Kako uporabljati napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists

Če želite odpreti napredni urejevalnik seznamov Microsoft Lists:

Odprite seznam v Microsoftovih seznamih.

Kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu.

Kliknite »Nastavitve seznama«, da odprete nastavitve seznama v SharePointu.

Microsoft Lists je nov sistem za shranjevanje in organizacijo podatkov, ki združuje preglednice, baze podatkov in spletne aplikacije. Seznami so res nov vmesnik na vrhu obstoječe infrastrukture SharePointovih seznamov. Prej smo pokazali, kako ustvariti nov seznam znotraj samih Seznamov ; zdaj se bomo poglobili v konfiguracijo seznama z uporabo vmesnika SharePoint.

Seznami dobro delajo, da so čim bolj dostopni. Zaledni del SharePoint se razkrije šele, ko ga iščete. Ko si ogledujete seznam, kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu in nato »Nastavitve seznama«, da odprete možnosti konfiguracije v SharePointu.

Zaslon z nastavitvami seznama SharePoint je veliko gostejši od tistega, ki ga dobite v aplikaciji Seznami. Na voljo imate obsežne možnosti upravljanja za prilagajanje polj seznama, preverjanja, dovoljenj in metapodatkov.

Splošne nastavitve

Začenši z vrha, »Splošne nastavitve« vsebujejo globalne kontrole, ki veljajo za sam seznam ali vse podatke na seznamu. Tukaj ne bomo obravnavali vseh možnosti, saj se mnoge od njih uporabljajo samo v uporabniškem vmesniku SharePoint Lists, ne v aplikaciji Seznami.

Nekatere pomembne nastavitve najdete v »Napredne nastavitve«. »Dovoljenja na ravni elementa« vam omogoča nadzor nad tem, kaj lahko uporabniki vidijo na seznamih v skupni rabi, kot so vsi elementi ali samo elementi, ki so jih ustvarili sami.

Z možnostjo »Priloge« lahko onemogočite možnost dodajanja prilog novim elementom na seznamih, kar je privzeto vklopljeno. Nižje po zaslonu so nastavitve za nadzor, ali se lahko elementi seznama prikažejo v rezultatih iskanja in ali jih je mogoče prenesti v naprave uporabnikov.

Stolpci

Nazaj na zaslonu z nastavitvami glavnega seznama je razdelek »Stolpci« vreden dodatne pozornosti. S klikom na ime stolpca lahko uredite njegove lastnosti. Možnosti, ki so na voljo tukaj, bodo odvisne od vrste podatkov stolpca. Nekateri primeri, ki jih boste morda videli, vključujejo možnost nastavitve največje dolžine znakov (za besedilna polja), nastavitve privzete vrednosti za nove elemente in preklopa, ali je polje obvezen vnos.

Interaktivne vrste podatkov, kot je izbirna komponenta z več možnostmi, bodo imele več nastavitev. Ti lahko vključujejo možnost spreminjanja vrste uporabljenega vnosa, kar vam omogoča izbiro med izbirnimi gumbi ali spustnim menijem. Večina - vendar ne vse - teh možnosti je na voljo pri urejanju stolpcev v glavni aplikaciji Seznami. Uporaba zaslona z nastavitvami SharePoint razkrije vse možne nastavitve, kar vam daje največji nadzor nad tem, kako so podatki shranjeni in predstavljeni.

Nov stolpec lahko ustvarite s povezavo »Ustvari stolpec« na strani z nastavitvami seznama. Izbrati boste morali ime stolpca, izbrati vrsto podatkov in izpolniti polja za nastavitve za to vrsto podatkov. Potrditveno polje »Dodaj v privzeti pogled« je treba pustiti izbrano, da zagotovite, da je polje privzeto prikazano v vmesniku Seznami.

Pogledi

Glede na poglede jih lahko upravljate v razdelku »Ogledi« na dnu strani z nastavitvami. Ustvarite lahko nove poglede in urejate obstoječe. »Pogled« določa polja, ki bodo prikazana v uporabniškem vmesniku seznamov. Privzeto začnete z enim pogledom »Vsi predmeti«. Ko dodate dodatne poglede, lahko do njih dostopate v Seznamih tako, da kliknete ime trenutnega pogleda v zgornjem desnem kotu.

Zaslon z nastavitvami pogleda vam omogoča, da izberete, katera polja naj se prikažejo, in vrstni red, v katerem jih želite prikazati. Nastavite lahko tudi vrstni red razvrščanja za vrstice podatkov in konfigurirate privzete filtre. V razdelku za izbiro stolpcev boste videli več polj, ki niso privzeta, ki so običajno skrita. Vklopite jih, če želite v pogled seznama dodati privzete metapodatke, na primer ime avtorja elementa (»Ustvaril«) ali čas njegove spremembe (»Spremenjeno«).

Na dnu zaslona z nastavitvami pogleda boste našli razdelke, ki vam omogočajo, da konfigurirate, ali so vsote prikazane na dnu stolpcev, ali naj bodo podatki združeni in koliko podatkovnih elementov naj bo prikazanih na enem zaslonu. Zadnji razdelek, »Mobilno«, vam omogoča, da izberete, ali želite ta pogled omogočiti na mobilnih napravah. Privzete sezname za namizne in mobilne naprave je mogoče nastaviti neodvisno drug od drugega, tako da je mogoče zagotoviti prilagojen pogled za manjše naprave.

Zasloni nastavitev SharePoint so veliko manj dostopni kot seznami sami. Morda vam jih ne bo treba pogosto uporabljati, saj so najpogosteje uporabljene zmogljivosti podprte v lastnih konfiguracijskih ploščah seznamov.

Moč seznamov je v njegovi vsestranskosti – z osnovnim seznamom lahko začnete zelo hitro in nato sčasoma dodate naprednejše zmogljivosti. Sčasoma boste morda dosegli točko, ko boste potrebovali možnost SharePoint, ki ni izpostavljena v uporabniškem vmesniku seznamov. Ko pride ta čas, kliknite »Nastavitve seznama«, prebojite se skozi fasado seznamov in namesto tega začnite uporabljati zmogljivosti – in kompleksnost – SharePointa.