Ako používať hľadanie cieľov v Exceli (s príkladmi zo skutočného života)

Ak poznáte výsledok vzorca, ale nepoznáte vstupnú hodnotu, ktorá výsledok vygeneruje, program Microsoft Excel vám pomôže. Jednoducho sa naučte, ako používať vyhľadávanie cieľov v Exceli a vykonávať simulácie vzorcov a veľkých číselných údajov bez zmeny skutočných údajov.

Či už ide o vaše osobné financie, sporiace investície alebo podnikateľský projekt, informované rozhodovanie je kľúčom k úspechu. Pre informované rozhodovanie potrebujete simulované dáta zo simulácie databáz na základe vzorca a vášho cieľa. Excel Goal Seek je nástroj na takúto simuláciu založenú na údajoch.

Ak s Excelom začínate alebo máte nejaké skúsenosti s jeho používaním, ale nie ste odborníkom, čítajte ďalej, aby ste sa naučili základy funkcie Vyhľadávanie cieľov v Exceli a ako používať funkciu Vyhľadávanie cieľov v Exceli.

Čo je hľadanie cieľov v Exceli?

Goal Seek je vstavaný nástroj What-If Analysis v Exceli. Ukazuje, ako konečná hodnota vo vzorci ovplyvňuje vstupnú hodnotu. Jednoducho povedané, povie vám vstupnú hodnotu pre vzorec, aby ste získali požadovaný výsledok z rovnakého vzorca.

Prečítajte si tiež:  Zapnutie/vypnutie zobrazenia vzorcov v bunkách v Exceli

Finanční investori, finanční manažéri, majitelia firiem a manažéri v hojnej miere používajú tento nástroj Excel What-If Analysis na predpovedanie vstupu pre požadovaný výsledok z akéhokoľvek matematického modelu.

Hľadanie cieľa v Exceli môžete nazvať aj automatizovaným simulačným systémom, ktorý analyzuje váš vzorec prepojený s ľubovoľnou veľkosťou množín údajov a povie vám vstupnú hodnotu. Ak zadáte vstupnú hodnotu do svojho matematického modelu, dostanete výsledok, ktorý hľadáte.

Tento nástroj môžete použiť takmer v akomkoľvek scenári, ale hlavné sú tieto:

• Koľko jednotiek produktov musíte predať, aby ste dosiahli konkrétny príjem s pridanými zľavami a províziami agentov
• Pri akej úrokovej sadzbe si musíte požičať, aby ste mohli pôžičku splatiť v konkrétnom období pri konkrétnych mesačných splátkach
• Koľko pracovných hodín je potrebných na dokončenie projektu v rámci vopred stanoveného termínu

Kde je hľadanie cieľov v Exceli?

Excel Goal Seek je jedným z troch nástrojov analýzy What-If programu Microsoft Excel. Nástroj teda nájdete v ponuke príkazu What-If Analysis. V ponuke pásu s nástrojmi programu Excel kliknite na kartu Údaje a potom prejdite úplne vpravo na pás s nástrojmi. Tam by ste mali vidieť sekciu Prognóza. Vyberte tlačidlo What-If Analysis a Hľadanie cieľa je číslo dva v  rozbaľovacom zozname .

Kde je hľadanie cieľa v Exceli

Umiestnenie nástroja je rovnaké v Exceli pre aplikáciu Mac. V čase písania tohto článku je funkcia dostupná v nasledujúcich vydaniach Excelu:

• Excel pre Microsoft 365 (Windows a Mac)
• Excel 2021 (Windows a Mac)
• Dostupné aj pre Windows a Mac od Excelu 2010 a novších

Požiadavky na používanie hľadania cieľov v Exceli

Excel Goal Seek vykoná všetky výpočty v backende. Všetko, čo musíte urobiť, je definovať nasledujúce tri parametre z vášho matematického modelu alebo tabuľky údajov:

Komponenty a parametre pre Excel Goal Seek

• Do poľa Nastaviť bunku zadajte odkaz na bunku . Táto referenčná bunka musí obsahovať vzorec. Excel Goal Seek používa tento vzorec na odvodenie vstupnej hodnoty.
• Do poľa To value musíte zadať výsledok alebo cieľ, ktorý chcete dosiahnuť .
• Bunka Zmenou je odkaz na bunku, v ktorej potrebujete vstup pre matematický model, ktorý simulujete.

Ako používať vyhľadávanie cieľov v Exceli

Nižšie nájdete niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môžete použiť Hľadanie cieľa v Exceli na predpovedanie vstupu pre požadovaný výstup z matematického vzorca. Kroky sú podobné pre zariadenia so systémom Windows 11 a macOS.

1. Snaha o cieľ predpovedať skóre skúšky

Povedzme, že potrebujete zrýchliť svoje študijné plány v poslednom semestri vysokej školy, aby ste dosiahli priemerné skóre 85 %, keď skončíte. Tu je návod, ako môžete použiť vzorec hľadania cieľa na simuláciu skóre potrebného v poslednom semestri, ak ste získali skóre z ostatných siedmich semestrov:

• Vytvorte hlavičky stĺpcov s názvom Semester a Skóre na pracovnom hárku programu Excel.
• Do stĺpca Semester zadajte Semester I až Semester VIII .
• Zadajte skóre všetkých sedemsemestrových skúšok okrem semestra VIII .
• Vytvorte priemerné skóre semestra pomocou nasledujúceho vzorca:

=AVERAGE(B2:B9)

• Upravte odkazy na bunky podľa vlastného hárka programu Excel.
• Teraz zavolajte funkciu Hľadanie cieľa .
• Bunka Set by mala byť bunkou vzorca, kde ste vypočítali priemer.
• Bunka To value by mala predstavovať požadované priemerné skóre za semester, ktoré je 85 %.
• Do poľa Zmenou bunky zadajte odkaz na prázdnu bunku pre skóre skúšky Semester VIII .

Zistite, ako používať funkciu hľadania cieľa na predpovedanie skóre skúšky

• Kliknutím na tlačidlo OK získate skóre Semester VIII , ktoré si musíte zabezpečiť, aby ste dosiahli priemerné skóre za absolvovanie 85 %.

V poslednom semestri musíte dosiahnuť 98%, aby ste dosiahli cieľové skóre za absolvovanie.

Prečítajte si tiež:  Microsoft Excel: Ako jednoducho spravovať tabuľky

2. Predpovedajte výšku pôžičky pomocou funkcie hľadania cieľa

Predpokladajme, že si potrebujete požičať kapitál na 40 rokov s pevným úrokom (8 %) s pevnou mesačnou výplatou pre vaše podnikanie. Teraz viete, že z výnosov podniku môžete platiť 1 800 dolárov mesačne. Neviete však, koľko si musíte požičať s vyššie uvedeným úrokom na vyššie uvedené obdobie. Pomocou nasledujúcich krokov si môžete bez námahy vypočítať sumu, ktorú si chcete požičať:

• Vytvorte riadky pre nasledujúce komponenty: Ročná úroková sadzba , Roky do splatenia , Výška pôžičky a Mesačné splátky .
• Zadajte príslušné hodnoty pre vyššie uvedené zložky do príslušných buniek okrem sumy pôžičky , ktorú musíte vypočítať pomocou funkcie Hľadanie cieľa.
• Teraz nahraďte hodnotu Mesačné splátky nasledujúcim vzorcom PMT v Exceli:

=PMT(B1/12;B2*12;B3;0)

• Zavolajte funkciu Hľadanie cieľa z položky Údaje > Analýza čohokoľvek > Hľadanie cieľa .
• Bunka Set by mala odkazovať na bunku vzorca PMT.
• Hodnota by mala byť 1 500 USD.
• Zmenou bunky by mala byť hodnota Výška pôžičky .

Naučte sa predvídať výšku pôžičky pomocou funkcie hľadania cieľa

• Kliknutím na tlačidlo OK simulujete výšku pôžičky pomocou iteračných výpočtov.

Podľa funkcie hľadania cieľa musí byť výška pôžičky 215 731 USD, ak si ju chcete požičať na 40 rokov s 8% ročným úrokom a platiť mesačnú splátku 1 500 USD.

3. Nájdite cieľ predaja pomocou funkcie hľadania cieľa

Ak ste vedúcim predaja a marketingu alebo pracujete ako vedúci predaja a potrebujete vytvoriť predajný cieľ, aby ste dosiahli konkrétny výnosový cieľ, je ideálnym nástrojom hľadanie cieľa. Vaša firma napríklad momentálne predáva 1 000 jednotiek produktov.

Odporúčaná cena produktu je 50 USD a veľkoobchodníkom tiež ponúkate zľavu 10 %. Chceli by ste však zvýšiť cieľový výnos vašej spoločnosti z predaja produktov na 75 000 USD bez zmeny MSRP a diskontnej sadzby. Potom, koľko produktov musíte predať? Poďme to zistiť pomocou hľadania cieľa nižšie:

• Vytvorte riadky pre známe komponenty, ako sú predané jednotky , MSRP a zľava .
• Vypočítajte príjem pomocou nasledujúceho vzorca:

=B2*(B3*(1-B4))

Naučte sa nájsť cieľ predaja pomocou hľadania cieľa

• Teraz otvorte Hľadanie cieľa a nastavte nasledujúce parametre:
  • Nastaviť bunku : $ B $ 5
  • Hodnota : 75 000 dolárov
  • Zmenou bunky : $B$2

Uistite sa, že upravujete odkazy na bunky podľa vlastných údajov a pracovného hárka programu Excel. Stlačte OK a získate cieľ predaja produktov, ktorý je 1 667 jednotiek pri rovnakej MSRP a diskontnej sadzbe.

Hľadanie cieľa v Exceli: často kladené otázky

Ako môžem použiť vyhľadávanie cieľov v Exceli pre viacero buniek?

Hľadanie cieľa v Exceli vám umožňuje simulovať vstup pre matematický vzorec, aby ste získali vopred určený výsledok. Žiaľ, nepodporuje žiadne premenné ani viaceré bunky, ktoré by sa mali zohľadniť. Pre viacero buniek a analýzu What-If založenú na variáciách môžete použiť doplnok Riešiteľ programu Excel.

Aká je skratka pre hľadanie cieľa?

V súčasnosti neexistuje žiadna vyhradená skratka pre funkciu Hľadanie cieľa v Exceli. Môžete použiť kláves Alt v Exceli a potom stlačiť niektoré klávesy na klávesnici, aby ste vyvolali nástroj Hľadanie cieľa bez použitia myši. Kroky sú uvedené tu:

Press Alt on Excel > without clicking anywhere on the app press A > press W > press G to open Goal Seek

Ako dosiahnem presnejšie hľadanie môjho cieľa?

Niekedy môže funkcia Hľadanie cieľa odvodiť vstupnú hodnotu v desatinných číslach. Ak potrebujete automaticky zaoblenú postavu, môžete zvýšiť jej presnosť. Môžete to urobiť takto:

• Kliknite na kartu Súbor a na bočnom paneli vyberte položku Možnosti .
• V okne Možnosti programu Excel kliknite na možnosť Vzorce .
• Začiarknite políčko Povoliť iteračný výpočet .

Ako optimalizovať Excel Goal Search

• Zvýšte pole Maximálny počet iterácií na 150 alebo viac, aby Excel testoval viac realizovateľných riešení.
• Zvýšte tiež hodnotu Maximum Change z predvolenej hodnoty 0,001 na 0,00001.

Môžem hľadať cieľ na viacerých bunkách?

Hľadanie cieľa nemôžete v Exceli vykonať pre viacero buniek.

Aké sú výhody hľadania cieľa?

Tu sú výhody vyhľadávania cieľov v Exceli:

• Hľadanie cieľa je najjednoduchšia dostupná simulácia pre analýzu What-If v Exceli
• Dodáva sa s počítačovou aplikáciou Excel
• Goal Seek funguje v backende a nevyžaduje, aby ste upravovali celú databázu
• Užitočné pre finančné modelovanie

Aké sú obmedzenia hľadania cieľov v Exceli?

Vyhľadávanie cieľov v Exceli má nasledujúce nevýhody:

• Hľadanie cieľa nebude fungovať, ak existujú  kruhové referencie
• Pri vykonávaní simulácií hľadania cieľa nemôžete zadať žiadne premenné
• Nefunguje na viacerých bunkách
• Hľadanie cieľa programu Excel nie je k dispozícii v aplikácii Excel Web App ani v aplikácii Excel pre web

Excel hľadanie cieľa: záverečné slová

Prečítaním vyššie uvedeného článku o hľadaní cieľov v Exceli by ste si mali osvojiť základné až stredné znalosti o tom, ako robiť analýzu What-If v Exceli. Hľadanie cieľa v Exceli je užitočné najmä pri matematických úlohách, kde je k dispozícii jasný vzorec, vstupná hodnota, niekoľko premenných spojených so vzorcom a jeden cieľ, ktorý treba dosiahnuť.

Zanechajte svoj komentár nižšie o svojich skúsenostiach s vyššie uvedeným podrobným sprievodcom Excel Goal Search. Ak poznáte iné techniky analýzy Čo ak v Exceli, dajte mi vedieť.

Ďalej,  ako porovnať text v Exceli .