Ako abecedne písať v Exceli

Hľadanie údajov v tabuľke môže byť nočnou morou, ak nie je efektívne usporiadané. Našťastie tabuľky programu Microsoft Excel poskytujú používateľom spôsob, ako ich usporiadať a zoradiť podľa abecedy vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Môžete tiež zadať abecedné usporiadanie v riadkoch alebo stĺpcoch.

Aj keď abecedné usporiadanie nemusí fungovať s niektorými údajmi, môže robiť zázraky pri zefektívňovaní informácií obsahujúcich mená, adresy a kategórie.

Nasledujúci článok bude diskutovať o rôznych spôsoboch a metódach abecedného zoradenia údajov v Exceli.

Zoraďovanie stĺpcov podľa abecedy v programe Microsoft Excel

Na zoradenie údajov vo vzostupnom alebo zostupnom poradí môžete využiť možnosť rýchleho zoradenia v Exceli. Táto metóda umožňuje, aby vaša tabuľka zostala komplexná a úplná presunutím údajov do príslušných stĺpcov. Nájdite predvoľbu rýchleho triedenia popísanú nižšie:

1. Otvorte tabuľku programu Microsoft Excel.
   
2. Vyberte stĺpec obsahujúci údaje, ktoré chcete zoradiť podľa abecedy, a vyberte hlavičku konkrétneho stĺpca.
   
3. Prejdite na pás s nástrojmi v hornej časti obrazovky a vyberte kartu Údaje.
   
4. Vyberte „Zoradiť a filtrovať“.
   
5. Ak chcete údaje zoradiť vzostupne, vyberte možnosť „ZA“ (Z po A). Ak chcete údaje zoradiť v zostupnom poradí, vyberte možnosť „AZ“ (A až Z).
   

Po vyššie uvedenom budú všetky údaje vo vašej tabuľke zoradené podľa abecedy podľa vami zvolenej možnosti (vzostupne alebo zostupne).

Zoraďovanie riadkov podľa abecedy v programe Microsoft Excel

Možnosť rýchleho zoradenia vám umožňuje zoradiť údaje do stĺpcov, no nekončí to. Údaje môžete tiež zoradiť a zoradiť podľa abecedy. Táto možnosť je veľmi podobná krokom na zoradenie podľa abecedy v stĺpcoch, s rozdielom v ďalšom kroku:

1. Spustite tabuľku v programe Microsoft Excel.
2. Vyberte tabuľku s údajmi, ktoré chcete zoradiť podľa abecedy, a kliknite na celú tabuľku s výnimkou hlavičky tabuľky.
   
3. Na páse s tabuľkovým hárkom vyberte kartu Údaje.
   
4. Prejdite na „Zoradiť a filtrovať“ a vyberte „Zoradiť“.
   
5. Keď ste v okne „Zoradiť“, prejdite do hornej časti obrazovky a vyberte „Možnosti“.
   
6. Kliknite na „Zoradiť zľava doprava“ a potvrďte akciu.
   
7. Vyberte „Objednať“ pre ďalšiu rozbaľovaciu tabuľku a potom kliknite na „A po Z“ alebo „Z po A“, aby ste dokončili abecedné zoradenie vášho riadku.
   

Zoraďovanie údajov podľa abecedy v Exceli pomocou tlačidla Filter

V tomto článku je načrtnutá možnosť rýchleho zoradenia údajov podľa abecedy. Môžete však použiť inú metódu pomocou tlačidla „Filter“. Filtračný prístup ponúka väčšie pohodlie, pretože kombinuje všetky možnosti a jednoducho čaká na vaše potvrdenie. Je to oveľa rýchlejšie a vyžaduje menej krokov:

1. Otvorte tabuľku so skupinou údajov, ktorú chcete zoradiť podľa abecedy.
2. Vyberte hlavičky stĺpcov množiny údajov, ktoré chcete filtrovať.
   
3. Prejdite do hornej časti obrazovky a vyberte kartu „Údaje“ a možnosť „Filter“.
   
4. Na každej vybranej hlavičke stĺpca uvidíte malú šípku rozbaľovacej ponuky (v pravom dolnom rohu).
   
5. Výberom týchto šípok zobrazíte ďalšiu rozbaľovaciu ponuku.
   
6. Vyberte si možnosť zoradiť údaje podľa abecedy.

Použitie funkcie „SORT“ na abecedné zoradenie údajov

Existuje ďalší spôsob zoradenia údajov podľa abecedy: pomocou funkcie „SORT“. Táto metóda sa môže zdať spočiatku trochu skľučujúca, ale keď sa naučíte, je pomerne jednoduchá. Pred začatím krokov je však dôležité pochopiť, čo jednotlivé komponenty znamenajú a čo znamenajú.

Funkcia „SORT“ pozostáva z:

• Pole – toto sa vzťahuje na rozsah, ktorý chcete zoradiť.
• sort_index1 – odkazuje na konkrétny riadok alebo stĺpec, ktorý by ste chceli usporiadať.
• zoradiť_poradie1 – Toto sa vzťahuje na požadované poradie, v ktorom chcete zoradiť údaje (napr. vzostupne alebo zostupne).
• sort_index2 – Toto platí pre stĺpec, ktorý chcete usporiadať pridaním ďalších úrovní.
• sort_order2 – Toto platí pre organizáciu triedenia pre úroveň 2.

Pri používaní funkcie SORT je dôležité poznamenať, že všetky vyššie uvedené komponenty sú voliteľné okrem poľa. Ak nešpecifikujete konkrétne poradie zoradenia, môžete pridať toľko úrovní, koľko chcete, maximálne 128. Excel to predvolene zoradí vzostupne.

často kladené otázky

Existuje skratka na abecedné usporiadanie údajov v programe Microsoft Excel?

Áno. Ak chcete údaje usporiadať podľa abecedy, použite skratku „Alt + Shift + S“ na prístup k oknu „Dialógové okno zoradenia“. Vyberte stĺpec, ktorý chcete usporiadať, a poradie, v ktorom chcete usporiadať údaje. Po dokončení tohto kroku môžete potvrdiť kliknutím na „OK“.

Milujeme Excel

Pokúšať sa nájsť príslušné údaje v tabuľkách môže byť frustrujúce a časovo náročné. Našťastie Microsoft Excel pre svojich používateľov zjednodušil možnosti triedenia. Od základného filtrovania až po pokročilejšie metódy si môžete vybrať úroveň triedenia, ktorá vyhovuje vašim preferenciám. A ak sa cítite obzvlášť dobrodružne alebo chcete byť majstrom Excelu, môžete vyskúšať metódu „SORT“. Pre istotu si najskôr uložte kópiu!

Aký je váš obľúbený spôsob triedenia a filtrovania tabuliek? Používate osvedčenú metódu stužkovej, alebo používate pokročilejšie techniky? Povedzte nám o tom v sekcii komentárov nižšie.