Zoom kraljuje kljub aplikacijam za virtualna srečanja Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting in neštetih drugih podjetij. To je bila ena prvih aplikacij, ki je nudila sobe za razčlenjevanje, in ta funkcija je še vedno med glavnimi razlogi, zakaj ljudje še naprej izbirajo Zoom. Zoom nenehno uvaja nove funkcije sobe za sejo po skupinah, na primer možnost, da udeleženci preklapljajo med sobami za sejo po seji.
Tako kot srečanja v majhnih skupinah med osebnimi sestanki tudi sobe za seje po skupinah v Zoomu omogočajo, da se podmnožice udeležencev sestanka srečajo v manjših skupinah do 50 ljudi. Odvisno od tega, kako organizator sestanka konfigurira sobe za sejo po skupinah, se lahko udeleženci znova pridružijo glavni sobi za sestanke ali preklopijo na drugo sobo za sejo po seji.
Povedali vam bomo, kako preklapljate med sobami za sejo po skupinah v Zoomu, ne glede na to, ali ste gostitelj ali udeleženec sestanka.
Zoomove samoizberite sobe po skupinah
Minilo je manj kot leto dni, odkar je Zoom izdal svojo funkcijo samoizbire sobe po seji. Pred tem sta bila gostitelj in sogostitelj sestanka (če sta bila dodeljena) edina človeka, ki sta lahko dodelila udeležence sestanka v sobo za sejo po skupinah. Od posodobitve lahko gostitelj zdaj omogoči možnost samoizbire sobe za sejo po skupinah, kar udeležencem omogoča, da se premikajo v različne sobe za sejo po skupinah in iz njih brez pomoči gostitelja ali sogostitelja.
Upoštevajte, da morajo tako gostitelj kot udeleženci uporabljati različico Zoom 5.3.0 ali novejšo, če želite izkoristiti prednosti samoizbire razčlenjenih sob. Izdaja te funkcije je utrla pot spletnim srečanjem in konferencam, kjer lahko udeleženci izberejo, kam želijo iti.
Predstavljajte si, da se udeležujete virtualnega delovnega sestanka, kjer zaposleni razpravljajo o različnih vidikih lansiranja izdelka. Obstajajo lahko različne sobe za preboje, namenjene oblikovanju izdelkov, prodaji, trženju in podpori strankam. Če je možnost samoizbire sobe za sejo omogočena, bi se lahko premikali iz sobe v sobo, da bi lahko sodelovali v vsaki razpravi.
Omogočite samoizbirne sobe po seji v Zoomu kot gostitelja
Kot običajno ima gostitelj sestanka Zoom popoln nadzor. Če ste organizator sestanka, poskrbite, da ste omogočili sobe za sejo po skupinah za svoj račun, preden načrtujete sestanek. Če želite omogočiti sobe po skupinah:
- Prijavite se v svoj račun Zoom na zoom.com.
- V skrbniškem meniju na levi izberite Upravljanje računa > Nastavitve računa .
- V razdelku Na sestanku (napredno) potrdite polje Dovoli gostitelju, da pri načrtovanju dodeli udeležence sobam za sejo po skupinah .
- Nato v zgornjem meniju poleg slike profila izberite povezavo Načrtuj srečanje .
Zdaj, ko ste na splošno omogočili sobe za sejo po skupinah, lahko načrtujete sestanek kot običajno. Ko se sestanek začne, lahko omogočite funkcijo samoizbire sobe za sejo. Evo kako:
- Izberite gumb Breakout Rooms v orodni vrstici sestanka. Če je ne vidite, boste morda morali izbrati ikono Več (…) .
- V pojavnem oknu Ustvari sobe za sejo po skupinah izberite Naj udeleženci izberejo sobo .
- Izberite gumb Ustvari .
Kot gostitelj je to vse, kar morate storiti, da udeležencem sestanka omogočite, da sami izberejo svoje sobe za sejo. Ko odprete sobe po skupinah, bodo videli možnost izbire sobe.
Kako preklapljati med sobami za sejo po skupinah v Zoomu kot udeleženec
Ko ste udeleženec sestanka Zoom s samoizbirnimi sobami za sejo po skupinah, lahko nadzirate, kateri sobi za sejo po skupinah se boste pridružili. Ko gostitelj odpre sobe za sejo po skupinah , se nad gumbom Sobe za sejo po skupinah v orodni vrstici sestanka prikaže sporočilo Pridružite se sobi za sejo po seji.
Izberite gumb Breakout Rooms in tam lahko izberete, kateri sejni sobi se želite pridružiti. Pojavilo se bo pojavno okno, v katerem lahko izberete povezavo Pridruži se za sobo po seji po vaši izbiri.
Če ste že v sobi za sejo po skupinah in bi se radi pridružili drugi, se vrnite na gumb Sobe za sejo po seji v orodni vrstici sestanka. Nad gumbom boste videli sporočilo Izberite drugo sobo za sejo po skupinah .
Izberite gumb Breakout Rooms in pridružili se boste lahko drugi sobi.
Nič drugega se ni spremenilo glede tega, da ste udeleženec v sobi za sejo po skupinah. Še vedno se lahko izklopite, izklopite in vklopite kamero ter tipkate v plošči za klepet, če je gostitelj omogočil klepet.
Kako preklapljati med sobami za sejo po skupinah v Zoomu kot gostitelj
Še preden so bile na voljo sobe za sejo po skupinah, ki so jih sami izbrali, so se gostitelji sestankov lahko pridružili sobam za sejo po skupinah in se premikali med njimi, da bi zagotovili, da vse poteka gladko. Še vedno je tako. Ko kot gostitelj odprete sobe za sejo po skupinah, se lahko pridružite določeni sobi za sejo po skupinah prek plošče sob za sejo po skupinah.
Zaženite ploščo tako, da izberete gumb Breakout Rooms . Nato izberite sobo za sejo po skupinah in izberite povezavo Pridruži se .
Kot gostitelj lahko zapustite sobo za sejo na dva načina.
- Če želite preklopiti na drugo skupino za sejo, lahko znova izberete gumb Sobe za sejo in izberete povezavo Pridruži se za drugo sobo za sejo.
- Lahko pa izberete gumb Zapusti sobo in nato izberete Zapusti sobo za sejo po skupinah, da se vrnete na glavni sestanek.
Pazite, da ne boste pomotoma izbrali možnosti zapustiti sestanek ali končati sestanek za vse !
Kaj pa sogostitelji, se sprašujete? Če ste določili sogostitelja, bo imel tudi možnost ustvarjanja in odpiranja, pridružitve in preklapljanja med sobami za sejo po skupinah.
Postanite Zoom Pro
Ni skrivnost, da je Zoom tako priljubljen, da je tako enostaven za uporabo. To pa ne pomeni, da se ni več kaj naučiti. Poskusite razširiti svoje sposobnosti Zooma tako, da se naučite delati bolj zapletene stvari, kot je ustvariti lastno ozadje Zoom ali pomagati nekomu ugotoviti, zakaj ga nihče na sestanku ne sliši .
Vendar bodite previdni – ko se bo enkrat razvedelo, da ste navdušenec za Zoom, boste vsem postavljali vprašanja.