Slack: Kako konfigurirati, kako se lahko ljudje pridružijo delovnemu prostoru

Uporabniki so življenjska sila vsakega Slackovega delovnega prostora. Očitno brez uporabnikov ni nikogar, ki bi objavil ali prebral sporočila. Če želite v svoj delovni prostor dodati osebe, jih morate povabiti. Privzeto je treba vsakomur posebej poslati e-poštno povabilo za pridružitev ali pa je treba z njim deliti povezavo s povabilom. To pomeni, da mora biti vsakega uporabnika posebej povabljen nekdo, da se lahko pridruži delovnemu prostoru.

Za podjetja, ki morajo sprejeti vsakega novega zaposlenega, ni nujno idealno zahtevati, da je vsak nov zaposleni posebej povabljen v delovni prostor. Na srečo Slack ponuja alternativno metodo, ki vam omogoča dodajanje imen domen na seznam dovoljenj. Če se kdor koli z e-poštnim naslovom iz izrecno dovoljene domene poskuša prijaviti v Slack, se bo imel možnost povezati neposredno z vašim delovnim prostorom, tudi če nikoli ni bil posamezno povabljen.

Če želite konfigurirati ta alternativni način za omogočanje ljudem, da se pridružijo delovnemu prostoru, morate brskati do strani z nastavitvami in dovoljenji delovnega prostora. Če želite priti tja, morate najprej klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«, nato »Nastavitve delovnega prostora«, da odprete nastavitve delovnega prostora v novem zavihku.

Če želite priti do nastavitev prilagajanja delovnega prostora, kliknite ime delovnega prostora v stranski vrstici, nato izberite »Nastavitve in skrbništvo« in »Nastavitve delovnega prostora«.

Na privzetem zavihku »Nastavitve« kliknite gumb »Razširi« za nastavitve »Pridružitev temu delovnemu prostoru«.

Kliknite »Razširi« poleg »Pridružitev temu delovnemu prostoru« na privzetem zavihku »Nastavitve«.

Če želite uporabnikom z e-poštnimi naslovi iz določenih domenskih imen omogočiti, da se pridružijo delovnemu prostoru brez povabila, kliknite izbirni gumb »Dovoli povabila in odobri povabila za kateri koli e-poštni naslov iz teh domen«. Ko izberete to možnost, lahko vnesete eno ali več imen domen, za katere želite, da so uporabniki samodejno sprejeti. Vnesli bi na primer domeno »cloudO3.com«, da omogočite pridružitev vsem e-poštnim naslovom Blog.WebTech360. Kliknite »Shrani« v spodnjem levem kotu, da uporabite spremembo.

Nasvet: če želite na seznam dovoljenih dodati več domen, jih ločite z vejicami.

Kliknite izbirni gumb »Dovoli povabila in odobri povabila za kateri koli e-poštni naslov iz teh domen«, nato navedite domene, ki jih želite samodejno odobriti, ločene z vejicami.

Zahtevo, da je vsak uporabnik izrecno povabljen v delovni prostor, je lahko težko upravljati za delovni prostor podjetja ali skupnosti. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko konfigurirate svoj delovni prostor tako, da se lahko pridružijo vsi z odobrenim imenom domene e-poštnega naslova, ne da bi morali biti posebej povabljeni.