Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

Spajanje pošte je funkcija Microsoft Officea. Uporabnikom omogoča pošiljanje množičnih sporočil. Sporočilo lahko sestavite s programom Microsoft Office in ga nato pošljete več ljudem hkrati.

Spajanje pošte vam prihrani ločeno pošiljanje e-pošte za vsak stik z uporabo Microsoft Outlooka za pošiljanje množične e-pošte. Morda se sliši zapleteno, toda ko veste, kako uporabljati spajanje pošte, je precej enostavno.

Prednosti in slabosti uporabe spajanja pošte za Word

Čeprav je na splošno uporabna funkcija, obstaja več pomanjkljivosti pri uporabi združitve e-pošte Word.

Priporočljivo je, da dostopate do tega, katera e-poštna sporočila, ki jih boste lahko združili brez izgube kakovosti in informacij, in katera naj bodo prilagojena za zasebno ali poslovno korespondenco.

Prednosti

– Hitrejše
– Lažje zadrževanje potencialnih strank
– Pošlji več podatkov
– Boljše sledenje

Slabosti

– Manj personalizacije

Neprilagodljivo oblikovanje – Večja možnost zamude pri pošiljanju

MS Word boste dobili v katerem koli paketu MS Office. Aktivacijsko kartico lahko kupite pri Amazonu in jo pošljete po pošti. Koda bo delovala tako za uporabnike operacijskega sistema Windows kot MacOS.

1. korak: Sestavite e-pošto

Svoje sporočilo lahko sestavite v programu Microsoft Word. Microsoft Word je del Microsoft Officea. Zdaj sledite tem korakom, da pošljete množično e-pošto.

1. Odprite Microsoft Word na namizju. Microsoft Office lahko odprete tudi iz menija programov. Zdaj na seznamu programov Microsoft Office izberite Microsoft Word.

Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

2. Kliknite Datoteka Zdaj kliknite Začni spajanje pošte.

3. Med danimi možnostmi izberite E-poštno sporočilo.

4. Microsoft Word vam bo zagotovil e-poštni vmesnik. Dokument ne bo imel robov, za razliko od običajnega dokumenta.

5. Sledite običajni obliki e-pošte. Vnesite uvodni pozdrav in telo vašega e-poštnega sporočila.

6. Vključite lahko tudi svoj e-poštni podpis. V ta namen morate kopirati svoj e-poštni podpis iz programa Microsoft Outlook.

7. Spajanje pošte vam omogoča tudi dodajanje prilagojene vsebine v vašo e-pošto.

2. korak: Ustvarite seznam prejemnikov

Nato boste želeli sestaviti seznam prejemnikov za vašo e-pošto. Svoj seznam lahko shranite kot dokument Microsoft Word ali ga naredite kot datoteko Microsoft Excel. Vsi programi za izdelavo dokumentov, ki jih podpira Windows, bodo delovali.

Za ustvarjanje seznama prejemnikov lahko uporabite tudi čarovnika za spajanje pošte. Zdaj sledite tem preprostim korakom, da dodate svoje prejemnike:

1. Kliknite gumb Prejemnik na zavihku Spajanje pošte.

2. Zdaj kliknite na Vnesi nov seznam. Dodate lahko tudi svoj že obstoječi seznam prejemnikov.

Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

3. V oknu s seznamom prejemnikov lahko dodate ustrezne informacije. Kot ime in naslov podjetja.

4. Uporabite gumb za prilagoditev Neželena polja lahko izključite. Na voljo je tudi funkcija preimenovanja. Shranite spremembe na seznam naslovov. Vaš na novo ustvarjen seznam naslovov bo šel v imenik Moji podatkovni viri z . mdb

Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

5. Kliknite V redu, da shranite svoje delo.

Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

3. korak: dokončajte spajanje pošte

Zdaj, ko ste sestavili e-pošto in dokončali seznam prejemnikov, sledite tem korakom, da dokončate spajanje pošte.

1. Izberite možnost Polje za spajanje pošte, da vidite spustni meni. Na seznamu izberite zahtevana polja.

Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

2. Zdaj boste na zaslonu videli seznam kod polj. Videti bodo takole <> . Ne ravnajte napačno s temi polji.

3. Dejansko besedilo e-pošte lahko vidite v

4. Na zavihku pošte izberite možnost Dokončaj in združi . Zdaj je vaša e-pošta pripravljena za pošiljanje.

5. Kliknite V redu v končnem pogovornem oknu, da dokončate spajanje pošte.

Kako pošiljati množično e-pošto s spajanjem pošte v programu Microsoft Word

To je tako preprosto. Pripravljeni ste poslati e-pošto veliki skupini prejemnikov. Svoja e-poštna sporočila si boste lahko ogledali kadar koli.


Kako samodejno nastaviti ozadja Reddit kot ozadje v računalniku in Androidu

Kako samodejno nastaviti ozadja Reddit kot ozadje v računalniku in Androidu

Nastavitev ozadij Reddit za ozadje ne bo vplivala na uporabnost spletnega mesta, bo pa pomagala pri vaši izkušnji med brskanjem.

Kako pripraviti svoj računalnik na konec življenjske dobe sistema Windows 7

Kako pripraviti svoj računalnik na konec življenjske dobe sistema Windows 7

Microsoft je napovedal, da bo januar 2020 pomenil konec življenjske dobe za Windows 7, kar pomeni, da uradna podpora za izdelek ne bo več delovala.

Kako shraniti status WhatsApp brez posnetkov zaslona

Kako shraniti status WhatsApp brez posnetkov zaslona

Dobro znano dejstvo je, da ima večina aplikacij v lasti Facebooka zdaj funkcijo »Zgodbe«. Prisoten je tudi na WhatsApp v obliki »Status WhatsApp«. Na žalost se mora večina uporabnikov zateči k fotografiranju zaslona.

Ali bi morali kupiti Office 2019 ali Office 365?

Ali bi morali kupiti Office 2019 ali Office 365?

Raziskujemo funkcije Office 365 ali Office 2019 in ugotovimo, ali je to pravi nakup.

Kako pripeti v opravilno vrstico v sistemu Windows 10

Kako pripeti v opravilno vrstico v sistemu Windows 10

Z operacijskim sistemom Windows 10 lahko takoj dostopate do programov ali aplikacij, ki jih potrebujete, tako da jih pripnete v opravilno vrstico.

Kako onemogočiti spletno kamero v sistemu Windows 10?

Kako onemogočiti spletno kamero v sistemu Windows 10?

Windows 10 je najnovejši dodatek družini operacijskih sistemov Windows in pri načrtovanju posodobljenega operacijskega sistema je bil cilj Microsofta, da postane varnejši in varnejši.

Kako izklopiti ali znova zagnati računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 z glasom z uporabo Cortane

Kako izklopiti ali znova zagnati računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 z glasom z uporabo Cortane

Windows 10 ima veliko novih funkcij, a od vseh je Cortana ena najboljših. Uporabite ga lahko celo za izklop računalnika.

Kako namestiti en uporabniški vmesnik Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus

Kako namestiti en uporabniški vmesnik Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus

Če ste tehnično podkovani, lahko uporabite ta navodila za namestitev One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus.

Kako prenesti iPhone X Animoji na Android

Kako prenesti iPhone X Animoji na Android

Animoji je bil ena izmed najbolj govoranih funkcij iPhone-a, ko so se Animoji začeli, vendar so bili od zdaj omejeni samo na iPhone X. Vendar obstaja način, da dobite nekaj primerljivega na vaši napravi Android.

Znebite se nadležnih Microsoftovih oglasov na zaklenjenem zaslonu sistema Windows 10

Znebite se nadležnih Microsoftovih oglasov na zaklenjenem zaslonu sistema Windows 10

Opravljanje nalog brez prekinitev je vedno zadovoljivo. Nenehne motnje so lahko frustrirajoče in moteče. Enako velja za delo na zaslonu. Ponavljajoči se oglasi, ki se pojavljajo

Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Zlasti v delovnih situacijah bi morali poznati pomembne bližnjice v Microsoft Outlooku, da si olajšate delo in hitreje rešite vse naloge.

Kako optimizirati igralno zmogljivost v sistemu Windows 10

Kako optimizirati igralno zmogljivost v sistemu Windows 10

V svetu igralcev Windows velja za eno najboljših platform za uporabo. Windows 10 vsako leto prejme več posodobitev, ki izboljšujejo računalniške igre s posebno optimizacijo programske opreme.

Kako uporabljati iMessage na Androidu

Kako uporabljati iMessage na Androidu

Na splošno velja, da je ena od glavnih razlik med iPhoneom in Androidom ta, da telefoni Android ne morejo uporabljati iMessage. Razlog, zakaj ljudje domnevajo, da iMessage ni možnost

Kako omogočiti več uporabniških računov v kateri koli napravi Android

Kako omogočiti več uporabniških računov v kateri koli napravi Android

Več uporabnikov Androida ima lahko svoj prostor s svojimi aplikacijami in podatki na svojih napravah. Tukaj je, kako vse to nastaviti.

Zakaj je prihodnost sistema Windows 10 oblačna

Zakaj je prihodnost sistema Windows 10 oblačna

Windows 10 je Microsoftov operacijski sistem, ki je bil lansiran leta 2015. Je eden od glavnih operacijskih sistemov Microsofta. Uporabniki sistema Windows 10 občasno prejmejo posodobitve programske opreme. Te posodobitve poskušajo izboljšati zmogljivost operacijskega sistema Windows 10s, vendar splošna prihodnost ni jasna in tudi tisti, ki poznajo Microsoftove izdelke, niso povsem prepričani, kaj čaka operacijski sistem.

Kaj je NFC in zakaj naj ga uporabljam?

Kaj je NFC in zakaj naj ga uporabljam?

Kratica NFC pomeni Near Field Communication. Kot že ime pove, omogoča komunikacijo med združljivimi napravami, ki so v bližini.

Zakaj je v upravitelju naprav črna puščica?

Zakaj je v upravitelju naprav črna puščica?

Če ste uporabnik sistema Windows, boste morda naleteli na črno puščico. Črno puščico lahko vidite v vseh različicah sistema Windows v upravitelju naprav. Kaj pomenijo?

Vse, kar morate vedeti o Android Pie

Vse, kar morate vedeti o Android Pie

Android Pie, znan tudi kot Android 9 Pie, je najnovejša različica operacijskega sistema Android. Prvič je bil predstavljen leta 2018 in posodobitev je na voljo za skoraj vse nove telefone Android.

Znova zaženite telefon Android v varnem načinu, da odpravite težave

Znova zaženite telefon Android v varnem načinu, da odpravite težave

Telefoni Android uporabljajo enega najboljših in najbolj stabilnih operacijskih sistemov, ki so na voljo, vendar včasih ta operacijski sistem lahko povzroči težave. Če menite, da je nekaj narobe, poskusite znova zagnati napravo v varnem načinu in preverite, ali to odpravi težavo.

Ali bi morali nadgraditi na Office 2019?

Ali bi morali nadgraditi na Office 2019?

S tem pregledom izdelka raziskujemo, ali je nadgradnja na Microsoft Office 2019 vredna.

Kako v Excel vstaviti več vrstic

Kako v Excel vstaviti več vrstic

Ko uporabljate Excel profesionalno ali osebno, lahko pride trenutek, ko boste želeli v svojo preglednico vstaviti več vrstic. Morda ste izpustili

Kako prilagoditi besedilo celici v Excelu

Kako prilagoditi besedilo celici v Excelu

Excel je neverjetno učinkovito orodje, če ga znate dobro uporabljati. Čeprav ima veliko avtomatizacijskih funkcij, jih morate nekatere še vedno prilagoditi

Kako odstraniti delne vsote v Excelu

Kako odstraniti delne vsote v Excelu

Excel bo ustvaril delno vsoto, ko bo uporabil določeno funkcijo za celice. To je lahko povprečje, vsota ali mediana vaših vrednosti, kar vam daje a

Kako iskati besedo na strani v brskalniku

Kako iskati besedo na strani v brskalniku

Če brskate po internetu, verjetno veste, kaj točno iščete. Če pa želite narediti korak dlje in si zagotoviti svoje

Kako najti obseg v Excelu

Kako najti obseg v Excelu

Če morate najti obseg nabora podatkov v Microsoft Excelu, obstaja veliko načinov za to. Lahko bi bilo tako enostavno kot en preprost izračun na a

Kako dodati spustni seznam v Excelu

Kako dodati spustni seznam v Excelu

Excel je uporaben pri organiziranju in analizi zbranih podatkov na enem mestu. Ker pa postajajo vaše zbrane informacije vse bolj zapletene, je točnost

Kako zaokrožiti v Excelu

Kako zaokrožiti v Excelu

Če je natančno zaokroževanje nekaj, kar potrebujete za delo, študij ali upravljanje financ, so Excelove funkcije zaokroževanja zelo uporabno orodje. Osnova

Kako narediti abecedo v Excelu

Kako narediti abecedo v Excelu

Iskanje podatkov v preglednici je lahko nočna mora, če ni učinkovito organizirana. Na srečo preglednice Microsoft Excel uporabnikom omogočajo organiziranje

Kako najti podvojene vrstice v Excelu

Kako najti podvojene vrstice v Excelu

Morda delate z veliko informacijami v Excelu. Podvojene vrstice ne olajšajo postopka. Želeli jih boste odpraviti, da bi postali vaši

Kako razvrstiti v Excelu

Kako razvrstiti v Excelu

Čeprav večina organizacij zbira podatke za pomoč pri sprejemanju odločitev, se ti pogosto znajdejo v Excelu v neurejeni obliki. Kot tako je morda težko