Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Čeprav je MS Outlook izgubil svojo pomembnost zaradi e-poštnih storitev, ki temeljijo na IMAP, je še vedno zelo uporaben kos programske opreme, zlasti ko gre za poslovna okolja. V teh situacijah bi morali poznati pomembne bližnjice v Microsoft Outlooku, da si olajšate delo in hitreje rešite katero koli nalogo.62 w

Ko prenesete MS Outlook za Windows, se lahko naučite bližnjic, ki bodo olajšale vaša spletna opravila. Obstaja veliko bližnjičnih tipk, ki jih je mogoče učinkovito uporabljati v Outlooku, zaradi česar bo hitrejši in preprostejši.

Če nimaš , ga lahko brezplačno prenesete z Amazona z njihovimi digitalnimi storitvami in bo deloval z vašim operacijskim sistemom Windows.

Ni vam treba uporabljati miške, saj bodo bližnjice na tipkovnici opravile delo namesto vas. Nekaj ​​pomembnih je opisanih spodaj:

• Pritisnite Ctrl+1 in Outlook se bo premaknil v pogled pošte.
• Ctrl+2 in se bo premaknil v koledar.
• Ctrl+3 bo preklopil na Imenik.
• Ctrl+4 vam bo omogočil preklop na Opravila.
• Ctrl+5 bo preklopil na Notes.
• Ctrl+6 se bo premaknil na seznam map v podoknu z mapami.
• Če želite preklopiti na bližnjice, pritisnite Ctrl+7.
• Ctrl+Piod vam bo omogočilo preklop na naslednje sporočilo.
• Ctrl+Vejica vam bo omogočila preklop na prejšnje sporočilo.
• Ctrl + Shift + A, da ustvarite nov sestanek.
• Ctrl + Shift + C, da ustvarite nov stik.
• Ctrl+Shift+L ustvari novo skupino stikov.
• Ctrl+Shift+J se uporablja za ustvarjanje novega vnosa v dnevnik.
• Ctrl+Shift+K ustvari nov vnos v dnevnik.
• Ctrl+Shift+K ustvari novo opravilo.
• Ctrl + Shift + N, da ustvarite nov zapisek.
• Ctrl + Shift + X ustvari nov faks.
• Ctrl + Shift + H ustvari nov dokument MS Office.
• Ctrl + Shift + M sestavi novo e-poštno sporočilo.

• Ctrl + Shift + G, da označite sporočilo za nadaljnje ukrepanje.
• Ctrl + F za posredovanje sporočila.
• Ctrl + Enter za pošiljanje sporočila stiku.
• Ctrl + R, da odgovorite na posamezno sporočilo.
• Ctrl + Shift + R, da odgovorite na vsa sporočila.
• Pritisnite F9 ali Ctrl M, da preverite novo e-pošto.
• Ctrl + O, da odprete prejeto sporočilo.
• Ctrl + Q bo sporočilo označilo kot prebrano.

• Ctrl + Shift + D, da pokličete številko s seznama stikov.
• Ctrl + Shift + E, da ustvarite novo mapo.
• Alt + – oziroma Alt + = za prikaz trenutnega tedna ali trenutnega meseca.
• Ctrl + Y za prehod v različne mape.
• Ctrl + E, da odprete iskalno polje.
• Ctrl + Shift + F za dostop do naprednega iskanja.
• Ctrl + Shift + Q ustvari zahtevo za sestanek.
• Ctrl + Shift + S prilagodite bližnjice na tipkovnici.

• Ctrl + Shift + P ustvari mapo za iskanje.
• Ctrl + Shift + U ustvari zahtevo za opravilo.
• Ctrl + Shift + B, da odprete imenik.
• Ctrl + Shift + F za posredovanje priloge.
• Ctrl + K za preverjanje imen.
• Ctrl + Shift + I za preklop v mapo Prejeto.
• Ctrl + P za tiskanje.
• Ctrl + D za brisanje predmeta.
• Ctrl + Shift + Y za kopiranje predmeta.
• Ctrl + Shift + V za premikanje predmeta.
• Pritisnite Esc za preklic.
• Pritisnite F11, da poiščete stik.

Prednosti in slabosti uporabe bližnjic MS Outlook

Poznavanje bližnjic v Outlooku nima nobenih slabosti, vendar bi njihova vednost lahko kršila druge veščine in možnosti. Najboljše je imeti možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.

Prednosti

– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost

Slabosti

– Potrebuje popolno tipkovnico
– Morda prekomerni klik
– Ne prikaže razširjenih možnosti