Oprava zamrznutia alebo pomalého programu Excel
Pomocou týchto krokov vyriešte problém, pri ktorom Microsoft Excel zamŕza alebo je veľmi pomalý.
Hoci väčšina organizácií zhromažďuje údaje, ktoré pomáhajú pri rozhodovaní, často končia v Exceli v neusporiadanom formáte. Preto môže byť ťažké pochopiť vzťahy, vzorce a trendy v údajoch.
Našťastie môžete v Exceli robiť rôzne veci, ako je pridávanie tabuliek a zaokrúhľovanie buniek , ale ako triedite údaje? Ak ste na tento účel nikdy nepoužívali Excel, ste na správnom mieste. Tento článok vysvetľuje, ako zoradiť údaje v Exceli, či už v skupine alebo v celej tabuľke.
Čo treba vedieť o triedení údajov v Exceli
Úspešné triedenie údajov v Exceli vyžaduje, aby ste tabuľku pripravili rôznymi spôsobmi. Najprv by ste mali odstrániť prázdne bunky, pretože Excel ich zoradí, čo ovplyvní súčty a ďalšie formulované prvky.
Ďalej by údaje v stĺpcoch mali byť rovnakého typu. Ak napríklad stĺpec obsahuje dátumy, v rozsahu buniek by nemala byť žiadna iná forma údajov, ako je text alebo čísla, inak zoradenie zlyhá.
Pred zoradením buniek alebo stĺpcov môžete tiež skontrolovať a odstrániť duplikáty v programe Excel, aby ste sa uistili, že sa po zoradení nič nepokazí.
Nakoniec je dôležité mať zálohu údajov pre prípad, že sa počas procesu niečo pokazí.
Abecedné triedenie údajov v Exceli
Ak máte jednoduchý stĺpec, ktorý potrebujete zoradiť podľa abecedy, môžete vybrať bunky a zvoliť možnosti zoradenia. Excel však triedi iba vybrané bunky, čo môže pokaziť celú tabuľku.
Ak vám vyššie uvedená možnosť vyhovuje, je to skvelé. Ak nie, máte dve možnosti:
Obe možnosti triedenia Excelu uvedené vyššie presúvajú všetky údaje riadkov spolu s údajmi zoradených stĺpcov, aby sa zachovali všetky priradenia. Tu je návod, ako urobiť oboje.
Ako zoradiť sekciu údajov abecedne v Exceli
Ako zoradiť stĺpec údajov abecedne v Exceli
Na rozdiel od triedenia časti údajov, triedenie stĺpca vyžaduje výber celej tabuľky. Ak vyberiete stĺpec, presunú sa iba tieto údaje, čím sa zakóduje celá tabuľka. Ak máte v stĺpci viac ako jednu hlavičku, musíte použiť vyššie uvedený proces, ktorý triedi sekcie. Po výbere celého hárka si môžete vybrať stĺpec, ktorý chcete zoradiť, a všetky ostatné možnosti zoradenia pomocou krokov nižšie.
Čo treba vedieť o číselnom alebo chronologickom triedení údajov v Exceli
Zoradenie údajov číselne alebo chronologicky sa príliš nelíši od abecedného, ale máte rôzne možnosti triedenia. Excel identifikuje údaje v bunkách a na základe týchto kritérií zobrazí možnosti zoradenia. Rovnako ako pri všetkých možnostiach zoradenia odstráňte prázdne bunky a riadky v dokumente programu Excel , inak to ovplyvní zoradené výsledky.
Dátumy by vám poskytli verše „od najstarších po najnovšie“ a „od najnovších po najstaršie“ od „A po Z“ a od „od po A“. Čísla by vám dali „od najmenšieho k najväčšiemu“ a „od najväčšieho“ k najmenšiemu.
V závislosti od toho, či potrebujete zoradiť sekciu číselne/chronologicky alebo celý stĺpec, skontrolujte procesy nižšie.
Ako triediť časť údajov numericky/chronologicky v Exceli
Triedenie časti údajov chronologicky (tj dátumy) alebo číselne (tj čísla) je podobné ako abecedné triedenie, s tým rozdielom, že možnosti triedenia sú odlišné.
Ako zoradiť viacero stĺpcov v Exceli
Niekedy možno budete potrebovať viacero kritérií triedenia, aby boli údaje lepšie interpretovateľné. Zoradenie viacerých stĺpcov však môže zmeniť usporiadanie údajov v závislosti od rozloženia tabuľky.
Viacnásobné zoradenie by malo byť založené na primárnom zoradení, za ktorým by malo nasledovať presné zoradenie, ako napríklad „Dátum nákupu“, po ktorom nasleduje „Kategória produktu“, po ktorej nasleduje „Oddelenie“.
Vyššie uvedený príklad znamená, že Excel bude triediť najprv na základe dátumov nákupu a potom podľa kategórií produktov v rámci každého súvisiaceho dátumu nákupu. V tomto bode uvidíte všetky produktové kategórie zakúpených položiek zoradené chronologicky pod každým dátumom.
Pointa je, že Excel triedi na základe objednávky, ktorú vytvoríte, takže najprv zoradí stĺpec „Dátum nákupu“ a potom stĺpec „Kategórie produktov“ v rámci každého dátumu.
V každom prípade je najlepšie skopírovať tabuľku, pracovať na duplikáte kvôli porovnávaniu a chrániť pôvodné údaje pred poškodením.
Pamätajte, že stĺpec, ktorý vyberiete ako prvý, sa stane primárnym kľúčom triedenia. Druhé triedenie filtruje v rámci prvého a tretie filtruje v rámci druhého. Ak zoradenie druhého alebo tretieho stĺpca narúša kritériá, ktoré ste nastavili pre prvý stĺpec, zostane nezoradený.
Ako triediť údaje vo vlastnom poradí v Exceli
Možno budete chcieť zoradiť údaje pomocou možnosti, ktorá nie je predvolene uvedená v Exceli, ako je triedenie podľa malých , stredných , veľkých a veľkých . Abecedné zoradenie ich zaraďuje do nesprávneho poradia a číselné/chronologické zoradenie nie je použiteľné. V tomto prípade môžete vytvoriť vlastné poradie triedenia.
Ako zoradiť riadok v Exceli
Primárna štruktúra Excelu organizuje údaje do stĺpcov. Niekedy však môžu mať vaše údaje horizontálne rozloženie, kde každý riadok obsahuje iný atribút množiny údajov. V tomto prípade je logickým spôsobom usporiadania údajov triedenie riadkov.
Tu je postup:
Zoraďte si tabuľku
Netriedené dáta nikdy nedávajú zmysel. Čo je ešte horšie, ručná organizácia môže zabrať čas a viesť k ľudským chybám. Pomocou Excelu môžete triediť údaje v ľubovoľnom formáte a vytvárať vlastné kritériá.
Ďalej sa možno budete chcieť dozvedieť, ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli na nájdenie potrebných údajov.
Pomocou týchto krokov vyriešte problém, pri ktorom Microsoft Excel zamŕza alebo je veľmi pomalý.
Zistite, ako skombinovať dva stĺpce v Exceli na zlúčenie dvoch a viacerých buniek a ich údajov do jednej bunky stĺpca bez straty údajov a času.
Chyba balíka Office 0x426-0x0 je kód chyby, ktorý sa zobrazuje, keď sa programy balíka Office nespúšťajú. Na opravu použite túto príručku.
Ukážeme vám kroky na vytvorenie jednej strany na šírku v programe Microsoft Word 2019 a 2016.
Pridanie PDF do Excelu môže znieť komplikovanejšie, než v skutočnosti je. Naučte sa, ako pridať PDF do súboru Microsoft Excel a zjednodušiť si prácu.
Zistite vzorec na odčítanie v programe Excel prečítaním tohto dokonalého sprievodcu vzorcom na odčítanie v programe Excel so šiestimi spôsobmi použitia.
Počítanie veľkého množstva údajov v Exceli môže byť ohromujúce a časovo náročné, a preto je automatizácia užitočná. Ak pravidelne používate Excel, budete
Počet slov je základným hľadiskom v každom projekte písania. Možno budete mať problémy s obmedzením slov v eseji alebo chcete zistiť, či
Hoci sú dokumenty Microsoft Word kompatibilné s inými textovými procesormi, možno ich budete musieť uložiť ako obrázky JPG alebo GIF. Aj keď nemôžete exportovať svoje
Excel je neuveriteľne užitočný nástroj na ukladanie, správu a zobrazovanie veľkých súborov údajov. Či už pracujete s opakovateľnými vedeckými výsledkami