Slack: Kako povabiti nekoga v svoj delovni prostor

Ključni del katerega koli delovnega prostora Slack so ljudje v njem. Brez članov ni nikogar, s katerim bi lahko objavljali sporočila in komunicirali. V mnogih podjetniških okoljih bodo zaposleni samodejno dodani kot del postopka ustvarjanja računa za vključitev. V delovnih prostorih podjetij in skupnosti pa bo morda treba posebej povabiti ljudi, da se pridružijo delovnemu prostoru.

Kako nekoga priti na svoje delovno mesto na Slacku

Če želite nekoga povabiti v delovni prostor, morate klikniti ime delovnega prostora na vrhu stranske vrstice in nato v spustnem meniju kliknite »Povabi osebe v«.

Če želite odpreti pojavno okno s povabilom na delovni prostor, kliknite ime delovnega prostora. Nato kliknite »Povabi ljudi k«.

V pojavnem oknu s povabilom lahko vnesete seznam e-poštnih naslovov za ljudi, ki jih želite povabiti v delovni prostor, tako da vnesete njihove e-poštne naslove v besedilno polje »Za«. To je idealno, če imate napisan seznam e-poštnih naslovov, ki jih želite dodati v delovni prostor.

Če želite povabiti več računov, ki ste jih shranili kot stike v svojem Google Računu, boste morda lažje kliknili »Dodaj iz GSuite«. To bo zahtevalo, da svoj Google Račun povežete s Slackom in nato izberete stike, ki jih želite dodati v delovni prostor. Če želite e-poštno sporočilo s povabilom poslati navedenim uporabnikom, kliknite »Pošlji«.

Vnesite e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite dodati storitvi, ročno ali iz GSuite. Nato kliknite »Pošlji«.

Lahko pa tudi kopirate povezavo povabila tako, da kliknete »Kopiraj povezavo povabila« v spodnjem levem kotu. Privzeto so vse povezave povabila veljavne trideset dni in jih je mogoče uporabiti, da se do dva tisoč ljudi pridruži delovnemu prostoru, preden povezava poteče. Časovno obdobje, v katerem je povezava veljavna, lahko prilagodite na sedem dni ali en dan s spustnim poljem »Poteče konec«. Če želite shraniti spremembe, ki ste jih naredili na povezavi, ne pozabite klikniti »Shrani«; v nasprotnem primeru bodo spremembe, ki ste jih naredili, pozabljene.

Nasvet : Privzeto prejmete tudi obvestilo Slackbota vsakič, ko se nekdo pridruži delovnemu prostoru s pomočjo povezave. To obvestilo lahko onemogočite tako, da počistite potrditveno polje z oznako »Pošlji mi sporočilo Slackbot vsakič, ko se nekdo pridruži s to povezavo«.

Če se odločite, da želite onemogočiti trenutno veljavno povezavo za povabilo, preden poteče, lahko kliknete »Deaktiviraj povezavo.

Nastavitve povezave za povabilo

Prav tako lahko kopirate povezavo za povabilo, da povabite ljudi prek drugih platform. Nato uredite nastavitve za povezavo.

Povabiti ljudi v vaš delovni prostor Slack je ključnega pomena za tekaško skupnost. Vedno se morate zavedati, da lahko uporabniki delijo vabilne povezave dlje, kot ste nameravali, saj niso za enkratno uporabo. Če sledite korakom v tem priročniku, boste v svoj delovni prostor povabili ljudi.