Ako vložiť viac riadkov do Excelu

Pri profesionálnom alebo osobnom používaní Excelu môže nastať situácia, že budete chcieť do tabuľky vložiť viacero riadkov. Možno ste vynechali dôležité informácie alebo sa možno pokúšate pridať medzi svoje tabuľky priestor navyše. Namiesto pridávania riadkov po jednom však môžete do Excelu vložiť viacero riadkov, aby ste to zjednodušili a urýchlili.

Tento článok vysvetlí, ako vložiť viacero riadkov do Excelu, pomocou niekoľkých trikov a skratiek.

Ako vložiť viac riadkov do Excelu

Kliknutím pravým tlačidlom myši

Ide o rýchly a jednoduchý spôsob vkladania riadkov do Excelu pomocou myši. Kontextové menu v Exceli je pohodlný spôsob vykonávania mnohých rôznych úloh – a toto nie je výnimkou.

1. Rozhodnite sa, koľko riadkov chcete vložiť. Presuňte a vyberte rovnaký počet riadkov v existujúcej tabuľke.
   
2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na tieto vybrané riadky zobrazíte kontextovú ponuku.
3. Vyberte položku Vložiť a potom začiarknite možnosť Celý riadok .
   
4. Stlačte tlačidlo OK a viaceré riadky by sa mali pridať nad vybraté bunky.
   

Po vykonaní potrebných zmien v tabuľke ochráňte súbor Microsoft Excel heslom, aby v ňom ostatní nemohli vykonávať zmeny. 

Používanie klávesovej skratky

Ak radšej používate klávesnicu a držíte ruku mimo myši čo najviac, môžete použiť šikovnú skratku Excelu na vkladanie riadkov.

1. Vyberte počet riadkov, ktoré chcete vložiť do existujúcej tabuľky. Vyberte bunku a stlačte kláves Shift + šípka nadol, aby ste to urobili pomocou klávesnice.
2. Prípadne stlačte kombináciu klávesov Shift + medzerník , aby ste vybrali celý riadok, a potom stlačte kláves Shift + Down, aby ste vybrali ďalšie pod ním.
3. Stlačením Ctrl + Shift + Plus vyvolajte ponuku Vložiť. Ak vyberiete celý riadok, táto klávesová skratka automaticky pridá nové riadky.
   
4. Začiarknite položku Celý riadok a kliknite na tlačidlo OK .
   
5. Vaše nové riadky by mali byť vložené nad vybraté.

Použitie plniacej rukoväte

Rukoväť výplne sa zvyčajne používa na duplikovanie alebo automatické dopĺňanie buniek v Exceli . Možno ste však nevedeli, že sa dá použiť aj na vkladanie riadkov jednoduchým ťahaním myšou. Táto metóda vás ušetrí od neustáleho výberu viacerých riadkov.

1. Vyberte celý riadok kliknutím na jeho hlavičku alebo pomocou Shift + medzerník .
2. Hneď vedľa hlavičky riadka uvidíte v ľavom dolnom rohu zvýrazneného riadku malý zelený štvorec. Toto je Plniaca rukoväť.
   
3. Shift + kliknite na rukoväť výplne. Kurzor by sa mal zmeniť na dve protiľahlé zvislé šípky.
4. Podržte stlačený kláves Shift a tlačidlo myši a ťahaním myši nahor/nadol pridajte ľubovoľný počet riadkov nad/pod vybratý riadok.
   

Je to skvelý spôsob, ako rýchlo pridať viacero riadkov v Exceli bez toho, aby ste vopred vybrali viacero riadkov.

Používanie pásu s príkazmi

Príkazový pás programu Excel poskytuje mnoho základných funkcií na jedno kliknutie od vašej tabuľky. Ponuka buniek umožňuje nielen formátovať a mazať bunky, ale aj vkladať ďalšie.

1. Potiahnite a vyberte požadovaný počet riadkov z existujúcich riadkov v tabuľke, ktoré chcete pridať.
   
2. Kliknite na tlačidlo Vložiť na páse príkazov. Viaceré riadky sa vložia automaticky, ak máte vybratý celý riadok alebo viaceré horizontálne susediace bunky.
   
3. Ak ste vybrali len niekoľko riadkov, kliknite na položku Vložiť riadky hárka a pridajte požadovaný počet riadkov.
   

Ak máte viacero nesusediacich riadkov, ktoré chcete vložiť, stlačte Ctrl + kliknite na požadované hlavičky riadkov a vyberte viacero samostatných riadkov naraz.

Pre profesionálov s klávesnicou je príkazový pásik prístupný aj prostredníctvom skratky. Tu je postup, ako pridať riadky bez jediného kliknutia:

1. Vyberte požadovaný počet riadkov.
   
2. Stlačením Alt + H + I + R vložte riadky hárka.
   
3. Prípadne stlačte ALT + H + I + I, aby ste sa dostali do ponuky Vložiť.
   
4. Pri oboch možnostiach by sa vaše riadky mali vložiť nad vybraté.

Skopírujte a prilepte viacero riadkov

Ak chcete presunúť viacero riadkov z jednej oblasti tabuľky do druhej, je to vynikajúca možnosť. Buďte opatrní, pretože nevybratie celého riadka môže viesť k chybám formátovania pri vkladaní.

Tu je postup, ako skopírovať a prilepiť viacero riadkov v Exceli:

1. Vyberte riadky, ktoré chcete presunúť.
   
2. Skopírujte ich ( Ctrl/Cmd + C ) a vyberte bunky, kam ich chcete vložiť.
3. Ak chcete prepísať existujúce bunky, prilepte ( Ctrl/Cmd + V ) skopírované riadky a tie nahradia staré.

Vkladanie riadkov medzi riadky

Povedzme, že chcete vložiť nový prázdny riadok pod každý existujúci riadok v tabuľke. To by bolo ťažké a únavné robiť jeden po druhom. Môžete to urobiť pomocou akcie Zoradiť a filtrovať v Exceli.

1. Vložte nový stĺpec vedľa existujúcich riadkov. V tomto stĺpci očíslujte svoje bunky.
   
2. Potom vyberte všetky očíslované riadky, vyplnené a prázdne, a kliknite na položku Zoradiť a filtrovať na páse príkazov.
3. Kliknutím na položku Vlastné triedenie otvoríte nástroj na triedenie.
   
4. Pod nadpisom Stĺpec vyberte nový stĺpec s číslami.
   
5. Pod nadpisom Objednávka vyberte Najmenší po najväčší .
6. Kliknite na tlačidlo OK . Prázdne riadky by teraz mali byť zoradené medzi vyplnenými bunkami. Teraz môžete odstrániť aj očíslovaný stĺpec.

Pridajte ďalšie riadky do tabuľky

Základné úlohy formátovania v Exceli nemusia byť nevyhnutne tie najokázalejšie alebo najvzrušujúcejšie, ale naučiť sa ich ovládať z dlhodobého hľadiska ušetrí čas. Našťastie existuje riešenie pre každého používateľa pri vkladaní riadkov. Týmto spôsobom môžete svoje obchodné alebo osobné úlohy dokončiť rýchlo a efektívne.

Ak sa obávate duplicitných údajov v tabuľke, prečítajte si, ako nájsť duplicitné riadky v Exceli .