Dôležité klávesové skratky v Microsoft Word

Microsoft Office, známy aj ako MS Office, je pravdepodobne najbežnejší produktívny program na svete. Milióny ľudí používajú Microsoft Word na písanie všetkých druhov dokumentov každý deň, od esejí na základnej škole po profesionálne rukopisy. Poznanie dôležitých klávesových skratiek v Microsoft Word vám uľahčí, urýchli a spríjemní vašu prácu.

Obsah

• • 0.1 Súvisiace čítanie:
• 1 Dôležité klávesové skratky v Microsoft Word
  • 1.1 Výhody a nevýhody používania klávesových skratiek v Microsoft Word
• 2 Použite tieto skratky na zvýšenie produktivity v Microsoft Word

Súvisiace čítanie:

• Microsoft Word: Tipy a triky, ktoré by mal poznať každý používateľ
• Word 365: Ako nájsť počet slov
• Microsoft Word: Ako vytvoriť životopis pomocou integrovaných šablón
• Prečo nemôžem kopírovať a vkladať v Microsoft Word?
• Ako rýchlo odstrániť všetky obrázky v dokumente Word

Klávesové skratky, známe aj ako hotkeys, uľahčujú vaše písacie úlohy. Urýchľujú vašu prácu tým, že umožňujú jednoduché príkazy pomocou klávesnice, namiesto hľadania v ponuke s myšou.

Dnes vás prevedieme niektorými z najdôležitejších klávesových skratiek, ktoré by ste mali poznať pre Microsoft Word.

Dôležité klávesové skratky v Microsoft Word

V systéme Windows používa MS Word klávesu Ctrl spolu s inou abecednou klávesou pre skratky. Verzia Word pre Mac je trochu iná. Používa kombináciu klávesy Command s abecednou klávesou. Na spustenie príkazu jednoducho stlačte prvú klávesu (Ctrl alebo Command) a bez uvoľnenia stlačte súvisiacu abecednú klávesu. Po vykonaní úlohy sú obe klávesy uvoľnené.

Existuje množstvo príkazov v MS Word, ktoré je možné vykonať pomocou klávesových skratiek. Niektoré z nich sú uvedené nižšie:

• Ctrl+X odstráni časť dokumentu z väčšej časti.
• Ako chcete vložiť rovnaký dokument, ktorý ste odstránili, na iné miesto v tom istom dokumente alebo akomkoľvek inom dokumente, jednoducho stlačte Ctrl+V.
• Ak chcete skopírovať dokument bez jeho odstránenia z pôvodného dokumentu, stlačte Ctrl+C. To je obzvlášť užitočné, keď používate dokument z online zdroja.
• Na vzatie niečoho z textu stlačte Ctrl+Z.
• Na obnovenie toho, čo ste odstránili pri vytváraní dokumentu, stlačte Ctrl+Y.
• Akonáhle je dokument dokončený, uložte ho s Ctrl+S. Možno sa to budete chcieť robiť aj priebežne, keď pracujete, aby ste zabezpečili, že nestratíte to, čo ste už dokončili.
• Ctrl+P vytlačí dokument.
• Ctrl+N vám umožní vytvoriť nový dokument.
• Ctrl+O vám umožní otvoriť už existujúci dokument.
• Ctrl+W zatvorí dokument.
• Alt+Ctrl+S buď rozdelí okno, alebo odstráni rozdelený pohľad.
• Ctrl+Alt+V otvorí prístup do náhľadu tlače pred tlačou.
• Ctrl+F nájde dokument alebo konkrétne slovo v dokumente.
• F7 vykoná kontrolu pravopisu a gramatiky textu.
• Shift+F7 otvorí synonymický slovník. Vyberte slovo a stlačte Shift+F7, to automaticky vyhľadá dané slovo.
• Ctrl+K otvorí okno, ktoré vám umožní zadať hypertextový odkaz. Je dobré predtým zvýrazniť text, kde by ste chceli tento odkaz pridať. Tento nástroj je užitočný pre články, eseje a mnohé ďalšie situácie.

Existujú aj iné klávesové skratky, ktoré vám pomáhajú pohybovať sa v MS Word ľahko a rýchlo. Niektoré z nich sú uvedené nižšie:

• Klávesy so šípkami doľava/doprava posunú kurzor o jeden znak doľava alebo doprava podľa potreby.
• Ctrl+Backspace vymaže váš text doľava. To je užitočný nástroj, ak chcete odstrániť väčšie časti textu bez toho, aby ste museli držať klávesu backspace.
• Ctrl+Klávesy so šípkami doľava/doprava posunú kurzor o jedno slovo doľava alebo doprava.
• Klávesa End vás zavedie na koniec riadka.
• Ctrl+End vás presunie na koniec dokumentu.
• Klávesy so šípkami nahor/dolu vás presunú nahor alebo nadol o jeden riadok. To je jednoduchý spôsob, ako preskočiť medzi textom, keď nemusíte robiť radikálne pohyby.
• Ctrl+Klávesy so šípkami nahor/dolu vás presunú na predchádzajúci alebo nasledujúci odsek.
• Stlačenie klávesy Home vás zavedie na začiatok linky, na ktorej pracujete.
• Stlačenie Ctrl+Home vás presunie na začiatok dokumentu.

Výhody a nevýhody používania klávesových skratiek v Microsoft Word

Používaním týchto skratiek môžu byť písacie úlohy jednotlivca oveľa jednoduchšie, ale ich používanie neustále by mohlo naraziť na iné zručnosti a možnosti. Mať možnosti je najlepšie, pretože by ste mali poznať skratky aj dlhšie spôsoby, ako aj všetky funkcie, ktoré prichádzajú s oboma.

Výhody

– Rýchle
– Jednoduché
– Intuitívne
– Zvyšuje produktivitu

Nevýhody

– Potrebuje plnú klávesnicu
– Môže sa nadmerne klikať
– Nezobrazuje rozšírené možnosti

Celú súpravu Microsoft Office, ktorá obsahuje Word, Excel, PowerPoint a ďalšie, si môžete zakúpiť na Amazone. Kľúč dostanete poštou a budete môcť autorizovať Office, ktorý si stiahnete z internetu. Je tiež možné zakúpiť Microsoft Word na mesačný alebo ročný predplatný, a ak vás zaujímajú iba webové a mobilné verzie, môžete získať Microsoft 365 Basic – aj keď nebudete môcť používať desktopovú aplikáciu s touto verziou.

Použite tieto skratky na zvýšenie produktivity v Microsoft Word

Microsoft Word je stále jedným z najlepších nástrojov na písanie článkov, esejí a iných dokumentov. Profesionáli aj študenti sa spoliehajú na platformu pri plnení svojich projektov, a to platí aj pre osobné použitie – ako sú koníčky. Hoci sa Microsoft Word stal užívateľsky prívetivejším, na začiatku sa môže zdať dosť ťažký na používanie. Našťastie tieto klávesové skratky môžu zjednodušiť vašu prácu.

S použitím skratiek, ktoré boli dnes spomenuté, môžete jednoducho pridávať hypertextové odkazy, tlačiť dokumenty a ukladať to, čo robíte – a mnohé ďalšie. Experimentujte s nimi, aby ste zistili, ktoré sa vám najlepšie hodia do vašej pracovnej rutiny, a dajte nám vedieť, ak máte iné zaujímavé skratky, ktoré používate, v komentároch!