Ako povoliť režim sledovania zmien v programe Word: 4 najlepšie metódy

Zaoberáte sa úpravou dokumentov v Microsoft Word? Naučte sa, ako povoliť režim sledovania zmien v programe Word.

Keďže Microsoft Word je softvér na správu dokumentov, používatelia musia robiť veľa zmien. Často je ťažké sledovať zmeny vykonané v dokumente. Aby vám s tým pomohol, Microsoft ponúka funkciu sledovania zmien.

Pomocou tejto funkcie môžete sledovať a zobrazovať všetky zmeny, ktoré boli vykonané na dokumente. Je to funkcia, ktorá sa hodí pri úprave dokumentu v tíme. V tomto článku vám poviem, ako povoliť režim sledovania zmien v programe Word pomocou rôznych metód. Tiež popíšem túto funkciu a poviem vám, prečo ju potrebujete.

Obsah

• 1 Čo je sledovanie zmien v programe Word?
• 2 Kto potrebuje používať sledovanie zmien v programe Word?
• 3 Povolenie režimu sledovania zmien v programe Word – najlepšie metódy
  • 3.1 Metóda 1: Použite kartu Recenzia
  • 3.2 Metóda 2: Použite klávesovú skratku
  • 3.3 Metóda 3: Použite stavový panel
  • 3.4 Metóda 4: Použite nástrojovú hlavnú ponuku
• 4 Často kladené otázky o povolení sledovania zmien v programe Word
  • 4.1 Prečo chýba „Sledovanie“ na mojom ribbon Word?
• 5 Záver

Čo je sledovanie zmien v programe Word?

Sledovanie zmien je funkcia Microsoft Word, ktorá vám pomáha sledovať všetky zmeny vykonané v dokumente alebo súbore Word. Či už ste jediným používateľom dokumentu, alebo máte množstvo spolupracovníkov pracujúcich na ňom, túto funkciu môžete použiť na sledovanie akýchkoľvek zmien.

Existujú rôzne spôsoby, ako môžu byť zmeny sledovania zobrazené vo vašom dokumente. Tiež vám umožňuje ovládať, ktoré zmeny sa majú sledovať a ako môžete zmeny akceptovať alebo odmietnuť. Okrem povolenia tejto funkcie si môžete tiež vybrať z dostupných možností pre vaše preferované zobrazenie.

Kto potrebuje používať sledovanie zmien v programe Word?

Pomocou sledovania zmien môžete vidieť, aké zmeny váš dokument vykonali spolupracovníci. Pomáha vám tiež vizualizovať každú úpravu a jednotlivú zmenu, aby ste mohli urobiť konečné rozhodnutie o tom, či ich zachovať alebo odmietnuť.

Každý, kto používa Word na úpravu dokumentov, nájde túto funkciu mimoriadne prospešnú. Ak pracujete na diplomovej práci a často posielate svoju dizertačnú prácu svojmu školiteľovi v MS Word, sledovanie zmien vám pomôže porozumieť zmenám, ktoré požadujú vo vašej práci.

Ďalším populárnym využitím režimu sledovania zmien sú freelanceri alebo zmluvní pracovníci. Ak ste autor obsahu, autor obsahu pre sociálne médiá alebo emailový marketér, môžete poslať svoje návrhy klientovi, a oni môžu urobiť potrebné zmeny. Všetky ich návrhy môžu byť pridané do súboru, a keď ich akceptujete, váš krok sa tiež zaznamená.

Obchodné a právne dokumenty tiež potrebujú režim sledovania zmien, ak sa na nich podieľa viacero spolupracovníkov. Keď na dokumente pracuje viac než jedna osoba, sledovanie zmien vám pomôže pochopiť, kto urobil ktoré zmeny a kedy. Pomôže vám to vyhnúť sa nedorozumeniam a zložitým situáciám.

Povolenie režimu sledovania zmien v programe Word – najlepšie metódy

Metóda 1: Použite kartu Recenzia

1. Otvorenie dokumentu v Microsoft Word.
2. Kliknite na kartu Recenzia.

   

3. Kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny, aby ste povolili tento režim.
4. Môžete sa tiež rozhodnúť, ako chcete vidieť zmeny vo svojom dokumente výberom niektorej z nasledujúcich možností v sekcii Zobrazenie na recenziu. Možnosti sú Jednoduché zobrazenie, Všetky zobrazenia, Bez zmeny a Pôvodné.
5. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zobraziť označenie, aby ste vybrali, ktoré zmeny označiť zo komentárov, formátovania a vloženia a odstránenia.
6. Takisto môžete povoliť Paneľ preskúmania, aby ste videli všetky zmeny na jednom mieste. Kliknite na ňu, aby ste povolili túto možnosť. Môžete dokonca vybrať, aby bola táto panel umiestnená vertikálne alebo horizontálne z rozbaľovacej ponuky.

Metóda 2: Použite klávesovú skratku

Ak sa nechcete prechádzať týmito krokmi, Word má pre vás jednoduché riešenie. Existuje klávesová skratka pre sledovanie zmien, ktorá je CTRL + Shift + E. Stlačte tieto klávesy súčasne, keď je otvorený dokument Word, a sledovanie zmien sa okamžite povolí.

Metóda 3: Použite stavový panel

Môžete povoliť funkciu sledovania zmien aj z stavového panela vášho dokumentu Word.

1. Otvorenie dokumentu Word, v ktorom chcete povoliť sledovanie zmien.
2. Pozrite sa na svoj stavový panel a nájdite Sledovať zmeny: Vypnuté.

3. Kliknite na túto možnosť, aby ste ju zmenili na Sledovať zmeny: Zapnuté.

Nezabudnite, aby ste mohli použiť túto metódu, mal by byť váš stavový panel prispôsobený na zobrazenie režimu sledovania zmien. Ak ho tam nenájdete, tu je to, čo musíte urobiť, aby sa tento režim stal viditeľným.

• Na súbore Word kliknite pravým tlačidlom myši na akúkoľvek časť v stavovom paneli.
• V zozname prispôsobenia stavového panela kliknite na Sledovať zmeny.
• Vedľa neho sa objaví začiarknutie a možnosť Sledovať zmeny bude viditeľná na stavovom paneli.

Metóda 4: Použite nástrojovú hlavnú ponuku

Nástrojová hlavná ponuka (QAT) je ďalší spôsob, ako povoliť sledovanie zmien na akomkoľvek súbore Word bez námahy. Tento panel sa nachádza na najvyššej lište súboru Word, ktorá tiež obsahuje názov súboru a vyhľadávacie pole.

1. Nájdite ikonu Sledovať zmeny na QAT vášho súboru Word.
2. Na potvrdenie môžete umiestniť kurzor nad dostupné ikony na tejto lište a zistiť, ktorá hovorí Sledovať zmeny.
3. Akonáhle ju nájdete, kliknite na ikonu Sledovať zmeny raz.

4. Týmto sa povolí funkcia sledovania zmien. Ikona sa tiež zvýrazní.

Ak sa vám nedarí nájsť ikonu Sledovať zmeny na nástrojovej hlavnej ponuke, môžete ju tam pridať pomocou nasledujúcich krokov:

• Na Nástrojovej hlavnej ponuke Word kliknite na rozbaľovaciu ponuku.
• Na zozname prispôsobenia nástrojovej hlavnej ponuky vyberte Ďalšie príkazy…
• V zozname vyberte Sledovať zmeny.
• Kliknite na tlačidlo Pridať >>, ktoré sa nachádza medzi dvoma stĺpcami.
• Teraz uvidíte Sledovať zmeny v stĺpci prispôsobenia nástrojovej hlavnej ponuky na pravej strane.
• Na potvrdenie zmien kliknite na tlačidlo OK. Sprievodca sa zavrie a vy uvidíte ikonu Sledovať zmeny na QAT.

Často kladené otázky o povolení sledovania zmien v programe Word

Prečo chýba „Sledovanie“ na mojom ribbon Word?

V Microsoft Outlook 2007 až 2016 môžete prispôsobiť ribbon. To znamená, že možnosť Sledovať zmeny môže byť odstránená a nebude existovať vo vašom počítači. Často ju môžete pridať späť tým, že prejdete na šípku Prispôsobiť nástrojovú hlavnú ponuku a potom vyberiete možnosť Viac príkazov.

Odtiaľ môžete vybrať možnosť Prispôsobiť ribbon, potom pridať sekciu Sledovať zmeny. Môžete tiež použiť tlačidlo Obnoviť na tejto obrazovke, aby ste obnovili svoje prispôsobenia na predvolené nastavenia.

Záver

Ak používate Microsoft Word na spoluprácu na vytvorení dokumentov, sledovanie zmien je užitočná funkcia pre vás. Pomáha vám sledovať zmeny vykonané na dokumente od vás alebo akýchkoľvek iných spolupracovníkov.

Ak neviete, ako povoliť sledovanie zmien v programe Word, pozrite si metódy uvedené vyššie. Môžete sledovať akýkoľvek z týchto prístupov a bez problémov povoliť sledovanie zmien. Ak ste si vedomí inej techniky sledovania zmien, podeľte sa o ňu s nami v komentároch.

Taktiež zdieľajte tento článok so svojou rodinou a priateľmi, ktorí používajú Microsoft Word. Tu je niekoľko ďalších článkov, ktoré si môžete prečítať, ako napríklad ako pridať a odstrániť zalomenia strán a ako povoliť editor rovníc.