Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

Spajanje pošte je funkcija Microsoft Officea. Uporabnikom omogoča pošiljanje množičnih sporočil. Sporočilo lahko sestavite s programom Microsoft Office in ga nato pošljete več ljudem hkrati.

Spajanje pošte vam prihrani ločeno pošiljanje e-pošte za vsak stik z uporabo Microsoft Outlooka za pošiljanje množične e-pošte. Morda se sliši zapleteno, toda ko veste, kako uporabljati spajanje pošte, je precej enostavno.

Prednosti in slabosti uporabe spajanja pošte za Word

Čeprav je na splošno uporabna funkcija, obstaja več pomanjkljivosti pri uporabi združitve e-pošte Word.

Priporočljivo je, da dostopate do tega, katera e-poštna sporočila, ki jih boste lahko združili brez izgube kakovosti in informacij, in katera naj bodo prilagojena za zasebno ali poslovno korespondenco.

Prednosti

– Hitrejše
– Lažje zadrževanje potencialnih strank
– Pošlji več podatkov
– Boljše sledenje

Slabosti

– Manj personalizacije
–
Neprilagodljivo oblikovanje – Večja možnost zamude pri pošiljanju

MS Word boste dobili v katerem koli paketu MS Office. Aktivacijsko kartico lahko kupite pri Amazonu in jo pošljete po pošti. Koda bo delovala tako za uporabnike operacijskega sistema Windows kot MacOS.

1. korak: Sestavite e-pošto

Svoje sporočilo lahko sestavite v programu Microsoft Word. Microsoft Word je del Microsoft Officea. Zdaj sledite tem korakom, da pošljete množično e-pošto.

1. Odprite Microsoft Word na namizju. Microsoft Office lahko odprete tudi iz menija programov. Zdaj na seznamu programov Microsoft Office izberite Microsoft Word.

2. Kliknite Datoteka Zdaj kliknite Začni spajanje pošte.

3. Med danimi možnostmi izberite E-poštno sporočilo.

4. Microsoft Word vam bo zagotovil e-poštni vmesnik. Dokument ne bo imel robov, za razliko od običajnega dokumenta.

5. Sledite običajni obliki e-pošte. Vnesite uvodni pozdrav in telo vašega e-poštnega sporočila.

6. Vključite lahko tudi svoj e-poštni podpis. V ta namen morate kopirati svoj e-poštni podpis iz programa Microsoft Outlook.

7. Spajanje pošte vam omogoča tudi dodajanje prilagojene vsebine v vašo e-pošto.

2. korak: Ustvarite seznam prejemnikov

Nato boste želeli sestaviti seznam prejemnikov za vašo e-pošto. Svoj seznam lahko shranite kot dokument Microsoft Word ali ga naredite kot datoteko Microsoft Excel. Vsi programi za izdelavo dokumentov, ki jih podpira Windows, bodo delovali.

Za ustvarjanje seznama prejemnikov lahko uporabite tudi čarovnika za spajanje pošte. Zdaj sledite tem preprostim korakom, da dodate svoje prejemnike:

1. Kliknite gumb Prejemnik na zavihku Spajanje pošte.

2. Zdaj kliknite na Vnesi nov seznam. Dodate lahko tudi svoj že obstoječi seznam prejemnikov.

3. V oknu s seznamom prejemnikov lahko dodate ustrezne informacije. Kot ime in naslov podjetja.

4. Uporabite gumb za prilagoditev Neželena polja lahko izključite. Na voljo je tudi funkcija preimenovanja. Shranite spremembe na seznam naslovov. Vaš na novo ustvarjen seznam naslovov bo šel v imenik Moji podatkovni viri z . mdb

5. Kliknite V redu, da shranite svoje delo.

3. korak: dokončajte spajanje pošte

Zdaj, ko ste sestavili e-pošto in dokončali seznam prejemnikov, sledite tem korakom, da dokončate spajanje pošte.

1. Izberite možnost Polje za spajanje pošte, da vidite spustni meni. Na seznamu izberite zahtevana polja.

2. Zdaj boste na zaslonu videli seznam kod polj. Videti bodo takole <> . Ne ravnajte napačno s temi polji.

3. Dejansko besedilo e-pošte lahko vidite v

4. Na zavihku pošte izberite možnost Dokončaj in združi . Zdaj je vaša e-pošta pripravljena za pošiljanje.

5. Kliknite V redu v končnem pogovornem oknu, da dokončate spajanje pošte.

To je tako preprosto. Pripravljeni ste poslati e-pošto veliki skupini prejemnikov. Svoja e-poštna sporočila si boste lahko ogledali kadar koli.