Ako nájsť duplicitné riadky v Exceli

Možno pracujete s množstvom informácií v Exceli. Duplicitné riadky tento proces neuľahčujú. Budete ich chcieť odstrániť, aby bola vaša databáza čitateľná, prehľadná a usporiadaná. Pred ich odstránením ich však musíte najskôr nájsť. Našťastie niekoľko metód a funkcií tieto riadky automaticky identifikuje.

Čítajte ďalej a zistite, ako nájsť duplicitné riadky v Exceli.

Ako nájsť duplicitné riadky v Exceli pomocou vzorca COUNTIFS

Na identifikáciu a zvýraznenie duplicitných riadkov budete musieť použiť vzorec COUNTIFS v možnosti formátovania v Exceli. Postup:

1. Vyberte požadovaný rozsah, v ktorom chcete skontrolovať duplicitné riadky. Ak je to celý zošit, použite príkaz CTRL + A.
   
2. Prejdite na kartu Domov a v skupine štýlov vyberte možnosť „podmienené formátovanie“. Je to ikona mriežky s modrými, bielymi a červenými štvorcami.
   
3. Vyberte možnosť „nové pravidlo“ a „použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.
   
4. Pridajte vzorec COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 do poľa a vyberte štýl formátovania.
   
5. Vyberte „OK“.
   

Majte však na pamäti, že vzorec predpokladá, že údaje začínajú na A2 a končia na B100. Musíte zmeniť funkciu v závislosti od vášho špecifického rozsahu a pridať argumenty pre akýkoľvek ďalší stĺpec (napríklad „ ,$C$2:$C$100, $C2 “) do vzorca COUNTIFS.

Excel automaticky zvýrazní všetky duplicitné riadky v rámci celého vybratého rozsahu.

Ak to nefunguje, skopírujte vzorec do pomocného stĺpca pre každý riadok a naformátujte ho podľa výstupu danej bunky.

Zvýraznenie duplicitných hodnôt v Exceli

Toto je najjednoduchší spôsob identifikácie duplicitných hodnôt v zošite. Nebudete musieť používať zložité funkcie, stačí karta domov. Postup:

1. Vyberte celý rozsah, v ktorom chcete skontrolovať duplicitné riadky.
   
2. Prejdite na kartu Domov a v skupine štýlov vyberte možnosť „Podmienené formátovanie“. Ikona zobrazuje mriežku s červenými, bielymi a modrými štvorcami.
   
3. Na otvorenej karte vyberte „Zvýrazniť pravidlá buniek“ a potom vyberte možnosť „Duplicitné hodnoty“.
   
4. V zobrazenom okne vyberte požadovaný štýl formátovania a kliknite na „OK“.
   

Excel potom zvýrazní všetky duplicitné hodnoty vo vybratých bunkách. Môžete dokonca zmeniť farbu zvýraznenia v kontextovej ponuke formátovania, keď sa zobrazí.

Toto je nedokonalá metóda, pretože identifikuje duplicitné hodnoty a nie celé riadky. Ak riadok obsahuje bunky, ktoré sú v stĺpcoch duplikované, môže to viesť k nepresným výsledkom.

Môže byť však oveľa jednoduchšie implementovať a vidieť v menších tabuľkách.

Zvýraznenie Triplicitných hodnôt v Exceli

Ak chcete vyčistiť zošit, môžete tiež identifikovať trojité hodnoty. Tento proces vyžaduje vytvorenie nového pravidla namiesto použitia predvolených možností formátovania programu Excel. Postup:

1. Vyberte požadovaný rozsah hodnôt, v ktorých chcete skontrolovať triplikáty.
   
2. Prejdite na kartu Domov a v skupine Štýly vyberte možnosť „Podmienené formátovanie“.
   
3. Vyberte možnosť „Nové pravidlo“.
   
4. Kliknite na „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.
   
5. Použite tento vzorec: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Pomocou tohto vzorca skontrolujete, či sa riadok zobrazí trikrát vo vami zvolenom rozsahu. To opäť predpokladá, že používate rozsah od A2 do B100.
   

Je to také jednoduché! Excel identifikuje a zvýrazní trojité hodnoty vo vami zvolenom rozsahu. Majte však na pamäti, že vzorec uvedený vyššie identifikuje trojité hodnoty pre bunku, ktorú nastavíte (identifikované vo funkcii ako (($A$2).

Namiesto toho môžete vzorec zjednodušiť COUNTIF($A$2:$B$10, A2). Toto skontroluje iba obsah aktuálnej bunky v rozsahu, takže zvýrazní bunky v riadkoch a stĺpcoch.

Odstránenie duplikátov a triplikátov v Exceli

Možno ste zvýraznili všetky duplikáty alebo triplikáty v zošite pomocou vyššie uvedenej metódy. Potom ich možno budete chcieť odstrániť. Vďaka tomu bude celý váš zošit prehľadnejší a menej mätúci.

Našťastie odstránenie duplikátov po zvýraznení je jednoduchá úloha.

Postup:

1. Vyberte zvýraznené riadky kliknutím na čísla riadkov a súčasne podržte stlačený kláves CTRL (Command na Macu). To spôsobí, že Excel vyberie všetky zvýraznené riadky.
   
2. Umiestnite kurzor myši na jedno z vybraných čísel riadkov, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odstrániť“.
   

Odstránenie riadkov môže zmeniť celkové formátovanie zošita. Mali by ste tiež zvážiť zaznamenanie informácií o odstránených riadkoch pre prípad, že by ste ich neskôr potrebovali. Existuje aj niekoľko ďalších spôsobov, ako rýchlo odstrániť zvýraznené duplicitné a trojité riadky:

1. Označte zvýraznené riadky kliknutím na ich čísla a súčasne podržte kláves CTRL/Command.
   
2. Prejdite na „Domov“, ktorý sa nachádza na hornom páse programu Excel, v možnosti „Bunky“,
   
3. Vyberte možnosť „Odstrániť riadky hárka“.
   

Ďalším pohodlným spôsobom, ako odstrániť riadky, je použiť príkaz, keď ich zvýrazníte. Jednoducho použite klávesovú skratku „CTRL + -“, „Cmd + -“. Týmto sa odstránia všetky vybraté riadky (alebo hodnoty) a môžete začať.

Kedy zvýrazniť a odstrániť duplikáty a triplikáty v Exceli

Existuje niekoľko prípadov, keď zvýraznenie duplikátov a trojíc a ich odstránenie bude pre váš zošit užitočné. Aj keď to nepotrebujete okamžite, vyššie uvedené metódy možno použiť pre niektoré z nasledujúcich príkladov z reálneho sveta:

• Chyby pri zadávaní databázy – Môžete omylom zadať rovnaké informácie dvakrát. Pri takýchto chybách môže byť zvýraznenie duplikátov jednoduchým spôsobom na identifikáciu a následné odstránenie chýb.
• Chyby zlučovania databáz – Niekedy budete musieť skombinovať viacero databáz do jednej. Počas procesu zlučovania sa môžu vyskytnúť ďalšie chyby, ktorých výsledkom sú duplicitné riadky.
• Zoznamy e-mailov a duplikáty databáz zákazníkov – duplikáty v databázach zákazníkov môžu viesť k tomu, že sa zákazníkovi dvakrát pošle marketingový materiál, napríklad ten istý bulletin. Môže to byť nepríjemné a odradiť zákazníkov od vašej služby. Odstránenie týchto riadkov je najlepším riešením.
• Problémy so správou zásob – Každý produkt musí byť zaúčtovaný v prostrediach správy zásob. Ak sú v dôležitých databázach ponechané duplikáty a nesprávne údaje, môže to spôsobiť nezrovnalosti v riadení. Odstránenie riadkov v týchto prípadoch vedie k oveľa presnejšiemu sledovaniu.

Ďalšie tabuľky vyžadujúce duplicitnú identifikáciu riadkov zahŕňajú záznamy zamestnancov, výskum, prieskum a finančné údaje. Odstránenie nadbytočných riadkov zvýši presnosť, ušetrí čas pri hľadaní relevantných informácií a uľahčí analýzu údajov.

Ďalšie užitočné metódy Excelu, ktoré môžete potrebovať

Duplikovanie riadkov je len jedným aspektom širokej škály užitočných zručností Excelu. Nebudete musieť stráviť hodiny ich štúdiom. Môžu byť vykonané iba niekoľkými jednoduchými klávesovými príkazmi. Možno budete potrebovať:

• Kopírovať riadky – jednoducho vyberte riadky, ktoré potrebujete, a potom použite príkaz CTRL + C.
• Vkladanie riadkov – Po skopírovaní riadkov môžete pokračovať a prilepiť ich pomocou príkazu CTRL + V. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť „Vložiť skopírované bunky“.
• Vymazať určité bunky – Ak sa chcete zbaviť určitých buniek, stačí ich vybrať a pomocou príkazu Ctrl + X ich vystrihnúť a potom vymazať údaje.

Toto všetko sú malé, ale potrebné príkazy, ktoré môžete potrebovať pri práci s duplicitnými riadkami v zošite.

FAQ

Musím použiť vzorce a funkcie na odstránenie duplicitných riadkov v Exceli?

Áno, na túto úlohu budete musieť použiť funkciu COUNTIFS. Zvýraznenie a odstránenie jednotlivých buniek však nevyžaduje vzorec ani funkciu.

Mám odstrániť duplicitné riadky, keď ich nájdem v Exceli?

To závisí od účelu vášho zošita. Ak ide o udržiavanie zásob, duplicitné riadky môžu narušiť integritu a presnosť dokumentu. V takýchto prípadoch je najlepšie skombinovať ich údaje a odstrániť prebytočné riadky.

Čo ak má môj zošit veľa údajov?

Pomocou príkazu CTRL+A môžete jednoducho vybrať všetky údaje v tabuľke bez ohľadu na ich množstvo. Po výbere môžete pokračovať jedným z vyššie uvedených spôsobov zvýrazňovania a odstraňovania jednotlivých riadkov.

Vyčistite si údaje zvýraznením a odstránením duplikátov v Exceli

Zvýrazňovanie a odstraňovanie duplikátov je pre používateľov Excelu pomerne jednoduchý proces. Po zadaní možnosti „nové pravidlo“ je potrebné použiť možnosť podmieneného formátovania pre jednotlivé bunky a vzorec COUNTIFS alebo COUNTIF. Po zvýraznení všetkých duplikátov a trojíc ich môžete odstrániť pomocou možnosti „vymazať riadky hárka“ na hornom páse programu Excel alebo pomocou príkazu „CTRL + -“. Vedieť, ako zvýrazňovať a odstraňovať duplikáty, je výhodné pre viacero reálnych scenárov vrátane kontrol zásob a správy chýb databázy.

Bolo pre vás ľahké zvýrazniť duplicitné riadky v Exceli? Akú metódu ste použili? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.