Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Microsoftovi seznami so najnovejši dodatek k stabilni aplikaciji Microsoft 365. Čeprav vas ime morda mika, da ga odpišete kot še eno ponovitev Outlookovih opravil, opravil ali načrtovalca, so seznami v resnici edinstvena ponudba, ki je bližje Excelu kot katera koli od zgornjih.

Sezname, ki jih poganja SharePoint in dostopa prek spletnega vmesnika, lahko razumemo kot Microsoftov poskus ponovitve rešitev z nizko kodo, kot je Airtable . Je bolj "podobna aplikaciji" kot preglednica, hkrati pa daje uporabnikom veliko več nadzora kot običajna aplikacija za objavo seznamov, kot je To-Do ali njen predhodnik Wunderlist.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Moč seznamov je resnično cenjena le, če jo vidimo v akciji. Ob predpostavki, da imate veljavno naročnino, se bo aplikacija prikazala v predalu za aplikacije Office 365 – ima svetlo obarvano ikono s toplo paleto.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Če želite začeti, kliknite vidni gumb »Nov seznam«. Vredno si je vzeti nekaj časa za predogled privzetih predlog, saj ponazarjajo, kako naj bi se seznami uporabljali.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Vzemite na primer privzeti Issue Tracker. Uporablja postavitev, ki temelji na mreži, ki je nekje vmes med preglednico in običajno aplikacijo za seznam. Potem je tu še Asset Manager, ki je še bolj vizualen – vključuje slike in številne barvne informacijske čipe.

Nov seznam lahko začnete s predlogo s klikom na "Uporabi predlogo". Seznam lahko ustvarite tudi iz nič, kar bo od vas zahtevalo uporabo vmesnika v slogu SharePoint za nastavitev lastnih polj. Možno je tudi uvoziti Excelovo preglednico, s čimer se še dodatno zmanjša vrzel med seznami in običajnimi namiznimi aplikacijami.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Ne glede na to, kako ustvarite svoj seznam, mu boste morali dati ime, opis, barvo in ikono. Ko boste nastavili, se bo seznam odprl na prazen list.

Podatke lahko dodate s klikom na gumb "Novo" v zgornjem levem kotu. To bo odprlo obrazec, ki vam omogoča, da dodate nov element na seznam. Polja na obrazcu se bodo ujemala s tistimi, ki so konfigurirana na seznamu.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Ko dodajate več dodatkov hkrati, lahko v zgornjem levem kotu preklopite na pogled mreže. To spremeni vse na zaslonu v polje, ki ga je mogoče urejati, zelo podobno preglednici. S tem vmesnikom lahko hitro upravljate podatke na vašem seznamu.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Svoje podatke lahko izvozite v Excelovo preglednico z gumbom na zgornji orodni vrstici. Druga možnost je, da prejmete opozorilo po e-pošti ali SMS-u, ko se podatki spremenijo na seznamu - kliknite ikono treh pik ("...") na vrhu in nato "Opozori me". Pogovorno okno, ki se prikaže, vam bo ponudilo obsežne možnosti, da izberete, o čem boste obveščeni ter kdaj in kam bodo obvestila dostavljena.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

S tem zaključujemo naš začetni ogled Seznamov. V prihodnjih člankih si bomo ogledali ustvarjanje in spreminjanje seznamov, upravljanje podatkov na seznamih in raziskovanje različnih možnosti pogleda, ki so na voljo v aplikaciji. Omeniti velja tudi, da se seznami lahko integrirajo v številna druga Microsoftova orodja, vključno z Power Apps, Automate in Microsoft Teams, kar vam omogoča uporabo storitve kot osrednjega skladišča vaših informacij.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.