Existuje niekoľko skutočne skvelých e-mailových služieb a niektoré z nich vám dokonca umožňujú plánovať e-maily. Naplánovaný e-mail je správa, ktorú môžete odoslať v budúcnosti; stačí napísať správu vopred a nastaviť oneskorenie e-mailu tak, aby odišli až v deň a čas, ktorý určíte.
Ak ste typ, ktorý píše e-maily, no zabúdate ich posielať načas a príliš dlho sedia v priečinku konceptov, odoslanie e-mailu v konkrétnom čase v budúcnosti môže byť presne to, čo potrebujete. Alebo možno máte čo povedať, ale ešte niekoľko dní to nebude relevantné; stačí naplánovať odoslanie správy v správny čas.
Väčšina z nás pravdepodobne nájde využitie na plánovanie e-mailov. Našťastie túto funkciu podporujú niektoré z najväčších mien poskytovateľov e-mailových služieb.
Poznámka: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail a pravdepodobne niektorí ďalší poskytovatelia e-mailu neobsahujú možnosť plánovania e-mailov z ich príslušných webových stránok. Stále však môžete nastaviť naplánované e-maily pomocou offline e-mailového klienta, ako je popísané v spodnej časti tejto stránky.
Naplánujte si e-maily v Gmaile
Naplánovanie neskoršieho odoslania správy Gmail je rovnako jednoduché ako výber možnosti Naplánovať odoslanie .
Krok 1 : Vyberte šípku nadol vedľa položky Odoslať a vyberte položku Naplánovať odoslanie . Môžete to urobiť z ľubovoľného poľa na písanie správ, či už píšete nový e-mail, odpovedáte na jeden alebo posielate správu ďalej.
Krok 2 : Vyberte jeden z navrhovaných časov alebo vyberte možnosť Vybrať dátum a čas , aby ste prispôsobili, kedy má byť e-mail odoslaný. Môžete si vybrať ľubovoľný dátum v kalendári a voliteľne definovať presný čas, kedy má byť e-mail v daný deň doručený.
Krok 3 : Stlačte Naplánovať odoslanie , aby ste zaradili e-mail do frontu na odoslanie.
Gmail ukladá ešte neodoslané e-maily do priečinka Naplánované , ku ktorému máte prístup z ľavého panela pod priečinkom „Odoslané“. Dátum odoslania e-mailu je zobrazený úplne vpravo, ale môžete e-mail otvoriť a prečítať si riadok v spodnej časti správy, aby ste videli presný dátum a čas.
Ak chcete zrušiť naplánovaný e-mail v Gmaile, otvorte správu z priečinka Naplánované a vyberte možnosť Zrušiť odoslanie . Ak chcete zrušiť viacero naplánovaných e-mailov naraz, vyberte ich zo zoznamu naplánovaných e-mailov a potom stlačte tlačidlo Zrušiť v hornej časti.
Naplánujte si e-maily na Yandex.Mail
Funkcia „oneskorené odoslanie“ v službe Yandex.Mail nám slúžila na odoslanie e-mailu neskôr.
Krok 1 : Pri písaní e-mailu vyberte malú ikonu hodín vedľa položky Odoslať v spodnej časti obrazovky.
Krok 2 : Vo vyskakovacom okne stlačte slovo dnes a potom vyberte, kedy sa má e-mail odoslať. V rozbaľovacej ponuke vedľa voliča dátumu môžete zmeniť čas dátumu odoslania e-mailu.
Krok 3 : Uistite sa, že ste e-mail odoslali, a potom ho naplánujte stlačením veľkého žltého tlačidla na odoslanie.
Yandex.Mail ukladá naplánované e-maily do priečinka Pošta na odoslanie . Môžete tam otvoriť naplánovaný e-mail a zmeniť text v správe; po dokončení úprav stačí stlačiť tlačidlo Odoslať a vráti sa do rovnakého priečinka, kde čaká na odoslanie.
Ak chcete upraviť, kedy sa naplánovaný e-mail odošle, otvorte konkrétnu správu a zopakujte vyššie uvedené kroky, opätovným stlačením odoslať nový dátum/čas uložte. Ak chcete naplánované odoslanie vrátiť späť, aby ste ho mohli odoslať ihneď, zrušte začiarknutie políčka vo vyskakovacom okne počas kroku 2 a jednoducho stlačte Odoslať .
Naplánujte si e-maily na GMX
GMX je ďalšia populárna e-mailová služba, ktorá vám umožňuje odosielať e-maily v konkrétny dátum a čas.
Krok 1 : Stlačte ikonu hodín vedľa položky Odoslať .
Krok 2 : Vyberte druhú bublinu a vyberte, kedy chcete odoslať e-mail. Pomocou vstavaného kalendára vyberte deň v týždni a potom upravte čas doprava, ak chcete zmeniť čas odosielania e-mailu.
Krok 3 : Stlačením tlačidla OK uložte zmeny. Naplánovaný čas sa zobrazí vedľa ikony hodín.
Naplánovaný e-mail v GMX je uložený v priečinku Pošta na odoslanie , kde ho môžete upraviť kedykoľvek pred časom odoslania. Ak chcete zmeniť alebo zrušiť čas odoslania e-mailu, vyhľadajte ho v priečinku Pošta na odoslanie, stlačte ikonu hodín a vyberte možnosť Zmeniť čas odoslania .
Naplánujte si e-maily s Thunderbirdom
Používanie e-mailového programu ako Thunderbird na odosielanie e-mailov podľa plánu je skutočne užitočné, pretože nezáleží na tom, akú e-mailovú službu používate; funguje to u všetkých. Ak môžete nastaviť svoj e-mail v Thunderbirde, môžete použiť funkciu oneskoreného odoslania.
Thunderbird môžete napríklad použiť na plánovanie e-mailov Yahoo, na plánovanie e-mailov z Outlook.com alebo na presný výber toho, kedy sa má poslať e-mail AOL Mail… aj keď žiadna z týchto webových stránok nemá natívnu podporu plánovania.
Thunderbird štandardne neprichádza s funkciou plánovaného odosielania, ale môžete ju jednoducho pridať pomocou doplnku Odoslať neskôr .
Krok 1 : Stiahnite si doplnok Odoslať neskôr z vyššie uvedeného odkazu.
Krok 2 : Prejdite do ponuky Nástroje > Doplnky v Thunderbirde.
Krok 3 : Presuňte súbor rozšírenia priamo do ľavého panela Thunderbirdu, kde je uvedený zoznam Get Add-ons , Extensions , Themes a Plugins .
Krok 4 : Vo výzve na inštaláciu vyberte možnosť Inštalovať teraz .
Krok 5 . Reštartujte Thunderbird výberom možnosti Reštartovať teraz alebo zatvorením programu a jeho opätovným otvorením.
Krok 6 : Napíšte e-mail, ktorý chcete odoslať neskôr.
Krok 7 . Namiesto stlačenia normálneho tlačidla Odoslať prejdite na Súbor > Odoslať neskôr .
Krok 8 : Vyplňte podrobnosti o tom, kedy chcete odoslať e-mail. Môžete dokonca naplánovať opakované odosielanie e-mailu výberom jednej z možností Opakovať a vyplnením hodnôt v spodnej časti výzvy.
Krok 9 : Zvoľte Send around .
E-mail, ktorý sa má ešte odoslať, môžete v Thunderbirde upraviť alebo zrušiť tak, že ho nájdete v priečinku Koncepty.
Tip: Niektoré z možností, ktoré môžete zmeniť pre doplnok Odoslať neskôr pre Thunderbird, zahŕňajú nastavenie bežného tlačidla Odoslať rovnako ako Odoslať neskôr (aby ste náhodou neodoslali správu teraz, ktorú ste chceli naplánovať) a zmenu klávesových skratiek .