Kako razporediti pošiljanje e-poštnih sporočil pozneje

Na voljo je več res odličnih e-poštnih storitev , nekatere od njih pa celo omogočajo načrtovanje e-poštnih sporočil. Načrtovano e-poštno sporočilo je sporočilo, ki ga lahko pošljete v prihodnosti; samo napišite sporočilo vnaprej in nastavite zakasnitev e-pošte, tako da ne bodo odšli do dneva in ure, ki ju določite.

Če ste tisti tip, ki piše e-poštna sporočila, a jih pozabi pravočasno poslati in le predolgo ležijo v vaši mapi z osnutki, bo pošiljanje e-poštnega sporočila ob določenem času v prihodnosti morda točno tisto, kar potrebujete. Ali pa imate morda nekaj za povedati, pa še nekaj dni ni relevantno; samo načrtujte pošiljanje sporočila ob pravem času.

Večina od nas verjetno lahko najde uporabo za razporejanje e-poštnih sporočil. Na srečo nekateri največji ponudniki e-pošte podpirajo to funkcijo.

Opomba: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail in verjetno nekateri drugi ponudniki e-pošte ne vključujejo možnosti razporejanja e-pošte s svojih spletnih mest za spletno pošto. Vendar pa lahko še vedno nastavite načrtovana e-poštna sporočila z e-poštnim odjemalcem brez povezave, kot je opisano na dnu te strani.

Načrtujte e-pošto v Gmailu

Načrtovanje pošiljanja sporočila Gmail pozneje je preprosto kot izbira možnosti Načrtovanje pošiljanja .

1. korak : izberite puščico navzdol poleg možnosti Pošlji in izberite Razporedi pošiljanje . To lahko storite iz katerega koli polja za novo sporočilo, ne glede na to, ali pišete novo e-pošto, odgovarjate na eno ali posredujete sporočilo.

2. korak : izberite enega od predlaganih časov ali izberite Izberi datum in uro , da prilagodite, kdaj naj e-poštno sporočilo odide. Izberete lahko poljuben datum na koledarju in po želji določite točno uro, ko naj bo e-pošta na ta dan dostavljena.

3. korak : Pritisnite Načrtuj pošiljanje , da e-pošto postavite v čakalno vrsto za pošiljanje.

Gmail shranjuje še neposlana e-poštna sporočila v mapo Scheduled , do katere lahko dostopate v levem podoknu tik pod mapo »Sent«. Datum, ko bo e-poštno sporočilo poslano, je prikazan skrajno desno, vendar lahko odprete e-poštno sporočilo in preberete vrstico na samem dnu sporočila, da vidite točen datum in uro.

Če želite preklicati načrtovano e-pošto v Gmailu, odprite sporočilo v mapi Načrtovano in izberite Prekliči pošiljanje . Če želite preklicati več načrtovanih e-poštnih sporočil hkrati, jih izberite na seznamu načrtovanih e-poštnih sporočil in pritisnite gumb za preklic na vrhu.

Načrtujte e-pošto na Yandex.Mail

Funkcija »zakasnitev pošiljanja« v Yandex.Mail nas uporablja za pošiljanje e-pošte pozneje.

1. korak : Ko pišete e-pošto, izberite majhno ikono ure poleg možnosti Pošlji na dnu zaslona.

2. korak : V pojavnem oknu pritisnite besedo danes in nato izberite, kdaj naj bo e-poštno sporočilo poslano. Spustni meni poleg izbirnika datuma je način, kako lahko spremenite čas datuma, ko bo e-poštno sporočilo poslano.

3. korak : Prepričajte se, da ste naslovili e-poštno sporočilo, in nato pritisnite velik rumen gumb za pošiljanje, da ga razporedite.

Yandex.Mail shrani načrtovana e-poštna sporočila v mapo Outbox . Tam lahko odprete načrtovano e-pošto, da spremenite besedilo v sporočilu; samo pritisnite gumb za pošiljanje, ko končate z urejanjem, in vrnil se bo v isto mapo, kjer bo počakal na pošiljanje.

Če želite urediti, kdaj bo načrtovano e-poštno sporočilo poslano, odprite to določeno sporočilo in ponovite zgornje korake ter znova pritisnite pošlji, da shranite nov datum/čas. Ali pa, če želite razveljaviti načrtovano pošiljanje, tako da ga lahko pošljete takoj, počistite polje v pojavnem oknu med 2. korakom in pritisnite Pošlji .

Načrtujte e-pošto na GMX

GMX je še ena priljubljena e-poštna storitev, ki vam omogoča pošiljanje e-pošte ob določenem datumu in uri.

1. korak : Pritisnite ikono ure poleg možnosti Pošlji .

2. korak : izberite drugi oblaček, da izberete, kdaj želite poslati e-pošto. Z vgrajenim koledarjem izberite dan v tednu in nato prilagodite čas na desno, če želite spremeniti čas pošiljanja e-pošte.

3. korak : pritisnite OK , da shranite spremembe. Načrtovani čas se bo prikazal poleg ikone ure.

Načrtovano e-poštno sporočilo v GMX je shranjeno v mapi Odpošlji , kjer ga lahko uredite kadar koli pred časom pošiljanja. Če želite spremeniti ali preklicati čas pošiljanja e-pošte, ga poiščite v mapi Odpošlji, pritisnite ikono ure in izberite Spremeni čas pošiljanja .

Načrtujte e-pošto s Thunderbirdom

Uporaba e-poštnega programa, kot je Thunderbird, za pošiljanje e-pošte po urniku je resnično koristna, saj ni pomembno, katero e-poštno storitev uporabljate; deluje za vse. Če lahko nastavite svojo e-pošto v Thunderbirdu, potem lahko uporabite funkcijo zakasnjenega pošiljanja.

Thunderbird lahko na primer uporabite za razporejanje e-poštnih sporočil Yahoo, za razporejanje e-poštnih sporočil iz Outlook.com ali za natančno izbiro, kdaj želite poslati e-poštno sporočilo AOL Mail ... čeprav nobeno od teh spletnih mest nima izvorne podpore za razporejanje.

Thunderbird privzeto nima funkcije načrtovanega pošiljanja, vendar jo lahko preprosto dodate z dodatkom Pošlji pozneje .

1. korak : Prenesite dodatek Pošlji pozneje z zgornje povezave.

2. korak : Pojdite na Orodja > Dodatki v Thunderbirdu.

3. korak : povlecite razširitveno datoteko neposredno v levo podokno Thunderbirda, kjer so navedeni Pridobite dodatke , razširitve , teme in vtičnike .

4. korak : v pozivu za namestitev izberite Namesti zdaj .

5. korak . Znova zaženite Thunderbird tako, da izberete Znova zaženi zdaj ali tako, da zaprete program in ga znova odprete.

6. korak : Napišite e-pošto, ki jo želite poslati pozneje.

7. korak . Namesto da pritisnete običajni gumb Pošlji, pojdite na Datoteka > Pošlji pozneje .

8. korak : Izpolnite podrobnosti o tem, kdaj poslati e-pošto. E-poštno sporočilo lahko celo načrtujete za ponavljajoče se pošiljanje, tako da izberete eno od možnosti Ponavljaj in izpolnite vrednosti na dnu poziva.

9. korak : Izberite Pošlji naokoli .

E-poštno sporočilo, ki še ni poslano, lahko uredite ali prekličete v Thunderbirdu tako, da ga poiščete v mapi Osnutki.

Namig: Nekatere možnosti, ki jih lahko spremenite za dodatek Pošlji pozneje za Thunderbird, vključujejo nastavitev običajnega gumba Pošlji enakega Pošlji pozneje (da ne boste pomotoma poslali sporočila zdaj, ko ste ga nameravali razporediti) in spreminjanje bližnjic na tipkovnici .