Dropbox nemusí mať lesk Microsoft Office alebo Google Drive. Môžete ho však premeniť na svižné pracovisko v oblakoch. Terabajty úložného priestoru udržia vaše súbory v bezpečí, ale čo ak potrebujete dokument, ktorý by všetko spojil?
Dropbox Paper je nástroj na spoluprácu na dokumentoch, ktorý vám môže pomôcť vybudovať kompletnú vedomostnú základňu. Šablóny sú ďalším pomocníkom, ktorý vám pomôže naštartovať vašu prácu.
Šablóny Dropbox Paper, rovnako ako všetky šablóny, sú vopred zostavené stavebné bloky, ktoré šetria čas. Môžete tiež zmeniť akýkoľvek dokument na šablónu jediným kliknutím. Poďme teda preskúmať oba procesy a oceniť, aké ľahké to Dropbox urobil.
Ako si vybrať vopred navrhnuté papierové šablóny v Dropboxe
Dropbox má dobrý výber vopred navrhnutých šablón. Tieto šablóny sú vhodné pre odvetvia a ich každodenné požiadavky. Niektoré šablóny, ako napríklad šablóny poznámok zo schôdze, sú univerzálne a štandardné v akejkoľvek kolekcii šablón. Môžete si vybrať šablónu a pridať svoj vlastný obsah alebo dokonca upraviť dizajn tak, aby vyhovoval vašim potrebám.
Tu je návod, ako začať dokument pomocou šablóny.
1. Otvorte Dropbox Paper .
2. Na domovskej obrazovke prejdite doprava a namiesto kliknutia na Vytvoriť nový dokument zvoľte Vytvoriť so šablónami .
3. Otvorí sa rozbaľovacie okno a zobrazí výber z troch predvolených šablón (Brainstorm, Poznámka k schôdzi, Plán projektu). Môžete sa rozhodnúť použiť ktorúkoľvek zo šablón jediným kliknutím na miniatúry a spustiť dokument.
4. V okne šablón sa zobrazia všetky šablóny. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Všetky a môžete filtrovať šablóny, ktoré vlastníte, alebo šablóny, ktoré s vami zdieľajú vaši spolupracovníci. Tu sa zobrazia aj všetky šablóny, ktoré vytvoríte.
5. Ako všetky šablóny, aj tento dokument je len plán. Môžete si ho prispôsobiť podľa svojich potrieb zmenou ľubovoľných polí, hlavičiek alebo zástupného textu. Po dokončení dokumentu ho presuňte do určeného priečinka.
Dropbox má tiež knižnicu papierových šablón s dobre kategorizovaným výberom ďalších šablón. Prechádzaním kategórií prejdite nadol na požadovanú. Kliknite na miniatúru šablóny, ktorú chcete, a výberom položky Použiť šablónu spustite dokument.
Ako si vytvoriť vlastnú šablónu z prázdneho dokumentu
Akýkoľvek prázdny dokument môžete zmeniť na šablónu. Rozložte dokument a naformátujte ho pomocou nástrojov, ktoré vám Dropbox poskytuje.
Formátovanie šablóny Dropbox Paper je rovnaké ako formátovanie dokumentu. Do šablóny môžete pridať tabuľky, časové osi, médiá, bloky kódu atď. Môžete dokonca pridať zástupný text, ktorý môže slúžiť ako štítky na popis toho, čo môže niekto iný vyplniť do polí alebo medzier. Pamätajte, že Dropbox automaticky ukladá všetky zmeny.
Potom stačí otvoriť ponuku Viac (tri vodorovné bodky) vpravo hore a v rozbaľovacej ponuke kliknúť na položku Šablóna .
Šablóna sa vytvorí a v hornej časti stránky sa zobrazí hlavička Editing Template . Po vytvorení šablóny žiadne zmeny, ktoré v nej vykonáte, neovplyvnia váš pôvodný dokument.
Môžete dokonca pridať zástupný text výberom textu kliknutím na ikonu textu v ponuke formátovania.
Tip: Môžete tiež zvážiť dokument To-Do a premeniť ho na šablónu. Úloha je skrytá, kým nekliknete na tlačidlo Zobraziť úlohy vpravo hore. Keď ho zobrazíte, môžete na ňom pracovať ako na bežnom dokumente a dokonca ho urobiť súčasťou iného dokumentu. Ale aby bola užitočnejšia, urobte v nej akékoľvek zmeny a urobte z nej šablónu.
Môžete ho napríklad zmeniť na kontrolný zoznam, ktorý môžete použiť na kontrolu dokumentu alebo projektu. Samozrejme, máte možnosť použiť aj šablónu Team Checklist v knižnici.
Úprava šablón papiera Dropbox
Môžete upravovať iba šablóny, ktoré ste vytvorili. Ak chcete upraviť zdieľanú šablónu vytvorenú niekým iným, vytvorte dokument zo šablóny. Potom vytvorte šablónu a vytvorte si vlastnú kópiu.
Ale teraz, čo ak žiadna zo vstavaných šablón nevyhovuje vašim potrebám? Dropbox Paper uľahčuje vytváranie šablón pomocou niekoľkých kliknutí.
Zdieľanie šablóny Dropbox papiera
Zdieľanie šablóny pomáha každému členovi tímu začať z rovnakej základne. Umiestnite kurzor myši na šablónu, ktorú chcete použiť, a kliknite na ikonu úprav (vyzerá ako ceruzka). Kliknite na položku Zdieľať .
Môžete tiež pozvať spolupracovníkov, aby s vami pracovali na novej šablóne. Pracovný postup je rovnaký ako pri akomkoľvek zdieľanom dokumente pred jeho šablónovaním.
Vytvárajte papierové šablóny Dropbox z mobilnej aplikácie
Nemusíte byť viazaní na pracovnú plochu. Pomocou špeciálnej mobilnej aplikácie Dropbox Paper môžete vytvárať a spravovať svoje dokumenty na cestách. Postup je rovnaký.
1. Otvorte Dropbox Paper v systéme iOS alebo Android .
2. Na obrazovke Prehľadávať kliknite na znamienko plus v hornej časti a vyberte šablónu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí na obrazovke.
V mobilnej aplikácii stále existuje niekoľko obmedzení. Zatiaľ nemáte prístup ku knižnici šablón. Chýba tiež metóda „šablónovania“ dokumentu. Dúfajme, že Dropbox to zahrnie do ďalších iterácií aplikácie.
Dropbox je viac ako cloudové úložisko
Dropbox je obľúbená destinácia v oblakoch. Ušetrite čas a námahu pomocou týchto tipov na efektívnejšie používanie Dropboxu . Jemná elegancia papiera Dropbox dokazuje, že sa vyvíja do kompletného balíka produktivity. Písanie dokumentov alebo spolupráca na súboroch je len jedným zo spôsobov, ako využiť priestor, ktorý máte.
Na rozdiel od iných televíznych streamovacích služieb ponúka Peacock TV bezplatný plán, ktorý používateľom umožňuje streamovať až 7 500 hodín vybraných filmov, televíznych seriálov, športových relácií a dokumentov bez zaplatenia centu. Je to dobrá aplikácia, ktorú máte na svojom streamovacom zariadení, ak si potrebujete oddýchnuť od platenia poplatkov za odber Netflixu.
Zoom je populárna aplikácia na videokonferencie a stretnutia. Ak sa zúčastňujete schôdze s funkciou Zoom, môže byť užitočné vypnúť zvuk, aby ste náhodou neprerušili rečníka, najmä ak je schôdza veľká, napríklad webinár.
Je dobré „prestrihnúť kábel“ a ušetriť peniaze prechodom na streamovacie služby ako Netflix alebo Amazon Prime. Káblové spoločnosti však stále ponúkajú určité typy obsahu, ktorý nenájdete pomocou služby na požiadanie.
Facebook je najväčšia sociálna sieť, ktorú denne používajú miliardy ľudí. To však neznamená, že nemá žiadne problémy.
Pomocou Facebooku môžete zostať v kontakte s priateľmi, nakupovať alebo predávať produkty, pripájať sa k skupinám fanúšikov a podobne. Problémy však nastanú, keď vás do skupín pridajú iní ľudia, najmä ak je táto skupina navrhnutá tak, aby vás spamovala alebo vám niečo predala.
Veľa ľudí rado zaspáva pri hudbe. Koniec koncov, pri množstve relaxačných zoznamov skladieb, kto by sa nechcel nechať uniesť do spánku za jemných tónov japonskej flauty.
Potrebujete nájsť alebo skontrolovať aktuálnu verziu systému BIOS na prenosnom alebo stolnom počítači. Firmvér BIOS alebo UEFI je softvér, ktorý je predvolene nainštalovaný na základnej doske vášho počítača a ktorý zisťuje a riadi vstavaný hardvér vrátane pevných diskov, grafických kariet, portov USB, pamäte atď.
Len málo vecí je tak frustrujúcich ako musieť riešiť prerušované internetové pripojenie, ktoré sa neustále odpája a znova pripája. Možno pracujete na naliehavej úlohe, počúvate svoj obľúbený program na Netflixe alebo hráte napínavú online hru, len aby ste boli z akéhokoľvek dôvodu náhle odpojení.
Sú chvíle, keď používatelia vyčerpajú všetky svoje možnosti a uchýlia sa k resetovaniu systému BIOS, aby opravili svoj počítač. Systém BIOS sa môže poškodiť v dôsledku chybnej aktualizácie alebo škodlivého softvéru.
Kedykoľvek surfujete na internete, váš prehliadač zaznamená adresy každej webovej stránky, na ktorú v jeho histórii narazíte. To vám umožní sledovať minulú aktivitu a tiež vám pomôže rýchlo znova navštíviť webové stránky.
Do tlačiarne ste odoslali niekoľko súborov, no nevytlačí žiadny dokument. Stav tlačiarne skontrolujete v ponuke Nastavenia systému Windows a zobrazí sa „Offline.
Roblox je jednou z najpopulárnejších online hier, najmä medzi mladšími demografickými skupinami. Dáva hráčom možnosť nielen hrať hry, ale aj vytvárať svoje vlastné.
Online nástroje produktivity poskytujú veľa príležitostí na automatizáciu pracovných postupov alebo používanie aplikácií a integrácií aplikácií na efektívnejšie organizovanie vášho života a práce. Slack je populárny nástroj na spoluprácu, ktorý ponúka integráciu s tisíckami ďalších aplikácií, takže môžete mať funkcie viacerých aplikácií na jednom mieste.
Adobe Illustrator je popredná aplikácia na vytváranie a úpravu vektorovej grafiky, ako sú logá, ktoré možno zväčšiť alebo zmenšiť bez straty detailov. Charakteristickým znakom aplikácie Illustrator je, že existuje mnoho spôsobov, ako dosiahnuť rovnaký cieľ.
3D filamentové tlačiarne dokážu vyrobiť čokoľvek od dovolenkových ozdôb až po lekárske implantáty, takže o vzrušenie v tomto procese nie je núdza. Problémom je dostať sa z vášho 3D modelu na skutočnú tlač.
Ak ste dostali počítač ako darček alebo si chcete kúpiť použitý alebo zľavnený model, možno vás zaujíma, ako zistiť, aký starý je váš počítač. Aj keď to nie je vždy presný alebo priamočiary proces, pomocou niekoľkých trikov je možné získať dobrú predstavu o tom, aký starý je váš počítač so systémom Windows.
Aj keď je pohodlné dávať telefónu hlasové príkazy a nechať ho automaticky reagovať, toto pohodlie prichádza s veľkými kompromismi v oblasti ochrany osobných údajov. Znamená to, že Google vás musí neustále počúvať cez váš mikrofón, aby vedel, kedy má odpovedať.
Microsoft pokračuje vo svojej dlhej histórii zahrnutia množstva aplikácií, ktoré nepotrebujeme do Windowsu 11. Niekedy sa nazýva bloatware.
Použitím jedinečných fontov vo vašom projekte nielenže vaše video vynikne pred divákmi, ale môže to byť aj skvelý spôsob, ako vybudovať značku. Našťastie nie ste prilepení iba na predvolené písma, ktoré už sú v Adobe Premiere Pro.
Ako vaša osobná brána na internet je váš webový prehliadač prvou líniou obrany proti škodlivým webovým stránkam. Ak váš internetový prehliadač nie je bezpečný, vírusy a spyware môžu infikovať váš počítač a poškodiť vaše dôležité dáta.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
