Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Če želite odpreti napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists:

Odprite seznam v Microsoftovih seznamih.

Kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu.

Kliknite »Nastavitve seznama«, da odprete nastavitve seznama v SharePointu.

Microsoft Lists je nov sistem za shranjevanje in organizacijo podatkov, ki združuje preglednice, baze podatkov in spletne aplikacije. Seznami so res nov vmesnik na vrhu obstoječe infrastrukture SharePointovih seznamov. Prej smo pokazali, kako ustvariti nov seznam znotraj samih Seznamov ; zdaj se bomo poglobili v konfiguracijo seznama z uporabo vmesnika SharePoint.

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Seznami dobro delajo, da so čim bolj dostopni. Zaledni del SharePoint se razkrije šele, ko ga iščete. Ko si ogledujete seznam, kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu in nato »Nastavitve seznama«, da odprete možnosti konfiguracije v SharePointu.

Zaslon z nastavitvami seznama SharePoint je veliko gostejši od tistega, ki ga dobite v aplikaciji Seznami. Na voljo imate obsežne možnosti upravljanja za prilagajanje polj seznama, preverjanja, dovoljenj in metapodatkov.

Splošne nastavitve

Začenši z vrha, »Splošne nastavitve« vsebujejo globalne kontrole, ki veljajo za sam seznam ali vse podatke na seznamu. Tukaj ne bomo obravnavali vseh možnosti, saj se mnoge od njih uporabljajo samo v uporabniškem vmesniku SharePoint Lists, ne v aplikaciji Seznami.

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Nekatere pomembne nastavitve najdete v »Napredne nastavitve«. »Dovoljenja na ravni elementa« vam omogoča nadzor nad tem, kaj lahko uporabniki vidijo na seznamih v skupni rabi, kot so vsi elementi ali samo elementi, ki so jih ustvarili sami.

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Z možnostjo »Priloge« lahko onemogočite možnost dodajanja prilog novim elementom na seznamih, kar je privzeto vklopljeno. Nižje po zaslonu so nastavitve za nadzor, ali se lahko elementi seznama prikažejo v rezultatih iskanja in ali jih je mogoče prenesti v naprave uporabnikov.

Stolpci

Nazaj na zaslonu z nastavitvami glavnega seznama je razdelek »Stolpci« vreden dodatne pozornosti. S klikom na ime stolpca lahko uredite njegove lastnosti. Možnosti, ki so na voljo tukaj, bodo odvisne od vrste podatkov stolpca. Nekateri primeri, ki jih boste morda videli, vključujejo možnost nastavitve največje dolžine znakov (za besedilna polja), nastavitve privzete vrednosti za nove elemente in preklopa, ali je polje obvezen vnos.

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Interaktivne vrste podatkov, kot je izbirna komponenta z več možnostmi, bodo imele več nastavitev. Ti lahko vključujejo možnost spreminjanja vrste uporabljenega vnosa, kar vam omogoča izbiro med izbirnimi gumbi ali spustnim menijem. Večina - vendar ne vse - teh možnosti je na voljo pri urejanju stolpcev v glavni aplikaciji Seznami. Uporaba zaslona z nastavitvami SharePoint razkrije vse možne nastavitve, kar vam daje največji nadzor nad tem, kako so podatki shranjeni in predstavljeni.

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Nov stolpec lahko ustvarite s povezavo »Ustvari stolpec« na strani z nastavitvami seznama. Izbrati boste morali ime stolpca, izbrati vrsto podatkov in izpolniti polja za nastavitve za to vrsto podatkov. Potrditveno polje »Dodaj v privzeti pogled« je treba pustiti izbrano, da zagotovite, da je polje privzeto prikazano v vmesniku Seznami.

Pogledi

Glede na poglede jih lahko upravljate v razdelku »Ogledi« na dnu strani z nastavitvami. Ustvarite lahko nove poglede in urejate obstoječe. »Pogled« določa polja, ki bodo prikazana v uporabniškem vmesniku seznamov. Privzeto začnete z enim pogledom »Vsi predmeti«. Ko dodate dodatne poglede, lahko do njih dostopate v Seznamih tako, da kliknete ime trenutnega pogleda v zgornjem desnem kotu.

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Zaslon z nastavitvami pogleda vam omogoča, da izberete, katera polja naj se prikažejo, in vrstni red, v katerem jih želite prikazati. Nastavite lahko tudi vrstni red razvrščanja za vrstice podatkov in konfigurirate privzete filtre. V razdelku za izbiro stolpcev boste videli več polj, ki niso privzeta, ki so običajno skrita. Vklopite jih, če želite v pogled seznama dodati privzete metapodatke, na primer ime avtorja elementa (»Ustvaril«) ali čas njegove spremembe (»Spremenjeno«).

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Na dnu zaslona z nastavitvami pogleda boste našli razdelke, ki vam omogočajo, da konfigurirate, ali so vsote prikazane na dnu stolpcev, ali naj bodo podatki združeni in koliko podatkovnih elementov naj bo prikazanih na enem zaslonu. Zadnji razdelek, »Mobilno«, vam omogoča, da izberete, ali želite ta pogled omogočiti na mobilnih napravah. Privzete sezname za namizne in mobilne naprave je mogoče nastaviti neodvisno drug od drugega, tako da je mogoče zagotoviti prilagojen pogled za manjše naprave.

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Zasloni nastavitev SharePoint so veliko manj dostopni kot seznami sami. Morda vam jih ne bo treba pogosto uporabljati, saj so najpogosteje uporabljene zmogljivosti podprte v lastnih konfiguracijskih ploščah seznamov.

Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Moč seznamov je v njegovi vsestranskosti – z osnovnim seznamom lahko začnete zelo hitro in nato sčasoma dodate naprednejše zmogljivosti. Sčasoma boste morda dosegli točko, ko boste potrebovali možnost SharePoint, ki ni izpostavljena v uporabniškem vmesniku seznamov. Ko pride ta čas, kliknite »Nastavitve seznama«, prebojite se skozi fasado seznamov in namesto tega začnite uporabljati zmogljivosti – in kompleksnost – SharePointa.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.