Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Prázdne riadky v Exceli môžu byť neuveriteľne nepríjemné, takže hárok vyzerá nedbale a bráni navigácii v údajoch. Používatelia môžu natrvalo odstrániť každý riadok ručne pre menšie hárky. Napriek tomu môže byť táto metóda neuveriteľne časovo náročná, ak pracujete s veľkým množstvom údajov v krátkom termíne. Našťastie Excel ponúka množstvo jednoduchších spôsobov, ako to urobiť.

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Tento článok vám ukáže, ako hromadne odstrániť prázdne riadky v Exceli.

Použitie možnosti Nájsť a vybrať na odstránenie prázdnych riadkov

Možnosť nájsť nie je len na vyhľadanie informácií v hárku programu Excel. Je tiež skvelý na nájdenie nadbytočných riadkov a ich následné odstránenie. Táto metóda by mala odstrániť nepotrebné riadky a ponechať vám uprataný list. Možno však budete potrebovať ďalšie formátovanie, preto po použití tejto metódy skontrolujte všetky svoje informácie.

  1. Otvorte hárok programu Excel a kliknite na možnosť „Nájsť a vybrať“ na karte Domov v hornej časti obrazovky.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  2. Vyberte možnosť „Prejsť na špeciálne“.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  3. Kliknite na „Prázdne“ a potom vyberte „OK“.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  4. Dokument automaticky zvýrazní všetky prázdne bunky, ktoré nepotrebujete.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  5. Vyberte možnosť „Odstrániť“ pod kartou Domov.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  6. Kliknite na „Odstrániť riadky hárka“.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Po dokončení tohto procesu prejdite nadol a pozrite si svoj hárok rýchlo. V hárku budete môcť identifikovať akékoľvek poruchy alebo zlé formátovanie.

Použitie filtra na odstránenie prázdnych riadkov

Ak vyššie uvedená metóda nefunguje, stále môžete použiť filter na ich odstránenie. Táto metóda bola rokmi odskúšaná.

Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Vyberte celú databázu. Ak chcete vybrať všetky riadky, kliknite na malý trojuholník v ľavom hornom rohu tabuľky (nad riadkom 1 a zľava do stĺpca A).
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  2. V hornej časti rozhrania kliknite na ponuku Údaje.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  3. Kliknite na možnosť „Filter“ a vyberte prázdne miesta. Tým sa zobrazia prázdne riadky.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  4. Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo prázdneho riadku a vyberte možnosť „Odstrániť“.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Táto metóda je užitočná, ak si chcete ponechať nejaké prázdne riadky na neskoršie použitie. Ak to chcete urobiť, zrušte výber jedného z riadkov. Môžete tiež odstrániť riadky jeden po druhom. Poskytuje vám väčšiu kontrolu nad ich odstraňovaním výberom počtu riadkov namiesto ich odstraňovania naraz. To však môže byť časovo náročné, ak existuje veľa informácií.

Použitie manuálnych metód na odstránenie prázdnych riadkov

Predpokladajme, že sa nezaoberáte veľkým množstvom informácií. V takom prípade sa stále môžete rýchlo a jednoducho zbaviť riadkov manuálnou metódou. Táto možnosť zahŕňa používanie príkazov, ktoré budete často potrebovať, takže sú tiež dobrou formou cvičenia. Tu je manuálny spôsob:

  1. Podržte kláves CTRL a kliknite na čísla riadkov, ktoré chcete odstrániť.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  2. Keď vyberiete všetky riadky, ktoré chcete odstrániť, pričom stále držíte stlačený kláves CTRL, kliknite pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte možnosť „Odstrániť“.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Je to také jednoduché. Táto malá a manuálna metóda môže byť aj súčasťou iných metód, napríklad predchádzajúcich procesov. Namiesto toho, aby ste vybrali riadok a vymazali ich všetky jednotlivo, môžete podržať kláves CTRL.

Existujú však aj iné spôsoby dokončenia tretieho kroku. Namiesto kliknutia pravým tlačidlom myši na odstránenie môžete tiež:

  • Kým sú riadky stále vybraté, prejdite na hornú pásku a kliknite na „Odstrániť“ a potom na „Odstrániť riadky hárka“.
  • Použite príkaz „CTRL+ -“.
  • Zadajte číslo prázdneho riadka do poľa s názvom vedľa riadka vzorcov a stlačte kláves Enter.

Možno sa to nezdá ako veľký rozdiel, ale príkazy klávesnice môžu skrátiť čas pri formátovaní. Keď sa to všetko zráta, je to z dlhodobého hľadiska pohodlnejšia možnosť.

Spôsob triedenia na odstránenie prázdnych riadkov v Exceli

Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako odstrániť riadky v programe Excel. Zvolená metóda by mala byť pre vás najpohodlnejšia. Odporúčame však aj metódu triedenia, ktorá vám pomôže zobraziť všetky prázdne riadky a následne ich odstrániť.

Akokoľvek pohodlný je spôsob triedenia, mení poradie vašich informácií. Táto metóda by mala byť vyhradená len pre stoly, kde poradie nie je hlavným faktorom alebo problémom. Tu je návod, ako odstrániť všetky prázdne riadky pomocou funkcie triedenia.

  1. Vyberte celú tabuľku pomocou príkazu „CTRL + A“.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  2. Prejdite na kartu Údaje a vyberte jednu z funkcií triedenia. Sú to ikony s „A“ a Z“ so šípkou smerujúcou nahor a nadol. Každá možnosť je prijateľná. V závislosti od zvolenej funkcie sa všetky prázdne riadky zobrazia hore alebo dole.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  3. Vyberte každý riadok, pričom držte stlačený kláves Shift a potom kliknite pravým tlačidlom myši.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli
  4. Vyberte možnosť „Odstrániť“.
    Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Spôsob triedenia je výhodný, pretože súčasne eliminuje prázdne riadky pre celú tabuľku. Budete tiež môcť správne odstrániť duplikáty alebo nepotrebné informácie z novo usporiadaného zobrazenia. Je to užitočné najmä vtedy, ak vám ide aj o čitateľnosť údajov.

často kladené otázky

Môžem jednotlivo odstrániť prázdne bunky a riadky?

Aj keď môžete odstrániť jednotlivé bunky, neodporúča sa to, pretože je lepšie odstrániť celý riadok alebo viac. Odstránenie jednotlivých buniek môže veľmi rýchlo pokaziť formátovanie vášho hárka.

Zničí odstránenie riadka informácie v mojich ostatných riadkoch a stĺpcoch?

Odstránenie prázdnych riadkov zvyčajne nepokazí žiadne informácie z dokumentu. Bunky sa automaticky posunú. Niektoré metódy, ako napríklad metóda triedenia, však môžu zmeniť poradie vašich informácií.

Môžem použiť rovnaké metódy vyššie na odstránenie stĺpcov?

Áno, niektoré z vyššie uvedených metód vám umožnia odstrániť stĺpce, nielen riadky.

Musím pri odstraňovaní riadkov v Exceli používať klávesové skratky?

Hoci tento proces značne uľahčujú, pri odstraňovaní riadkov alebo úprave dokumentov v Exceli technicky nemusíte poznať klávesové skratky. Namiesto toho môžete použiť možnosti na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky.

Odstráňte nechcené riadky ako profesionál

Odstránenie prázdnych riadkov v Exceli nemusí byť zložité. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, vhodné pre rozsiahlejšie a menšie stoly. Používatelia budú chcieť ovládať kritické príkazy, ako je možnosť „CTRL + -“. Nevyhnutný je však aj výber potrebných riadkov pri držaní klávesu Shift. Fungovať budú aj možnosti „Nájsť a vybrať“ a Filter. Ak vaše údaje nie sú citlivé na poradie, možnosť triedenia vás ľahko zbaví nepotrebných riadkov.

Bolo pre vás jednoduché odstrániť nadbytočné riadky pomocou vyššie uvedených metód? Ktorý bol najľahší? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.


Oprava zamrznutia alebo pomalého programu Excel

Oprava zamrznutia alebo pomalého programu Excel

Pomocou týchto krokov vyriešte problém, pri ktorom Microsoft Excel zamŕza alebo je veľmi pomalý.

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: 5 najlepších metód

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: 5 najlepších metód

Zistite, ako skombinovať dva stĺpce v Exceli na zlúčenie dvoch a viacerých buniek a ich údajov do jednej bunky stĺpca bez straty údajov a času.

Riešenie problémov s kódom chyby Office 365 0x426-0x0

Riešenie problémov s kódom chyby Office 365 0x426-0x0

Chyba balíka Office 0x426-0x0 je kód chyby, ktorý sa zobrazuje, keď sa programy balíka Office nespúšťajú. Na opravu použite túto príručku.

Word 2019 a 2016: Ako vytvoriť jednu stranu na šírku

Word 2019 a 2016: Ako vytvoriť jednu stranu na šírku

Ukážeme vám kroky na vytvorenie jednej strany na šírku v programe Microsoft Word 2019 a 2016.

Ako pridať PDF do Excelu

Ako pridať PDF do Excelu

Pridanie PDF do Excelu môže znieť komplikovanejšie, než v skutočnosti je. Naučte sa, ako pridať PDF do súboru Microsoft Excel a zjednodušiť si prácu.

Ako používať vzorec na odčítanie v Exceli – 6 najlepších spôsobov

Ako používať vzorec na odčítanie v Exceli – 6 najlepších spôsobov

Zistite vzorec na odčítanie v programe Excel prečítaním tohto dokonalého sprievodcu vzorcom na odčítanie v programe Excel so šiestimi spôsobmi použitia.

Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

Počítanie veľkého množstva údajov v Exceli môže byť ohromujúce a časovo náročné, a preto je automatizácia užitočná. Ak pravidelne používate Excel, budete

Ako získať počet slov v Dokumentoch Google

Ako získať počet slov v Dokumentoch Google

Počet slov je základným hľadiskom v každom projekte písania. Možno budete mať problémy s obmedzením slov v eseji alebo chcete zistiť, či

Ako previesť dokument programu Word na obrázok JPG alebo GIF

Ako previesť dokument programu Word na obrázok JPG alebo GIF

Hoci sú dokumenty Microsoft Word kompatibilné s inými textovými procesormi, možno ich budete musieť uložiť ako obrázky JPG alebo GIF. Aj keď nemôžete exportovať svoje

Ako zlúčiť karty v Exceli

Ako zlúčiť karty v Exceli

Excel je neuveriteľne užitočný nástroj na ukladanie, správu a zobrazovanie veľkých súborov údajov. Či už pracujete s opakovateľnými vedeckými výsledkami