Kako podpisati datoteko PDF v sistemu Windows

Pred nekaj leti ste morali natisniti papirni izvod dokumenta, da ste ga podpisali. Zahvaljujoč priljubljenemu formatu datoteke PDF je enostavno digitalno podpisati dokument, znova uporabiti podpis, ko ga znova potrebujete, skenirati in deliti PDF z drugimi.

Ne glede na to, ali podpisujete najemno pogodbo, pogodbo ali zaprosite za posojilo, vam bomo pokazali, kako podpisati datoteko PDF v sistemu Windows.

Datoteko PDF v sistemu Windows lahko podpišete z:

• Adobe Reader za Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Spletne rešitve tretjih oseb

Kako podpisati PDF v programu Adobe Reader

Če morate datoteko PDF hitro podpisati, lahko to storite s programom Adobe Reader.

Adobe Reader je najbolj priljubljen bralnik PDF za Windows , ki omogoča urejanje datoteke PDF in njeno podpisovanje s overjenim digitalnim podpisom ali lastnoročnim podpisom.

1. Če želite začeti, odprite dokument PDF, ki ga želite vpisati v Adobe Reader , in v orodni vrstici poiščite ikono Podpis. Druga možnost je, da odprete podpisno ploščo tako, da izberete Pogled > Podpiši .

1. V razdelku Izpolni in podpiši izberite Postavi podpis .

V novem oknu izberite spustno puščico, da izberete, kako želite postaviti svoj podpis. Našli boste štiri možnosti:

• Vnesite moj podpis
• Uporabi mojo spletno kamero
• Nariši moj podpis
• Uporabite sliko

Kako podpisati datoteko PDF v programu Adobe Reader z vnosom svojega podpisa

1. To storite tako, da v polje Vnesite svoje ime vnesite svoje ime ali znake, ki jih želite podpisati .

1. Svoj podpis si lahko predogledate v polju Pregled svojega podpisa .

1. Če želite, lahko izbirate med štirimi različnimi slogi podpisa, tako da izberete možnost Spremeni slog podpisa pod poljem Pregled vašega podpisa .

1. Če ste zadovoljni s svojim podpisom, izberite Sprejmi , da dodate digitalni podpis dokumentu PDF.

1. Videli boste majhno lebdečo škatlo z vašim podpisom v njej. Povlecite polje na območje v datoteki PDF, kamor želite postaviti podpis, in ustrezno spremenite velikost slike .

1. Izberite Datoteka > Shrani , da shranite podpisano datoteko PDF. Če želite, lahko podpisani dokument delite neposredno z drugimi, tako da izberete Podpisano. Nadaljujte z možnostjo pošiljanja v orodni vrstici.

1. Izberite, ali želite dati v skupno rabo po e-pošti , poslati na faks , omogočiti podpis drugim ali shraniti kopijo .

Kako podpisati datoteko PDF v programu Adobe Reader s spletno kamero

Datoteke PDF lahko v sistemu Windows podpišete tudi s spletno kamero v računalniku .

1. Če želite to narediti, odprite datoteko PDF, ki jo želite elektronsko podpisati, in izberite Podpiši > Postavi podpis v razdelku Moram podpisati .

1. V spustnem meniju pogovornega okna Place Signature izberite Uporabi spletno kamero .

1. Prikaže se navodilo, ki pravi: Podpišite svoje ime s črnim črnilom na belem papirju. Kliknite gumb »Zaženi spletno kamero«, da začnete zajemati sliko podpisa .

1. Izberite Zaženi spletno kamero .

1. Poravnajte svoj podpis tako, da bo na modri črti na zaslonu.

1. Predogled podpisa se prikaže v polju Predogled zajetega podpisa .

1. Izberite Sprejmi .

1. Premaknite svoj podpis na želeno mesto v dokumentu in mu spremenite velikost, da se prilega.

1. Shranite dokument ali izberite Podpisano. Nadaljujte s pošiljanjem za več možnosti skupne rabe.

Kako podpisati datoteko PDF v programu Adobe Reader z risanjem svojega podpisa

Risanje vašega podpisa morda ni tako enostavno kot vtipkanje vašega imena ali uporaba spletne kamere za skeniranje podpisa. Če pa imate računalnik z operacijskim sistemom Windows z zaslonom na dotik in pisalom ali peresom Surface , lahko skicirate svoj podpis in podpišete dokument PDF.

1. Če želite to narediti, odprite dokument PDF, izberite Podpiši > Postavi podpis v razdelku Moram se podpisati .
2. V spustnem meniju pogovornega okna Place Signature izberite Nariši moj podpis .

1. Nato narišite svoj podpis v prazno polje.

1. Če se med risanjem zmotite, uporabite povezavo Počisti podpis , da izbrišete narisano in začnete znova.

1. Izberite Sprejmi . Podpišite del dokumenta, ki ga želite podpisati, in shranite dokument.

Kako podpisati datoteko PDF v programu Adobe Reader s sliko

Če imate svoj podpis v slikovni obliki (JPEG ali PNG), ga lahko uporabite za podpis datoteke PDF v sistemu Windows.

1. Če želite to narediti, odprite PDF v programu Adobe Reader, izberite Podpiši > Postavi podpis . V novem oknu v spustnem meniju izberite Uporabi sliko .

1. Nato izberite Prebrskaj , da odprete slikovno datoteko, ki vsebuje vaš podpis.

1. Spremenite velikost slike, izberite Sprejmi , da jo postavite v dokument PDF, in shranite datoteko.

Kako podpisati PDF v programu Adobe Acrobat DC Reader 

Če imate polno različico programa Adobe Acrobat Reader DC, jo lahko uporabite za podpisovanje datoteke PDF v sistemu Windows. Vendar je program na voljo tudi brezplačno na spletu in še vedno lahko z njim podpišete svojo datoteko PDF.

1. Prenesite in namestite različico programa Adobe Acrobat Reader DC za Windows v svoj računalnik. 

1. Odprite Adobe Acrobat Reader DC, izberite Datoteka > Odpri , da odprete datoteko PDF, ki jo želite podpisati, in nato izberite Podpiši > Dodaj podpis .

1. V novem oknu dodajte svoj podpis po meri, spremenite slog, če želite, in nato izberite Uporabi .

1. Povlecite majhno polje s svojim podpisom v del datoteke PDF, kamor se želite podpisati, in nato shranite dokument.

Kako podpisati datoteko PDF s programom Adobe Acrobat Reader Online

Če ne želite prenesti brezplačne različice programa Adobe Acrobat Reader DC, lahko uporabite brezplačno spletno orodje za podpisovanje datoteke PDF v sistemu Windows.

1. Če želite to narediti, pojdite na spletno mesto Adobe Acrobat in kliknite Izberi datoteko , da naložite dokument PDF, ki ga želite podpisati. Datoteko lahko tudi povlečete in spustite, da jo naložite.

1. Če želite nadaljevati in izpolniti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, se prijavite s svojim računom Adobe, Google ali Apple.

1. Izberite Podpiši , da dodate svoj podpis.

1. Nato izberite Dodaj podpis .

1. Izberete lahko, da vnesete , narišete ali naložite svoj podpis kot sliko in nato izberete Uporabi .

1. Povlecite podpis na mesto, kamor želite, in nato izberite Zapri .

1. Če želite dati datoteko v skupno rabo, izberite Skupna raba poleg imena datoteke v programu Adobe Acrobat Reader Online.

1. Nato izberite, kako želite dati datoteko v skupno rabo, in izberite Ustvari povezavo , da dobite povezavo za skupno rabo.

1. Kopirajte povezavo za skupno rabo in izberite Skupna raba z drugimi , da pošljete in obvestite prejemnike po e-pošti.

1. Izberite Naprej , nato prenesite podpisani dokument ali pridobite povezavo za skupno rabo v spletu.

Kako podpisati datoteko PDF z DocuSign

DocuSign je ponudnik e-podpisov, ki vam omogoča preprosto dodajanje digitalnega ali elektronskega podpisa PDF, Wordovim ali slikovnim datotekam.

1. Če želite podpisati datoteko PDF z DocuSign, se morate za uporabo storitve prijaviti. Ustvarite račun tako, da obiščete DocuSign. Ko ste prijavljeni, povlecite in spustite datoteko PDF, ki jo želite podpisati, in izberite Začni zdaj .

1. Če ste edini, ki podpisuje datoteko PDF, potrdite polje Jaz sem edini podpisnik in izberite Podpiši .

1. Če niste edini, ki podpisuje PDF, pustite polje nepotrjeno in izberite Naprej .

1. Vnesite ime in e-poštni naslov prejemnika, ki mu želite podpisati dokument. Če so že na vašem seznamu stikov, bodo njihova e-poštna sporočila prikazana, ko začnete vnašati v polje za e-pošto.

1. Če mora dokument podpisati več kot en prejemnik, izberite Dodaj prejemnika .

1. Če so na vašem seznamu stikov, izberite spustno puščico poleg možnosti Dodaj prejemnika in nato izberite Dodaj iz stikov .

1. Izberete lahko tudi, ali se morajo prejemniki podpisati, so osebni podpisniki, ali bodo prejeli kopijo podpisanega PDF- ja ali si morajo ogledati .

1. Če želite, da samo vaši prejemniki dostopajo do datoteke PDF za podpisovanje, izberite Prilagodi > Dodaj kodo za dostop .

1. Izberite Naprej .

Opomba : Ko vsi prejemniki prejmejo dokument PDF in ga vsi podpišejo, bo vsak prejemnik prejel izpolnjeno kopijo po e-pošti.

1. Dokumentu PDF dodajte zahtevana polja, kot so podpis, datum, ime, naslov, podjetje itd. Ko prejemniki prejmejo dokument, preprosto kliknejo vsako od zahtevanih polj in vnesejo zahtevane podrobnosti, preden vrnejo podpisano kopijo.

1. Izberite Naprej , predoglejte si dokument in izberite Pošlji .

Opomba : Datum poteka za dokument PDF lahko nastavite pod Možnosti v razdelku Pregled in pošiljanje . Poleg tega lahko izberete privilegije prejemnika , na primer, ali se lahko podpiše na papir ali spremeni odgovornost podpisovanja.

1. Če ste prejeli e-pošto z datoteko PDF prek DocuSign in zahteva vaš podpis, odprite e-pošto in izberite Pregled dokumenta .

1. Izberite Začni in preusmerjeni boste naravnost tja, kjer se morate podpisati ali postaviti svoj podpis.

1. Tapnite ikono Sign Here .

1. Izberite slog za svoj podpis ali ga narišite.

1. Če želite spremeniti slog pisave ali videz vašega podpisa, izberite Spremeni slog .

1. Med razpoložljivimi možnostmi izberite želeni slog in nato izberite Sprejmi in podpiši .

1. Podpis bo prikazan na dokumentu. Za dokončanje postopka podpisovanja izberite Dokončaj .

Lastnik dokumenta bo prejel e-poštno obvestilo, da ste dokončali podpisovanje dokumenta. Ko podpiše vsak drugi prejemnik, bo vsak prejel kopijo podpisanega dokumenta.

Podpišite datoteko PDF s spletnimi rešitvami

Če se podpisovanje datoteke PDF v sistemu Windows s programom Adobe Reader ali DocuSign sliši zapleteno, obstaja več spletnih rešitev, ki jih lahko uporabite za elektronsko ali digitalno podpisovanje datotek PDF.

Nekatera priljubljena orodja vključujejo SmallPDF , Nitro Pro ali Foxit Reader . Vsako od teh orodij ima funkcije, ki vam omogočajo ustvarjanje, urejanje, pretvorbo, podpisovanje in celo izvoz datoteke PDF brez napora.

Hitro podpišite PDF na vašem računalniku

Podpisovanje PDF-ja v sistemu Windows je lahko težavno, vendar bi morali z navodili v tem priročniku to narediti enostavno in dokument shraniti ali deliti z drugimi. Če uporabljate Mac, si oglejte naše poglobljene vodnike o tem, kako urejati PDF-je v Macu in kako podpisati PDF v Macu .

Ste poskusili katero od tukaj navedenih metod za podpisovanje datoteke PDF v sistemu Windows? Delite svojo izkušnjo z nami v komentarjih.