Ako rýchlo odstrániť duplikáty v Exceli

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 5. novembra 2023.

Čím je tabuľka komplikovanejšia, tým jednoduchšie je duplikovať bunky, riadky alebo stĺpce. Čoskoro je ťažké vidieť skutočné údaje z kópií a správa všetkého môže byť únavná. Orezávanie tabuliek je našťastie jednoduché, ak nie časovo náročné, no dá sa pomocou niekoľkých trikov uľahčiť. Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako odstrániť duplikáty v Exceli.

Odstránenie duplicitných buniek, riadkov a stĺpcov

Ak upravujete dôležitú alebo pracovnú tabuľku, najskôr si vytvorte zálohu. Mohlo by to ušetriť čas a bolesť srdca, ak by sa niečo pokazilo. Hľadanie a odstraňovanie duplikátov v tomto návode je bezpečné, pretože používajú vstavané nástroje. Zložitejšie tabuľky obsahujúce už zavedené vzorce alebo filtre vám však môžu spôsobovať bolesti hlavy.

Ako rýchlo a jednoducho odstrániť duplikáty v Exceli

Najprv musíme zistiť, či sa v tabuľke nachádzajú duplikáty. V malej tabuľke môžu byť ľahko identifikovateľné. Vo väčších môže byť náročné nájsť tieto duplikáty bez nejakej technologickej pomoci. Potom môžete duplikáty odstrániť.

1. Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
   
2. Stlačte "Ctrl + A" pre výber všetkých.
   
3. Vyberte „Podmienené formátovanie“.
   
4. Vyberte „Pravidlá zvýraznenia buniek“ a potom „Duplicitné hodnoty“.
   
5. Nastavte štýl na zvýraznenie duplikátov a kliknite na „OK“.
6. Teraz vaša tabuľka naformátuje každú duplicitnú bunku vo vybratej farbe.
   
7. Ak používate Microsoft Office 2013 alebo novší alebo Microsoft Office 365, stlačením klávesov „Ctrl + A“ vyberte všetko.
   
8. Kliknite na kartu „Údaje“ a vyberte možnosť „Odstrániť duplikáty“.
   
9. Vyberte alebo zrušte začiarknutie políčka „Moje údaje majú hlavičky“ v závislosti od toho, či ich vaše údaje majú alebo nie.
   
10. Kliknutím na „OK“ odstránite duplikáty.
    

Odstránenie duplikátov Excelu pomocou rozšírených filtrov

Existuje aj iný spôsob, ako odstrániť duplikáty v Exceli. Použite pokročilé filtre. To sa hodí, keď máte stovky buniek plné údajov a nie len malé viditeľné množstvo.

1. Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
   
2. Potiahnutím myši zahrňte všetky bunky, ktoré chcete filtrovať.
   
3. Kliknite na kartu „Údaje“ a vyberte možnosť „Rozšírené“.
   
4. Začiarknite políčko „Len jedinečné záznamy“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
   

Táto metóda odstráni všetky duplikáty okrem tých, o ktorých si myslí, že by mohli byť hlavičky stĺpcov – musíte ich odstrániť manuálne, pretože neexistuje žiadna možnosť hlavičky. Okrem toho robí rovnakú prácu ako odstraňovanie duplikátov.

Máte nejaké ďalšie skvelé spôsoby, ako odstrániť duplicitné záznamy? Ak áno, dajte nám vedieť nižšie!