Ako nastaviť schôdzu v Microsoft Teams

Odkazy na zariadenia

• Chromebook
• Mac
• Windows
• Chýba zariadenie?

Od nedávneho nárastu práce na diaľku sa Microsoft Teams stal cieľom mnohých organizácií. Jednou z hlavných výhod, ktoré budete mať v aplikácii Teams, je nastavovanie stretnutí.

Ak neviete, ako nastaviť schôdzu v Microsoft Teams, nezúfajte. Našťastie to nie je zložitý proces a vďaka nemu budete okamžite spolupracovať s členmi tímu. Keď ste pripravení nastaviť schôdzu v aplikácii Teams, tento článok vás prevedie jednotlivými krokmi.

Ako naplánovať budúce stretnutie v tímoch z pracovnej plochy

Ak chcete naplánovať stretnutie do budúcnosti, budete potrebovať platenú verziu Microsoft Teams. Usporiadanie nadchádzajúceho stretnutia je prospešné, aby sa všetci zúčastnení mohli pripraviť. Môžete tiež skontrolovať kalendár všetkých, aby ste synchronizovali plány a ubezpečili sa, že účastníci sú v čase stretnutia k dispozícii.

Existujú tri spôsoby, ako naplánovať schôdzu na pracovnej ploche: z chatu, cez tlačidlo „Nová schôdza“ v kalendári alebo výberom rozsahu kalendára.

Plánovanie schôdze na pracovnej ploche z chatu

Ak chcete naplánovať stretnutie medzi členmi chatovej skupiny, môžete tak urobiť priamo z reťazca chatu.

1. Pod oknom novej správy vyberte možnosť usporiadania stretnutia s členmi chatovej skupiny.
   
2. Vyplňte údaje o stretnutí a potvrďte.
   

Upozorňujeme, že sa tým začne úplne nová schôdza a informácie sa v aktuálnom rozhovore neuložia. Ak chcete, aby sa informácie o schôdzi naplnili v rámci skupiny, zvážte pohľad na kanály Microsoft Teams.

Na rozdiel od toho, ako to môže znieť, schôdzku môžete naplánovať iba z bežného rozhovoru, nie zo stretnutia.

Na schôdzu cez Teams sa zmestí 1 000 pozvaných osôb, ktoré majú povolenie na interakciu a rozhovor na schôdzi. Keď však stretnutie dosiahne 1 000 účastníkov, všetci ostatní, ktorí sa pripoja, budú v režime iba na prezeranie, a to až do 10 000 divákov.

Plánovanie schôdze na pracovnej ploche pomocou tlačidla „Nová schôdza“.

Druhou možnosťou nastavenia stretnutia je tlačidlo „Nové stretnutie“ umiestnené v kalendári. Microsoft Teams má funkciu, ktorá synchronizuje kalendáre medzi viacerými zamestnancami. Keď si naplánujete stretnutie pomocou kalendára, môžete vidieť dostupnosť ostatných vo vašej organizácii. Môžete si tiež vybrať, ktorí členovia sú povinní a ktorí sú voliteľní.

1. Otvorte kalendár v Microsoft Teams a kliknite na „Nová schôdza“.
   
2. Pridajte pozvaných z vašej organizácie alebo externe pomocou poskytnutého odkazu.
   
3. Vyberte fyzické miesto stretnutia alebo uveďte, že bude online.
   
4. Môžete pridať voliteľnú agendu.
   
5. Dokončite s ďalšími možnosťami a vyberte „Hotovo“.
   

Plánovanie schôdze na pracovnej ploche prostredníctvom rozsahu kalendára

Poslednou možnosťou nastavenia stretnutia je výber rozsahu v kalendári. Otvorí sa kontextové okno na vyplnenie podrobností o schôdzi.

1. Vyberte časový rozsah kalendára.
   
2. Vo vyskakovacom okne potvrďte podrobnosti o dátume a čase. Ak chcete vybrať iný rozsah, môžete ich upraviť.
   
3. Kliknutím na „Uložiť“ odošlete oznámenie o stretnutí všetkým.
   

Ako naplánovať budúce stretnutie tímov z mobilného zariadenia

V súčasnosti existuje jeden spôsob, ako naplánovať budúce stretnutie Teams na mobilnom zariadení. Rovnako ako v prípade počítačov je to k dispozícii iba prostredníctvom platenej možnosti Teams.

1. Na stránke kalendára v aplikácii klepnite na „Naplánovať stretnutie“. Ikona vyzerá ako malý kalendár so znamienkom plus.
   
2. Vo formulári, ktorý sa zobrazí, zadajte názov stretnutia. Tu môžete pridať účastníkov a určiť dátum a čas.
   
3. Pridajte akékoľvek ďalšie možnosti a podrobnosti, napríklad plán opakovanej schôdze alebo popis toho, čo chcete na schôdzi dosiahnuť.
   
4. Keď bude všetko v poriadku, klepnite na „Hotovo“.
   

Ako začať okamžité stretnutie

Stále môžete nastaviť stretnutie, ak nemáte prístup k platenej verzii Microsoft Teams. Obmedzenie bezplatnej verzie Teams spočíva v tom, že nemôžete naplánovať stretnutie do budúcnosti. Stretnutie môžete nastaviť len tak, aby sa začalo okamžite. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Naplánovanie okamžitého stretnutia na pracovnej ploche:

Ak chcete nastaviť okamžité stretnutie z pracovnej plochy, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Prejdite do kalendára a kliknite na tlačidlo „Zoznámte sa teraz“.
   
2. Pomenujte svoju reláciu a zapnite alebo vypnite možnosti zvuku a videa.
   
3. Kliknutím na „Pripojiť sa teraz“ začnite stretnutie.
   
4. Po začatí stretnutia môžete pozvať ľudí, aby sa k vám pripojili.
   

Naplánovanie okamžitého stretnutia na mobilnom zariadení:

Funkcia „Stretnúť sa“ zatiaľ nie je k dispozícii pre mobilné zariadenia, takže začatie schôdze sa trochu líši od vášho zariadenia Apple alebo Android.

1. Otvorte domovskú stránku a vyberte „Stretnúť“.
   
2. Klepnite na „Stretnúť sa teraz“.
   
3. Vyberte možnosť „Začať schôdzu“.
   

Ako pozvať niekoho mimo mojej organizácie

Aj keď sú extra funkcie Teams prospešné v rámci organizácie, je možné pozvať niekoho mimo organizácie, aj keď nemá Microsoft Teams.

• V časti „Pridať účastníkov“ nastavenia schôdze môžete zadať úplnú e-mailovú adresu pre kohokoľvek mimo organizácie.
• Po dokončení nastavenia schôdze sa pre danú schôdzu zobrazí hypertextový odkaz. Tento odkaz môžete komukoľvek poslať e-mailom alebo textovou správou, aby sa mohol zúčastniť.

Na pozvanie niekoho, kto nemá Microsoft Teams, môžete použiť ktorýkoľvek spôsob. Budú mať možnosť použiť na stretnutie nespravovaný „hosťovský“ účet. Všimnite si, že v aplikácii Teams môže váš správca nastaviť povolenia pre „hosťujúcich“ účastníkov schôdze, aby obmedzil ich možnosť interakcie so schôdzou.

Kanály

Teams obsahuje „kanály“, ktoré umožňujú účastníkom schôdze spolupracovať na súvisiacich pracovných úlohách ako tím. Pri nastavovaní stretnutia je možné ho pridať do kanála, ak chcete, aby skupine zo stretnutia prúdil zodpovedajúci priestor na prácu. Keď máte kanál, môžete pridať kalendár, ktorý umožní plánovanie budúcich stretnutí zvnútra.

Používanie schôdzí v Microsoft Teams

Teams je výkonný nástroj a pomáha zabezpečiť hladký priebeh organizačných stretnutí. Vďaka funkciám kalendára a dostupnosti sa už nikdy nebudete musieť čudovať, aký čas na schôdzu funguje pre členov tímu. S toľkými možnosťami môžete nastaviť stretnutia z akéhokoľvek zariadenia s akoukoľvek skupinou ľudí. Či už pripravujete rýchle stretnutie na poslednú chvíľu alebo plánujete komplexné usporiadanie zaneprázdnených jednotlivcov, Teams vám môže zabezpečiť úspech pri spájaní ľudí.

Nastavili ste tímové stretnutia s Microsoft Teams? Povedzte nám o tom v komentároch nižšie.