Dropbox nemusí mať lesk Microsoft Office alebo Google Drive. Môžete ho však premeniť na svižné pracovisko v oblakoch. Terabajty úložného priestoru udržia vaše súbory v bezpečí, ale čo ak potrebujete dokument, ktorý by všetko spojil?
Dropbox Paper je nástroj na spoluprácu na dokumentoch, ktorý vám môže pomôcť vybudovať kompletnú vedomostnú základňu. Šablóny sú ďalším pomocníkom, ktorý vám pomôže naštartovať vašu prácu.
Šablóny Dropbox Paper, rovnako ako všetky šablóny, sú vopred zostavené stavebné bloky, ktoré šetria čas. Môžete tiež zmeniť akýkoľvek dokument na šablónu jediným kliknutím. Poďme teda preskúmať oba procesy a oceniť, aké ľahké to Dropbox urobil.
Ako si vybrať vopred navrhnuté papierové šablóny v Dropboxe
Dropbox má dobrý výber vopred navrhnutých šablón. Tieto šablóny sú vhodné pre odvetvia a ich každodenné požiadavky. Niektoré šablóny, ako napríklad šablóny poznámok zo schôdze, sú univerzálne a štandardné v akejkoľvek kolekcii šablón. Môžete si vybrať šablónu a pridať svoj vlastný obsah alebo dokonca upraviť dizajn tak, aby vyhovoval vašim potrebám.
Tu je návod, ako začať dokument pomocou šablóny.
1. Otvorte Dropbox Paper .
2. Na domovskej obrazovke prejdite doprava a namiesto kliknutia na Vytvoriť nový dokument zvoľte Vytvoriť so šablónami .
3. Otvorí sa rozbaľovacie okno a zobrazí výber z troch predvolených šablón (Brainstorm, Poznámka k schôdzi, Plán projektu). Môžete sa rozhodnúť použiť ktorúkoľvek zo šablón jediným kliknutím na miniatúry a spustiť dokument.
4. V okne šablón sa zobrazia všetky šablóny. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Všetky a môžete filtrovať šablóny, ktoré vlastníte, alebo šablóny, ktoré s vami zdieľajú vaši spolupracovníci. Tu sa zobrazia aj všetky šablóny, ktoré vytvoríte.
5. Ako všetky šablóny, aj tento dokument je len plán. Môžete si ho prispôsobiť podľa svojich potrieb zmenou ľubovoľných polí, hlavičiek alebo zástupného textu. Po dokončení dokumentu ho presuňte do určeného priečinka.
Dropbox má tiež knižnicu papierových šablón s dobre kategorizovaným výberom ďalších šablón. Prechádzaním kategórií prejdite nadol na požadovanú. Kliknite na miniatúru šablóny, ktorú chcete, a výberom položky Použiť šablónu spustite dokument.
Ako si vytvoriť vlastnú šablónu z prázdneho dokumentu
Akýkoľvek prázdny dokument môžete zmeniť na šablónu. Rozložte dokument a naformátujte ho pomocou nástrojov, ktoré vám Dropbox poskytuje.
Formátovanie šablóny Dropbox Paper je rovnaké ako formátovanie dokumentu. Do šablóny môžete pridať tabuľky, časové osi, médiá, bloky kódu atď. Môžete dokonca pridať zástupný text, ktorý môže slúžiť ako štítky na popis toho, čo môže niekto iný vyplniť do polí alebo medzier. Pamätajte, že Dropbox automaticky ukladá všetky zmeny.
Potom stačí otvoriť ponuku Viac (tri vodorovné bodky) vpravo hore a v rozbaľovacej ponuke kliknúť na položku Šablóna .
Šablóna sa vytvorí a v hornej časti stránky sa zobrazí hlavička Editing Template . Po vytvorení šablóny žiadne zmeny, ktoré v nej vykonáte, neovplyvnia váš pôvodný dokument.
Môžete dokonca pridať zástupný text výberom textu kliknutím na ikonu textu v ponuke formátovania.
Tip: Môžete tiež zvážiť dokument To-Do a premeniť ho na šablónu. Úloha je skrytá, kým nekliknete na tlačidlo Zobraziť úlohy vpravo hore. Keď ho zobrazíte, môžete na ňom pracovať ako na bežnom dokumente a dokonca ho urobiť súčasťou iného dokumentu. Ale aby bola užitočnejšia, urobte v nej akékoľvek zmeny a urobte z nej šablónu.
Môžete ho napríklad zmeniť na kontrolný zoznam, ktorý môžete použiť na kontrolu dokumentu alebo projektu. Samozrejme, máte možnosť použiť aj šablónu Team Checklist v knižnici.
Úprava šablón papiera Dropbox
Môžete upravovať iba šablóny, ktoré ste vytvorili. Ak chcete upraviť zdieľanú šablónu vytvorenú niekým iným, vytvorte dokument zo šablóny. Potom vytvorte šablónu a vytvorte si vlastnú kópiu.
Ale teraz, čo ak žiadna zo vstavaných šablón nevyhovuje vašim potrebám? Dropbox Paper uľahčuje vytváranie šablón pomocou niekoľkých kliknutí.
Zdieľanie šablóny Dropbox papiera
Zdieľanie šablóny pomáha každému členovi tímu začať z rovnakej základne. Umiestnite kurzor myši na šablónu, ktorú chcete použiť, a kliknite na ikonu úprav (vyzerá ako ceruzka). Kliknite na položku Zdieľať .
Môžete tiež pozvať spolupracovníkov, aby s vami pracovali na novej šablóne. Pracovný postup je rovnaký ako pri akomkoľvek zdieľanom dokumente pred jeho šablónovaním.
Vytvárajte papierové šablóny Dropbox z mobilnej aplikácie
Nemusíte byť viazaní na pracovnú plochu. Pomocou špeciálnej mobilnej aplikácie Dropbox Paper môžete vytvárať a spravovať svoje dokumenty na cestách. Postup je rovnaký.
1. Otvorte Dropbox Paper v systéme iOS alebo Android .
2. Na obrazovke Prehľadávať kliknite na znamienko plus v hornej časti a vyberte šablónu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí na obrazovke.
V mobilnej aplikácii stále existuje niekoľko obmedzení. Zatiaľ nemáte prístup ku knižnici šablón. Chýba tiež metóda „šablónovania“ dokumentu. Dúfajme, že Dropbox to zahrnie do ďalších iterácií aplikácie.
Dropbox je viac ako cloudové úložisko
Dropbox je obľúbená destinácia v oblakoch. Ušetrite čas a námahu pomocou týchto tipov na efektívnejšie používanie Dropboxu . Jemná elegancia papiera Dropbox dokazuje, že sa vyvíja do kompletného balíka produktivity. Písanie dokumentov alebo spolupráca na súboroch je len jedným zo spôsobov, ako využiť priestor, ktorý máte.
Radi by ste vedeli, ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany? Tento článok poskytuje praktické tipy a pokyny, aby ste mohli efektívne spravovať svoje správy.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Niektoré sociálne siete, a najmä Facebook, majú úhľadný spôsob, ako vám pomôcť znovu objaviť momenty z vašej minulosti. Tu je návod, ako nájsť vaše spomienky.
Ak ste niekedy dostali e-mail s prílohou súboru AAE, táto príručka vám pomôže pochopiť, čo to je a môžete sa naučiť, ako ich otvoriť.
AR Zone je natívna aplikácia dostupná na najnovších telefónoch Samsung, ktorá používateľom umožňuje zabávať sa pomocou rozšírenej reality. Podobne ako Snapchat, aj AR Zone poskytuje fotoaparátu vybrané funkcie rozšírenej reality, ktoré si môžete uložiť alebo poslať svojim priateľom.
Zistite, ako vytvoriť anonymný účet na Facebooku a chrániť svoje súkromie s praktickými tipmi a krokmi na jeho nastavenie.
Facebook je sociálna sieť, ktorá umožňuje používateľom skryť a odkryť príspevky z rôznych dôvodov. Zistite, ako na to!
Naučte sa, ako invertovať farby na obrázkoch pomocou rôznych nástrojov a aplikácií. Tento článok vám poskytne jednoduchý a efektívny návod.
Už sa vám niekedy stalo, že ste dostali súbor JSON a nevedeli ste, ako ho otvoriť? Tu nájdete jednoduché návody, ako na to.
Ak máte záujem o kvalitu zvuku, mali by ste sa dozvedieť o Harman Curve. Je to základ pre dokonalé slúchadlá a ich zvukový výkon.
Zistite, ako efektívne vložiť emotikony do Microsoft Word, Google Dokumentov a Outlooku. Úspešne vylepšite svoju písomnú komunikáciu s naším sprievodcom.
V systéme Windows 7 spoločnosť Microsoft predstavila nový spôsob zálohovania počítača s názvom Zálohovanie a obnovenie. Zistite, ako pripojiť alebo vytvoriť virtuálny pevný disk (VHD) a zálohovať tak vaše údaje.
Napodiv, v poslednej dobe sa ma veľa ľudí pýtalo, ako môžu obnoviť svoje počítače na „továrenské nastavenia“. V závislosti od toho, ako sa na to pozeráte a akú verziu systému Windows používate, môžu výrobné nastavenia znamenať niekoľko vecí.
Rýchle a efektívne riešenia pre problémy so zvukom na vašom Chromecaste.
Zistite, ako rýchlo a efektívne previesť YouTube videá na text a zlepšiť prístupnosť a SEO vašich videí.
Kanály Nebezpečné pre prácu (NSFW) v službe Discord sú navrhnuté na ochranu pred nevhodným obsahom. Je to užitočné pre rodičov a používateľov, ktorí sa chcú vyhnúť obsahu s vekovým obmedzením.
Zistite, ako môžete zistiť, kto zdieľal vaše príspevky na Facebooku a ako spravovať nastavenia ochrany osobných údajov.
Používate Discord denne? Potom ste už pravdepodobne videli niekoho používať tučný alebo farebný text na serveri Discord alebo vo vašich DM.
Všetko, čo potrebujete vedieť o odstránení svojho účtu Netflix. Zrušte členské a trvalé odstránenie účtu s našim sprievodcom.
Zábavte sa na svojich Zoom stretnutiach so šialenými filtrami, ktoré môžete vyskúšať. Pridajte si halo alebo vyzerajte ako jednorožec na svojich Zoom stretnutiach s týmito vtipnými filtrami.
Zistenie, ako preniesť Microsoft Office na váš nový počítač, je nevyhnutné pre udržanie produktivity. Tu je návod, ako to urobiť.
Pri počutí slov cookies si možno pomyslíte na tie s čokoládovými lupienkami. Existujú však aj tie, ktoré nájdete v prehliadačoch a ktoré vám pomáhajú mať bezproblémový zážitok z prehliadania. Prečítajte si, ako nastaviť preferencie cookies v prehliadači Opera pre Android.
Ak nemáte fotografickú pamäť, potrebujete pridať údaje o kreditnej karte na automatické vyplnenie v Edge pre Android. Môžete uložiť všetky informácie o vašich kreditných kartách, aby ste urýchlili online platby pridaním údajov o kreditnej karte do funkcie automatického vyplnenia v Edge pre Android podľa týchto krokov.
Naučte sa urýchliť čas, ktorý strávite prácou na súboroch PowerPoint, naučením sa týchto dôležitých klávesových skratiek PowerPoint.
Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze vám umožní počuť iný hlas zakaždým, keď potrebujete cestovať. Tu je návod, ako to zmeniť.
Zistite, aké kroky treba dodržať, aby ste rýchlo vypnuli Google Assistant a získali trochu pokoja. Cítite sa menej špehovaní a deaktivujte Google Assistant.
Mnoho spravodajských článkov sa odvoláva na “temný web”, ale veľmi málo z nich skutočne hovorí o tom, ako na neho získať prístup. Väčšina stránok na temnom webe hostí nelegálny obsah.
Objavte, ako môžete jednoducho a rýchlo aktivovať tmavý režim pre Skype na vašom počítači s Windows 11 za menej ako jednu minútu.
Možno tomu neprikladajte veľkú váhu, ale jednou z najbežnejších funkcií smartfónu je možnosť zachytiť snímku obrazovky. S časom sa metódy na snímanie týchto snímok vyvinuli z rôznych dôvodov, či už ide o pridanie alebo odstránenie fyzických tlačidiel alebo zavedenie nových softvérových funkcií.
