10+ najlepších softvérov na spoluprácu pre malé podniky

• Softvér na spoluprácu sa stal dôležitejším ako kedykoľvek predtým v akejkoľvek spoločnosti. Majte však na pamäti, že softvérové ​​nástroje nie vždy robia to, čo tvrdia.
• Dobrý softvér tohto typu ponúkne množstvo nástrojov, vďaka ktorým bude práca na diaľku vyzerať ako spolupráca v kancelárii.
• Správa a prideľovanie úloh je veľmi dôležitým prvkom softvéru na spoluprácu a všetky možnosti, ktoré vám predstavujeme, pokrývajú túto tému.
• Prečítanie tohto článku vám pomôže urobiť informované rozhodnutie, ktoré bez problémov vyhovuje požiadavkám vašej malej firmy.

Hľadáte spoľahlivý a bezpečný softvér pre vzdialenú plochu? Mikogo pomáha miliónom používateľov a IT profesionálov pripojiť sa, spolupracovať a riešiť rôzne technické problémy. Niektoré z kľúčových funkcií zahŕňajú:

• 256-bitové šifrovanie a úplné súkromie
• Podpora viacerých platforiem pre všetky hlavné operačné systémy
• Rýchly a intuitívny prenos súborov
• Záznam relácie pre základné operácie
• Vysoká snímková frekvencia na uľahčenie riešenia problémov
• Získajte Mikogo

Tímová práca vyhráva hru a kolaboratívny softvér je riešením, ktoré ponúka reálne aplikácie zložitých medziľudských vzťahov v kancelárii a súvisiacich komplikácií.

To učia svojich hráčov všetci rozumní tréneri, no táto fráza sa dá použiť aj ďaleko za súdom a týka sa najmä malých podnikov .

S dnešnými technológiami nebolo nikdy jednoduchšie pracovať v skupine ako teraz, vďaka internetu. Spoločnosti a podniky môžu fungovať bezchybne bez toho, aby boli zamestnanci v rovnakej miestnosti alebo na rovnakom kontinente.

Existuje množstvo nástrojov, ktoré ľuďom umožňujú pracovať na diaľku a zároveň udržiavať komunikáciu a produktivitu na maximálnej úrovni, napríklad softvér na videokonferencie.

Ale pretože naše profesionálne potreby sú odlišné, je niekedy ťažké vybrať najlepší a najefektívnejší softvér pre spoluprácu na diaľku pri prevádzke malého podniku.

Týmto spôsobom sme urobili prieskum a vytvorili sme zoznam najlepšieho softvéru na spoluprácu kompatibilného so systémom Windows 10.

Prečítajte si náš článok, vyberte si pre seba ten najlepší softvér, zhromaždite svoj tím a začnite vykonávať svoju prácu.

Aké sú najlepšie možnosti softvéru na spoluprácu na vyskúšanie?

Wrike

Wrike je cloudový nástroj na riadenie projektov, vhodný pre akýkoľvek tím alebo organizáciu. Tento softvér má všetky funkcie požadované od serióznej služby riadenia projektov.

Wrike vám umožňuje vytvoriť projekt a pridať k nemu rôzne úlohy. Úlohy je možné ďalej prideľovať členom tímu.

K dispozícii sú aj ďalšie možnosti, ako napríklad možnosť nastavovať termíny, písať komentáre, spravovať úlohy a ďalšie. Skvele funguje integrácia s ďalšími službami, takže používatelia môžu pridávať rôzne prílohy.

Ochrana osobných údajov vo Wrike je vysoko cenená, na rozdiel od niektorých iných nástrojov na riadenie projektov. Budete musieť pozvať ľudí, aby sa pripojili k projektu, aj keď sú súčasťou tímu.

Ak nepracujete na projekte, môžete vytvoriť priečinky, do ktorých sa ukladajú iné typy súborov. Priečinky dokonca umožňujú triediť projekty pre lepšiu správu.

Komunikácia vo Wrike nie je na najvyššej úrovni, pretože nemá vstavanú chatovaciu aplikáciu.

Medzi ďalšie kľúčové vlastnosti patrí:

• Podpora externej spolupráce
• Aktuálne aktualizácie pokroku
• Zdieľateľné informačné panely
• Interaktívne Gnattove grafy

Pre viac informácií o Wrike navštívte jeho oficiálnu webovú stránku. Nájdete tam aj bezplatnú verziu na použitie pre malé projekty.

Wrike

Ak potrebujete nástroj na správu projektov založený na cloude, ktorý ponúka úžasné možnosti, práve ste našli tú najlepšiu možnosť.

Skontrolujte cenu Navštívte webovú stránku

Bitrix 24

V pracovnom prostredí nemusia byť všetky veci vážne a nudné. Bitrix24 je softvérová služba, ktorá spôsobí revolúciu v spôsobe, akým bude váš tím riadiť projekty a komunikovať medzi sebou.

Služba je dostupná nepretržite a prináša všetky nástroje, ktoré môžete kedy potrebovať na zlepšenie spolupráce v rámci pracovného priestoru.

Tok aktivít, skupinový chat, kalendáre, pracovné skupiny a ďalšie nástroje na spoluprácu, ktoré máte k dispozícii, a až do určitej úrovne funkčnosti je program tiež bezplatný.

Ak však chcete využiť všetky funkcie, ktoré tento program ponúka, môžete si tiež predplatiť prémiovú verziu. Návratnosť investícií sa čoskoro dostaví vďaka zlepšenému pracovnému postupu.

Medzi ďalšie kľúčové funkcie patrí:

• Tvorca webových stránok
• Online dokumenty
• Automatizácia obchodných procesov
• Marketingová a HR podpora

Navyše je Bitrix mimoriadne prispôsobiteľný, pretože na spustenie na vašom serveri môžete použiť verziu Bitrix24, ktorú prevádzkujete sami.

To vám poskytne plnú kontrolu nad údajmi, prístup k zdrojovému kódu a ďalšie nástroje, ako je helpdesk a e-learning, ako aj možnosti integrácie a prispôsobenia.

Bitrix 24

Bitrix 24 ponúka niekoľko skvelých možností vrátane skvelých funkcií spolupráce na zlepšenie pracovného toku vášho tímu.

Skontrolujte cenu Navštívte webovú stránku

Iba Office

OnlyOffice je cloudový nástroj na spoluprácu, ktorému veľa spoločností dôveruje pre potreby práce na diaľku a nielen to.

Aby ste ho mohli používať, budete potrebovať stabilné internetové pripojenie, no na jeho používanie nebudete potrebovať také široké pásmo.

A keďže sa všetko deje online, nemusíte inštalovať žiadne veľké softvérové ​​balíky a po odinštalovaní nemusíte čistiť registre.

Po prechode na výhody prichádza OnlyOffice s vynikajúcim vstavaným instant messengerom, ktorý dokáže nahradiť akýkoľvek klasický nástroj s funkciami vrátane prenosu súborov a podpory chatu pre viacerých používateľov.

Ako každý úspešný softvér na spoluprácu, aj táto aplikácia sa aktualizuje automaticky a často, no vo svojom rozhraní nemusíte robiť žiadne úpravy.

Iba Office poskytuje funkcie správy pre všetky hlavné úlohy, ktoré vaša firma vyžaduje. Používatelia získajú vstavané funkcie na správu a úpravu dokumentov, správu e-mailov, CRM, funkcie projektového manažmentu a kalendáre.

Tento nástroj umožňuje spoluprácu v reálnom čase tým, že používateľom umožňuje kontrolovať a zanechávať komentáre k tímovým projektom, keď ostatní členovia tímu pracujú na tom istom projekte.

To môže výrazne zlepšiť produktivitu a riadenie času, pretože to používateľom umožňuje okamžite zlepšiť svoje projekty s rýchlou spätnou väzbou.

Medzi ďalšie kľúčové vlastnosti patrí:

• Aktuálne šifrovanie dát pre vaše dokumenty
• Podporuje doplnky tretích strán
• Pokročilý balík na úpravu dokumentov

Iba Office má rôzne plány predplatného v závislosti od veľkosti a potrieb vašej firmy. 

Iba Office

Robte všetku svoju online prácu v perfektných podmienkach s touto vynikajúcou aplikáciou na spoluprácu v cloude.

Bezplatná skúšobná verzia Navštívte webovú stránku

pondelok

Pondelok je ďalší špičkový softvér na tímovú spoluprácu. Prečo sa považuje za kompletný nástroj, ktorý dostane váš tím na palubu a udrží členov zameraných na hlavné ciele?

Pondelok poskytuje veľkorysú sadu funkcií na zvýšenie energie.

Niektoré z hlavných zahŕňajú viac ako 60 pripravených šablón na odstránenie predtým únavnej úlohy, automatizáciu, ktorá vám pomôže zabudnúť na nekonečné reťazce e-mailov, a dokonca aj tím podpory 24 hodín denne, 7 dní v týždni, pripravený odpovedať na všetky vaše otázky.

Ak chcete rýchlo spolupracovať so svojím tímom a dokončiť prácu včas, pondelok zjednocuje ľudí aj zdroje. Koniec koncov, uchováva všetku vašu prácu, e-maily, kalendár, tabuľky a oveľa viac na jednom mieste.

Jasne získate okamžitý prístup ku všetkým informáciám, ktoré potrebujete od svojho tímu, aby ste mohli robiť správne rozhodnutia, a nikdy nebudete mať chuť pracovať z domu. V skutočnosti je pravdepodobné, že budete mať pocit, že vo vašom tíme je vždy pondelok.

Ak chcete zvýšiť zapojenie používateľov a účasť na stretnutiach, sotva nájdete lepší nástroj.

Medzi ďalšie kľúčové vlastnosti patrí:

• Množstvo integrácií s populárnymi nástrojmi, ako sú MS Office, Facebook alebo Twitter
• Štatistika pokroku
• 24/7 zákaznícka podpora

Pondelok má rôzne plány predplatného. Môžete si to vyskúšať zadarmo na 14 dní a uvidíte, ako to pre vás funguje. Skúšobná verzia obsahuje všetky vyššie uvedené funkcie a nevyžaduje údaje o kreditnej karte.

pondelok

Spolupracujte a organizujte svoj tím pomocou nástrojov najvyššej úrovne a množstva integrácií.

Navštíviť webovú stránku

Tímová práca

Toto je ďalší komplexný nástroj na riadenie projektov, ktorý umožňuje skvelý pracovný tok v kancelárii aj na cestách.

Tímová práca zahŕňa výkonné funkcie, ako je správa úloh, tvorca projektu, sledovanie času alebo podpora správ v rámci jednoduchého a ľahko použiteľného rozhrania.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana je iná ako ostatné nástroje projektového manažmentu. Slúži ako nejaký pokročilý zoznam úloh s množstvom ďalších možností. Pomocou Asany môžete nastaviť ciele pre svoj tím vo forme položiek zoznamu.

Tieto položky sú však interaktívne, pretože členovia tímu môžu prostredníctvom nich navzájom spolupracovať.

Táto služba je mimoriadne flexibilná. Keď vytvoríte zoznam úloh pomocou Asana, môžete ho priradiť členovi tímu, nastaviť termín, nahrať alebo prepojiť súvisiace dokumenty, pridať štítky a ďalšie.

Môžete sa dokonca prihlásiť na odber projektu a dostávať upozornenia o akejkoľvek zmene.

Čo sa týka komunikácie, určite existujú lepšie možnosti ako Asana. Asana však môžete kombinovať so Slackom a ďalšími obľúbenými nástrojmi.

Okrem toho existuje všeobecná diskusná tabuľa, kde môžu členovia tímu diskutovať o projekte.

Medzi ďalšie kľúčové vlastnosti patrí:

• Funkcie online stretnutí
• Panely stavu projektu
• Podpora spätnej väzby

Asana je vo všeobecnosti dostupná zadarmo. Bezplatná verzia vám ponúka všetky základné možnosti, ktoré stačia menším tímom. Môžete vytvoriť tím až 15 ľudí, vytvárať neobmedzené projekty a úlohy, ale s obmedzenými informačnými panelmi.

⇒ Získajte ásanu

Podio

Podio je webová služba, ktorá slúži ako mikrosociálna sieť len pre členov vášho tímu (ale nepropaguje sa ako sociálna sieť). Každý z tímu si vytvorí svoj vlastný osobný účet na Podio.

Tieto účty umožňujú členom tímu navzájom komunikovať a podieľať sa na pracovnom procese. Podio je organizované do pracovných priestorov, kde môžu byť „umiestnení“ rôzni ľudia z vášho tímu.

Rovnako ako skutočné stránky sociálnych médií, aj Podio podporuje aplikácie. Niektoré z aplikácií sú aplikácia pre skupinový rozhovor, aplikácia Project Management, aplikácia Meetings a ďalšie.

Všetky tieto aplikácie sú používateľom k dispozícii vo vlastnom internetovom obchode Podio. Vďaka možnosti pridávať rôzne funkcie a možnosti prostredníctvom aplikácií je Podio mimoriadne flexibilné a prispôsobiteľné.

Každý pracovný priestor môže mať inú sadu aplikácií a rôznych ľudí z tímu.

Medzi ďalšie kľúčové vlastnosti patrí:

• Pokročilé bezpečnostné funkcie
• Automatizované pracovné postupy
• Plánovanie stretnutí
• Neobmedzené úložisko

Podio ponúka aj bezplatný účet, no ten je dosť obmedzený, pretože nepodporuje riadenie projektov.

⇒ Získajte Podio

Trello

Trello je ďalší nástroj, ktorý mnohí ľudia považujú za nástroj „zoznam úloh“, ale v skutočnosti je to viac. Tento nástroj na riadenie projektov je určený pre vizuálne osoby, pretože je to pekná kombinácia dobrého vzhľadu a funkčnosti.

Trello je usporiadané do dosiek a kariet. Tabule možno charakterizovať ako pracovný priestor, pričom karty môžu predstavovať určitú časť projektu.

Karty sú vysoko prispôsobiteľné, takže si môžete každú navrhnúť podľa svojich potrieb. Karty môžu byť kombináciou textu, obrázkov alebo iných dokumentov.

Môžete kombinovať rôzne médiá, aby ste získali čo najpresnejší obraz o aktuálnom míľniku. Je tu dobrá integrácia s inými službami a formátmi súborov, takže z dokumentov PDF môžete jednoducho vytvoriť pohľadnicu.

Každý člen tímu na palube môže mať pridelenú kartu. Sledovanie je povolené, takže vždy vidíte, čo sa deje na akejkoľvek karte.

Chýbajú niektoré funkcie, napríklad možnosť označiť míľnik ako dokončený. Trello má však možnosť nastaviť dátum splatnosti pre karty a archivovať ich.

Medzi ďalšie kľúčové vlastnosti patrí

• Umožňuje vám nastaviť termíny a pridať pripomienky
• Pohľad na priebeh projektu podľa časovej osi
• Viaceré šablóny

Trello je k dispozícii zadarmo, ale s určitými obmedzeniami. Používatelia bezplatnej verzie môžu pripojiť karty do veľkosti 10 MB, ale počet kariet je neobmedzený.

Existujú aj verzie Gold, Business Class a Enterprise, ktoré samozrejme odstraňujú niektoré obmedzenia.

⇒ Získajte Trello

Skype

Áno, čítate správne, Skype považujeme za dobrý nástroj spolupráce. Skype pravdepodobne nenájdete na žiadnom inom zozname „najlepších nástrojov spolupráce“, ale faktom je, že Skype používajú milióny profesionálov.

Niektoré menšie spoločnosti jednoducho nemajú prostriedky na prémiové nástroje, a tak sa rozhodnú zostať pri Skype. Ak ignorujete občasné chyby, Skype je stále slušná voľba.

Služba Microsoftu má všetko, čo menší tím potrebuje na vykonanie úlohy. Ako asi viete, môžete volať viacerým ľuďom, chatovať, vytvárať skupinové rozhovory, zdieľať súbory a odkazy a podobne.

K dispozícii je tiež Skype for Business pre väčšie organizácie. Microsoft urobil Skype integrovaným v podstate s akoukoľvek platformou, takže môžete dokonca použiť verziu prehliadača.

Medzi ďalšie kľúčové vlastnosti patrí:

• Tabuľa pre firemných používateľov
• Funkcia zdieľania obrazovky
• Podpora pre prezentácie v PowerPointe

Ak teda nechcete experimentovať s menej známymi nástrojmi a nepotrebujete žiadny pokročilý nástroj na riadenie projektov, Skype je v poriadku.

⇒ Získajte Skype

AnyDesk

Tento výkonný softvér bol navrhnutý špeciálne tak, aby ponúkal úžasné rýchlosti a zároveň zabezpečil, že vaša online identita nebude pri používaní služby ohrozená.

Aby sa zabezpečilo, že žiadne tretie strany nebudú môcť zhromažďovať alebo zaznamenávať vaše údaje, AnyDesk používa šifrovanie TLS 1.2 so štandardom RSA 2048, čo je najnovšia a najbezpečnejšia verzia dostupná na trhu.

Okrem úžasných funkcií obsiahnutých v tomto softvéri, ako je výkonné šifrovanie, úžasné možnosti optimalizácie a kompatibilita medzi zariadeniami, vám táto aplikácia ponúka aj rýchly prístup ku ktorýmkoľvek funkciám a možnosť prispôsobiť si používateľské rozhranie podľa svojich predstáv.

Any Desk tiež poskytuje najvyššiu úroveň zabezpečenia s TLS 1.2 end-to-end šifrovaním. Nikto nemá prístup k vašim údajom bez povolenia.

Akýkoľvek stôl vám umožní rýchlo spravovať vašich zamestnancov, zákazníkov a ďalšie kontakty do komplexného adresára s jednoduchou navigáciou. 

Medzi ďalšie kľúčové vlastnosti patrí:

• Efektívne využitie šírky pásma
• Prístup na bielu listinu
• Ľahká
• Medzinárodná podpora

Celú sadu funkcií AnyDesk budete môcť využívať na platformách vrátane macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android a samozrejme aj na platforme Windows.

⇒ Získajte AnyDesk

Toto sú naše najlepšie tipy na softvér na spoluprácu pre Windows 10. Väčšina týchto služieb je vhodná pre organizáciu akejkoľvek úrovne a tímy akejkoľvek veľkosti.

Môžete teda urobiť hlbšiu analýzu a zistiť, za aký program sa oplatí (alebo nie) zaplatiť.

Aby ste vy a váš tím boli ešte produktívnejší, nezabudnite si pozrieť naše tipy na najlepšie nástroje na mapovanie mysle a aplikácie časovača pre Windows.

Povedzte nám, čo si myslíte o našich možnostiach v komentároch, a dajte nám vedieť, ak viete o nejakom ďalšom skvelom nástroji na riadenie projektov, ktorý sme tu nespomenuli.

často kladené otázky

• Aký je najlepší softvér na tímovú spoluprácu?

  Wrike je jedným z najlepších softvérových nástrojov na tímovú spoluprácu, ktoré v súčasnosti môžete nájsť. Existuje viac možností, no žiadna sa nevyrovná tomuto robustnému produktu, ktorý je možné prispôsobiť tak, aby vyhovoval akejkoľvek spoločnosti.

• Aké sú príklady nástrojov spolupráce?

  Wrike, Bitrix24, Slack a Miro sú skvelými príkladmi nástrojov na spoluprácu.

• Čo je technológia spolupráce?

  Termíny sa vzťahujú na produkty a systémy vytvorené na uľahčenie spolupráce medzi používateľmi.