Ako odstrániť medzisúčty v Exceli

Excel vytvorí medzisúčet pri aplikácii určitej funkcie na bunky. Môže to byť priemer, súčet alebo medián vašich hodnôt, čo vám poskytne komplexný pohľad na hodnoty. Medzisúčty však nie sú vždy vhodnejšie. Možno budete musieť znova analyzovať údaje, importovať ich do iných platforiem alebo ich úplne zjednodušiť. Našťastie existuje niekoľko jednoduchých riešení na elimináciu medzisúčtov v Exceli.

Tento článok vám vysvetlí všetko, čo potrebujete vedieť.

Najrýchlejšia metóda na odstránenie medzisúčtov v Exceli

Povedzme, že sledujete inventár na hárku projektu Excel. V spodnej časti údajov máte riadok označený ako celkový súčet. Toto je príklad podriadku, ktorý možno budete chcieť odstrániť.

Tu je postup:

1. Prejdite na hornú pásku programu Excel.
   
2. Vyberte skupinu „obrys“ a potom prejdite na „medzisúčet“.
   
3. Zobrazí sa vyskakovacie okno. Vyberte možnosť „odstrániť“ v pravom hornom rohu.
   

Je to také jednoduché. Keď vyberiete možnosť odstránenia, všetky vaše údaje sa nezoskupia a medzisúčty zmiznú. Ak chcete zrušiť zoskupenie údajov namiesto vymazania všetkých medzisúčtov, vyberte namiesto toho možnosť „zrušiť zoskupenie“.

Pridávanie spätných medzisúčtov v Exceli

Odstránenie medzisúčtov je jednoduché. Len niekoľkými kliknutiami môžete rozčleniť svoje údaje. Po opätovnej analýze hodnôt ich však možno budete chcieť znova použiť. Bude to vyžadovať určité funkcie. Ale nenechajte sa tým vystrašiť. Pridávanie medzisúčtov je jednoduchý proces, ktorý vám umožňuje lepšie analyzovať vaše údaje pre budúce použitie.

Tu je niekoľko funkcií medzisúčtu, ktoré môžete použiť pre svoje údaje:

• Funkcia SUM – Môžete nastaviť určitú skupinu hodnôt a všetky ich sčítať. Medzisúčet zobrazí toto číslo pre vami zvolenú skupinu hodnôt.
• Funkcia AVERAGE – Táto funkcia je obľúbená medzi učiteľmi na celom svete. Vypočítava priemer priradených údajov tabuľky. Vďaka tomu je dobrou voľbou na výpočet konečných známok zložených zo skóre testov.
• Funkcia COUNT – Pri sledovaní zásob je funkcia COUNT cenným aktívom. Počíta hodnoty, ktoré ste definovali.
• Funkcie MAX a MIN – Pomocou ktorejkoľvek z týchto funkcií získate maximálnu alebo minimálnu hodnotu v rámci zvoleného súboru údajov.

Teraz, keď poznáte niektoré základné funkcie, môžete prejsť k vytváraniu medzisúčtov. Uistite sa však, že je váš zoznam správne zoradený. Tu je to, čo musíte urobiť:

1. Prejdite do stĺpcov, v ktorých chcete vybrať údaje. Vyberte kartu „údaje“ a potom možnosť „filtrovať“.
   
2. Vyberte jednu z dostupných možností filtra, napríklad „Zoradiť od A po Z“.
   

To je všetko. So zoradeným obsahom a bez prázdnych hodnôt môžete pridávať funkcie a vytvárať medzisúčty pre svoje údaje.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku, skupinu alebo hodnotu, do ktorej chcete pridať medzisúčty.
   
2. Prejdite na horný pás s nástrojmi a nájdite kartu údajov. Potom vyberte „medzisúčet“. Po otvorení kontextového okna budete môcť definovať podmienky.
   
3. Budete musieť vybrať funkciu, ktorú chcete použiť, stĺpec, podľa ktorého sa má zoskupiť, a ktoré stĺpce majú byť medzisúčet, a potom vyberte „OK“.
   

Po dokončení by ste mali v tabuľke vidieť medzisúčty svojej množiny.

Čo treba zvážiť pri práci s medzisúčtami Excelu

Aj keď sú medzisúčty praktickým spôsobom na usporiadanie, analýzu a stanovenie priorít údajov, môžu sa zdať trochu nepredvídateľné. Za problémom je niekoľko dôvodov. Medzisúčty majú určité podmienky, ktoré budete musieť vyriešiť pred ich pridaním alebo odstránením z tabuľky Excel.

Ak ste frustrovaní z toho, že SUM alebo AVERAGE nefunguje, problém vyriešite takto:

• Uistite sa, že žiadna z požadovaných informácií nie je odfiltrovaná – v Exceli je funkcia filtrovania. Ak vyberiete nejaké hodnoty pre medzisúčet, nezahŕňa žiadne bunky skryté filtrovaním. Ak sa však skryje manuálne, medzisúčet ho bude stále zahŕňať. Ak chcete vynechať niektoré údaje, ubezpečte sa, že sú odfiltrované, a nie ich manuálne skrývať.
• Medzisúčty odrážajú iba pôvodné údaje – Povedzme, že ste pridali viacero medzisúčtov a chcete pridať nový. Najnovší medzisúčet bude zahŕňať iba pôvodné údaje bunky, pričom bude ignorovať hodnotu medzisúčtov, ktoré ste už pridali.
• Medzisúčty nebudú fungovať s tabuľkami programu Excel – Môžete si všimnúť, že možnosť medzisúčtov je sivá. Bohužiaľ, táto možnosť nie je k dispozícii pre tabuľky programu Excel. Uistite sa, že pracujete s normálnym rozsahom.

Ako sa zbaviť prázdnych buniek v Exceli

Prázdne bunky môžu byť nepríjemným problémom pre každého, kto chce používať medzisúčty alebo presne sledovať svoje údaje. Excel jednoducho nezoskupuje bunky, ak sú prázdne. Ak používate funkciu, budete musieť tieto medzery odstrániť.

Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť rýchlo a jednoducho:

1. Vyberte všetky bunky v hárku pomocou príkazu CTRL + A.
   
2. Stlačte kláves F5 na klávesnici. Tým sa otvorí možnosť „Prejsť na“ v programe Excel.
   
3. Kliknite na „Špeciálne“ z možností a vyberte možnosť „prázdne miesta“ a potom kliknite na „OK“.
   
4. Potom použite príkaz CTRL + -. Otvorí sa nové vyskakovacie okno na odstránenie, potom vyberte „OK“.
   

Vyššie uvedená metóda je rýchla, pretože používa príkazy. Existujú však aj ďalšie účinné spôsoby, ako odstrániť prázdne bunky. Ak potrebujete odstrániť celý prázdny riadok, postupujte takto:

1. Vyberte prázdne riadky, ktoré chcete odstrániť.
   
2. Prejdite na hornú pásku a vyberte možnosť odstránenia. Má ikonu tabuľky s „X“.
   
3. Vyberte možnosť „Odstrániť riadky hárka“.
   

Odstránenie prázdnych hodnôt a riadkov nielenže pripraví vašu tabuľku na optimálne vytváranie medzisúčtov v Exceli, ale tiež urobí vaše údaje ľahko čitateľnými a prehľadnými na analýzu. Keď sa zbavíte prázdnych buniek, pomocou vyššie uvedených metód môžete použiť medzisúčty a v prípade potreby ich odstrániť. Dajte si však pozor na akékoľvek filtrované alebo skryté údaje, pretože sa neobjavia v konečnej sume medzisúčtu.

FAQ

Existuje viac funkcií medzisúčtu Excelu ako tých, ktoré sú uvedené vyššie?

Áno, vyššie uvedené sú len hlavné a široko používané funkcie pre medzisúčty. Ďalšie príklady zahŕňajú SUMIF, COUNT a COUNTIF.

Môžem použiť percentuálne funkcie s medzisúčtami Excelu?

Bohužiaľ nie. Excel neumožňuje percentuálnym funkciám pracovať s medzisúčtami.

Ktoré scenáre v reálnom svete budú vo všeobecnosti potrebovať medzisúčty?

Funkciu medzisúčtu môžete použiť v ľubovoľnom poli na usporiadanie a štruktúrovanie údajov. To zahŕňa výučbu, HR, správu zásob a ďalšie oblasti, kde sú potrebné excelové tabuľky.

Strata medzisúčtov a ich vrátenie

Pri práci s údajmi v Exceli je ľahké urobiť chybu s medzisúčtami. Funkciu môžete použiť len preto, aby ste si uvedomili, že musíte znova analyzovať konkrétne polia. Môžete to jednoducho urobiť tak, že prejdete na horný pás s nástrojmi, prejdete do skupiny prehľadov a vyberiete možnosť medzisúčet. Po odstránení medzisúčtu a obnovení údajov ich môžete znova použiť pridaním funkcií. Pri práci s medzisúčtami sa uistite, že vaše bunky nie sú prázdne a že tam sú všetky informácie a nie sú odfiltrované.

Bolo pre vás jednoduché odstrániť medzisúčty? Čo tak ich pridať znova? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.