Ako odosielať hromadné e-maily pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

Ako odosielať hromadné e-maily pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

Hromadná korešpondencia je funkciou balíka Microsoft Office. Umožňuje používateľom odosielať hromadné správy. Pomocou balíka Microsoft Office môžete napísať správu a potom ju odoslať viacerým ľuďom súčasne.

Hromadná korešpondencia vám ušetrí odosielanie samostatných e-mailov pre každý kontakt pomocou aplikácie Microsoft Outlook na odosielanie hromadných e-mailov. Môže to znieť komplikovane, ale keď už viete, ako používať hromadnú korešpondenciu, je to celkom jednoduché.

Výhody a nevýhody používania hromadnej korešpondencie pre Word

Aj keď je to celkovo užitočná funkcia, pri použití zlučovania e-mailov v programe Word existuje niekoľko nevýhod.

Je vhodné, aby ste mali prístup k tomu, ktoré e-maily budete môcť zlúčiť bez straty kvality a informácií a ktoré by mali byť vyrobené na mieru pre súkromnú alebo obchodnú korešpondenciu.

Pros

– Rýchlejšie
– Jednoduchšie zadržiavanie potenciálnych zákazníkov
– Odosielanie ďalších údajov
– Lepšie sledovanie

Zápory

– Menej
prispôsobenia
– Neadaptívne formátovanie – Zvýšená možnosť chybného odosielania

MS Word získate v akomkoľvek balíku MS Office. Môžete si kúpiť aktivačnú kartu od Amazonu a nechať si ju poslať poštou. Kód bude fungovať pre používateľov Windows aj MacOS.

Krok 1: Napíšte e-mail

Svoju správu môžete napísať v programe Microsoft Word. Microsoft Word je súčasťou balíka Microsoft Office. Teraz postupujte podľa týchto krokov a odošlite hromadný e-mail.

1. Otvorte Microsoft Word z pracovnej plochy. Microsoft Office môžete otvoriť aj z ponuky programov. Teraz vyberte Microsoft Word zo zoznamu programov balíka Microsoft Office.

Ako odosielať hromadné e-maily pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

2. Kliknite na Súbor teraz kliknite na Spustiť hromadnú korešpondenciu.

3. Z daných možností vyberte E-mailová správa.

4. Microsoft Word vám poskytne e-mailové rozhranie. Dokument nebude mať na rozdiel od bežného dokumentu žiadne okraje.

5. Postupujte podľa bežného formátu e-mailu. Napíšte úvodné pozdravy a telo svojej e-mailovej správy.

6. Môžete tiež uviesť svoj e-mailový podpis. Na tento účel musíte skopírovať svoj e-mailový podpis z programu Microsoft Outlook.

7. Hromadná korešpondencia vám tiež umožňuje pridať prispôsobený obsah do vášho e-mailu.

Krok 2: Vytvorte zoznam príjemcov

Ďalej budete chcieť zostaviť zoznam príjemcov pre váš e-mail. Svoj zoznam môžete uložiť ako dokument programu Microsoft Word alebo z neho vytvoriť súbor programu Microsoft Excel. Všetky programy na vytváranie dokumentov podporované systémom Windows budú fungovať.

Na vytvorenie zoznamu príjemcov môžete použiť aj sprievodcu hromadnou korešpondenciou. Teraz pridajte svojich príjemcov podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Kliknite na tlačidlo Príjemca na karte Hromadná korešpondencia.

2. Teraz kliknite na Zadajte nový zoznam. Môžete tiež pridať svoj už existujúci zoznam príjemcov.

Ako odosielať hromadné e-maily pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

3. V okne zoznamu príjemcov môžete pridať relevantné informácie. Napríklad názov a adresa spoločnosti.

4. Použite tlačidlo Prispôsobiť Nežiaduce polia môžete vylúčiť. K dispozícii je aj funkcia premenovania. Uložte zmeny do zoznamu adries. Váš novovytvorený zoznam adries sa presunie do adresára My Data Resources s . mdb

Ako odosielať hromadné e-maily pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

5. Kliknutím na tlačidlo OK uložte svoju prácu.

Ako odosielať hromadné e-maily pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

Krok 3: Dokončite hromadnú korešpondenciu

Teraz, keď máte zostavený e-mail a zoznam príjemcov, dokončite hromadnú korešpondenciu podľa týchto krokov.

1. Ak chcete zobraziť rozbaľovaciu ponuku, vyberte možnosť Pole hromadnej korešpondencie . Zo zoznamu vyberte požadované polia.

Ako odosielať hromadné e-maily pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

2. Teraz na obrazovke uvidíte zoznam kódov polí. Budú vyzerať takto <> . Nezaobchádzajte s týmito poliami nesprávne.

3. Môžete vidieť skutočný text e-mailu v

4. Na karte pošty vyberte možnosť Dokončiť a zlúčiť . Teraz je váš e-mail pripravený na odoslanie.

5. Kliknutím na tlačidlo OK v poslednom dialógovom okne dokončite hromadnú korešpondenciu.

Ako odosielať hromadné e-maily pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

Je to také jednoduché. Ste pripravení odoslať e-mail veľkej skupine príjemcov. Svoje e-mailové správy si budete môcť pozrieť kedykoľvek.


Ako automaticky nastaviť tapety Reddit ako pozadie na PC a Android

Ako automaticky nastaviť tapety Reddit ako pozadie na PC a Android

Nastavenie tapiet Reddit ako pozadia neovplyvní užitočnosť webovej stránky, ale pomôže vám pri surfovaní.

Ako pripraviť počítač na koniec životnosti systému Windows 7

Ako pripraviť počítač na koniec životnosti systému Windows 7

Spoločnosť Microsoft oznámila, že január 2020 bude znamenať koniec životnosti systému Windows 7, čo znamená, že oficiálna podpora pre tento produkt už nebude fungovať.

Ako uložiť stav WhatsApp bez snímania snímok obrazovky

Ako uložiť stav WhatsApp bez snímania snímok obrazovky

Je dobre známou skutočnosťou, že väčšina aplikácií, ktoré vlastní Facebook, má teraz funkciu „Príbehy“. Je tiež prítomný na WhatsApp vo forme „WhatsApp Status“. Bohužiaľ, väčšina používateľov sa musí uchýliť k tomu, aby urobila snímku obrazovky.

Mali by ste si kúpiť Office 2019 alebo Office 365?

Mali by ste si kúpiť Office 2019 alebo Office 365?

Skúmame funkcie Office 365 alebo Office 2019 a určujeme, či je to správna kúpa.

Ako pripnúť na panel úloh v systéme Windows 10

Ako pripnúť na panel úloh v systéme Windows 10

V systéme Windows 10 môžete okamžite pristupovať k potrebným programom alebo aplikáciám tak, že ich pripnete na panel úloh.

Ako zakázať webovú kameru v systéme Windows 10?

Ako zakázať webovú kameru v systéme Windows 10?

Windows 10 je najnovším prírastkom do rodiny Windows a bolo cieľom spoločnosti Microsoft pri navrhovaní aktualizovaného operačného systému, aby bol bezpečnejší a bezpečnejší.

Ako vypnúť alebo reštartovať Windows 10 PC s hlasom pomocou Cortany

Ako vypnúť alebo reštartovať Windows 10 PC s hlasom pomocou Cortany

Windows 10 prichádza s mnohými novými funkciami, ale zo všetkých je Cortana jednou z najlepších. Môžete ho dokonca použiť na vypnutie počítača.

Ako nainštalovať One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus

Ako nainštalovať One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus

Ak ste technicky zdatní, môžete použiť tieto pokyny na inštaláciu One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus.

Ako získať iPhone X Animojis na Android

Ako získať iPhone X Animojis na Android

Animojis boli jednou z najdiskutovanejších funkcií iPhonu, keď boli Animojis spustené, ale zatiaľ sú obmedzené iba na iPhone X. Existuje však spôsob, ako získať niečo porovnateľné na svojom zariadení so systémom Android.

Zbavte sa nepríjemných reklám spoločnosti Microsoft na uzamknutej obrazovke systému Windows 10

Zbavte sa nepríjemných reklám spoločnosti Microsoft na uzamknutej obrazovke systému Windows 10

Plnenie úloh bez prerušenia je vždy uspokojivé. Neustále vyrušovanie môže byť frustrujúce a otravné. To isté platí pre prácu na obrazovke. Opakované vyskakovanie reklám je

Dôležité klávesové skratky v programe Microsoft Outlook

Dôležité klávesové skratky v programe Microsoft Outlook

Najmä v situáciách na pracovisku by ste mali poznať dôležité skratky v programe Microsoft Outlook, aby ste si uľahčili prácu a mohli rýchlejšie riešiť akékoľvek úlohy.

Ako optimalizovať herný výkon v systéme Windows 10

Ako optimalizovať herný výkon v systéme Windows 10

Vo svete hráčov je Windows považovaný za jednu z najlepších platforiem na použitie. Windows 10 dostáva každý rok viacero aktualizácií, ktoré zlepšujú počítačové hry pomocou špeciálnej optimalizácie softvéru.

Ako používať iMessage v systéme Android

Ako používať iMessage v systéme Android

Všeobecne sa rozumie, že jedným z hlavných rozdielov medzi iPhone a Android je to, že telefóny s Androidom nemôžu používať iMessage. Dôvod, prečo ľudia predpokladajú iMessage, nie je možný

Ako povoliť viacero používateľských účtov na akomkoľvek zariadení so systémom Android

Ako povoliť viacero používateľských účtov na akomkoľvek zariadení so systémom Android

Viacerí používatelia systému Android môžu mať na svojich zariadeniach vlastný priestor s vlastnými aplikáciami a údajmi. Tu je návod, ako to všetko nastaviť.

Prečo je budúcnosť Windowsu 10 zamračená

Prečo je budúcnosť Windowsu 10 zamračená

Windows 10 je operačný systém spoločnosti Microsoft, ktorý bol uvedený na trh v roku 2015. Ide o jeden z hlavných operačných systémov spoločnosti Microsoft. Používatelia systému Windows 10 z času na čas dostávajú aktualizácie softvéru. Tieto aktualizácie sa snažia vylepšiť operačné schopnosti Windowsu 10, ale celková budúcnosť nie je jasná a ani tí, ktorí poznajú produkty Microsoftu, si nie sú celkom istí, čo čaká operačný systém.

Čo je to NFC a prečo by som ho mal používať?

Čo je to NFC a prečo by som ho mal používať?

Skratka NFC znamená Near Field Communication. Ako už názov napovedá, umožňuje komunikáciu medzi kompatibilnými zariadeniami, ktoré sú v blízkom dosahu.

Prečo je v Správcovi zariadení čierna šípka?

Prečo je v Správcovi zariadení čierna šípka?

Ak ste používateľom systému Windows, môžete naraziť na čiernu šípku. Čiernu šípku môžete vidieť vo všetkých verziách systému Windows v Správcovi zariadení. Čo si myslia?

Všetko, čo potrebujete vedieť o Android Pie

Všetko, čo potrebujete vedieť o Android Pie

Android Pie, tiež známy ako Android 9 Pie, je najnovšia verzia operačného systému Android. Prvýkrát bol uvedený na trh v roku 2018 a aktualizácia je dostupná pre takmer všetky nové telefóny s Androidom.

Ak chcete vyriešiť problém, reštartujte svoj telefón s Androidom v núdzovom režime

Ak chcete vyriešiť problém, reštartujte svoj telefón s Androidom v núdzovom režime

Telefóny s Androidom používajú jeden z najlepších a najstabilnejších operačných systémov, ktoré sú k dispozícii, no niekedy môže tento operačný systém spôsobovať problémy. Ak máte pocit, že niečo nie je v poriadku, skúste reštartovať zariadenie v núdzovom režime, aby ste zistili, či sa tým problém nevyrieši.

Mali by ste inovovať na Office 2019?

Mali by ste inovovať na Office 2019?

S touto recenziou produktu zisťujeme, či sa inovácia na Microsoft Office 2019 oplatí.

Ako vložiť viac riadkov do Excelu

Ako vložiť viac riadkov do Excelu

Pri profesionálnom alebo osobnom používaní Excelu môže nastať situácia, že budete chcieť do tabuľky vložiť viacero riadkov. Možno ste vynechali

Ako prispôsobiť text bunke v Exceli

Ako prispôsobiť text bunke v Exceli

Excel je neuveriteľne efektívny nástroj, ak ho viete dobre používať. Aj keď má veľa automatizačných funkcií, stále musíte niektoré upraviť

Ako odstrániť medzisúčty v Exceli

Ako odstrániť medzisúčty v Exceli

Excel vytvorí medzisúčet pri aplikácii určitej funkcie na bunky. Môže to byť priemer, súčet alebo medián vašich hodnôt, čo vám dáva a

Ako hľadať slovo na stránke v prehliadači

Ako hľadať slovo na stránke v prehliadači

Ak si prezeráte internet, pravdepodobne máte predstavu o tom, čo presne hľadáte. Ale ak to chcete urobiť o krok ďalej a zabezpečiť si svoje

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Prázdne riadky v Exceli môžu byť neuveriteľne nepríjemné, takže hárok vyzerá nedbale a bráni navigácii v údajoch. Používatelia môžu natrvalo odstrániť každý riadok

Ako nájsť rozsah v Exceli

Ako nájsť rozsah v Exceli

Ak potrebujete nájsť rozsah množiny údajov v programe Microsoft Excel, existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť. Mohlo by to byť také jednoduché ako jeden jednoduchý výpočet na a

Ako pridať rozbaľovací zoznam v Exceli

Ako pridať rozbaľovací zoznam v Exceli

Excel je užitočný pri organizovaní a analýze zozbieraných údajov na jednom mieste. Ako sa však vaše zoradené informácie stávajú čoraz zložitejšími, presnosť

Ako zaokrúhliť v Exceli

Ako zaokrúhliť v Exceli

Ak je presné zaokrúhľovanie niečo, čo potrebujete pri práci, štúdiu alebo správe financií, funkcie zaokrúhľovania Excelu sú super užitočným nástrojom. Základ

Ako abecedne písať v Exceli

Ako abecedne písať v Exceli

Hľadanie údajov v tabuľke môže byť nočnou morou, ak nie je efektívne usporiadané. Našťastie tabuľky programu Microsoft Excel poskytujú používateľom spôsob, ako si ich usporiadať

Ako nájsť duplicitné riadky v Exceli

Ako nájsť duplicitné riadky v Exceli

Možno pracujete s množstvom informácií v Exceli. Duplicitné riadky tento proces neuľahčujú. Budete ich chcieť odstrániť, aby ste si vytvorili svoje