Kako nastaviti in uporabljati Slack Screen Sharing

Slack je odlična platforma za sodelovanje za ekipe in sodelavce, ki vam omogoča pošiljanje besedilnih sporočil, skupno rabo datotek in začetek glasovnih klicev. Ena od podcenjenih lastnosti Slacka pa je možnost, da svoj zaslon delite z drugimi. Skupna raba zaslona je uporabna za predstavitve in sestanke, vendar boste morda morali najprej konfigurirati svojo napravo.

Svoj zaslon v Slacku lahko delite s spletnim odjemalcem ali namizno aplikacijo , vendar boste morali najprej nadgraditi na plačljivi paket Slack. Če želite nastaviti in uporabljati skupno rabo zaslona Slack, je to, kar morate storiti.

Kako nastaviti skupno rabo zaslona Slack

Preden začnete uporabljati skupno rabo zaslona na Slacku, se morate najprej zavedati nekaj stvari.

Na žalost so nekatere funkcije (na primer glasovno klicanje in skupna raba zaslona) na voljo samo v Slacku, če je vaš delovni prostor v plačljivem paketu. Če ste lastnik ali skrbnik delovnega prostora, boste morali nadgraditi na paket Standard, Plus ali Enterprise s ceno na uporabnika ali posamično navedeno ceno, preden lahko vi (ali vaši uporabniki) delite zaslon.

Za delovanje skupne rabe zaslona ne potrebujete delujoče kamere, a ker je skupna raba zaslona sestavni del glasovnega ali video klica, vam lahko pomaga pri predstavitvi občinstvu. Vsaj za vzpostavitev glasovnega klica in komunikacijo z drugimi udeleženci boste potrebovali delujoč mikrofon .

Če želite uporabljati vse funkcije skupne rabe zaslona v Slacku (kot je risanje na zaslonu), boste morda morali namestiti namizno aplikacijo . Medtem ko lahko sodelujete v klicu za skupno rabo zaslona Slack v svojem brskalniku, samo namizna aplikacija za Mac ali Windows ponuja celoten nabor funkcij za uporabnike.

Kako deliti svoj zaslon v Slacku

Če želite deliti svoj zaslon v delovnem prostoru Slack, boste morali začeti nov videoklic. 

1. Če želite to narediti, odprite aplikacijo Slack ali odprite svoj delovni prostor Slack v brskalniku. V neposrednem sporočilu izberite gumb Pokliči na desni plošči, da začnete klic.

1. Nov klic v kanalu lahko začnete tudi tako, da kliknete uporabniško ime in nato v pojavnem oknu izberete gumb Pokliči . Potrdite, da želite začeti klic, tako da izberete gumb Začni klic .

1. Ko vzpostavite nov klic, med možnostmi na dnu izberite gumb Screen Your Share . Če imate na računalnik priključenih več kot en monitor , boste morali med ponujenimi možnostmi izbrati, katerega želite dati v skupno rabo. To vam bo omogočilo skupno rabo določenih aplikacij na enem zaslonu, drugi zaslon pa bo ostal zaseben.

Ko je skupna raba zaslona Slack aktivna, velja nekaj pravil. Samo en uporabnik lahko deli svoj zaslon na kateri koli točki in uporabnik, ki deli svoj zaslon, postane aktivni uporabnik za čas skupne rabe zaslona, ​​kar pomeni, da noben drug vir kamere ne postane opazen.

1. Če želite ustaviti skupno rabo zaslona, ​​izberite gumb Ustavi skupno rabo zaslona . To bo končalo skupno rabo zaslona in vrnilo klic v standardni video klic.

Risanje na skupni rabi zaslona Slack

Skupna raba zaslona vam omogoča, da drugim klicateljem predstavite informacije na zaslonu. Če pa želite stvari narediti bolj interaktivne, lahko vi (in drugi klicatelji) rišete neposredno na skupni zaslon. To vam omogoča, da svoje občinstvo komentirate ali opozorite na določene elemente. 

1. Slack zaslonsko risanje je privzeto omogočeno. Če želite vi (ali drugi) začeti risati na zaslonu, med ponujenimi možnostmi izberite ikono Risanje .

1. Ko je možnost omogočena, rišite po zaslonu z miško, sledilno ploščico, zaslonom na dotik ali drugo primerno vmesniško napravo. Če želite drugim udeležencem preprečiti, da bi se pridružili, izberite ikono Rišite skupaj . Ko je ikona bela, lahko drugi uporabniki rišejo po vašem skupnem zaslonu.

1. Barvo peresa lahko spremenite tudi med postopkom risanja na zaslonu. Če želite to narediti, izberite tipko CTRL (v sistemu Windows) ali tipko Command (v računalnikih Mac). To bo krožilo med vsako od razpoložljivih barv.

Odpravljanje težav s skupno rabo zaslona Slack

Če Slackovo orodje za skupno rabo zaslona ne deluje, boste morali odpraviti težavo. Obstaja več razlogov, zakaj ta funkcija morda ne deluje, od manjkajočih dovoljenj do napačno konfiguriranih omrežnih vrat.

Omogočanje dovoljenj v sistemu Mac

Zlasti uporabniki Mac lahko ugotovijo, da varnostne nastavitve macOS preventivno blokirajo vsak poskus skupne rabe vašega zaslona. Če je temu tako, boste morali Slacku odobriti dostop za snemanje zaslona v meniju Sistemske nastavitve .

1. Če želite odpreti sistemske nastavitve , izberite meni Apple > sistemske nastavitve .

1. V meniju Sistemske nastavitve izberite Varnost in zasebnost > Zasebnost > Snemanje zaslona . Na desni se prepričajte, da je potrditveno polje Slack omogočeno. Če te nastavitve ne morete spremeniti, izberite ikono ključavnice na dnu menija.

Odpiranje omrežnih vrat Slack

Namizna aplikacija Slack zahteva, da so določena vrata odprta za pravilno delovanje video klicev in skupne rabe zaslona. Zlasti vrata UDP 22466 so potrebna za odhodni promet. Če to ni na voljo, se bo Slack poskušal vrniti na vrata TCP 443, privzeta vrata HTTPS, ki bi morala biti na voljo v večini omrežij, povezanih z internetom.

Privzeta nastavitev vrat 443 pa lahko povzroči težave. Če so vaši klici Slack nizke kakovosti ali če imate težave pri skupni rabi zaslona pri razumni ločljivosti, boste morali požarni zid konfigurirati tako , da odpre vrata 22466 (UDP) in 443 (TCP). Uporabniki operacijskega sistema Windows bodo morali konfigurirati tudi požarni zid Windows, da bo Slacku omogočil dostop do interneta.

1. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite meni Start in izberite možnost Zaženi .

1. V polje Zaženi vnesite control firewall.cpl in izberite V redu.

1. V meniju Požarni zid Windows izberite Dovoli aplikaciji ali funkciji prek požarnega zidu Windows Defender . Prepričajte se, da ste označili potrditveno polje poleg aplikacije Slack , da omogočite dostop za Slack prek požarnega zidu. Če ste v javnem ali zasebnem omrežju, se prepričajte, da so omogočena tudi potrditvena polja v teh kategorijah. Morda boste morali najprej izbrati gumb Spremeni nastavitve .

Razmislite o alternativah

Če skupna raba zaslona Slack še vedno ne deluje na vašem računalniku ali Macu, boste morda morali poiskati druge možnosti. Obstajajo številna orodja za skupno rabo zaslona, ​​vključno s Facetime za uporabnike Mac in Zoom za uporabnike več platform . 

Svoj zaslon lahko delite tudi v mobilnih napravah s sistemom Android z aplikacijami, kot je Google Duo. Večina glavnih aplikacij za videokonference podpira skupno rabo zaslona, ​​vendar če imate težave s povezljivostjo na Slacku, boste morda morali najprej odpraviti te težave, vključno s preklopom na boljšo internetno povezavo.

Medtem ko lahko Slack in druge platforme uporabljajo različne metode za vzpostavitev video klicev in klicev v skupni rabi zaslona, ​​bo še vedno potrebna stabilna in ustrezno konfigurirana omrežna povezava (vključno z odprtimi vrati), da bo klic deloval pravilno.

Kako začeti uporabljati Slack

Če ste lastnik delovnega prostora Slack z aktivnim plačljivim načrtom, boste imeli popoln dostop do vseh funkcij, ki jih ponuja Slack. Še vedno pa je na voljo veliko funkcij za brezplačne uporabnike Slack. Na primer, če želite izboljšati produktivnost na brezplačnem delovnem prostoru Slack, lahko razmislite o dodajanju bota Slack v svoje kanale.

Ti vam bodo pomagali spremeniti Slack v druge možgane , kar vam bo omogočilo uporabo integracije koledarja in zapisovanja (skupaj z drugimi triki in nasveti ), da kar najbolje izkoristite platformo. Če iščete alternative Slacku, lahko namesto tega poskusite Microsoft Teams ali Discord .