vyberte možnosť Súbor v pravom hornom rohu.
6. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Uložiť .
7. Zobrazí sa dialógové okno. Zadajte „Názov súboru“ a vyberte miesto, kam ho chcete uložiť.
8. Kliknite na tlačidlo Uložiť .
   

Ak chcete odstrániť neporiadok v sekcii Otvorené súbory, môžete vymazať sekciu posledných dokumentov v programe Microsoft Word . 

Otvorením ako kópiou

Tu sú kroky na vytvorenie duplicitného dokumentu programu Word jeho otvorením ako kópie:

1. Otvorte prázdny dokument programu Word.
2. Prejdite do ľavého horného rohu a kliknite na možnosť Súbor .
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Otvoriť .
4. Vyberte možnosť Prehľadávať a kliknutím na dokument programu Word ho vyberte.
   
5. Kliknite na ikonu šípky vedľa tlačidla Otvoriť . Vyberte možnosť Otvoriť ako kópiu .
   
6. Nový dokument sa otvorí s „Kopírovať“ v názve súboru.

Ak vás nudí aktuálny štýl písma, môžete jednoducho zmeniť predvolené písmo v programe Microsoft Word .

Kopírovaním a vložením textu do dokumentu programu Word

Tu je postup, ako vytvoriť duplicitný súbor dokumentu programu Word skopírovaním a vložením do originálu:

1. Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete duplikovať.
2. Kliknite na začiatok dokumentu programu Word a presuňte kurzor na koniec. Prípadne kliknite na ľubovoľné miesto v dokumente a stlačte klávesovú skratku Ctrl + A na výber celého textu.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať alebo stlačte Ctrl + C.
   
4. Stlačením Ctrl + N otvoríte nový prázdny dokument.
5. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prilepiť . Prípadne stlačte Ctrl + V na prilepenie skopírovaného textu.
   

Ako duplikovať dokument programu Word so sledovanými zmenami

Keď otvoríte dokument programu Word, ktorý predtým používal funkciu Sledovať zmeny, vyššie uvedená metóda kopírovania a prilepenia nemusí zlyhať pri zahrnutí zmien. Ak vyberiete celý text, skopíruje sa aj vyradený text vo formáte prečiarknutia . Tu je postup, ako vytvoriť kópiu dokumentu so sledovanými zmenami:

1. Otvorte dokument programu Word so sledovanými zmenami.
2. Prejdite na panel ponuky v hornej časti a vyberte možnosť Preskúmať .
3. Kliknite na možnosť Zmeny . Prípadne ju aktivujte stlačením klávesovej skratky Ctrl + Shift + E.
   
4. Stlačením Ctrl + A vyberte celý text. Potom ho skopírujte stlačením Ctrl + C.
5. Otvorte nový prázdny dokument. Stlačením Ctrl + V prilepíte skopírovaný text so sledovanými zmenami.
6. Stlačením klávesu F12 otvorte dialógové okno Uložiť ako.
7. Zadajte názov súboru a vyberte umiestnenie. Kliknite na tlačidlo Uložiť .
   

Ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word na OneDrive

Ak na ukladanie súborov programu Word používate OneDrive , tu je postup, ako duplikovať súbor priamo v ňom:

1. Otvorte prehliadač a načítajte prihlasovaciu stránku OneDrive .
2. Zadajte e-mail a heslo svojho účtu Microsoft a kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa .
3. Na prístup k súborom vyberte OneDrive na domovskej stránke.
4. Vyberte dokument programu Word, ktorý chcete duplikovať.
5. Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti (tri zvislé bodky).
6. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Kopírovať do .
   
7. Vyberte cieľový priečinok vo OneDrive a kliknite na tlačidlo Kopírovať sem .
   

Súbor si môžete stiahnuť do lokálneho úložiska aj takto:

1. Prejdite na súbor programu Word, ktorý chcete skopírovať, a kliknite na tlačidlo s tromi zvislými bodkami .
2. Ak chcete súbor uložiť do počítača, vyberte možnosť Stiahnuť .

Bežné problémy, s ktorými sa môžete stretnúť pri vytváraní kópie dokumentu programu Word

Pri vytváraní kópie dokumentu programu Word sa môžu vyskytnúť chyby. Tu je niekoľko chýb, na ktoré si treba dať pozor a ako ich vyriešiť.

Dokument len ​​na čítanie

Dokument, ktorý je v režime len na čítanie, vám bráni vykonávať úpravy. Ak chcete pred vytvorením duplikátu vykonať nejaké zmeny, môže vás to obmedziť. Zvyčajne má dokument s touto chybou v hornej časti žltú pásku.

Nájdite ho a kliknite na tlačidlo Povoliť úpravy . Potom skúste zadať dokument, aby ste zistili, či ste blok úspešne odstránili.

Problémy s povoleniami

Pri ukladaní duplicitného dokumentu programu Word sa môže zobraziť chyba, ktorá hovorí: „Nemáte povolenie na ukladanie do tohto umiestnenia.“ Ak to chcete vyriešiť, musíte upraviť nastavenia povolení miesta:

1. Otvorte Prieskumník a prejdite do priečinka, ktorý má problémy s povoleniami.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte možnosť Vlastnosti .
3. Prepnite sa na kartu Zabezpečenie .
4. Prejdite vpravo dole a kliknite na možnosť Rozšírené .
   
5. Na stránke rozšírených nastavení kliknite na možnosť Zmeniť .
6. Vyberte možnosť Rozšírené .
7. Kliknutím na tlačidlo Nájsť teraz zobrazíte zoznam všetkých používateľov.
8. Vyberte svoje používateľské meno zo zoznamu a kliknite na OK .
9. Začiarknite políčko „ Nahradiť používateľov na podkontajneroch a objektoch “ a kliknite na tlačidlo Použiť .
   
10. Vyberte možnosť Upraviť a začiarknite políčko Povoliť vo všetkých možnostiach ovládania prepojených s vaším počítačom.
    
11. Kliknutím na tlačidlo OK udelíte priečinku všetky povolenia.

Vytvárajte kópie slov bez námahy

Microsoft Word je nepostrádateľným nástrojom pri správe dokumentov. Jeho jednoduché, užívateľsky prívetivé rozhranie vám umožňuje duplikovať záložné súbory pre vaše pracovné projekty alebo akademické účely. Okrem toho máte na výber viac ako jednu možnosť, ako svoju prácu vykonať.

často kladené otázky

Ako skopírujem celý dokument programu Word naraz?

Stlačením klávesov Ctrl + A vyberte všetko v dokumente programu Word. Potom. stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte vybratú časť. Potom prilepte skopírované údaje do nového dokumentu programu Word.

Aký je najlepší spôsob kopírovania dokumentu?

Najlepším spôsobom je skopírovať dokument pomocou Prieskumníka súborov. Duplicitnú kópiu môžete vložiť do rovnakého priečinka alebo iného priečinka na disku.

Prečo nemôžem skopírovať dokument programu Word?

Funkcia kopírovania vo Worde nebude fungovať, ak do nej zasahuje nejaký doplnok alebo ak klávesy klávesnice nefungujú správne.