Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Microsoftovi seznami so najnovejši dodatek k stabilni aplikaciji Microsoft 365. Čeprav vas ime morda mika, da ga odpišete kot še eno ponovitev Outlookovih opravil, opravil ali načrtovalca, so seznami v resnici edinstvena ponudba, ki je bližje Excelu kot katera koli od zgornjih.

Sezname, ki jih poganja SharePoint in dostopa prek spletnega vmesnika, lahko razumemo kot Microsoftov poskus ponovitve rešitev z nizko kodo, kot je Airtable . Je bolj "podobna aplikaciji" kot preglednica, hkrati pa daje uporabnikom veliko več nadzora kot običajna aplikacija za objavo seznamov, kot je To-Do ali njen predhodnik Wunderlist.

Moč seznamov je resnično cenjena le, če jo vidimo v akciji. Ob predpostavki, da imate veljavno naročnino, se bo aplikacija prikazala v predalu za aplikacije Office 365 – ima svetlo obarvano ikono s toplo paleto.

Če želite začeti, kliknite vidni gumb »Nov seznam«. Vredno si je vzeti nekaj časa za predogled privzetih predlog, saj ponazarjajo, kako naj bi se seznami uporabljali.

Vzemite na primer privzeti Issue Tracker. Uporablja postavitev, ki temelji na mreži, ki je nekje vmes med preglednico in običajno aplikacijo za seznam. Potem je tu še Asset Manager, ki je še bolj vizualen – vključuje slike in številne barvne informacijske čipe.

Nov seznam lahko začnete s predlogo s klikom na "Uporabi predlogo". Seznam lahko ustvarite tudi iz nič, kar bo od vas zahtevalo uporabo vmesnika v slogu SharePoint za nastavitev lastnih polj. Možno je tudi uvoziti Excelovo preglednico, s čimer se še dodatno zmanjša vrzel med seznami in običajnimi namiznimi aplikacijami.

Ne glede na to, kako ustvarite svoj seznam, mu boste morali dati ime, opis, barvo in ikono. Ko boste nastavili, se bo seznam odprl na prazen list.

Podatke lahko dodate s klikom na gumb "Novo" v zgornjem levem kotu. To bo odprlo obrazec, ki vam omogoča, da dodate nov element na seznam. Polja na obrazcu se bodo ujemala s tistimi, ki so konfigurirana na seznamu.

Ko dodajate več dodatkov hkrati, lahko v zgornjem levem kotu preklopite na pogled mreže. To spremeni vse na zaslonu v polje, ki ga je mogoče urejati, zelo podobno preglednici. S tem vmesnikom lahko hitro upravljate podatke na vašem seznamu.

Svoje podatke lahko izvozite v Excelovo preglednico z gumbom na zgornji orodni vrstici. Druga možnost je, da prejmete opozorilo po e-pošti ali SMS-u, ko se podatki spremenijo na seznamu - kliknite ikono treh pik ("...") na vrhu in nato "Opozori me". Pogovorno okno, ki se prikaže, vam bo ponudilo obsežne možnosti, da izberete, o čem boste obveščeni ter kdaj in kam bodo obvestila dostavljena.

S tem zaključujemo naš začetni ogled Seznamov. V prihodnjih člankih si bomo ogledali ustvarjanje in spreminjanje seznamov, upravljanje podatkov na seznamih in raziskovanje različnih možnosti pogleda, ki so na voljo v aplikaciji. Omeniti velja tudi, da se seznami lahko integrirajo v številna druga Microsoftova orodja, vključno z Power Apps, Automate in Microsoft Teams, kar vam omogoča uporabo storitve kot osrednjega skladišča vaših informacij.