Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Microsoftovi seznami so najnovejši dodatek k stabilni aplikaciji Microsoft 365. Čeprav vas ime morda mika, da ga odpišete kot še eno ponovitev Outlookovih opravil, opravil ali načrtovalca, so seznami v resnici edinstvena ponudba, ki je bližje Excelu kot katera koli od zgornjih.

Sezname, ki jih poganja SharePoint in dostopa prek spletnega vmesnika, lahko razumemo kot Microsoftov poskus ponovitve rešitev z nizko kodo, kot je Airtable . Je bolj "podobna aplikaciji" kot preglednica, hkrati pa daje uporabnikom veliko več nadzora kot običajna aplikacija za objavo seznamov, kot je To-Do ali njen predhodnik Wunderlist.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Moč seznamov je resnično cenjena le, če jo vidimo v akciji. Ob predpostavki, da imate veljavno naročnino, se bo aplikacija prikazala v predalu za aplikacije Office 365 – ima svetlo obarvano ikono s toplo paleto.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Če želite začeti, kliknite vidni gumb »Nov seznam«. Vredno si je vzeti nekaj časa za predogled privzetih predlog, saj ponazarjajo, kako naj bi se seznami uporabljali.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Vzemite na primer privzeti Issue Tracker. Uporablja postavitev, ki temelji na mreži, ki je nekje vmes med preglednico in običajno aplikacijo za seznam. Potem je tu še Asset Manager, ki je še bolj vizualen – vključuje slike in številne barvne informacijske čipe.

Nov seznam lahko začnete s predlogo s klikom na "Uporabi predlogo". Seznam lahko ustvarite tudi iz nič, kar bo od vas zahtevalo uporabo vmesnika v slogu SharePoint za nastavitev lastnih polj. Možno je tudi uvoziti Excelovo preglednico, s čimer se še dodatno zmanjša vrzel med seznami in običajnimi namiznimi aplikacijami.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Ne glede na to, kako ustvarite svoj seznam, mu boste morali dati ime, opis, barvo in ikono. Ko boste nastavili, se bo seznam odprl na prazen list.

Podatke lahko dodate s klikom na gumb "Novo" v zgornjem levem kotu. To bo odprlo obrazec, ki vam omogoča, da dodate nov element na seznam. Polja na obrazcu se bodo ujemala s tistimi, ki so konfigurirana na seznamu.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Ko dodajate več dodatkov hkrati, lahko v zgornjem levem kotu preklopite na pogled mreže. To spremeni vse na zaslonu v polje, ki ga je mogoče urejati, zelo podobno preglednici. S tem vmesnikom lahko hitro upravljate podatke na vašem seznamu.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

Svoje podatke lahko izvozite v Excelovo preglednico z gumbom na zgornji orodni vrstici. Druga možnost je, da prejmete opozorilo po e-pošti ali SMS-u, ko se podatki spremenijo na seznamu - kliknite ikono treh pik ("...") na vrhu in nato "Opozori me". Pogovorno okno, ki se prikaže, vam bo ponudilo obsežne možnosti, da izberete, o čem boste obveščeni ter kdaj in kam bodo obvestila dostavljena.

Kako začeti z Microsoftovimi seznami

S tem zaključujemo naš začetni ogled Seznamov. V prihodnjih člankih si bomo ogledali ustvarjanje in spreminjanje seznamov, upravljanje podatkov na seznamih in raziskovanje različnih možnosti pogleda, ki so na voljo v aplikaciji. Omeniti velja tudi, da se seznami lahko integrirajo v številna druga Microsoftova orodja, vključno z Power Apps, Automate in Microsoft Teams, kar vam omogoča uporabo storitve kot osrednjega skladišča vaših informacij.


Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,