Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Če želite v Microsoftovih seznamih ustvariti nov seznam iz nič:

Prijavite se v Microsoftove sezname.

Kliknite "Nov seznam".

Poimenujte svoj seznam.

Kliknite »Dodaj stolpec« in izberite vrsto podatkov za nov stolpec.

Uporabite podokno za poimenovanje stolpca in prilagodite njegove možnosti.

Microsoft Lists je rešitev za upravljanje podatkov, ki meša elemente Excelovih preglednic, Accessovih baz podatkov in rešitev z nizko kodo tretjih oseb, kot je Airtable. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako začeti ustvarjati nov seznam iz nič – če iščete bolj splošen pregled seznamov, poskusite najprej prebrati naš vodnik za začetek.

Prijavite se v svoj službeni ali šolski račun Microsoft 365 in zaženite Microsoftove sezname iz zaganjalnika aplikacij. Kliknite gumb "Nov seznam" na vrhu aplikacije, nato izberite možnost "Prazen seznam".

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Svojemu seznamu dajte ime in mu dodelite barvo in ikono. Zadnja dva sta zgolj dekorativna elementa, ki pomagata seznamom izstopati drug proti drugemu v uporabniškem vmesniku aplikacije.

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Na dnu obrazca boste morali izbrati, kam želite shraniti seznam. Privzeta možnost »Moji seznami« bo povzročila osebni seznam, do katerega imate dostop samo vi. V spustnem meniju boste našli možnost shranjevanja na spletno mesto skupine SharePoint. Če izberete spletno mesto, bo seznam na voljo vsem z dostopom do tega mesta.

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Ko je vaš seznam ustvarjen, lahko začnete definirati stolpce s podatki. Privzeto je ustvarjen en sam stolpec »Naslov«. To lahko preimenujete tako, da premaknete miškin kazalec na njegovo ime, izberete "Nastavitve stolpca" in nato izberete "Preimenuj".

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Če želite dodati nove stolpce, kliknite gumb "Dodaj stolpec". Za podatke, ki jih boste vnesli v stolpec, boste morali izbrati vrsto podatkov. Na voljo je veliko različnih možnosti. Razlikujejo se od osnovnega besedila do interaktivnih elementov, kot je izbira z več možnostmi.

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Ko izberete vrsto podatkov, se bo na desni strani prikazalo pojavno podokno. Tukaj lahko poimenujete svoj stolpec, dodate opis in nastavite privzeto vrednost za novo dodane celice. Natančne možnosti, ki jih boste videli tukaj, se razlikujejo glede na vrsto podatkov, ki ste jo izbrali. V enem članku je preveč možnih permutacij – priporočamo vam, da eksperimentirate z različnimi vrstami podatkov, raziščete nastavitve, ki so na voljo, in ocenite razlike v načinu prikaza podatkov.

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Ko dodate nekaj stolpcev, ste pripravljeni začeti polniti svoj seznam s podatki. Kliknite gumb »Novo« v zgornjem levem kotu, da odprete pojavno vrstico »Nov element« z desne.

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Za vsak stolpec na seznamu boste morali navesti vrednosti. Polja obrazca bodo samodejno uporabila ustrezne vhode za tip podatkov vsakega stolpca.

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

V našem primeru smo ustvarili seznam, ki bi ga lahko uporabili za organiziranje osnutkov člankov za Blog.WebTech360. Naslov napišemo ročno (stolpec Besedilo), med vnaprej določenimi možnostmi izberemo kategorijo (stolpec Choice) in dodamo sličico (stolpec Slika). Vsak element na seznamu ima lahko z njim povezane tudi izbirne priloge.

Microsoftovi seznami - Kako ustvariti nov seznam iz nič

Z nekaterimi podatki na seznamu se lahko zdaj usedete in jih občudujete. Seznam samodejno predstavi podatke v vsakem stolpcu z uporabo ustrezne oblike za tip podatkov. Tu pride do resničnega razlikovanja od orodij, kot je Excel - čeprav seznami zahtevajo nekaj časa za nastavitev, je rezultat veliko bolj vizualna izkušnja kot običajni zalogi Excelovih preglednic.

Seznami združuje vnaprej določeno strukturo baze podatkov z dostopno predstavitvijo preglednice. Hkrati ponuja interaktivne zmogljivosti in brezhibno integracijo s storitvami, kot so rešitve z nizko kodo, kot sta Microsoftov Power Automate in Power Apps. V prihodnjih člankih bomo predstavili napredni urejevalnik seznamov, ki se oddalji od SharePointa, da zagotovi še večji nadzor nad tem, kako so vaši podatki shranjeni in predstavljeni.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.