Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

Dropbox nemusí mať lesk Microsoft Office alebo Google Drive. Môžete ho však premeniť na svižné pracovisko v oblakoch. Terabajty úložného priestoru udržia vaše súbory v bezpečí, ale čo ak potrebujete dokument, ktorý by všetko spojil? 

Dropbox Paper je nástroj na spoluprácu na dokumentoch, ktorý vám môže pomôcť vybudovať kompletnú vedomostnú základňu. Šablóny sú ďalším pomocníkom, ktorý vám pomôže naštartovať vašu prácu.

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

Šablóny Dropbox Paper, rovnako ako všetky šablóny, sú vopred zostavené stavebné bloky, ktoré šetria čas. Môžete tiež zmeniť akýkoľvek dokument na šablónu jediným kliknutím. Poďme teda preskúmať oba procesy a oceniť, aké ľahké to Dropbox urobil.

Ako si vybrať vopred navrhnuté papierové šablóny v Dropboxe

Dropbox má dobrý výber vopred navrhnutých šablón. Tieto šablóny sú vhodné pre odvetvia a ich každodenné požiadavky. Niektoré šablóny, ako napríklad šablóny poznámok zo schôdze, sú univerzálne a štandardné v akejkoľvek kolekcii šablón. Môžete si vybrať šablónu a pridať svoj vlastný obsah alebo dokonca upraviť dizajn tak, aby vyhovoval vašim potrebám.

Tu je návod, ako začať dokument pomocou šablóny.

1. Otvorte Dropbox Paper .

2. Na domovskej obrazovke prejdite doprava a namiesto kliknutia na Vytvoriť nový dokument zvoľte Vytvoriť so šablónami .

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

3. Otvorí sa rozbaľovacie okno a zobrazí výber z troch predvolených šablón (Brainstorm, Poznámka k schôdzi, Plán projektu). Môžete sa rozhodnúť použiť ktorúkoľvek zo šablón jediným kliknutím na miniatúry a spustiť dokument.

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

4. V okne šablón sa zobrazia všetky šablóny. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Všetky a môžete filtrovať šablóny, ktoré vlastníte, alebo šablóny, ktoré s vami zdieľajú vaši spolupracovníci. Tu sa zobrazia aj všetky šablóny, ktoré vytvoríte.

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

5. Ako všetky šablóny, aj tento dokument je len plán. Môžete si ho prispôsobiť podľa svojich potrieb zmenou ľubovoľných polí, hlavičiek alebo zástupného textu. Po dokončení dokumentu ho presuňte do určeného priečinka.

Dropbox má tiež knižnicu papierových šablón s dobre kategorizovaným výberom ďalších šablón. Prechádzaním kategórií prejdite nadol na požadovanú. Kliknite na miniatúru šablóny, ktorú chcete, a výberom položky Použiť šablónu spustite dokument.

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

Ako si vytvoriť vlastnú šablónu z prázdneho dokumentu

Akýkoľvek prázdny dokument môžete zmeniť na šablónu. Rozložte dokument a naformátujte ho pomocou nástrojov, ktoré vám Dropbox poskytuje.

Formátovanie šablóny Dropbox Paper je rovnaké ako formátovanie dokumentu. Do šablóny môžete pridať tabuľky, časové osi, médiá, bloky kódu atď. Môžete dokonca pridať zástupný text, ktorý môže slúžiť ako štítky na popis toho, čo môže niekto iný vyplniť do polí alebo medzier. Pamätajte, že Dropbox automaticky ukladá všetky zmeny.

Potom stačí otvoriť ponuku Viac (tri vodorovné bodky) vpravo hore a v rozbaľovacej ponuke  kliknúť na položku Šablóna .

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

Šablóna sa vytvorí a v hornej časti stránky sa zobrazí hlavička Editing Template . Po vytvorení šablóny žiadne zmeny, ktoré v nej vykonáte, neovplyvnia váš pôvodný dokument. 

Môžete dokonca pridať zástupný text výberom textu kliknutím na ikonu textu v ponuke formátovania.

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

Tip: Môžete tiež zvážiť dokument To-Do a premeniť ho na šablónu. Úloha je skrytá, kým nekliknete na tlačidlo Zobraziť úlohy vpravo hore. Keď ho zobrazíte, môžete na ňom pracovať ako na bežnom dokumente a dokonca ho urobiť súčasťou iného dokumentu. Ale aby bola užitočnejšia, urobte v nej akékoľvek zmeny a urobte z nej šablónu.

Môžete ho napríklad zmeniť na kontrolný zoznam, ktorý môžete použiť na kontrolu dokumentu alebo projektu. Samozrejme, máte možnosť použiť aj šablónu Team Checklist v knižnici.

Úprava šablón papiera Dropbox

Môžete upravovať iba šablóny, ktoré ste vytvorili. Ak chcete upraviť zdieľanú šablónu vytvorenú niekým iným, vytvorte dokument zo šablóny. Potom vytvorte šablónu a vytvorte si vlastnú kópiu.

Ale teraz, čo ak žiadna zo vstavaných šablón nevyhovuje vašim potrebám? Dropbox Paper uľahčuje vytváranie šablón pomocou niekoľkých kliknutí.

Zdieľanie šablóny Dropbox papiera

Zdieľanie šablóny pomáha každému členovi tímu začať z rovnakej základne. Umiestnite kurzor myši na šablónu, ktorú chcete použiť, a kliknite na ikonu úprav (vyzerá ako ceruzka). Kliknite na položku Zdieľať .

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

Môžete tiež pozvať spolupracovníkov, aby s vami pracovali na novej šablóne. Pracovný postup je rovnaký ako pri akomkoľvek zdieľanom dokumente pred jeho šablónovaním.

Vytvárajte papierové šablóny Dropbox z mobilnej aplikácie

Nemusíte byť viazaní na pracovnú plochu. Pomocou špeciálnej mobilnej aplikácie Dropbox Paper môžete vytvárať a spravovať svoje dokumenty na cestách. Postup je rovnaký.

1. Otvorte Dropbox Paper v systéme iOS alebo Android .

2. Na obrazovke Prehľadávať kliknite na znamienko plus v hornej časti a vyberte šablónu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí na obrazovke.

Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

V mobilnej aplikácii stále existuje niekoľko obmedzení. Zatiaľ nemáte prístup ku knižnici šablón. Chýba tiež metóda „šablónovania“ dokumentu. Dúfajme, že Dropbox to zahrnie do ďalších iterácií aplikácie.

Dropbox je viac ako cloudové úložisko

Dropbox je obľúbená destinácia v oblakoch. Ušetrite čas a námahu pomocou týchto tipov na efektívnejšie používanie Dropboxu . Jemná elegancia papiera Dropbox dokazuje, že sa vyvíja do kompletného balíka produktivity. Písanie dokumentov alebo spolupráca na súboroch je len jedným zo spôsobov, ako využiť priestor, ktorý máte.


Leave a Comment

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Radi by ste vedeli, ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany? Tento článok poskytuje praktické tipy a pokyny, aby ste mohli efektívne spravovať svoje správy.

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.

Ako nájsť spomienky na Facebooku

Ako nájsť spomienky na Facebooku

Niektoré sociálne siete, a najmä Facebook, majú úhľadný spôsob, ako vám pomôcť znovu objaviť momenty z vašej minulosti. Tu je návod, ako nájsť vaše spomienky.

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Ak ste niekedy dostali e-mail s prílohou súboru AAE, táto príručka vám pomôže pochopiť, čo to je a môžete sa naučiť, ako ich otvoriť.

Čo je zóna AR na zariadeniach Samsung?

Čo je zóna AR na zariadeniach Samsung?

AR Zone je natívna aplikácia dostupná na najnovších telefónoch Samsung, ktorá používateľom umožňuje zabávať sa pomocou rozšírenej reality. Podobne ako Snapchat, aj AR Zone poskytuje fotoaparátu vybrané funkcie rozšírenej reality, ktoré si môžete uložiť alebo poslať svojim priateľom.

Ako vytvoriť anonymný účet na Facebooku

Ako vytvoriť anonymný účet na Facebooku

Zistite, ako vytvoriť anonymný účet na Facebooku a chrániť svoje súkromie s praktickými tipmi a krokmi na jeho nastavenie.

Ako skryť a odkryť príspevok na Facebooku

Ako skryť a odkryť príspevok na Facebooku

Facebook je sociálna sieť, ktorá umožňuje používateľom skryť a odkryť príspevky z rôznych dôvodov. Zistite, ako na to!

Ako invertovať farby na obrázku (a prečo by ste to mohli chcieť)

Ako invertovať farby na obrázku (a prečo by ste to mohli chcieť)

Naučte sa, ako invertovať farby na obrázkoch pomocou rôznych nástrojov a aplikácií. Tento článok vám poskytne jednoduchý a efektívny návod.

Čo je súbor JSON a ako ho otvoriť?

Čo je súbor JSON a ako ho otvoriť?

Už sa vám niekedy stalo, že ste dostali súbor JSON a nevedeli ste, ako ho otvoriť? Tu nájdete jednoduché návody, ako na to.

Čo je Harmanova krivka (a ako zlepšuje kvalitu zvuku slúchadiel)?

Čo je Harmanova krivka (a ako zlepšuje kvalitu zvuku slúchadiel)?

Ak máte záujem o kvalitu zvuku, mali by ste sa dozvedieť o Harman Curve. Je to základ pre dokonalé slúchadlá a ich zvukový výkon.

Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

Zistite, ako efektívne vložiť emotikony do Microsoft Word, Google Dokumentov a Outlooku. Úspešne vylepšite svoju písomnú komunikáciu s naším sprievodcom.

Ako vytvoriť a pripojiť virtuálny pevný disk v systéme Windows

Ako vytvoriť a pripojiť virtuálny pevný disk v systéme Windows

V systéme Windows 7 spoločnosť Microsoft predstavila nový spôsob zálohovania počítača s názvom Zálohovanie a obnovenie. Zistite, ako pripojiť alebo vytvoriť virtuálny pevný disk (VHD) a zálohovať tak vaše údaje.

Ako obnoviť továrenské nastavenia systému Windows

Ako obnoviť továrenské nastavenia systému Windows

Napodiv, v poslednej dobe sa ma veľa ľudí pýtalo, ako môžu obnoviť svoje počítače na „továrenské nastavenia“. V závislosti od toho, ako sa na to pozeráte a akú verziu systému Windows používate, môžu výrobné nastavenia znamenať niekoľko vecí.

9 spôsobov, ako vyriešiť problémy so zvukom Chromecastu

9 spôsobov, ako vyriešiť problémy so zvukom Chromecastu

Rýchle a efektívne riešenia pre problémy so zvukom na vašom Chromecaste.

4 spôsoby, ako previesť YouTube video na text alebo prepis

4 spôsoby, ako previesť YouTube video na text alebo prepis

Zistite, ako rýchlo a efektívne previesť YouTube videá na text a zlepšiť prístupnosť a SEO vašich videí.

NSFW on Discord: Všetko, čo potrebujete vedieť

NSFW on Discord: Všetko, čo potrebujete vedieť

Kanály Nebezpečné pre prácu (NSFW) v službe Discord sú navrhnuté na ochranu pred nevhodným obsahom. Je to užitočné pre rodičov a používateľov, ktorí sa chcú vyhnúť obsahu s vekovým obmedzením.

Ako zistiť, kto zdieľal váš príspevok na Facebooku

Ako zistiť, kto zdieľal váš príspevok na Facebooku

Zistite, ako môžete zistiť, kto zdieľal vaše príspevky na Facebooku a ako spravovať nastavenia ochrany osobných údajov.

Ako formátovať text v Discord: písmo, tučné, kurzíva, prečiarknutie a ďalšie

Ako formátovať text v Discord: písmo, tučné, kurzíva, prečiarknutie a ďalšie

Používate Discord denne? Potom ste už pravdepodobne videli niekoho používať tučný alebo farebný text na serveri Discord alebo vo vašich DM.

Ako odstrániť svoj účet Netflix

Ako odstrániť svoj účet Netflix

Všetko, čo potrebujete vedieť o odstránení svojho účtu Netflix. Zrušte členské a trvalé odstránenie účtu s našim sprievodcom.

Zoom: Ako pridať video filter

Zoom: Ako pridať video filter

Zábavte sa na svojich Zoom stretnutiach so šialenými filtrami, ktoré môžete vyskúšať. Pridajte si halo alebo vyzerajte ako jednorožec na svojich Zoom stretnutiach s týmito vtipnými filtrami.

Ako preniesť Microsoft Office na nový počítač

Ako preniesť Microsoft Office na nový počítač

Zistenie, ako preniesť Microsoft Office na váš nový počítač, je nevyhnutné pre udržanie produktivity. Tu je návod, ako to urobiť.

Opera pre Android: Ako nastaviť preferencie cookies

Opera pre Android: Ako nastaviť preferencie cookies

Pri počutí slov cookies si možno pomyslíte na tie s čokoládovými lupienkami. Existujú však aj tie, ktoré nájdete v prehliadačoch a ktoré vám pomáhajú mať bezproblémový zážitok z prehliadania. Prečítajte si, ako nastaviť preferencie cookies v prehliadači Opera pre Android.

Edge pre Android: Pridanie údajov o kreditnej karte na automatické vyplnenie

Edge pre Android: Pridanie údajov o kreditnej karte na automatické vyplnenie

Ak nemáte fotografickú pamäť, potrebujete pridať údaje o kreditnej karte na automatické vyplnenie v Edge pre Android. Môžete uložiť všetky informácie o vašich kreditných kartách, aby ste urýchlili online platby pridaním údajov o kreditnej karte do funkcie automatického vyplnenia v Edge pre Android podľa týchto krokov.

Dôležité klávesové skratky Microsoft PowerPoint

Dôležité klávesové skratky Microsoft PowerPoint

Naučte sa urýchliť čas, ktorý strávite prácou na súboroch PowerPoint, naučením sa týchto dôležitých klávesových skratiek PowerPoint.

Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze

Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze

Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze vám umožní počuť iný hlas zakaždým, keď potrebujete cestovať. Tu je návod, ako to zmeniť.

Rýchly tip: Ako vypnúť Google Assistant

Rýchly tip: Ako vypnúť Google Assistant

Zistite, aké kroky treba dodržať, aby ste rýchlo vypnuli Google Assistant a získali trochu pokoja. Cítite sa menej špehovaní a deaktivujte Google Assistant.

Ako získať prístup na temný web

Ako získať prístup na temný web

Mnoho spravodajských článkov sa odvoláva na “temný web”, ale veľmi málo z nich skutočne hovorí o tom, ako na neho získať prístup. Väčšina stránok na temnom webe hostí nelegálny obsah.

Skype pre Windows: Ako povoliť tmavý režim

Skype pre Windows: Ako povoliť tmavý režim

Objavte, ako môžete jednoducho a rýchlo aktivovať tmavý režim pre Skype na vašom počítači s Windows 11 za menej ako jednu minútu.

Ako urobiť snímku obrazovky na Galaxy Z Fold 5

Ako urobiť snímku obrazovky na Galaxy Z Fold 5

Možno tomu neprikladajte veľkú váhu, ale jednou z najbežnejších funkcií smartfónu je možnosť zachytiť snímku obrazovky. S časom sa metódy na snímanie týchto snímok vyvinuli z rôznych dôvodov, či už ide o pridanie alebo odstránenie fyzických tlačidiel alebo zavedenie nových softvérových funkcií.