Ako spravovať a presúvať desatinné miesta v Exceli

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 5. novembra 2023.

Ak máte v Exceli do činenia s niekoľkými bunkami, ručná zmena desatinných miest je jednoduchá. Jednoducho dvakrát kliknete a pridáte ho tam, kam ho chcete presunúť, a máte hotovo. Keď však pracujete s väčšími tabuľkami so stovkami záznamov, je to náročnejšie. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako presunúť desatinné miesta v Exceli.

Presúvanie desatinných miest v Exceli

Pre potreby tohto tutoriálu povedzme, že máte stĺpec buniek so špecifickými hodnotami (ignorujte „$“ V OBRÁZKOCH), ale chcete zmeniť desatinné miesta. Takže „stĺpec A“ má „128,21“ a namiesto toho chcete, aby bol „1,2821“ alebo „1,28“. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi, za predpokladu, že vaše sumy v dolároch začínajú v bunke A2 a ďalej.

Metóda 1: Použite jednoduchý výpočet (bunka delená hodnotou)

1. Skopírujte a prilepte nasledujúci vzorec do bunky B2:
   =A2/100
   
2. Kliknite a podržte „malé políčko“ v pravom dolnom rohu „bunky B2“ a potom ho potiahnite nadol vedľa poslednej hodnoty, ktorú chcete zmeniť zo „stĺpca A“.
   
3. Excel by teraz mal jedinečne previesť každý riadok v „stĺpci A“ na novo formulovaný výstup v „stĺpci B“.

Vyššie uvedený príklad by mal posunúť desatinné miesta o dve medzery doľava. Môžete zmeniť 100 za 10 (posunie o jedno miesto doľava) alebo 1000 (posunie o tri miesta doľava), ak potrebujete posunúť desatinné miesta inak.

Metóda 2: Použite jednoduchú matematiku

Okrem základného vzorca môžete na výpočet požadovaných desatinných miest použiť aj matematiku. Tu je návod, ako to urobiť – IGNOROVAŤ „$“ NA OBRÁZKOCH.

1. Napíšte „100“ do náhradnej bunky a skopírujte ju.
   
2. Zvýraznite rozsah buniek v „stĺpci A“.
   
3. Vyberte možnosť „Prilepiť špeciálne“.
   
4. Vyberte „Rozdeliť“ a kliknite na „OK“.
   
5. Vymažte bunku so 100, aby ste urobili poriadok.
   

Skončíte na rovnakom mieste, ale použijete trochu inú metódu. Opäť môžete použiť 10 alebo 1000 na posunutie ďalších desatinných miest v prípade potreby.

Metóda 3: Použite nástroj Formát

Okrem použitia vzorcov alebo matematiky môžete použiť aj nástroj „Formát“ na zmenu desatinných miest v Exceli.

1. Zvýraznite rozsah buniek v „stĺpci A“, ktorý chcete v tabuľke zmeniť.
   
2. Vyberte pásku „Domov“ a potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Formátovať“ v časti „Bunky“.
   
3. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Formátovať bunky“ .
   
4. Kliknite na kartu „Číslo“ v novom okne „Formát buniek“ a zmeňte možnosť „Desatinné miesta“ na požadovanú hodnotu (1, 2, 3, 4 atď.)
   
5. Po dokončení vyberte „OK“ .
   

Vyššie uvedené kroky vás zavedú na rovnaké miesto ako ostatné procesy, len trochu iným spôsobom.

Metóda 4: Použite vzorce

Okrem použitia jednoduchých výpočtov, jednoduchej matematiky a nástroja Formát v Exceli môžete použiť vzorce na zmenu desatinných miest. V tomto príklade uvidíte zmenu o dve desatinné miesta vľavo, rovnako ako v predchádzajúcich príkladoch v ostatných procesoch.

1. Skopírujte a prilepte nasledujúci vzorec do bunky C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Kliknite ľavým tlačidlom myši a podržte „uchopovacie pole“ v pravom dolnom rohu bunky C2 a potiahnite nadol na poslednú hodnotu v „stĺpci A“.

Za predpokladu, že váš stĺpec údajov stále začína na A2, mali by ste pridať dve desatinné miesta pre každú hodnotu v „stĺpci A“ do „stĺpca C“ rovnakým spôsobom, ako to robia ostatné procesy.

Ako automaticky pridať desatinné miesta do buniek Excelu

Niekedy, keď do Excelu vložíte veľa buniek, odstránia sa desatinné miesta a zničia sa vaše údaje. Excelu môžete povedať, aby ich pridal pri zadávaní údajov alebo ich prilepovaní, čo vám ušetrí veľa času. Je to podobné ako pri iných spôsoboch posúvania desatinného miesta a používa príkaz „Formát buniek“.

Ak neustále pracujete s desatinnými miestami, môžete Excelu povedať, aby ich používal ako predvolené, aby ich automaticky naformátoval.

1. Vyberte „Súbor“ a potom vyberte „Možnosti“.
   
2. Kliknite na možnosť „Rozšírené“ vľavo a začiarknite políčko vedľa položky „Automaticky vložiť desatinnú čiarku“.
   
3. Do poľa „Miesta“ pod ním pridajte počet desatinných miest .
   
4. Pre uloženie zmien zvoľte „OK“ .
   

Ako zaokrúhľovať desatinné čísla v Exceli

Ak máte čo do činenia s veľkými číslami, možno ich budete chcieť zaokrúhliť len na určitý počet desatinných miest, aby sa údaje ľahšie čítali. To tiež uľahčuje pochopenie tabuľky, pričom je stále presná na koľko desatinných miest potrebujete. Tu je návod, ako na to.

1. Vyberte „bunku B2“ a v hornom menu kliknite na kartu „Vzorce“ .
   
2. Na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Math and Trig“ .
   
3. Z ponuky vyberte funkciu „ROUND“ .
   
4. Do poľa „Číslo“ zadajte bunku, ktorú chcete zaokrúhliť .
   
5. Do poľa „Num_digits“ zadajte počet desatinných miest, ktoré zaokrúhľujete .
   
6. Po dokončení vyberte „OK“ .
   
7. Kliknite ľavým tlačidlom myši a podržte „uchopovacie pole“ v pravom dolnom rohu „bunky B“ a potiahnite ho nadol v stĺpci údajov, aby ste zaokrúhlili všetky bunky od „stĺpca A“ po „stĺpec C“.
   

Ako vidíte, existuje mnoho spôsobov, ako upraviť desatinné miesta v bunkách pri používaní programu Microsoft Excel, či už ide o zmenu aktuálnych záznamov alebo zapnutie autopilota pre nové. Niektoré fungujú skvele pre menšie tabuľky a zošity, zatiaľ čo iné zefektívňujú prácu pri veľkých.