Nepodarilo sa pridať externých používateľov ako člena v SharePointe [OPRAVA]

Používatelia SharePointu údajne čelia problémom pri udeľovaní povolenia externému používateľovi pre externý typ obsahu v Centre spravovania Office 365 SharePoint. Používatelia v podstate nemôžu pridávať externých používateľov ako členov na SharePointe.

Problém sa môže vyskytnúť aj pri staršej verzii Office a SharePointu vrátane SharePointu 2010. Ak do SharePointu nemôžete pridať ani externého používateľa, tu je niekoľko opráv, ktoré môžete skúsiť vyriešiť.

• Prečítajte si tiež:  9 najlepších softvérov na spoluprácu a nástrojov na riadenie projektov, ktoré môžete použiť

Oprava Nepodarilo sa pridať ako člena v SharePointe

1. Udeliť prístup k externému typu obsahu všetkým / všetkým používateľom
2. Zapnite externé zdieľanie
3. Použite rutinu PowerShell cmdlet
4. Odhlásenie z účtov Microsoft

1. Udeľte prístup k externému typu obsahu všetkým / všetkým používateľom

Ak chcete vyriešiť tento problém, musíte skupinám Všetci alebo Všetci používatelia udeliť prístup k typu externého obsahu. Po dokončení použite povolenie zoznamu na správu povolení pre externý zdroj. Tu je návod, ako na to.

1. Spustite a prehliadajte Centrum spravovania SharePointu.
2. Kliknite na Secure Store.
3. Vyberte ID cieľovej aplikácie ( používa sa pre externý zoznam) a kliknite na Upraviť (na páse s nástrojmi).
4. Do poľa Členovia pridajte skupinu Všetci a kliknite na tlačidlo OK (spodná časť stránky).
5. Vráťte sa do centra spravovania SharePointu a kliknite na bcs.
6. Kliknite na možnosť „ Spravovať modely BDC a externé typy obsahu “ v ponuke bcs .
7. Vyberte Model BDC (používaný pre externý obsah) a vyberte Nastaviť povolenia na ukladanie metaúdajov.
   
8. Teraz musíte pridať Všetci do poľa povolení v dialógovom okne nastavenia povolenia ukladacieho priestoru metaúdajov .
9. Kliknutím na Pridať pridajte používateľa.
10. Zo zoznamu dostupných účtov alebo úložiska metadát vyberte skupinu Všetci . Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Vykonať .
11. V dialógovom okne v dolnej časti vyberte položku Propagovať povolenia na všetky typy modelu BDC , Externý systém a Externý obsah v úložisku metaúdajov MDC . Začiarknite všetky políčka uvedené vyššie a kliknite na tlačidlo OK.

Po dokončení musíte spravovať prístup k externému zoznamu pomocou povolení SharePointu. Externý obsah existuje na lokalite SharePoint.

• Prečítajte si tiež:  10 najlepších nástrojov na zdieľanie súborov pre Windows 10

2. Zapnite externé zdieľanie

Ak ste si to ešte nevšimli, je možné, že ste vypli externé zdieľanie v Office 365, SharePointe a na lokalite. Skúste zapnúť externé zdieľanie, aby ste zistili, či sa tým problém vyriešil.

Ak chcete zapnúť externé zdieľanie na SharePointe Online, postupujte takto.

1. Otvorte Microsoft Online Administration Center.
2. Kliknite na prepojenie Spravovať pod SharePoint Online.
3. Kliknite na Spravovať kolekcie lokalít (ľavý panel) v okne Administračného centra .
   
4. Na ovládacom paneli centra správy kliknite na Nastavenia a z ponuky vyberte možnosť „ Spravovať externých používateľov “ .
5. Kliknutím na tlačidlo Povoliť a kliknutím na tlačidlo Uložiť použite zmeny.

To je všetko! Skúste do SharePointu pridať externých používateľov a skontrolujte, či sa problém vyriešil.

• Prečítajte si tiež:  6 softvéru na správu dokumentov na zvýšenie efektivity v kancelárii

3. Použite rutinu PowerShell Cmdlet

Dobrí ľudia z komunity Microsoft poskytli cmdlet založený na prostredí PowerShell, ktorý dokáže vyriešiť problém, keď ho spustíte prostredníctvom modulu SPO PowerShell. Tu je návod, ako na to.

1. Po prvé, stiahnite a nainštalujte PowerShell modul SPO od tady .
2. Spustite Power ShellModule ako správca .
3. Na pripojenie použite nasledujúci príkaz:
   $adminUPN=”admin@yourdomain.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message “Zadajte heslo.”
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Nahraďte špecifiká, ako je používateľské meno, poverenie používateľa a adresa URL, adresou URL svojej lokality a poverením a pripojte sa.
5. Po pripojení zadajte nasledujúci príkaz a stlačte Enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -možnosť zdieľania ExternalUserAndGuestSharing

Ak bude úspešný, spustite SharePoint a skúste pridať externého používateľa a zistite, či je problém vyriešený.

• Prečítajte si tiež:  5 softvéru na opravu poškodených dokumentov Microsoft Word v okamihu

4. Odhláste sa z účtov Microsoft

Ak sa používateľovi zobrazí „ Ospravedlňujeme sa používateľské meno@spoločnosť.com sa nepodarilo nájsť v adresári Microsoft.SharePoint “, chyba môže byť spôsobená konfliktom autentifikačného tokenu so serverom. Jedným zo spôsobov, ako to vyriešiť, je odhlásiť sa zo všetkých účtov Microsoft z problematického zariadenia.

Po odhlásení zo všetkých účtov Microsoft vykonajte pred opätovným prihlásením nasledujúci spôsob.

5. Vymažte vyrovnávaciu pamäť prehliadača

Zatiaľ čo váš webový prehliadač ukladá vyrovnávaciu pamäť na urýchlenie načítania stránky, zlá vyrovnávacia pamäť môže občas spôsobiť konflikt s lokalitou, čo môže viesť k chybe servera a prihlásenia na lokalite SharePoint. Skúste vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača a potom to skúste znova.

Vymazať vyrovnávaciu pamäť pre Chrome

1. Spustite Chrome. Kliknite na ikonu ponuky (tri bodky) a vyberte položku Nastavenia.
2. Kliknite na panel vyhľadávania a zadajte výraz Cache. Kliknite na Vymazať údaje prehliadania.
   
3. Na základnej karte začiarknite možnosť „ Obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti“ a „ Súbory cookie a iné údaje stránok“ .
4. Kliknite na tlačidlo Vymazať údaje .

Vymazať vyrovnávaciu pamäť pre Microsoft Edge (Chromium)

1. Otvorte Microsoft Edge.
2. Kliknite na Nastavenia a ďalšie (tri bodky) a vyberte Nastavenia.
3. V časti Nastavenia kliknite na kartu Ochrana osobných údajov a služby .
   
4. Clean on Vymazať údaje prehliadania.
   
5. Tu vyberte možnosti „ Súbory cookie a iné údaje stránok “ a „ Obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti “.
6. Kliknite na tlačidlo Vymazať .

Po vymazaní vyrovnávacej pamäte prehliadača reštartujte systém a prihláste sa do svojho účtu Microsoft. Skúste pridať používateľa do SharePointu a skontrolujte prípadné vylepšenia.

Odporúčame vám používať prehliadač, ktorý nevyužíva veľkú kapacitu spracovania a má vstavané nástroje, ktorých cieľom je poskytnúť bezpečné prostredie na zdieľanie a ukladanie vašich údajov.

⇒ Získajte Operu

SÚVISIACE PRÍBEHY, KTORÉ BY SA VÁM MOHLI PÁČIŤ:

• Ako spustiť Microsoft Office Picture Manager v systéme Windows 10
• Windows Collaboration Displays sú ideálne pre obchodné stretnutia
• 4 najlepšieho šifrovaného softvéru na zdieľanie súborov pre Windows 10