Ako chrániť heslom v programe Microsoft Excel

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 6. novembra 2023.

Microsoft Excel je aplikácia na vytváranie tabuliek v práci, škole alebo doma. Kritickým prvkom práce s údajmi je bezpečnosť a Excel to pokrýva. Rovnako ako Word, Access a PowerPoint, Excel vám umožňuje uzamknúť prácu pomocou hesla. Pochopenie spôsobu ochrany súborov je dôležitejšie ako učenie sa vzorcov, takže tu je návod, ako pridávať, odstraňovať a spravovať heslá v programe Microsoft Excel.

Pri práci s veľkými súbormi programu Excel, zošitmi alebo pracovnými hárkami/tabuľkami môže byť ich ochrana kľúčová. To je miesto, kde prichádzajú heslá. Umožňujú vám zabrániť ľuďom, aby si zasahovali do vašej práce, kradli údaje alebo si za to pripisovali zásluhy. Každý typ (súbory, zošity a hárky) má iný spôsob ochrany údajov v nich obsiahnutých.

Ako pridať heslo do zošita programu Excel

Ak chcete chrániť zošit v programe Microsoft Excel heslom, postupujte podľa týchto krokov.

1. Kliknite na „Súbor“ z horného menu v otvorenom excelovom zošite.
   
2. Vyberte „Chrániť zošit“ a potom vyberte možnosť. „Šifrovať heslom“ je predvolená voľba, pretože chráni každý prvok tabuľky, nielen údaje. Ďalšie možnosti nájdete nižšie.
   
3. Vo vyskakovacom okne vyberte a zadajte bezpečné heslo a kliknite na „OK“.
   
4. V potvrdzovacom poli ešte raz kliknite na „OK“ .
   
5. V okne „Info“ by sa teraz malo zobraziť, že zošit je chránený heslom.
   

Možnosti ochrany zošita v Exceli

Keď vyberiete možnosť „Chrániť zošit“, zobrazí sa vám niekoľko možností vrátane možnosti „Šifrovať heslom“ uvedenej v krokoch vyššie. Tu sú všetky možnosti, ktoré máte na ochranu zošita. Môžete vidieť, prečo je predvolená hodnota „ Zašifrovať heslom “. Pokrýva to všetko.

• Označiť ako konečné : Uzamkne zošit a zabráni ďalším úpravám.
• Šifrovať heslom : Zabráni zobrazovaniu, presúvaniu alebo zmene zošita bez hesla.
• Chrániť aktuálny hárok : Chráni aktívnu tabuľku a riadi, ako ju môžu používatelia presúvať, pridávať alebo meniť.
• Chrániť štruktúru zošita : Chráni celý zošit a bráni používateľom vykonávať akékoľvek zmeny v celej veci.
• Obmedziť prístup : Používa povolenia na obmedzenie prístupu alebo zobrazenia zošita. Aby fungovala správa informačných práv.
• Pridať digitálny podpis : Vytvorí certifikát, ktorý ho overí. Užitočné na odoslanie e-mailu alebo prezentáciu zošita ostatným mimo vašej organizácie.

Ako chrániť heslom pracovný hárok/tabuľku programu Excel

Microsoft ich nazýva excelovské pracovné hárky, no väčšina ľudí ich nazýva tabuľkové. Nezáleží na tom, jednotlivé pracovné hárky môžete chrániť pred zmenami v podstate rovnakým spôsobom ako v prípade zošita. Je to užitočné pre nespracované údaje, osobné, prezentačné alebo referenčné stránky, s ktorými nechcete, aby sa s nimi niekto hral. Tu je návod, ako na to.

1. Otvorte pracovný hárok, ktorý chcete chrániť.
   
2. Kliknite na kartu ponuky „Revízia“ a potom na možnosť „Chrániť hárok“ na páse s nástrojmi.
   
3. Vo vyskakovacom okne pridajte heslo a vyberte svoje nastavenia. Začiarknuté výbery umožňujú používateľovi vybrať túto možnosť v chránenom hárku.
   

Ako odstrániť heslo v zošite programu Microsoft Excel

Ak už nepotrebujete chrániť svoj excelový zošit, môžete odstrániť ochranu heslom, aby mal ktokoľvek prístup alebo vykonávať zmeny.

1. V hornom menu excelového zošita vyberte „Súbor“ .
   
2. Vyberte „Chrániť zošit“ a vyberte „Šifrovať heslom“.
   
3. Odstráňte zadané heslo vo vyskakovacom okne a kliknite na „OK“.
   

Heslo môžete odstrániť aj zo zošita.

1. Otvorte zošit, ktorý chcete otvoriť.
   
2. Vyberte kartu ponuky „Preskúmať“ a potom v ponuke na páse „Zmeny“ vyberte možnosť „Chrániť zošit“ .
   
3. Teraz uvidíte okno „Zrušiť ochranu zošita“. Zadajte aktuálne heslo a kliknite na „OK“.
   
4. Ak chcete použiť zmeny, uložte súbor. Týmto sa automaticky odstráni ochrana zošita.
   

Čo robiť, ak zabudnete heslo programu Excel?

Heslá sú tajne uložené v Exceli a Microsoft pochopiteľne nepovie kde. To znamená, že neexistuje žiadny priamy spôsob, ako odstrániť neznáme heslo bez použitia nástroja tretej strany. Dokonca aj Microsoft hovorí, že nemôže pomôcť zákazníkom a klientom, ktorí stratia svoje heslá pre zošity, pracovné hárky/tabuľky alebo súbory.

Ak sa vám to stane, máte jednu možnosť. Môžete použiť bezplatný nástroj na odomknutie Excelu, ktorý nájde heslo a odomkne súbor za vás. Existuje niekoľko a väčšina z nich je zadarmo, ale riskujete, že dostanete malvér alebo iné rušivé akcie.

Na webe sú k dispozícii aj skripty VBA, ktoré tvrdia, že odomknú zošit alebo pracovný hárok. Ak ste dobrý v používaní jazyka Visual Basic, táto možnosť je pre vás.