Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

Možnosť mať doma vzdialené online stretnutia môže byť veľmi pohodlné. Predstavuje však aj celý zoznam príležitostí na veľmi trápne chvíle.

Ak máte deti, domáce zvieratá, bábätká alebo dokonca okno za vami zobrazujúce exteriér, máte všetky ingrediencie receptu na katastrofu.

V tomto článku sa budeme zaoberať niektorými z najbežnejších problémov, ktoré môžu viesť k nepríjemným online stretnutiam, a ako im predchádzať.

Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

Online stretnutia: Čo by sa mohlo pokaziť?

Jeden z najznámejších príkladov takéhoto trápneho momentu sa stal profesorovi Robertovi Kellymu, keď s ním robila živá televízia rozhovor BBC.

Jedno z Kellyiných detí vo veku batoliat vošlo do jeho kancelárie uprostred rozhovoru a rovnako aj jeho dieťa v chodítku. Nakoniec sa jeho zbesilá manželka vrúti do miestnosti, aby vytiahla deti z izby.

Nielenže to bol trápny moment online stretnutia, ale bol to ten, ktorý sa odohral naživo a bol vysielaný po celom svete miliónom divákov.

Predchádzanie trápnym chvíľam online stretnutí

Existujú spôsoby, ako môžete nastaviť svoj pracovný priestor, počítač a samotné stretnutie, aby ste znížili pravdepodobnosť akýchkoľvek nešťastných udalostí.

Ak budete postupovať podľa všetkých týchto pokynov, môžete si byť istí, že všetky vaše online stretnutia prebehnú hladko a bez akýchkoľvek „pamätných“ momentov.

Zablokujte fotoaparát, keď sa nepoužíva

Existuje mnoho bezpečnostných dôvodov, prečo by ste mali mať webovú kameru zakrytú, pokiaľ sa nepoužíva. Ak však odhliadneme od bezpečnosti, svoje video tiež nechcete zobraziť na začiatku online stretnutia, kým naň nebudete pripravení.

Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

Existujú príbehy ľudí, ktorí boli počas stretnutia prichytení, ako idú na toaletu, pretože ich webová kamera bola nasmerovaná na otvorené dvere kúpeľne. 

To sa môže stať z viacerých dôvodov.

  • Webová kamera sa automaticky zapne v čase začiatku stretnutia
  • Zabudnete, že počas stretnutia je zapnutá kamera
  • Mysleli ste si, že sa stretnutie skončilo, ale kamera je stále zapnutá, kým sú ľudia pripojení

Najjednoduchší spôsob, ako zabrániť všetkým týmto scenárom, je použiť posuvný kryt na webovej kamere, ak ju má. Ak tomu tak nie je, majte po ruke nejakú pásku, ktorú budete mať cez kameru, keď sa nepoužíva.

Použite závesy na oknách na pozadí

Windows môže byť skvelý na to, aby do vašej kancelárie vpustil svetlo, ale keď ste na online stretnutí, môže spôsobiť veľa problémov.

Existuje viacero scenárov, ktoré môžu viesť k hanbe s oknami, takže poďme preskúmať tri hlavné.

Vyzeráš ako zloduch

Predstavte si, že sa niekto objaví na stretnutí a objaví sa len ako tieň v zatemnenej miestnosti. Aký by bol váš prvý dojem o tejto osobe?

Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

Väčšine ľudí by sa pripomenulo množstvo filmov, kde darebák sedí v brlohu a plánuje svoj ďalší zlý plán.

Svetlo prúdiace dovnútra cez okno hrá trik s väčšinou webových kamier a núti ich automaticky filtrovať svetlo, vďaka čomu sa celá miestnosť javí oveľa tmavšia, než v skutočnosti je.

Najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť tento problém, je obliecť všetky okná za vami do závesov a počas stretnutí mať vždy zatiahnuté závesy alebo tienidlá.

Domáce zvieratá milujú okná

Domáce zvieratá tiež milujú okná a domáce zvieratá a online stretnutia sa zriedka spájajú veľmi dobre.

Ak si všimnete, že sa ľudia na stretnutí počas vášho rozprávania chichotajú alebo smejú, možno sa budete chcieť pozrieť za seba.

Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

Šance sú celkom dobré, že vaša mačka nemá nič dobré.

Ak ste pripravení začať online stretnutie, vyveďte všetkých svojich domácich miláčikov z miestnosti, aby sa neskrývali na okennom parapete, aby vás počas videokonferencie zahanbili.

Poznámka: Zatvorenie dverí kancelárie (a ich zamknutie) môže zabrániť vniknutiu nechcených domácich zvierat a iných nezvaných hostí.

Vonku nie sú vždy krásne

Ďalším problémom s oknami je to, čo sa deje na druhej strane týchto okien.

Naozaj chcete, aby vaši spolupracovníci alebo iní účastníci stretnutia videli vášho suseda, ako vonku kosí trávnik v pyžame? 

Nikdy neviete, kto alebo čo prejde cez okno, takže toto je ďalší dôvod, prečo sa uistiť, že okno za vami má závesy a že ich použijete.

Naštartujte osvetlenie

Keď už hovoríme o osvetlení, dobre osvetlená kancelária vytvára najlepšie video počas webovej konferencie. Najlepší spôsob, ako dosiahnuť dokonalé osvetlenie, je umiestniť svoj stôl tak, aby bolo okno (s otvorenými závesmi) buď za monitorom, ku ktorému smerujete, alebo nabok. 

Prirodzené svetlo z bočných okien pôsobí opačne ako okno za vami. Namiesto toho, aby nútila webovú kameru filtrovať svetlo, vrhá na vás prirodzené svetlo, ktoré môže kamera zachytiť.

Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

Ak nemáte v kancelárii správne umiestnené okno, ďalším najlepším riešením je zapnúť toľko stropných svetiel, koľko máte.

Ešte lepšie je použiť svetlá Philips Hue a nastaviť ich na najjasnejšie nastavenie.

Upratujte pred stretnutiami

Podľa štúdie Michiganskej univerzity z roku 2018 psychológovia zistili, že ľudia si vytvorili negatívne názory na ľudí len podľa toho, v akom stave sú.

Toto zistenie nie je prekvapujúce. Je však nešťastné, ak ste celý týždeň tvrdo pracovali a jednoducho ste si pred tým online video stretnutím nestihli upratať priestor okolo seba.

Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

Jednoduchým riešením je naplánovať si v kalendári aspoň 15 minút pred začiatkom videostretnutia. Strávte tento čas zbieraním všetkého neporiadku za sebou. Vyčistite aspoň všetko, čo kamera vidí.

Nemusí to znamenať, že celá miestnosť je čistá alebo že vaša pracovná plocha nie je stále zaprataná, ale ak ľudia, ktorí sa zúčastňujú schôdze, neporiadok nevidia, nebudú o ničom vedieť.

Oh, zvuky, ktoré robíme

Zvuk môže byť počas videokonferencie vaším najväčším nepriateľom. Existujú rôzne spôsoby, ako vás mikrofón môže uviesť do rozpakov. 

Len zvážte, či nezabudnete, že máte zapnutý mikrofón, a urobte niektorý z nasledujúcich krokov:

  • Jesť čipsy alebo niečo iné chrumkavé a nahlas
  • Popod nos si mrmlete niečo negatívne o kolegovi, čo môže počuť každý
  • Osobný rozhovor so svojím manželským partnerom alebo iným členom rodiny
  • Vydávanie trápnych telesných zvukov

Všetky tieto scenáre sa môžu pohybovať od mierne humorných až po bolestivo trápne. 

Aké je riešenie? Na začiatku stretnutia vždy skontrolujte, či máte vypnutý zvuk, pokiaľ nepotrebujete hovoriť, a počas stretnutia pozorne sledujte stav mikrofónu. 

Ešte lepšie je nakonfigurovať nastavenia softvéru pre videokonferencie tak, aby bol mikrofón pri začatí schôdze automaticky stlmený.

Ako zabrániť trápnym chvíľam online stretnutí

V Skype nájdete toto nastavenie v ponuke Nastavenia v časti Zvuk a video . Len sa uistite, že je vypnutá možnosť Zapnúť zvuk pre prichádzajúce hovory .

Väčšina veľkých videokonferenčných aplikácií má podobné nastavenie mikrofónu.

Ďalšie užitočné tipy

Dodržiavanie všetkých vyššie uvedených rád zabezpečí, že vaše videokonferencie prebehnú hladko a bez štikútania. 

Existuje niekoľko ďalších tipov, ktoré vám môžu pomôcť pri videohovoroch:

  • Zdieľanie obrazoviek : Pri zdieľaní obrazovky nestláčajte tlačidlo zdieľania, kým sa nezobrazí správna obrazovka zvýraznená. Každá hlavná online konferenčná aplikácia zvýrazní obrazovku, ktorú ste si vybrali, takže vždy viete, ktorú obrazovku budete zdieľať. Zdieľanie nesprávnej obrazovky môže viesť k tomu, že ľudia uvidia veci, ktoré nechcete.
  • Zahanbujúce upozornenia : Nie je nič horšie, ako keď vám kolega počas stretnutia pošle osobnú správu, keď zdieľate svoju obrazovku. Pred každou videokonferenciou vypnite upozornenia systému Windows .
  • Umiestnenie okna : Častou chybou, ktorú ľudia robia, je umiestnenie okna rozhovoru s tvárami všetkých na obrazovku ďalej od webovej kamery. Namiesto toho ho umiestnite na rovnakú obrazovku, aby to vyzeralo, že sa pozeráte priamo na ľudí.
  • Virtuálne pozadia – Väčšina aplikácií ako Zoom a Skype vám teraz umožňuje vybrať si virtuálne pozadie. Môžete si vybrať niečo z predvolieb alebo si môžete stiahnuť svoj vlastný obrázok a použiť ho ako pozadie. Niektoré aplikácie vám umožňujú rozmazať aj pozadie, takže ak máte pre hovor zlú kulisu, zaobstarajte si virtuálnu.

Zažili ste niekedy počas videokonferencií nejaké trápne chvíle? Radi by sme počuli váš príbeh v sekcii komentárov nižšie.


Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

Na rozdiel od iných televíznych streamovacích služieb ponúka Peacock TV bezplatný plán, ktorý používateľom umožňuje streamovať až 7 500 hodín vybraných filmov, televíznych seriálov, športových relácií a dokumentov bez zaplatenia centu. Je to dobrá aplikácia, ktorú máte na svojom streamovacom zariadení, ak si potrebujete oddýchnuť od platenia poplatkov za odber Netflixu.

5 spôsobov, ako sa stlmiť pri priblížení

5 spôsobov, ako sa stlmiť pri priblížení

Zoom je populárna aplikácia na videokonferencie a stretnutia. Ak sa zúčastňujete schôdze s funkciou Zoom, môže byť užitočné vypnúť zvuk, aby ste náhodou neprerušili rečníka, najmä ak je schôdza veľká, napríklad webinár.

Ako legálne získať bezplatné kanály káblovej televízie

Ako legálne získať bezplatné kanály káblovej televízie

Je dobré „prestrihnúť kábel“ a ušetriť peniaze prechodom na streamovacie služby ako Netflix alebo Amazon Prime. Káblové spoločnosti však stále ponúkajú určité typy obsahu, ktorý nenájdete pomocou služby na požiadanie.

Prečo sa správy z Facebooku odosielajú, ale nedoručujú (a ako to opraviť)

Prečo sa správy z Facebooku odosielajú, ale nedoručujú (a ako to opraviť)

Facebook je najväčšia sociálna sieť, ktorú denne používajú miliardy ľudí. To však neznamená, že nemá žiadne problémy.

Ako zabrániť ľuďom, aby si vás pridávali do skupín na Facebooku

Ako zabrániť ľuďom, aby si vás pridávali do skupín na Facebooku

Pomocou Facebooku môžete zostať v kontakte s priateľmi, nakupovať alebo predávať produkty, pripájať sa k skupinám fanúšikov a podobne. Problémy však nastanú, keď vás do skupín pridajú iní ľudia, najmä ak je táto skupina navrhnutá tak, aby vás spamovala alebo vám niečo predala.

Ako vytvoriť časovač vypnutia pre YouTube Music

Ako vytvoriť časovač vypnutia pre YouTube Music

Veľa ľudí rado zaspáva pri hudbe. Koniec koncov, pri množstve relaxačných zoznamov skladieb, kto by sa nechcel nechať uniesť do spánku za jemných tónov japonskej flauty.

Ako nájsť verziu systému BIOS v počítači

Ako nájsť verziu systému BIOS v počítači

Potrebujete nájsť alebo skontrolovať aktuálnu verziu systému BIOS na prenosnom alebo stolnom počítači. Firmvér BIOS alebo UEFI je softvér, ktorý je predvolene nainštalovaný na základnej doske vášho počítača a ktorý zisťuje a riadi vstavaný hardvér vrátane pevných diskov, grafických kariet, portov USB, pamäte atď.

Ako opraviť prerušované internetové pripojenie v systéme Windows 10

Ako opraviť prerušované internetové pripojenie v systéme Windows 10

Len málo vecí je tak frustrujúcich ako musieť riešiť prerušované internetové pripojenie, ktoré sa neustále odpája a znova pripája. Možno pracujete na naliehavej úlohe, počúvate svoj obľúbený program na Netflixe alebo hráte napínavú online hru, len aby ste boli z akéhokoľvek dôvodu náhle odpojení.

Ako obnoviť predvolené nastavenia systému BIOS

Ako obnoviť predvolené nastavenia systému BIOS

Sú chvíle, keď používatelia vyčerpajú všetky svoje možnosti a uchýlia sa k resetovaniu systému BIOS, aby opravili svoj počítač. Systém BIOS sa môže poškodiť v dôsledku chybnej aktualizácie alebo škodlivého softvéru.

Ako vymazať históriu ľubovoľného webového prehliadača

Ako vymazať históriu ľubovoľného webového prehliadača

Kedykoľvek surfujete na internete, váš prehliadač zaznamená adresy každej webovej stránky, na ktorú v jeho histórii narazíte. To vám umožní sledovať minulú aktivitu a tiež vám pomôže rýchlo znova navštíviť webové stránky.

Ako dostať tlačiareň online, ak sa zobrazuje offline

Ako dostať tlačiareň online, ak sa zobrazuje offline

Do tlačiarne ste odoslali niekoľko súborov, no nevytlačí žiadny dokument. Stav tlačiarne skontrolujete v ponuke Nastavenia systému Windows a zobrazí sa „Offline.

Ako zmeniť svoje používateľské meno alebo zobrazované meno v Roblox

Ako zmeniť svoje používateľské meno alebo zobrazované meno v Roblox

Roblox je jednou z najpopulárnejších online hier, najmä medzi mladšími demografickými skupinami. Dáva hráčom možnosť nielen hrať hry, ale aj vytvárať svoje vlastné.

Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

Online nástroje produktivity poskytujú veľa príležitostí na automatizáciu pracovných postupov alebo používanie aplikácií a integrácií aplikácií na efektívnejšie organizovanie vášho života a práce. Slack je populárny nástroj na spoluprácu, ktorý ponúka integráciu s tisíckami ďalších aplikácií, takže môžete mať funkcie viacerých aplikácií na jednom mieste.

Ako vystrihnúť tvar v aplikácii Illustrator

Ako vystrihnúť tvar v aplikácii Illustrator

Adobe Illustrator je popredná aplikácia na vytváranie a úpravu vektorovej grafiky, ako sú logá, ktoré možno zväčšiť alebo zmenšiť bez straty detailov. Charakteristickým znakom aplikácie Illustrator je, že existuje mnoho spôsobov, ako dosiahnuť rovnaký cieľ.

12 tipov na riešenie problémov pri výtlačkoch 3D filamentov sa zvrtlo

12 tipov na riešenie problémov pri výtlačkoch 3D filamentov sa zvrtlo

3D filamentové tlačiarne dokážu vyrobiť čokoľvek od dovolenkových ozdôb až po lekárske implantáty, takže o vzrušenie v tomto procese nie je núdza. Problémom je dostať sa z vášho 3D modelu na skutočnú tlač.

8 spôsobov, ako zistiť vek vášho počítača so systémom Windows

8 spôsobov, ako zistiť vek vášho počítača so systémom Windows

Ak ste dostali počítač ako darček alebo si chcete kúpiť použitý alebo zľavnený model, možno vás zaujíma, ako zistiť, aký starý je váš počítač. Aj keď to nie je vždy presný alebo priamočiary proces, pomocou niekoľkých trikov je možné získať dobrú predstavu o tom, aký starý je váš počítač so systémom Windows.

Ako zabrániť tomu, aby vás Google neustále počúval

Ako zabrániť tomu, aby vás Google neustále počúval

Aj keď je pohodlné dávať telefónu hlasové príkazy a nechať ho automaticky reagovať, toto pohodlie prichádza s veľkými kompromismi v oblasti ochrany osobných údajov. Znamená to, že Google vás musí neustále počúvať cez váš mikrofón, aby vedel, kedy má odpovedať.

Ako odstrániť predvolené aplikácie Microsoft v systéme Windows 11/10

Ako odstrániť predvolené aplikácie Microsoft v systéme Windows 11/10

Microsoft pokračuje vo svojej dlhej histórii zahrnutia množstva aplikácií, ktoré nepotrebujeme do Windowsu 11. Niekedy sa nazýva bloatware.

Ako pridať písma do Adobe Premiere Pro

Ako pridať písma do Adobe Premiere Pro

Použitím jedinečných fontov vo vašom projekte nielenže vaše video vynikne pred divákmi, ale môže to byť aj skvelý spôsob, ako vybudovať značku. Našťastie nie ste prilepení iba na predvolené písma, ktoré už sú v Adobe Premiere Pro.

Ako otestovať bezpečnosť vášho prehliadača

Ako otestovať bezpečnosť vášho prehliadača

Ako vaša osobná brána na internet je váš webový prehliadač prvou líniou obrany proti škodlivým webovým stránkam. Ak váš internetový prehliadač nie je bezpečný, vírusy a spyware môžu infikovať váš počítač a poškodiť vaše dôležité dáta.

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.

Ako získať späť starý Reddit

Ako získať späť starý Reddit

Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.

Ako reagovať na správy na Discord

Ako reagovať na správy na Discord

Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.