Oprava zamrznutia alebo pomalého programu Excel
Pomocou týchto krokov vyriešte problém, pri ktorom Microsoft Excel zamŕza alebo je veľmi pomalý.
Excel vytvorí medzisúčet pri aplikácii určitej funkcie na bunky. Môže to byť priemer, súčet alebo medián vašich hodnôt, čo vám poskytne komplexný pohľad na hodnoty. Medzisúčty však nie sú vždy vhodnejšie. Možno budete musieť znova analyzovať údaje, importovať ich do iných platforiem alebo ich úplne zjednodušiť. Našťastie existuje niekoľko jednoduchých riešení na elimináciu medzisúčtov v Exceli.
Tento článok vám vysvetlí všetko, čo potrebujete vedieť.
Najrýchlejšia metóda na odstránenie medzisúčtov v Exceli
Povedzme, že sledujete inventár na hárku projektu Excel. V spodnej časti údajov máte riadok označený ako celkový súčet. Toto je príklad podriadku, ktorý možno budete chcieť odstrániť.
Tu je postup:
Je to také jednoduché. Keď vyberiete možnosť odstránenia, všetky vaše údaje sa nezoskupia a medzisúčty zmiznú. Ak chcete zrušiť zoskupenie údajov namiesto vymazania všetkých medzisúčtov, vyberte namiesto toho možnosť „zrušiť zoskupenie“.
Pridávanie spätných medzisúčtov v Exceli
Odstránenie medzisúčtov je jednoduché. Len niekoľkými kliknutiami môžete rozčleniť svoje údaje. Po opätovnej analýze hodnôt ich však možno budete chcieť znova použiť. Bude to vyžadovať určité funkcie. Ale nenechajte sa tým vystrašiť. Pridávanie medzisúčtov je jednoduchý proces, ktorý vám umožňuje lepšie analyzovať vaše údaje pre budúce použitie.
Tu je niekoľko funkcií medzisúčtu, ktoré môžete použiť pre svoje údaje:
Teraz, keď poznáte niektoré základné funkcie, môžete prejsť k vytváraniu medzisúčtov. Uistite sa však, že je váš zoznam správne zoradený. Tu je to, čo musíte urobiť:
To je všetko. So zoradeným obsahom a bez prázdnych hodnôt môžete pridávať funkcie a vytvárať medzisúčty pre svoje údaje.
Po dokončení by ste mali v tabuľke vidieť medzisúčty svojej množiny.
Čo treba zvážiť pri práci s medzisúčtami Excelu
Aj keď sú medzisúčty praktickým spôsobom na usporiadanie, analýzu a stanovenie priorít údajov, môžu sa zdať trochu nepredvídateľné. Za problémom je niekoľko dôvodov. Medzisúčty majú určité podmienky, ktoré budete musieť vyriešiť pred ich pridaním alebo odstránením z tabuľky Excel.
Ak ste frustrovaní z toho, že SUM alebo AVERAGE nefunguje, problém vyriešite takto:
Ako sa zbaviť prázdnych buniek v Exceli
Prázdne bunky môžu byť nepríjemným problémom pre každého, kto chce používať medzisúčty alebo presne sledovať svoje údaje. Excel jednoducho nezoskupuje bunky, ak sú prázdne. Ak používate funkciu, budete musieť tieto medzery odstrániť.
Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť rýchlo a jednoducho:
Vyššie uvedená metóda je rýchla, pretože používa príkazy. Existujú však aj ďalšie účinné spôsoby, ako odstrániť prázdne bunky. Ak potrebujete odstrániť celý prázdny riadok, postupujte takto:
Odstránenie prázdnych hodnôt a riadkov nielenže pripraví vašu tabuľku na optimálne vytváranie medzisúčtov v Exceli, ale tiež urobí vaše údaje ľahko čitateľnými a prehľadnými na analýzu. Keď sa zbavíte prázdnych buniek, pomocou vyššie uvedených metód môžete použiť medzisúčty a v prípade potreby ich odstrániť. Dajte si však pozor na akékoľvek filtrované alebo skryté údaje, pretože sa neobjavia v konečnej sume medzisúčtu.
FAQ
Existuje viac funkcií medzisúčtu Excelu ako tých, ktoré sú uvedené vyššie?
Áno, vyššie uvedené sú len hlavné a široko používané funkcie pre medzisúčty. Ďalšie príklady zahŕňajú SUMIF, COUNT a COUNTIF.
Môžem použiť percentuálne funkcie s medzisúčtami Excelu?
Bohužiaľ nie. Excel neumožňuje percentuálnym funkciám pracovať s medzisúčtami.
Ktoré scenáre v reálnom svete budú vo všeobecnosti potrebovať medzisúčty?
Funkciu medzisúčtu môžete použiť v ľubovoľnom poli na usporiadanie a štruktúrovanie údajov. To zahŕňa výučbu, HR, správu zásob a ďalšie oblasti, kde sú potrebné excelové tabuľky.
Strata medzisúčtov a ich vrátenie
Pri práci s údajmi v Exceli je ľahké urobiť chybu s medzisúčtami. Funkciu môžete použiť len preto, aby ste si uvedomili, že musíte znova analyzovať konkrétne polia. Môžete to jednoducho urobiť tak, že prejdete na horný pás s nástrojmi, prejdete do skupiny prehľadov a vyberiete možnosť medzisúčet. Po odstránení medzisúčtu a obnovení údajov ich môžete znova použiť pridaním funkcií. Pri práci s medzisúčtami sa uistite, že vaše bunky nie sú prázdne a že tam sú všetky informácie a nie sú odfiltrované.
Bolo pre vás jednoduché odstrániť medzisúčty? Čo tak ich pridať znova? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
Pomocou týchto krokov vyriešte problém, pri ktorom Microsoft Excel zamŕza alebo je veľmi pomalý.
Zistite, ako skombinovať dva stĺpce v Exceli na zlúčenie dvoch a viacerých buniek a ich údajov do jednej bunky stĺpca bez straty údajov a času.
Chyba balíka Office 0x426-0x0 je kód chyby, ktorý sa zobrazuje, keď sa programy balíka Office nespúšťajú. Na opravu použite túto príručku.
Ukážeme vám kroky na vytvorenie jednej strany na šírku v programe Microsoft Word 2019 a 2016.
Pridanie PDF do Excelu môže znieť komplikovanejšie, než v skutočnosti je. Naučte sa, ako pridať PDF do súboru Microsoft Excel a zjednodušiť si prácu.
Zistite vzorec na odčítanie v programe Excel prečítaním tohto dokonalého sprievodcu vzorcom na odčítanie v programe Excel so šiestimi spôsobmi použitia.
Počítanie veľkého množstva údajov v Exceli môže byť ohromujúce a časovo náročné, a preto je automatizácia užitočná. Ak pravidelne používate Excel, budete
Počet slov je základným hľadiskom v každom projekte písania. Možno budete mať problémy s obmedzením slov v eseji alebo chcete zistiť, či
Hoci sú dokumenty Microsoft Word kompatibilné s inými textovými procesormi, možno ich budete musieť uložiť ako obrázky JPG alebo GIF. Aj keď nemôžete exportovať svoje
Excel je neuveriteľne užitočný nástroj na ukladanie, správu a zobrazovanie veľkých súborov údajov. Či už pracujete s opakovateľnými vedeckými výsledkami