Vodnik za začetek uporabe Zoom Breakout Rooms

Zoom je aplikacija za spletne konference za video in/ali avdio konference in tudi eno najboljših orodij za sodelovanje za oddaljene ekipe . Aplikacija vam omogoča neomejeno število sestankov, neomejeno telefoniranje in snemanje klicev ali sestankov .

Ena od manj znanih funkcij v Zoomu, ki je ne boste našli v Microsoft Teams ali Google Meet , so Zoom Breakout Rooms. Sobe za razčlenjene skupine delujejo kot ločene skupine na fizičnem seminarju ali delavnici, saj vam omogočajo, da sestanek Zoom razdelite na ločene seje.

V tem priročniku vas bomo vodili skozi postopek nastavitve Zoom Breakout Rooms, da boste lažje razumeli funkcijo v celoti.

Kaj je Zoom Breakout Room?

Sejne sobe Zoom so ločeni vmesniki, ki jih gostitelj sestanka Zoom ustvari ročno ali samodejno, da omogoči več sestankov v eni seji.  

Na primer, če gostite srečanje nacionalnih delegatov na Zoomu, lahko ustvarite sobe za sejo po skupinah za različne province ali okrožja. Delegate lahko premaknete v več manjših skupin glede na okrožje ali provinco, ki jo zastopajo.

Gostitelj sestanka lahko ustvari do 50 sej po skupinah v osrednji sejni sobi Zoom. Uporabniki se lahko pridružijo Zoom srečanju in Breakout Rooms iz katere koli združljive naprave ali večjih platform, vključno z Windows, Mac, Linux, Android in iOS.

Preden se pridružite sobi za sejo po skupinah, preverite, ali uporabljate napravo, ki je združljiva s programsko opremo Zoom, in ali je soba za sejo po skupinah omogočena v vaših nastavitvah.

Kako nastaviti Zoom Breakout Room

1. Če želite začeti sobo za sejo po skupinah v Zoomu, se prijavite v Zoom.

1. Kliknite Nastavitve v razdelku Osebno v levem podoknu.

1. Pojdite na Na sestanku (napredno) pod zavihkom Sestanek na desni strani.

1. Kliknite možnost Breakout Room in preverite, ali je omogočena. Če je onemogočen, preklopite stikalo, da ga omogočite.

1. Če želite udeležence vnaprej dodeliti sobam za sejo po skupinah, kliknite potrditveno polje za to možnost  Dovoli gostitelju, da dodeli udeležence sobam za sejo po seji pri načrtovanju .

1. Če želite omogočiti Breakout Rooms za člane določene skupine, se prijavite v Zoom kot skrbnik in v navigacijskem meniju kliknite Upravljanje uporabnikov > Upravljanje skupine .

1. Kliknite ime skupine in nato tapnite ali kliknite Nastavitve . Na zavihku Sestanek preverite, ali je možnost Breakout Room omogočena. Gostiteljem srečanja lahko tudi dovolite, da vnaprej dodelijo udeležence sobam za sejo po skupinah.  

Opomba : Funkcijo Breakout Rooms lahko omogočite za lastno uporabo, tako da uporabite enake zgornje korake. Če pa je možnost Breakout Room zatemnjena, je verjetno zaklenjena na ravni računa ali skupine. V tem primeru se morate za nadaljnjo pomoč obrniti na skrbnika Zooma.

Kako ustvariti in upravljati Zoom Breakout Room

Ko je omogočena možnost Zoom Breakout room, lahko upravljate sobe in vnaprej dodelite udeležence sobam Breakout.

Opomba : Samo gostitelj sestanka Zoom lahko dodeli udeležence v sobe za sejo po skupinah. Če ste sogostitelj, se lahko pridružite in zapustite samo sobo za sejo po skupinah, ki vam jo je dodelil gostitelj. Gostitelj lahko ustvari do 50 sejnih sob z do 200 udeleženci, vnaprej dodeljenimi sobam. 

Vendar je število udeležencev na sobo omejeno na zmogljivost sestanka, število ustvarjenih sob za sejo po skupinah in ali so udeleženci vnaprej dodeljeni ali dodeljeni med sestankom.

Kako ustvariti Zoom Breakout Room v sistemu Windows/Mac

1. Začnite srečanje Zoom – takojšnje ali načrtovano – in kliknite Sobe po skupinah .

1. Izberite število sob , ki jih želite ustvariti, in način, kako želite dodeliti udeležence sobam. Če izberete samodejno dodelitev udeležencev , jih bo Zoom enakomerno razdelil v vsako sobo. Če izberete ročno metodo, imate večji nadzor nad tem, kateri udeleženec želite iti v posamezno sobo.

1. Kliknite Ustvari sobe po skupinah .

1. Ustvarjene bodo sobe po skupinah, vendar se ne bodo začele takoj. Sobe lahko upravljate, preden se začnejo, tako da kliknete Možnosti , da si ogledate več možnosti sobe po seji. Izberite možnosti, ki jih želite uporabiti za sobe po seji:

• Samodejno premaknite vse udeležence v sobe za sejo po skupinah.
• Dovolite udeležencem, da se kadar koli vrnejo na glavno sejo.
• Sejne sobe se samodejno zaprejo po x minutah.
• Obvesti me, ko se čas izteče.
• Odštevanje po zaprtju Breakout Rooms.

1. Kliknite Odpri vse sobe , da začnete sobe po skupinah.

1. Če ste izbrali ročni način dodeljevanja udeležencev v sobe po seji, kliknite Dodeli poleg sobe, ki ji jih želite dodeliti.

1. Izberite udeležence, ki jih želite dodeliti tej sobi, in nato ponovite dejanje za vsako sobo Breakout, ki ste jo ustvarili. Ko dodelite udeleženca, bo gumb Dodeli zamenjan s številom udeležencev v sobi.

Ko udeležence dodelite sobam za sejo po skupinah, jih lahko prerazporedite. Vsi udeleženci, ki niso bili dodeljeni sobi, bodo ostali v večjem sestanku, ko se sobe začnejo. Udeležence lahko tudi premikate ali zamenjate med sobami, ponovno ustvarite sobe, dodate nove sobe za sejo po skupinah ali izbrišete sobe.

Opomba : vsak udeleženec bo prejel poziv, da se pridruži sobi za sejo po skupinah, in ko se vsi premaknejo v svoje sobe za sejo po skupinah, gostitelj ostane na glavnem sestanku. Če ste gostitelj, se lahko ročno pridružite ali zapustite katero koli sejno sobo, ki poteka.

1. Gostitelj lahko tudi ustavi sobe po 60 sekundnem odštevanju, tako da klikne Zapri vse sobe .

1. Vi (gostitelj) lahko tudi oddate sporočilo v vse sobe po seji, da delite več informacij ali opozorila o merjenju časa, medtem ko sobe potekajo. Če želite oddati sporočilo, pojdite na Kontrolniki sestanka in kliknite ikono Sobe za sejo .
2. Kliknite Oddaj sporočilo vsem .

1. Kliknite modri gumb za oddajanje . Sporočilo bo prikazano vsem udeležencem v njihovih ločenih sobah.

Kako vnaprej dodeliti udeležence sobam za sejo po skupinah

Kot gostitelj sestanka Zoom lahko med načrtovanjem sestanka vnaprej dodelite udeležence v sobe za sejo po skupinah.

Opomba : Udeleženci morajo biti prijavljeni v svoje račune Zoom, da so vnaprej dodeljeni sobi za seje po skupinah. Udeleženci, ki se pridružijo iz spletnega odjemalca, ne bodo vnaprej dodeljeni sobi za sejo po skupinah. Če ste omogočili registracijo za sestanek Zoom in so za sestanek registrirani zunanji udeleženci, jih lahko med sestankom dodelite sobam po skupinah.

Uporabite lahko spletni portal ali datoteko CSV, da udeležence vnaprej dodelite sobam za sejo v Zoomu.

Kako uporabiti spletni portal za vnaprejšnjo dodelitev oseb za povečavo sob za sejo po skupinah

1. Prijavite se v spletni portal Zoom, kliknite Sestanki in se dogovorite za sestanek.

1. V razdelku » Možnosti sestanka « izberite vnaprej dodeljeno sobo za sejo .

1. Kliknite Ustvari sobe .

1. V pojavnem oknu kliknite ikono plus poleg možnosti Sobe , da dodate sobo.

1. Če želite preimenovati sobo za sejo po skupinah, premaknite miškin kazalec nad ime sobe in kliknite ikono svinčnika . Poiščite udeležence po imenu ali e-poštnem naslovu v besedilnem polju Dodaj udeležence in jih dodajte v sobo za sejo po skupinah. Dodate lahko notranje uporabnike z istim računom, spremenite vrstni red udeležencev v sobi, premaknete ali odstranite udeležence in izbrišete sobo za sejo po skupinah.

1. Kliknite Shrani .

Kako uporabiti datoteko CSV za vnaprejšnjo dodelitev oseb za povečavo sob po seji

1. Prijavite se v spletni portal Zoom, kliknite Sestanki in se dogovorite za sestanek. 
2. V razdelku Možnosti sestanka izberite Vnaprejšnja dodelitev sobe za seji in kliknite Uvozi iz CSV .

1. Prenesite vzorčno datoteko CSV, ki jo lahko izpolnite s klikom na možnost Prenos .

1. Odprite datoteko CSV in izpolnite stolpec Pre-assign Room Name z imenom Breakout Rooms. Stolpec E-poštni naslov bo vseboval e-poštne naslove dodeljenih udeležencev.

1. Shranite datoteko. Povlecite in spustite na spletni portal Zoom in Zoom bo preveril, ali ima e-poštni naslov račun Zoom.
2. Pred začetkom sestanka lahko uredite dodelitve, ki ste jih že vnaprej dodelili sobam za sejo po skupinah. Prijavite se na spletni portal Zoom, kliknite Srečanja in izberite srečanje, ki ga želite urediti.

1. Kliknite Ogled podrobnosti v razdelku Sejne sobe.

1. Uredite sobe po seji po svojih željah in kliknite Shrani .

1. Začnite sestanek z udeleženci, ki so jim vnaprej dodeljene sobe za sejo po skupinah, tako da odprete kontrolnike sestanka in kliknete Sobe za sejo po seji. Kliknite Odpri vse sobe , da začnete sobe po skupinah.

Opomba : Udeležence lahko dodelite ročno z uporabo kontrolnikov za skupinsko sejo med sestankom, omenjenih v zgornjem razdelku Kako ustvariti in upravljati Zoom Breakout Room . Prav tako lahko začnete sejo table v sobah za sejo po skupinah in povabite udeležence, da si ogledajo in dodajo opombe.

Gostite skupinske sestanke brez truda

Zoom Breakout Rooms je brezplačna storitev podjetja Zoom, ki deluje za različne primere uporabe, zlasti kadar ima sestanek veliko udeležencev. Takšna srečanja vključujejo fokusne skupine, razredne sestanke za različne razrede ali sestanke oddelkov.

Ali ste gostili sestanek Zoom in uporabili funkcijo Zoom Breakout Rooms? Delite svoje izkušnje v komentarjih.