Kako vdelati Excelov delovni list v svoj Wordov dokument

Microsoft Office je del neverjetnega nabora Microsoftovih programskih izdelkov. Čeprav so mnogi poskušali narediti nekaj primernega za pisarniško delo, ni programov, ki bi bili tako raznoliki in uporabni za vsakodnevna opravila.

Domača integracija ene platforme v drugo olajša upravljanje pisarniškega dela in vam omogoča opravljanje različnih nalog, vključno z vodenjem zapisnikov, ravnanjem z računovodskimi knjigami in vključitvijo nekaterih funkcij izdelkov Microsoft Office v vaš dokument.

Poleg grafov in tortnih grafikonov lahko v svoj dokument Microsoft Word vstavite tudi Excelov list. To je preprost postopek, a če tega še niste storili, je lahko sprva nekoliko zmedeno.

Tukaj so navodila za vdelavo Excelovega lista.

Prednosti in slabosti vdelave Excelovih delovnih listov v Word

Čeprav je enostavnost, s katero lahko svoje liste uvozite v wordove dokumente, zelo dobrodošla lastnost in bo za mnoge povečala produktivnost, obstaja nekaj pomanjkljivosti, ki se jih morate zavedati.

Ko primerjate slabosti s prednostmi, boste lahko bolje ugotovili, ali želite Excel uvoziti neposredno v Word ali uporabiti druga orodja za predstavitev istih podatkov.

Prednosti

– Takojšnje kopiranje
– Ohranjeno oblikovanje
– Brez izgubljenih podatkov
– Enostavno urejanje

Slabosti

– Povečana velikost datoteke
– Razgibano oblikovanje okrog lista
– V Wordu ni orodij za Excel

Razmislite o nakupu MS Office 2019

Aktivacijsko kartico lahko kupite pri Amazonu in jo pošljete po pošti. Koda bo delovala tako za uporabnike operacijskega sistema Windows kot MacOS. Ta paket vsebuje PowerPoint, Excel, Word, Access in vse druge osnovne programe Officea.

Koraki za vdelavo novega Excelovega delovnega lista v Wordov dokument

Sledite tem korakom, da vdelate novo Excelovo preglednico v Wordov dokument:

1. V dokumentu izberite lokacijo za preglednico Microsoft Excel. Postavite kazalec na mesto, kjer želite projicirati preglednico.

2. Uporabite zavihek Vstavi v razdelku z ukazi. Ta razdelek vsebuje vsa orodja za vaš dokument Microsoft Word.

3. Odprite jeziček objekta, od Insert seznama A možnosti se kažejo na zaslonu.

4. Zdaj boste na zaslonu videli pogovorno okno. Če želite vdelati novo preglednico, pritisnite Ustvari novo To vam bo pokazalo več možnosti, med katerimi lahko izbirate. Na spustnem seznamu izberite delovni list Microsoft Office Excel . Zdaj kliknite V redu v pogovornem oknu Objekt, da nadaljujete naprej.

5. Na izbranem mestu vašega dokumenta se bo prikazala prazna preglednica. Na dodanem delovnem listu lahko uporabite vse formule in funkcije programa Microsoft Excel. Funkcija za vdelavo Microsoft Officea preklaplja med vmesnikoma Word in Excel.

6. Če želite delati v vmesniku Microsoft Excel, kliknite na vstavljen delovni list. Kliknite zunaj preglednice na dokumentu Microsoft Word. To bo omogočilo vmesnik Microsoft Word.

7. Sledite tem preprostim korakom. V vašo besedilno datoteko bodo dodali vaše več številk delovnih listov Microsoft Excel.

Koraki za dodajanje obstoječe preglednice Microsoft Excel

Obstoječega lahko dodate tudi v svoj Wordov dokument, namesto da bi v dokument postavili prazno preglednico. Tu so koraki:

1. Če želite dodati že pripravljen delovni list Microsoft Excel, morate preklopiti v vmesnik Word. Če želite biti v vmesniku Microsoft Word, kliknite kjer koli v dokumentu.

2. Postavite kazalec na izbrano lokacijo v dokumentu Microsoft Word. Zdaj pritisnite zavihek Vstavi, da dobite možnosti. Še enkrat izberite Predmet. Pojavilo se bo pogovorno okno.

3. V pogovornem oknu morate klikniti Ustvari iz datoteke. Tukaj lahko vidite gumb za brskanje.

4. Gumb Prebrskaj bo omogočil Microsoft Officeu, da poišče pot vaše preglednice Microsoft Excel. Svoje datoteke iščete v vseh imenikih za shranjevanje.

5. Izberite želeno datoteko in v pogovornem oknu pritisnite gumb Vstavi . Zdaj boste videli pot datoteke v FileName Pritisnite gumb V redu, da dodate svoj delovni list.

6. Na zaslonu se prikaže vaš delovni list Microsoft Excel. Uporabite ga lahko kot standardno preglednico.

Zaključek

Vdelava Excelovega delovnega lista v Wordov dokument je enostavna, vendar zahteva nekaj vaje, ker je na voljo več korakov. Ko se boste navadili, boste lahko v nekaj sekundah dodajali preglednice.