Ako používať zdieľanie súborov v sieti v režime offline v systéme Windows 10

Ak chcete synchronizovať zdieľanie v sieti na použitie offline:

Kliknite pravým tlačidlom myši na zdieľanú zložku v Prieskumníkovi a vyberte možnosť „Vždy dostupné offline“.

Ak chcete spravovať súbory offline, spustite Centrum synchronizácie z ponuky Štart.

Sieťové disky sa často používajú na zdieľanie spoločných súborov medzi organizáciami, najmä tam, kde ešte neprebehla migrácia na cloudovú infraštruktúru, ako je OneDrive. Jednou z veľkých výhod OneDrive je bezproblémová podpora offline synchronizácie, ktorá vám umožňuje naďalej používať súbory bez internetového pripojenia.

Túto funkciu je možné replikovať pomocou tradičnej lokálnej sieťovej jednotky a súčasti Centra synchronizácie systému Windows. Aj keď sa Centrum synchronizácie od čias Windowsu 7 v podstate nezmenilo, v systéme Windows 10 je stále živé a dobre fungujúce. Ukážeme vám, ako ho nastaviť, aby vaše sieťové súbory zostali dostupné, aj keď ste offline.

Vytvára sa synchronizačné pripojenie

Najprv budete potrebovať namapovanú sieťovú jednotku, s ktorou budete pracovať – ak potrebujete vytvoriť nové pripojenie, môžete postupovať podľa nášho sprievodcu . Ďalej otvorte Prieskumníka a kliknite pravým tlačidlom myši na jednotku v časti „Umiestnenia v sieti“. V zobrazenej ponuke kliknite na položku Vždy dostupné offline. Môžete si tiež zvoliť synchronizáciu skupiny priečinkov v rámci zdieľania, a nie celého zdieľania samotného. V tomto prípade prejdite do priečinka, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Vždy dostupné offline“.

Systém Windows teraz začne synchronizovať obsah sieťového zdieľania alebo priečinka. Môže to chvíľu trvať v závislosti od veľkosti súborov v zdieľanej zložke. Na systémovej lište sa zobrazí ikona Centra synchronizácie, ktorá vás upozorní na aktuálny stav synchronizácie.

Po dokončení synchronizácie budú vaše súbory pripravené na použitie offline. Odpojte sa od siete a stále budete môcť prehliadať všetky svoje súbory pomocou zdieľania v sieti. Všetky úpravy, ktoré vykonáte, alebo nové súbory, ktoré vytvoríte, sa automaticky nahrajú do zdieľanej zložky, keď budete opäť online. Podobne nové súbory uložené na serveri, keď ste preč, sa stiahnu do vášho zariadenia, keď sa vrátite.

Použite Centrum synchronizácie

Ak chcete spravovať svoje synchronizované súbory, otvorte Centrum synchronizácie buď dvojitým kliknutím na ikonu na paneli úloh (zelený kruh s dvoma žltými šípkami), alebo ju vyhľadajte v ovládacom paneli. Rozhranie Centra synchronizácie vám umožňuje zobraziť stav synchronizácie všetkých vašich offline súborov. Môžete tiež podniknúť kroky na vyriešenie konfliktov, ktoré sa môžu vyskytnúť počas procesu synchronizácie.

Nastavte si rozvrh

Centrum synchronizácie vám umožňuje prispôsobiť, kedy má synchronizovať vaše súbory. Kliknite na jedno zo synchronizovaných zdieľaní v časti „Priečinky“ a potom stlačením tlačidla „Plán“ v hornej časti obrazovky otvorte sprievodcu plánovaním.

Prvá obrazovka sprievodcu vám umožňuje vybrať, či chcete vytvoriť, upraviť alebo odstrániť plán. Pokračujte kliknutím na „Vytvoriť nový plán synchronizácie“. Na túto obrazovku sa môžete vrátiť neskôr, keď budete chcieť upraviť plány synchronizácie.

Teraz si budete musieť vybrať, ktoré zdieľania chcete zahrnúť do svojho plánu. Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo Ďalej.

Nakoniec budete vyzvaní, aby ste si vybrali medzi plánovaním podľa času alebo udalosti. Pomocou možnosti času môžete Centru synchronizácie prikázať, aby sa synchronizovalo podľa pravidelného plánu, napríklad každých 15 minút alebo raz denne. Udalosti vám umožňujú vynútiť synchronizáciu vždy, keď nastane určitá udalosť, napríklad keď odomknete počítač. Vyberte príslušnú možnosť a na ďalšej obrazovke nakonfigurujte čas alebo udalosť, ktorú chcete použiť.

Teraz môžete plán uložiť a začať ho používať. Ak chcete skombinovať viacero plánov – napríklad na pravidelnú synchronizáciu súborov a pri odomykaní počítača – môžete pomocou tejto metódy vytvoriť ďalší plán a použiť ich na príslušné zdieľané zložky.

Spravujte úložný priestor

Centrum synchronizácie vám tiež poskytuje kontrolu nad tým, koľko miesta využívajú vaše offline súbory. Kliknutím na „Spravovať súbory offline“ na ľavom bočnom paneli otvoríte nové kontextové okno. Prejdite na kartu Využitie disku a zistite, koľko miesta využívajú vaše offline súbory a dočasné súbory.

Kliknutím na tlačidlo „Zmeniť limity“ upravíte maximálny priestor na disku, ktorý môžu súbory offline využívať. Po tomto bode prestane Centrum synchronizácie sťahovať sieťové súbory do vášho zariadenia, takže ich nebudete môcť používať offline. Dočasné súbory označujú súbory, ktoré upravujete alebo vytvárate v režime offline a ktoré sa pred uložením na server uložia do vyrovnávacej pamäte vášho zariadenia.

Ďalšou možnosťou v dialógovom okne správy Centra synchronizácie je šifrovanie. Kliknutím na kartu „Šifrovanie“ nakonfigurujete voliteľné šifrovanie pre súbory offline. To vám môže poskytnúť pokoj v prípade straty alebo krádeže zariadenia, čím sa zabezpečí, že bez šifrovacieho kľúča nebudú dostupné žiadne citlivé údaje. Kliknutím na „Šifrovať“ spustíte proces šifrovania – dostanete kľúč na obnovenie, ktorý by ste si mali zálohovať na bezpečné miesto.

Centrum synchronizácie: synchronizácia súborov bez cloudu

Aj keď sa o Centre synchronizácie často nehovorí, zostáva užitočnou súčasťou systému Windows 10 pre podniky a organizácie, ktoré sa nemôžu alebo nechcú presunúť do cloudového úložiska.

Centrum synchronizácie ponúka mnohé z možností klientov cloudového úložiska vrátane bezproblémového offline prístupu k súborom a možnosti vytvárať súbory v zdieľaných sieťových položkách, keď ste offline. Ak ste sa niekedy pristihli pri pokuse o prístup k zdieľanému sieťovému zdieľaniu spoločnosti na cestách, povoľte Centrum synchronizácie, aby ste sa vyhli situácii, keď nabudúce odídete z kancelárie.