Ako nájsť rozsah v Exceli

Ak potrebujete nájsť rozsah množiny údajov v programe Microsoft Excel, existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť. Mohlo by to byť také jednoduché ako jeden jednoduchý výpočet na zoradenom súbore údajov alebo také zložité ako vloženie viacdielneho podmieneného vzorca na odstránenie odľahlých hodnôt a anomálií.

Táto príručka vám poskytne pevné základy, ktoré potrebujete na nájdenie najlepšieho spôsobu výpočtu rozsahu vo vašich tabuľkách.

Užitočné funkcie rozsahu v Exceli

Hoci nie je vyčerpávajúci, toto je zoznam najbežnejších funkcií týkajúcich sa rozsahu v programe Microsoft Excel, o ktorých by ste mali vedieť.

• MAX : Vráti maximálnu hodnotu v rozsahu. Funkcia číta =MAX(A1:A10) .
• MIN : Vráti minimálnu hodnotu v rozsahu. Funkcia znie =MIN(A1:A10) .
• LARGE : Vráti najväčšiu hodnotu v rozsahu. Na prvý pohľad sa môže zdať identický s hodnotou MAX , ale LARGE dokáže vypočítať aj n-tú najväčšiu hodnotu v rozsahu. Funkcia číta =LARGE(A1:A10,k) , kde k je pozícia od najväčšej hodnoty.
• SMALL : Vráti najmenšiu hodnotu v rozsahu. Opäť sa líši od MIN vo výpočte n-tej najmenšej hodnoty. Funkcia číta =SMALL(A1:A10,k) , kde k je pozícia od najmenšej hodnoty.
• COUNTA : Toto je vaša funkcia, ak sa pozriete na to, koľko hodnôt je vo vašom rozsahu. Funguje to pre číslo aj text. Funkcia číta =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : Táto funkcia nájde hodnoty v rozsahu, ktorý spĺňa určité kritériá. Ak napríklad potrebujete zistiť, koľkokrát sa určitá hodnota objaví, zadajte túto hodnotu do kritérií. Funkcia číta =COUNTIF(A1:A10,k) , kde k je kritérium.
• RANK : Vráti poradie určitej hodnoty v rozsahu, buď vzostupne alebo zostupne. Štandardne je jedna najvyššia hodnosť. Funkcia číta =RANK(k;A1:A10) , kde k je hodnota, ktorú je potrebné zoradiť.
• MEDIAN : Vracia strednú priemernú hodnotu v rozsahu. Funkcia znie =MEDIAN(A1:A10) .
• IF : Táto podmienená funkcia vám umožňuje nastaviť vlastné parametre údajov. Túto funkciu podrobnejšie preskúmame neskôr. Najzákladnejšia funkcia znie =IF(A1:A10,”nízka”,”vysoká”) .

Ako zadať funkcie

Funkcie Excelu sú špeciálne vzorce napísané na páse príkazov na rýchle vykonávanie zložitých úloh. Všetky začínajú znakom = . Tieto funkcie používajú špecifické bunky v tabuľke na výpočet referencií buniek (A5, B10 atď.). Čo robí Excel tak flexibilným a efektívnym, je to, že bez ohľadu na to, koľkokrát sa môžu údaje v týchto bunkách zmeniť, funkcia bude stále počítať.

Ak ste spokojní s funkciami, môžete ich manuálne zadať do panela vzorcov . Ak si nie ste istí formátom funkcie alebo potrebujete návod, kliknite na tlačidlo Vložiť vzorec vedľa riadku vzorcov ( ƒ ) a vyhľadajte požadovanú funkciu alebo napíšte krátky popis toho, čo sa pokúšate urobiť.

Ako vypočítať rozsah v Exceli

Rozsah je rozdiel medzi najvyšším a najnižším číslom v množine údajov. Rozsah je číslo, ktoré získate odčítaním najnižšieho čísla v množine od najvyššieho. Ak sú údaje v rozsahu od 34 do 98, potom rozsah týchto údajov bude 64. To platí pre všetky čísla, od športových výsledkov až po peniaze.

Teraz, keď máte základy, pozrime sa na rôzne spôsoby, ako nájsť rozsah v Exceli pre rôzne úlohy a parametre:

Základný výpočet MIN MAX

Povedzme, že máte náhodný, nezoradený súbor údajov a na výpočet rozsahu musíte nájsť minimálne a maximálne hodnoty. Tu je postup:

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť funkciu.
2. Vložte vzorec; mal by znieť =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Môžete tiež rozdeliť funkcie MIN a MAX do rôznych buniek, ak je dôležité mať obe hodnoty. Napríklad B1 je vaša maximálna hodnota a B2 je vaše minimum. Ak chcete vypočítať rozsah v B3, jednoducho zadajte =B1-B2.

Základný výpočet MALÝ VEĽKÝ

Tieto funkcie môžu nájsť n-té hodnotenie akejkoľvek hodnoty vo vašej sade, ale možno ich použiť aj ako vyššie uvedené funkcie MIN a MAX. Ak chcete nájsť rozsah, postupujte takto:

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť funkciu.
2. Zadajte vzorec pomocou LARGE a SMALL . Malo by to vyzerať takto =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) na výpočet rozdielu medzi najväčším a najmenším číslom v rozsahu C2:C10.
   

Pokročilý výpočet SMALL LARGE

Povedzme, že chcete nájsť tri najvyššie a tri najnižšie hodnoty vašej množiny. Možno máte odľahlé hodnoty alebo anomálie, ktoré chcete vylúčiť z rozsahu. Vzorec je potom trochu zložitejší. Ak chcete nájsť tieto hodnoty, postupujte takto:

1. Do troch samostatných buniek vložte nasledujúcu funkciu =LARGE(A1:A10,k) , pričom pre každú bunku zmeňte k na hodnoty 1,2 a 3. Toto sú vaše tri najväčšie hodnoty.
   
2. Urobte to isté v ďalších troch bunkách pomocou =SMALL(A1:A10,k) , aby ste zobrazili svoje najmenšie tri hodnoty.
   
3. Potom môžete použiť ktorúkoľvek z týchto hodnôt na výpočet rozsahu. Stačí odpočítať malú hodnotu od veľkej.
   

Podmienený výpočet

Niekedy možno budete musieť nájsť rozsah v Exceli na základe určitých podmienok alebo parametrov. Funkcia IF prechádza cez vybranú množinu hodnôt a testuje každú bunku na pravdivostnú hodnotu vo vašom vzorci, napr. (>2000), pričom podľa toho vracia hodnotu True alebo False.

V posledných rokoch sa IF integroval do iných funkcií, aby sa uľahčilo definovanie vašich podmienok, napr. SUMIF , COUNTIF . Existuje mnoho spôsobov, ako nastaviť funkciu IF na výpočet rozsahu, ale zamerajme sa na jeden príklad:

Povedzme, že máte množinu hodnôt, ktorá má väčšinou čísla medzi 100 a 1 000. Niektoré odľahlé hodnoty sú nad a pod týmto rozsahom, ale chcete tieto hodnoty vylúčiť, aby ste vytvorili spoľahlivejšiu štatistiku.

Microsoft 365 a Excel 2019 alebo novší:

1. Vyberte bunku pre funkciu.
2. Napíšte =MAXIFS a potom zadajte maximálny rozsah, rozsah kritérií a kritériá. Ak chcete vrátiť hodnotu väčšiu ako 79, bude to vyzerať takto: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. Do inej bunky zadajte =MINIFS a potom zadajte minimálny rozsah, rozsah kritérií a kritériá. Bude to vyzerať takto: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Nakoniec odčítajte obe hodnoty.
5. Alternatívne môžete vzorec kombinovať v jednej bunke. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) – MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″) .

Verzie Excelu pred rokom 2019

Ak máte staršiu verziu Excelu, musíte funkciu IF umiestniť do funkcií MAX a MIN . Vzorec bude vyzerať takto: =MAX(IF(C2:C10, “>78” ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, “>69 “,C2:C10)) .

Mnoho spôsobov, ako nájsť rozsah

Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť rozsah v tabuľke programu Excel. Najlepším tipom pri používaní ktorejkoľvek z funkcií rozsahu je príliš nekomplikovať výpočty. Ak to zvládne najjednoduchšia funkcia, choďte na to, a nie na kombinovanie niekoľkých riadkov kódu a podmienok.

Ak na výpočet rozsahu uprednostňujete používanie Tabuliek Google , postup je podobný, s malými zmenami vzorcov.

často kladené otázky

Čo je rozsah údajov v Exceli?

Môže to byť množina buniek, riadkov alebo stĺpcov v Exceli. Niekedy môže odkazovať aj na rozdiel medzi najvyššou a najnižšou hodnotou výberu.

Prečo počítame rozsah?

Rozsah označuje, ako centrálna tendencia odráža údaje; je to nepomer medzi najväčším a najmenším číslom v súbore údajov. Centrálna tendencia je menej indikatívna pre údaje, ak je rozsah široký, ako keď je úzky.