10 nasvetov za Zoom predstavitev za vaše naslednje veliko srečanje

Ko se boste naučili nastaviti in uporabljati Zoom , boste morda čutili, da ste pripravljeni na svoj prvi večji spletni sestanek. Dober gostitelj pa ve, da je za uspešno Zoom predstavitev treba veliko priprav, pa tudi upoštevanje nekaj pravil. 

Če želite na svojem naslednjem velikem sestanku uspešno opraviti v Zoomu, je tukaj nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite, da zagotovite, da bo vse potekalo gladko in da boste videti kot samozavesten in privlačen voditelj.

Preverite svojo opremo

Prva stvar, ki jo morate narediti, da se izognete kolcanju med Zoom predstavitvijo, je, da preverite svojo opremo. Obstajajo različni testi, ki jih lahko izvedete, da preverite, ali vaša spletna kamera deluje , in popravke, ki jih lahko izvedete, če se zdi, da vaš mikrofon ne deluje pravilno. 

Ko preizkusite spletno kamero, se prepričajte, da jo postavite tako, da lahko ljudje vidijo vaš obraz in ne samo čelo ali ramena. Če želite to narediti, se najprej odločite, ali boste imeli predstavitev stoje ali sede, nato pa prilagodite raven kamere. 

Nekaj ​​drugih pomembnih stvari, ki jih morate preveriti, vključuje baterijo prenosnika. Priključite ga, če niste prepričani, da bo baterija zdržala celotno trajanje vaše predstavitve. Preverite tudi internetno povezavo. Zaradi zaostajanja videa ali zvoka bodo udeleženci težje ostali zbrani. 

Obleka za vtis

Ko končate s tehnično stranjo stvari, kritično preglejte sebe in svoje okolje. Če nameravate predvajati svoj videoposnetek, bi bilo pametno, da zamenjate PJ-je, tudi če ste doma. Oblačenje vam bo pomagalo, da boste bolj samozavestni in vam dalo pravo motivacijo. 

Če niste zadovoljni s svojo okolico, lahko vedno uporabite Zoomovo odlično funkcijo virtualnega ozadja in poskrbite, da za vami ali okoli vas ni ničesar, kar bi lahko odvrnilo udeležence od vaše predstavitve Zoom. 

Vnaprej vadite svojo predstavitev

Tudi če ste samozavesten javni govornik, nikoli ne škodi, če ponovite nekaj ključnih trenutkov predstavitve. Nemogoče je predvideti vsako posamezno težavo, ki bi se lahko pojavila, zlasti pri predstavitvah Zoom, zato je lahko težko improvizirati na kraju samem, če niste vsega vadili vnaprej. 

Dobra ideja je narediti demo predstavitev doma z družinskim članom ali s prijateljem prek interneta. Dala vam bo predstavo o tem, kaj lahko pričakujete od prihodnjega srečanja in kakšne izzive morate premagati, preden začnete s predstavitvijo. 

Izklopite obvestila o vstopu v sestanek

Eden od načinov za zmanjšanje motenj med sestankom Zoom je, da onemogočite obvestila o vstopu za udeležence. Vsi se ne bodo pojavili pravočasno in odvisno od velikosti vaše ekipe, če slišite to zvonjenje in vidite pojavno obvestilo za vsak nov vnos, morda ne samo zmoti vaš postopek predstavitve, ampak vas tudi razjezi. 

Če želite onemogočiti ta obvestila, pojdite v svoj račun Zoom Settings > Meeting > In Meeting in preklopite zvočno obvestilo, ko se nekdo pridruži ali zapusti sestanek . 

Prosite nekoga, da nadzoruje čakalnico

Zoom ima čakalnico, kjer se zberejo vsi udeleženci pred vstopom na sestanek. To je učinkovita strategija, s katero preprečite, da bi se naključni ljudje pridružili in uničili vašo predstavitev. Slaba stran tega sistema je, da morate ročno odobriti vsako zahtevo iz čakalnice. Če nekdo zamuja ali se poskuša znova pridružiti sestanku, ko se je že začel, morda ne boste opazili obvestila in boste osebo pustili obtičati v svojem osebnem Zoom limbu. 

Da bi se temu izognili, lahko prosite enega od svojih kolegov, naj opazuje okno za udeležence, da dovoli drugim udeležencem vstop iz čakalnice. 

Naučite se osnovnih bližnjic za povečavo

Če se naučite najbolj uporabnih bližnjic v Zoomu, vam lahko pomaga izboljšati svojo predstavitev in postati profesionalni gostitelj. Poleg tega vam bodo nekateri med njimi pomagali hitro rešiti morebitne nepričakovane težave in prihranili čas med predstavitvijo. Tukaj je nekaj najpomembnejših bližnjic za Zoom, ki jih morate poznati.

• Alt + M (za Windows) ali Cmd + Ctrl + M (za Mac) 

Ta bližnjica bo utišala vse naenkrat razen gostitelja (vas). 

• Alt + M (za Windows) ali Cmd + Ctrl + U (za Mac)

To bo vklopilo zvok vseh za vse, razen za gostitelja. 

• Alt + Shift + T (za Windows) ali Cmd + T (za Mac)

Priročna bližnjica, ko morate narediti posnetek zaslona vašega sestanka Zoom.

• Space (za Windows, Mac)

Če ste izklopljeni in morate hitro odgovoriti na vprašanje in se nato vrniti v izklopljen zvok, pridržite prostor med govorjenjem, da se začasno vklopite. 

Preostale uporabne bližnjice na tipkovnici Zoom lahko izveste v nastavitvah aplikacije. Odprite aplikacijo Zoom na namizju, se prijavite v svoj račun in pojdite na Nastavitve . Za ogled celotnega seznama bližnjic  izberite Bližnjice na tipkovnici.

Prosite udeležence, naj utišajo svoj zvok

Prositi ljudi, naj med vašo Zoom predstavitvijo izklopijo mikrofone, se morda zdi očiten nasvet. Če pa imate v svoji ekipi ljudi, ki niso vajeni te oblike spletnih predstavitev, vam priporočamo, da to izpostavite, preden začnete s predstavitvijo. 

Lahko jim pomagate tako, da jih opozorite, kako to storiti v Zoomu. 

Zvok lahko utišate z bližnjico Alt + A (za Windows) ali Cmd + Shift + A (za Mac) ali prek nastavitev aplikacije Zoom, tako da sledite poti Nastavitve > Zvok > Utišaj moj mikrofon ob pridružitvi sestanku . 

Začasno ustavite svojo predstavitev, da odgovorite na vprašanja

Ne glede na to, kako podrobna je po vašem mnenju vaša predstavitev, bo vaše občinstvo v njej morda imelo vprašanja ali pripombe, ki jih želi deliti z ekipo. Pomaga, če pogosto zaustavite svojo predstavitev, da razjasnite, ali so informacije jasne vsem in ali imajo vaši kolegi kaj dodati. 

Shranite dnevnik klepeta za nadaljnja dejanja

Pomembno je, da si med predstavitvijo delate zapiske, tudi če ste tisti, ki jo vodite. Pomembna vprašanja in pripombe, ki jih vaši udeleženci postavijo med sestankom, so lahko odlični za nadaljnje spremljanje. Na srečo lahko Zoom to stori namesto vas s funkcijo, ki vam omogoča shranjevanje dnevnika klepeta. 

Vendar Zoom ne bo samodejno shranil vaše zgodovine klepetov, to funkcijo morate omogočiti vnaprej. 

Če želite to narediti, pojdite v nastavitve računa Zoom in sledite poti Sestanek > Na sestanku (osnovno) > Samodejno shranjevanje klepetov . To bo samodejno shranilo vsa sporočila v klepetu, tudi tista, ki so bila zasebno poslana med udeleženci. 

Posnemite svojo Zoom predstavitev

Še zadnji nasvet je, da posnamete svojo predstavitev Zoom . Lahko je koristno na več kot eni ravni. Posnetek lahko pošljete osebam, ki se sestanka niso mogle udeležiti, pa tudi udeležencem, ki želijo določene dele pregledati podrobneje. Posnetek lahko uporabite tudi za analizo svojih predstavitvenih sposobnosti in izboljšanje svojih veščin javnega govornika. 

Če vas skrbi, da boste pozabili posneti svoj sestanek, lahko odprete Nastavitve povečave > Snemanje in omogočite samodejno snemanje vaših sestankov Zoom, ko se začnejo. 

Čas je, da izboljšate svoje sposobnosti predstavitve Zoom 

Prirejanje velikih delovnih sestankov v aplikacijah, kot je Zoom, je nova realnost. Če hočemo ali nočemo, se temu moramo prilagoditi. Dobra novica je, da je Zoom precej intuitiven in enostaven za uporabo. Dokler vnaprej opravite vse preizkuse in preverjanja , bo vaša predstavitev zagotovo potekala gladko. 

Ste že kdaj gostili veliko srečanje v Zoomu? Katere nasvete bi radi delili z nekom, ki bo prvič imel predstavitev v Zoomu? Delite svoje znanje o Zoomu z nami v spodnjem oddelku za komentarje.