Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Prázdne riadky v Exceli môžu byť neuveriteľne nepríjemné, takže hárok vyzerá nedbale a bráni navigácii v údajoch. Používatelia môžu natrvalo odstrániť každý riadok ručne pre menšie hárky. Napriek tomu môže byť táto metóda neuveriteľne časovo náročná, ak pracujete s veľkým množstvom údajov v krátkom termíne. Našťastie Excel ponúka množstvo jednoduchších spôsobov, ako to urobiť.

Tento článok vám ukáže, ako hromadne odstrániť prázdne riadky v Exceli.

Použitie možnosti Nájsť a vybrať na odstránenie prázdnych riadkov

Možnosť nájsť nie je len na vyhľadanie informácií v hárku programu Excel. Je tiež skvelý na nájdenie nadbytočných riadkov a ich následné odstránenie. Táto metóda by mala odstrániť nepotrebné riadky a ponechať vám uprataný list. Možno však budete potrebovať ďalšie formátovanie, preto po použití tejto metódy skontrolujte všetky svoje informácie.

1. Otvorte hárok programu Excel a kliknite na možnosť „Nájsť a vybrať“ na karte Domov v hornej časti obrazovky.
   
2. Vyberte možnosť „Prejsť na špeciálne“.
   
3. Kliknite na „Prázdne“ a potom vyberte „OK“.
   
4. Dokument automaticky zvýrazní všetky prázdne bunky, ktoré nepotrebujete.
   
5. Vyberte možnosť „Odstrániť“ pod kartou Domov.
   
6. Kliknite na „Odstrániť riadky hárka“.
   

Po dokončení tohto procesu prejdite nadol a pozrite si svoj hárok rýchlo. V hárku budete môcť identifikovať akékoľvek poruchy alebo zlé formátovanie.

Použitie filtra na odstránenie prázdnych riadkov

Ak vyššie uvedená metóda nefunguje, stále môžete použiť filter na ich odstránenie. Táto metóda bola rokmi odskúšaná.

Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte celú databázu. Ak chcete vybrať všetky riadky, kliknite na malý trojuholník v ľavom hornom rohu tabuľky (nad riadkom 1 a zľava do stĺpca A).
   
2. V hornej časti rozhrania kliknite na ponuku Údaje.
   
3. Kliknite na možnosť „Filter“ a vyberte prázdne miesta. Tým sa zobrazia prázdne riadky.
   
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo prázdneho riadku a vyberte možnosť „Odstrániť“.
   

Táto metóda je užitočná, ak si chcete ponechať nejaké prázdne riadky na neskoršie použitie. Ak to chcete urobiť, zrušte výber jedného z riadkov. Môžete tiež odstrániť riadky jeden po druhom. Poskytuje vám väčšiu kontrolu nad ich odstraňovaním výberom počtu riadkov namiesto ich odstraňovania naraz. To však môže byť časovo náročné, ak existuje veľa informácií.

Použitie manuálnych metód na odstránenie prázdnych riadkov

Predpokladajme, že sa nezaoberáte veľkým množstvom informácií. V takom prípade sa stále môžete rýchlo a jednoducho zbaviť riadkov manuálnou metódou. Táto možnosť zahŕňa používanie príkazov, ktoré budete často potrebovať, takže sú tiež dobrou formou cvičenia. Tu je manuálny spôsob:

1. Podržte kláves CTRL a kliknite na čísla riadkov, ktoré chcete odstrániť.
   
2. Keď vyberiete všetky riadky, ktoré chcete odstrániť, pričom stále držíte stlačený kláves CTRL, kliknite pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte možnosť „Odstrániť“.
   

Je to také jednoduché. Táto malá a manuálna metóda môže byť aj súčasťou iných metód, napríklad predchádzajúcich procesov. Namiesto toho, aby ste vybrali riadok a vymazali ich všetky jednotlivo, môžete podržať kláves CTRL.

Existujú však aj iné spôsoby dokončenia tretieho kroku. Namiesto kliknutia pravým tlačidlom myši na odstránenie môžete tiež:

• Kým sú riadky stále vybraté, prejdite na hornú pásku a kliknite na „Odstrániť“ a potom na „Odstrániť riadky hárka“.
• Použite príkaz „CTRL+ -“.
• Zadajte číslo prázdneho riadka do poľa s názvom vedľa riadka vzorcov a stlačte kláves Enter.

Možno sa to nezdá ako veľký rozdiel, ale príkazy klávesnice môžu skrátiť čas pri formátovaní. Keď sa to všetko zráta, je to z dlhodobého hľadiska pohodlnejšia možnosť.

Spôsob triedenia na odstránenie prázdnych riadkov v Exceli

Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako odstrániť riadky v programe Excel. Zvolená metóda by mala byť pre vás najpohodlnejšia. Odporúčame však aj metódu triedenia, ktorá vám pomôže zobraziť všetky prázdne riadky a následne ich odstrániť.

Akokoľvek pohodlný je spôsob triedenia, mení poradie vašich informácií. Táto metóda by mala byť vyhradená len pre stoly, kde poradie nie je hlavným faktorom alebo problémom. Tu je návod, ako odstrániť všetky prázdne riadky pomocou funkcie triedenia.

1. Vyberte celú tabuľku pomocou príkazu „CTRL + A“.
   
2. Prejdite na kartu Údaje a vyberte jednu z funkcií triedenia. Sú to ikony s „A“ a Z“ so šípkou smerujúcou nahor a nadol. Každá možnosť je prijateľná. V závislosti od zvolenej funkcie sa všetky prázdne riadky zobrazia hore alebo dole.
   
3. Vyberte každý riadok, pričom držte stlačený kláves Shift a potom kliknite pravým tlačidlom myši.
   
4. Vyberte možnosť „Odstrániť“.
   

Spôsob triedenia je výhodný, pretože súčasne eliminuje prázdne riadky pre celú tabuľku. Budete tiež môcť správne odstrániť duplikáty alebo nepotrebné informácie z novo usporiadaného zobrazenia. Je to užitočné najmä vtedy, ak vám ide aj o čitateľnosť údajov.

často kladené otázky

Môžem jednotlivo odstrániť prázdne bunky a riadky?

Aj keď môžete odstrániť jednotlivé bunky, neodporúča sa to, pretože je lepšie odstrániť celý riadok alebo viac. Odstránenie jednotlivých buniek môže veľmi rýchlo pokaziť formátovanie vášho hárka.

Zničí odstránenie riadka informácie v mojich ostatných riadkoch a stĺpcoch?

Odstránenie prázdnych riadkov zvyčajne nepokazí žiadne informácie z dokumentu. Bunky sa automaticky posunú. Niektoré metódy, ako napríklad metóda triedenia, však môžu zmeniť poradie vašich informácií.

Môžem použiť rovnaké metódy vyššie na odstránenie stĺpcov?

Áno, niektoré z vyššie uvedených metód vám umožnia odstrániť stĺpce, nielen riadky.

Musím pri odstraňovaní riadkov v Exceli používať klávesové skratky?

Hoci tento proces značne uľahčujú, pri odstraňovaní riadkov alebo úprave dokumentov v Exceli technicky nemusíte poznať klávesové skratky. Namiesto toho môžete použiť možnosti na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky.

Odstráňte nechcené riadky ako profesionál

Odstránenie prázdnych riadkov v Exceli nemusí byť zložité. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, vhodné pre rozsiahlejšie a menšie stoly. Používatelia budú chcieť ovládať kritické príkazy, ako je možnosť „CTRL + -“. Nevyhnutný je však aj výber potrebných riadkov pri držaní klávesu Shift. Fungovať budú aj možnosti „Nájsť a vybrať“ a Filter. Ak vaše údaje nie sú citlivé na poradie, možnosť triedenia vás ľahko zbaví nepotrebných riadkov.

Bolo pre vás jednoduché odstrániť nadbytočné riadky pomocou vyššie uvedených metód? Ktorý bol najľahší? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.