Življenje je neurejeno, kajne? Stvari, kot sta sledenje financ in upravljanje časa, so neurejene in dolgotrajne. Vendar so to stvari, ki bi vam izboljšale življenje, če bi jih uredili. Preglednice lahko vsak dan pomagajo pri tovrstnih opravilih.
Vendar pa je iskanje informacij v preglednicah lahko izziv. Zato vam bomo pokazali, kako uporabiti funkcijo VLOOKUP v Google Preglednicah, da bo iskanje nečesa v preglednici veliko lažje.
VLOOKUP je funkcija Preglednic za iskanje nečesa v prvem stolpcu preglednice. V je za navpično, ker so, tako kot stebri na zgradbi, tudi stolpci preglednice navpični. Torej, ko VLOOKUP najde ključno stvar, ki jo iščemo, nam pove vrednost določene celice v tej vrstici.
Razlaga funkcije VLOOKUP
Na spodnji sliki je sintaksa funkcije VLOOKUP. Tako je funkcija razporejena, ne glede na to, kje se uporablja.
Funkcija je del =VLOOKUP( ) . Znotraj funkcije so:
- Tipka za iskanje – VLOOKUP-u pove, kaj mora najti.
- Obseg – VLOOKUP-u pove, kje naj ga išče. VLOOKUP bo vedno iskal v skrajnem levem stolpcu obsega.
- Indeks – VLOOKUP pove, koliko stolpcev desno od skrajno levega stolpca v obsegu naj išče vrednost, če najde ujemanje z iskalnim ključem. Skrajno levi stolpec je vedno 1, naslednji desni je 2 in tako naprej.
- Je razvrščeno? – Pove VLOOKUP, če je prvi stolpec razvrščen. To je privzeto TRUE, kar pomeni, da bo VLOOKUP našel ujemanje, ki je najbližje iskalnemu ključu. To lahko vodi do manj natančnih rezultatov. FALSE pove VLOOKUP, da se mora natančno ujemati, zato uporabite FALSE.
Zgornja funkcija VLOOKUP bo kot ključ za iskanje uporabila katero koli vrednost v celici E1 . Ko najde ujemanje v stolpcu A obsega celic od A1 do C5 , bo pogledal v tretji stolpec iste vrstice, kot je našel ujemanje, in vrnil ne glede na vrednost v njem. Spodnja slika prikazuje rezultate vnosa 4 v celico E1 . Nato si poglejmo nekaj načinov uporabe funkcije VLOOKUP v Google Preglednicah.
Primer 1: Uporaba funkcije VLOOKUP za sledenje opravilom
Recimo, da imate storitveno podjetje in želite izvedeti, kdaj se začne delovni nalog. Lahko imate en delovni list, se pomaknete navzdol do številke delovnega naloga in nato pogledate čez vrstico, da ugotovite, kdaj se začne. To lahko postane dolgočasno in nagnjeno k napakam.
Lahko pa uporabite VLOOKUP .
- Vnesite naslova Delovni nalog in Delovni datum nekje na delovnem listu.
- Izberite celico desno od Delovnega datuma in začnite vnašati formulo =VLOOKUP . Med tipkanjem se bo pojavilo okno s pomočjo, ki nam bo pokazalo razpoložljive funkcije Google Preglednic , ki se ujemajo s tem, kar tipkamo. Ko se prikaže VLOOKUP , pritisnite Enter in dokončal bo tipkanje.
- Če želite nastaviti, kje bo VLOOKUP našel ključ za iskanje , kliknite celico desno nad to.
- Če želite izbrati obseg podatkov za iskanje, kliknite in pridržite glavo stolpca A ter povlecite, da izberete vse, vključno s stolpcem H .
- Če želite izbrati indeks ali stolpec, iz katerega želimo pridobiti podatke, štejte od A do H. H je sedmi stolpec, zato v formulo vnesite 7 .
- Zdaj navedemo, kako želimo, da se išče prvi stolpec obsega. Potrebujemo natančno ujemanje, zato vnesite FALSE .
Upoštevajte, da želi za FALSE postaviti začetni ukrivljeni oklepaj. Pritisnite vračalko, da to odstranite.
Nato vnesite ukrivljen zaključni oklepaj ) in pritisnite Enter , da končate formulo.
Videli bomo sporočilo o napaki. V redu je; stvari smo naredili pravilno. Težava je v tem, da še nimamo vrednosti iskalnega ključa.
Če želite preizkusiti formulo VLOOKUP, vnesite prvo številko delovnega naloga v celico nad formulo in pritisnite Enter . Vrnjeni datum se ujema z datumom v stolpcu WorkDate za delovni nalog A00100.
Če si želite ogledati, kako to olajša življenje, vnesite številko delovnega naloga, ki ni vidna na zaslonu, na primer A00231.
Primerjajte vrnjeni datum in datum v vrstici za A00231 in morala bi se ujemati. Če jih, je formula dobra.
Primer 2: Uporaba funkcije VLOOKUP za izračun dnevnih kalorij
Primer delovnega naloga je dober, a preprost. Oglejmo si dejansko moč funkcije VLOOKUP v Google Preglednicah z ustvarjanjem kalkulatorja dnevnih kalorij. Podatke bomo spravili v en delovni list in izdelali kalkulator kalorij v drugega.
- Izberite vse podatke na seznamu hrane in kalorij.
- Izberite Podatki > Poimenovani obsegi .
- Poimenujte obseg FoodRange . Poimenovane obsege si je lažje zapomniti kot Sheet2!A1:B:29 , ki je dejanska definicija obsega.
- Vrnite se na delovni list, kjer se spremlja hrana. V prvo celico, v kateri želimo prikaz kalorij, lahko vnesemo formulo =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .
Delovalo bi, a ker v A3 ni ničesar , bo prišlo do grde napake #REF . V tem kalkulatorju je morda veliko celic za hrano praznih in ne želimo, da bi povsod videl #REF.
- Vstavimo formulo VLOOKUP v funkcijo IFERROR . IFERROR pove Preglednicam, da če gre karkoli narobe s formulo, vrne prazno.
- Če želite kopirati formulo navzdol po stolpcu, izberite ročico v spodnjem desnem kotu celice in jo povlecite navzdol čez poljubno število celic.
Če menite, da bo formula uporabila A3 kot ključ navzdol po stolpcu, ne skrbite. Preglednice bodo prilagodile formulo za uporabo ključa v vrstici, v kateri je formula. Na spodnji sliki lahko na primer vidite, da se je ključ spremenil v A4 , ko ga premaknete v 4. vrstico. Formule bodo samodejno spremenile sklice na celice , kot je ta, tudi pri premikanju iz stolpca v stolpec.
- Če želite sešteti vse kalorije v enem dnevu, uporabite funkcijo =SUM v prazni celici poleg Skupaj in izberite vse vrstice s kalorijami nad njo.
Zdaj lahko vidimo, koliko kalorij smo imeli danes.
- Izberite stolpec s kalorijami od ponedeljka in ga prilepite v stolpec s kalorijami za torek , sredo in tako naprej.
Enako storite za celico Total pod ponedeljkom. Zdaj imamo tedenski števec kalorij.
Povzetek VLOOKUP
Če se to prvič potopite v Google Preglednice in funkcije, lahko vidite, kako uporabne in zmogljive so lahko funkcije, kot je VLOOKUP. Če jo združite z drugimi funkcijami, kot je IFERROR, ali številnimi drugimi, vam bo pomagal narediti vse, kar potrebujete. Če vam je bilo to všeč, lahko celo razmislite o pretvorbi iz Excela v Google Preglednice .