Kako ustvariti in uporabljati ankete v Slacku

Če želite zbrati mnenja svojega osebja ali članov ekipe, zakaj ne poskusite z anketo v Slacku? Če že uporabljate Slack za komunikacije , je to idealno mesto.

Čeprav Slack ne ponuja lastne funkcije glasovanja, lahko uporabite nekaj aplikacij tretjih oseb. Ti vam omogočajo, da nastavite anketo in izkoristite dodatne funkcije, ki se vam bodo morda zdele koristne. Tukaj je opisano, kako ustvarite anketo v Slacku z dvema priljubljenima aplikacijama s polnimi funkcijami.

Opomba : Naslednja navodila lahko uporabite v namizni aplikaciji Slack ali na spletu . Poleg navedenih povezav lahko aplikacije dobite iz imenika aplikacij Slack.

Ustvarite Slack anketo s preprosto anketo

Ko dodate Simple Poll v Slack , ga izberite v razdelku Aplikacije v levem meniju ali uporabite bližnjico Slack.

Če si želite ogledati predloge anket , na spustnem seznamu na vrhu izberite Ankete . Nato lahko izberete predlogo tako , da zraven izberete Ustvari to anketo . Predlogo, ki jo izberete, lahko tudi prilagodite, tako da niste omejeni na možnosti vprašanj in odgovorov, ki jih ponuja.

Če želite ustvariti anketo iz nič, izberite Ustvari anketo na vrhu.

1. Ko se odpre okno Ustvari anketo, začnite z izbiro kanala Slack, da objavite svojo anketo. Nato dodajte ali prilagodite vprašanje ali temo za anketo.

1. Nato izberite, kako želite, da se drugi odzovejo, ali želite dovoliti samo en odgovor ali več kot enega. Slednji je na voljo samo s plačljivimi paketi.

1. Nato dodajte ali prilagodite vsako možnost odgovora. Dodate jih lahko z gumbom Dodaj drugo možnost .

1. Ko nastavite te elemente za svojo anketo, lahko prilagodite nastavitve. Potrdite polja, če želite, da so odgovori anonimni ali da anketirancem omogočite dodajanje več možnosti, kot želite. Rezultate ankete lahko prikažete tudi v realnem času ali po koncu ankete z uporabo ustreznega spustnega menija.

1. Končno lahko anketo načrtujete za določen datum in uro ali pa jo takoj objavite.

1. Izberite Predogled , da vidite, kako bo videti vaša anketa. Če želite narediti spremembe, izberite Nazaj , za objavo ali razpored izberite Ustvari anketo .

Oglejte si rezultate pametne ankete

Ko nastavite svojo anketo, imate možnost prikazati rezultate v realnem času ali ko se anketa konča, kot je opisano prej. Rezultate lahko prenesete tudi kot datoteko CSV, če jih želite shraniti.

Rezultati v realnem času

Če želite takoj videti rezultate, si preprosto oglejte anketo na kanalu, kjer ste jo objavili. Pod izbranimi odgovori boste videli uporabniška imena ali kljukice, če uporabljate anonimne ankete.

Rezultati po zaključku glasovanja

Če želite videti rezultate, ko zaprete anketo, izberite tri pike v zgornjem desnem kotu ankete in izberite Zapri anketo .

Pozvani boste, da potrdite, da želite zapreti anketo in prikazati rezultate. Za nadaljevanje izberite Da .

Vi in drugi v kanalu nato vidite rezultate v sami anketi z uporabniškimi imeni ali kljukicami.

Rezultati v datoteki

Če želite pridobiti datoteko CSV z rezultati ankete, izberite tri pike v zgornjem desnem kotu ankete in izberite Upravljanje ankete .

Nato v pojavnem oknu izberite Izvozi rezultate .

Preusmerjeni boste na Simple Poll v spletu in rezultati se bodo samodejno prenesli. Pojdite v privzeto mapo za prenos v brskalniku, da dobite datoteko.

Dodatna dejanja pametne ankete

Skupaj z ustvarjanjem in zapiranjem ankete lahko anketo uredite, znova ustvarite ali izbrišete. Izberite tri pike v zgornjem desnem kotu ankete, da izberete eno od teh dejanj.

• Upravljanje ankete : Uredite anketo, spremenite njen urnik ali izvozite rezultate.
• Ponovno ustvari to anketo : podvojite anketo, po želji jo spremenite in jo objavite kot novo anketo.
• Izbriši anketo : odstranite anketo in njene rezultate iz kanala. Opozorilo : ne boste pozvani k potrditvi, zato se prepričajte, da želite izbrisati anketo, preden izberete to dejanje.

Uporabite lahko tudi nadzorno ploščo Smart Poll v spletu. Če želite obiskati svojo nadzorno ploščo, izberite aplikacijo Smart Poll v Slacku, pojdite na zavihek About v zgornjem desnem kotu in izberite App Homepage .

Prijavite se z računom, ki ste ga uporabili za dodajanje aplikacije Slack, in si nato oglejte svoje možnosti glasovanja, ankete in nastavitve.

Upoštevajte, da nekatere funkcije niso na voljo z brezplačnim paketom Smart Poll .

Ustvarite Slack anketo s Polly

Ko dodate Polly v Slack , jo izberite v razdelku Aplikacije v levem meniju ali z uporabo bližnjic Slack . Blizu vrha naslednjega zaslona izberite Ustvari Polly .

Za hitrejši začetek ankete lahko izberete svoje občinstvo, si ogledate predloge ankete ali ustvarite anketo iz nič.

Če izberete ciljno skupino, boste za tem videli še en poziv ali dva, da zožite možnosti. Če vidite želeno anketo, izberite Uporabi na desni.

Če si želite ogledati predloge, lahko uporabite hitro iskanje na vrhu ali si ogledate možnosti po kategorijah. Ko najdete želeno predlogo, izberite Uporabi na desni.

Ko izberete eno od teh predlog, ki temeljijo na občinstvu ali kategoriji, lahko nato prilagodite možnosti ankete in prerazporedite vprašanja, če imate več kot eno.

1. Če želite ustvariti anketo iz nič, izberite to možnost v pojavnem oknu. Nato napišite svoje anketno vprašanje in izberite vrsto vprašanja, kot je več možnosti, se strinjam/ne strinjam, odprto ali številčna ocenjevalna lestvica.

1. Nato vnesite možnosti odgovora glede na izbrano vrsto vprašanja. Po želji lahko označite polja za obvezno, komentarje, več glasov in možnost dodajanja možnosti. Izberite Potrdi vprašanja .

1. Nato izberite kanal Slack, kjer želite objaviti anketo, ali potrdite polje, da jo pošljete kot neposredno sporočilo .
2. Za določene vrste vprašanj imate dodatne možnosti, kot so razporejanje, anonimni odgovori in čas prikaza rezultatov, izberite Nastavitve ali Razpored , da prilagodite te možnosti.

1. Ko končate z nastavljanjem vsega za svojo anketo, izberite Pošlji ali Pošlji Polly , da jo objavite.

Oglejte si rezultate Polly

Odvisno od tega, kako nastavite svojo anketo, lahko prikažete rezultate v realnem času ali ko se anketa zapre, kot je opisano zgoraj. Če nadgradite na plačljivi paket, lahko tudi prenesete datoteko CSV z rezultati.

Rezultati v realnem času

Če si želite ogledati rezultate takoj po prihodu, si oglejte anketo v kanalu, kjer ste jo objavili. Pod odgovori boste videli uporabniška imena Slack ali druge indikatorje, odvisno od vrste vprašanja za anonimne odgovore.

Rezultati po zaključku glasovanja

Če si želite ogledati rezultate, potem ko zaprete anketo, jo lahko zaprete ročno ali počakate, da Polly to stori čez en teden.

Če želite sami zapreti anketo, izberite tri pike zgoraj desno in izberite Nastavitve . Izberite Zapri in potrdite.

Nato boste videli rezultate v kanalu z anketo. Če dovolite Polly, da samodejno zapre anketo, boste videli, da se rezultati prikažejo na istem kanalu, kjer ste objavili anketo, ko se zapre.

Dodatna dejanja Polly

Poleg ustvarjanja in zapiranja ankete lahko tudi uredite, znova odprete ali izbrišete anketo, tako kot pri Smart Poll. Izberite tri pike v zgornjem desnem kotu ankete in izberite Nastavitve .

Nato boste videli gumbe za urejanje ankete, ponovno odpiranje zaprte ankete z novim datumom zaključka in brisanje ankete. Izberite želeno dejanje in sledite naslednjim pozivom.

Polly lahko uporabljate tudi na spletu. Če želite obiskati nadzorno ploščo Polly, izberite aplikacijo Polly v Slacku, pojdite na zavihek Vizitka na vrhu in izberite Domača stran aplikacije .

Nato se prijavite z računom, ki ste ga uporabili za dodajanje aplikacije v Slack , in si oglejte svoje ankete, dejavnost in predloge.

Upoštevajte, da so nekatere funkcije na voljo samo s plačanimi paketi Polly .

Ustvarjanje ankete v Slacku s temi aplikacijami ni le enostavno, ampak je hkrati zabavno. Ne glede na to, ali imate resno, poslovno vprašanje ali zabavno, zabavno vprašanje za dvig morale, preizkusite eno od teh aplikacij.