Ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu: 2 najlepšie metódy

Chcete uložiť kópiu svojich kontaktov programu Outlook do tabuľky programu Excel? Zistite, ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu jednoduchými metódami.

MS Outlook je e-mailový klient od spoločnosti Microsoft. Dodáva sa s balíkom MS Office, ale môžete ho použiť aj na webe ako súčasť balíka Microsoft 365. Rovnako ako ostatné e-mailové aplikácie, aj tento prichádza so systémom správy kontaktov. Vďaka tejto funkcii Outlook ukladá e-mailovú adresu používanú na komunikáciu s vami.

Ukladá aj ďalšie informácie, ako je meno, adresa, obchodná adresa, telefónne číslo a faxové číslo. Nielen to, kontakt v programe Outlook udržiava adresy organizované.

Teraz, ak chcete použiť údaje adresára programu Outlook na rôzne účely alebo ich zdieľať s ostatnými, nie je možné, ak sú kontakty uložené v natívnom formáte súboru PST. Kontakty musíte preniesť v akomkoľvek vhodnom formáte, ako je Excel.

Poviem vám, ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu. Ale skôr, ako prejdeme do tejto časti, zistime, prečo možno budete musieť exportovať kontakty z Outlooku do Excelu.

Dôvody na export kontaktov programu Outlook do Excelu

Prečo by ste mali exportovať kontakty programu Outlook do Excelu

Hlavným účelom migrácie kontaktov do akéhokoľvek iného formátu, ako je Excel, je použitie kontaktov na akejkoľvek inej platforme. Ak sa chystáte prestať používať Outlook a prejsť na iného e-mailového klienta, môžete kontakty presunúť do Excelu, aby ste mohli pokračovať v komunikácii so svojimi kontaktmi aj z inej platformy.

Zhromažďovanie kontaktných údajov viacerých používateľov programu Outlook a vytváranie centrálneho dýchania adresy je ďalším dôvodom tohto exportu údajov. Predpokladajme, že vaša spoločnosť uvádza na trh nový produkt alebo ponúkne výpredaje na konci roka.

Aby sa o týchto ponukách dozvedel čo najväčší počet ľudí, musíte poslať propagačné e-maily všetkým kontaktom zamestnancov vašej kancelárie. Posielanie e-mailov jednotlivým kontaktom každého zamestnanca sa stane náročnou úlohou. Namiesto toho si môžete vytvoriť centrálny zoznam kontaktov so všetkými adresami a odoslať e-maily prostredníctvom svojho marketingového tímu.

Okrem toho je Excel dokonalý softvér na filtrovanie, kategorizáciu a organizáciu údajov. Používatelia z neho môžu jednoducho vyhľadávať a zbierať údaje s minimálnym úsilím. Ak tím predaja, marketingu alebo podpory chce použiť údaje adresára programu Outlook, musí ich preniesť do tabuľky Excel.

Prečítajte si tiež: Ako odvolať e-mailovú správu v Outlooku 365

Ako exportovať kontakty z Outlooku do Excelu v počítačovej aplikácii

Ak na svojom počítači so systémom Windows používate aplikáciu MS Outlook, takto môžete exportovať kontakty z Outlooku do MS Excel.

• Otvorte MS Outlook .
• Kliknite na kartu Súbor z ponuky na páse programu Excel .
• Na ľavom paneli vyberte položku Otvoriť a exportovať .

Ponuka importu a exportu aplikácie Microsoft Outlook

• Vyberte ikonu Import/Export .
• Na obrazovke sa zobrazí Sprievodca importom a exportom .
• Pred kliknutím na tlačidlo Ďalej vyberte možnosť Exportovať do súboru .

Výberom možnosti Exportovať do súboru v Sprievodcovi importom a exportom programu Outlook

• Nebude žiadny . K dispozícii je možnosť XLSX . Pred stlačením tlačidla Ďalej vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou .
• Ďalej uvidíte stromovú štruktúru súboru Outlook PST . Prejdite nahor alebo nadol a nájdite možnosť Kontakty .
• Vyberte Kontakty a kliknite na Ďalej .

V nástroji Outlook Import Export Wizard vyberte Kontakty v priečinku Vybrať, ktorý chcete exportovať

• Kliknite na Prehľadávať a vyberte cieľový priečinok výsledného súboru.
• Kliknite na tlačidlo Ďalej . Uistite sa, že je začiarknuté políčko Exportovať kontakty z priečinka: Kontakty .

Exportovať do súboru v programe Outlook Sprievodca importom a exportom

• Môžete tiež vybrať tlačidlo Map Custom Fields... na mapovanie vlastných polí zdrojového a výstupného súboru.
• Kliknite na Dokončiť a kontakty sa uložia vo formáte súboru CSV . Čas migrácie bude závisieť od počtu kontaktov a hodnôt.
• Teraz prejdite do priečinka, do ktorého bol súbor uložený.
• Dvojitým kliknutím otvoríte súbor v MS Excel.
• Hneď pod panelom s ponukami si všimnete varovanie o MOŽNEJ STRATE ÚDAJOV .

Zistite, ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu v aplikácii pre PC

• Kliknite na Uložiť ako…
• Zobrazí sa ďalší sprievodca na uloženie súboru v inom formáte.
• V  rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ vyberte zošit programu Excel . Verzia programu Excel sa bude líšiť.
• Kliknite na Uložiť a súbor sa uloží vo formáte XLS .
• Teraz môžete tento súbor použiť v Exceli bez akýchkoľvek problémov s formátovaním alebo bez rizika straty údajov.

Prečítajte si tiež: Ako nastaviť odpoveď mimo kancelárie v programe Outlook

Ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu z webovej aplikácie

Používatelia Outlooku web môžu vykonať tieto kroky na export kontaktov vo formáte CSV podporovanom Excelom:

• Otvorte Outlook v prehliadači.
• Kliknite na položku Ľudia zľava.
• Predvolene budú vybraté všetky kontakty.

Na webe Outlooku vyberte položku Ľudia a potom uvidíte položku Spravovať kontakty

• Kliknite na Spravovať kontakty v pravom hornom rohu a vyberte Exportovať kontakty .
• V okne Exportovať kontakty môžete vybrať Všetky kontakty a kliknúť na tlačidlo Exportovať .

Preskúmajte, ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu z webovej aplikácie

• Webová aplikácia Outlook stiahne súbor CSV do priečinka Stiahnuté vo vašom počítači .
• Dvojitým kliknutím naň ho otvoríte v Exceli.
• Ak sa zobrazí varovanie MOŽNÁ STRATA DÁT , kliknite na Uložiť ako...
• V rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ vyberte položku Excel Workbook alebo Excel xx-xxxx Workbook , kde xx a xxxx navrhujú rôzne verzie súborových systémov Microsoft Excel.
• Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte tento súbor vo formáte súboru podporovanom programom Excel.

Ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu: Záverečné slová

Outlook kontakty majú veľký význam v osobnej a obchodnej sfére. Možno budete musieť použiť kontakty na rôzne účely a ich uloženie v programe Outlook nepomôže.

Z tohto dôvodu musíte vedieť, ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu. Keďže ide o sofistikovanú tabuľkovú aplikáciu,

V komentároch povedzte, prečo chcete exportovať kontakty z programu Outlook do Excelu a aké efektívne boli metódy, o ktorých som diskutoval. Šírte tento článok medzi svojich priateľov prostredníctvom sociálnych médií alebo osobného zdieľania.

Ak máte záujem o Outlook, môžete si prečítať,  ako povoliť alebo zakázať e-mailové oznamovacie pole  alebo čo robiť, ak  sa zmenilo zobrazenie e-mailu v Outlooku .