7 Zoom testov za izvedbo pred naslednjim sestankom

Srečanje s sodelavci z uporabo aplikacije, kot je Zoom, je novo običajno, vendar se večina ljudi na to še vedno šele privaja. 

Čeprav je skupinski video klepet prisoten že nekaj časa, obstaja velika verjetnost, da do zdaj še nikoli niste imeli razloga, da bi ga uporabljali. Kar pomeni, da se naučite povsem novega kontrolnega seznama pravil bontona in tehnične priprave.

Dobra novica je, da vam ni več treba skrbeti zaradi slabega zadaha, vendar morate pred naslednjim pomembnim sestankom opraviti naslednje teste Zoom. 

Pripravite svoje okolje

Čeprav morda niste v istem fizičnem prostoru kot vaši sodelavci, Zoom poveže vse vaše posamezne prostore skupaj. Kar tudi pomeni, da lahko vse težave vašega okolja postanejo problem na vašem sestanku. Kakšne težave? No, to bo odvisno od posameznih okoliščin, a tukaj je nekaj ključnih nasvetov:

• Poskrbite, da bo vaše okolje primerno osvetljeno.
• Če je mogoče, izberite mesto z nadzorom dostopa, na primer vrata, ki jih je mogoče zakleniti.
• Poskusite izbrati sobo, ki ni preveč nagnjena k odmevom. Nekje s preprogo, debelimi zavesami in mehkim pohištvom je na splošno dobro.
• Preverite prostor za vire hrupa. Piskanje, cvileči ventilator ali druga podobna težava bo parala živce vsem ostalim udeležencem sestanka.
• Previdno preverite kadriranje video toka. Je v pogledu nekaj neprimernega ali motečega? Razmislite o tem, da se premaknete, kjer sedite, ali premaknite te predmete s poti.

To ni izčrpen seznam, zato si oglejte okolje, ki ga boste uporabljali med sestankom Zoom, in poskusite razmisliti, ali bi kaj povzročilo težave.

Razmislite o uporabi virtualnega ozadja

Zoom ponuja možnost zamenjave vašega ozadja z virtualnim. To deluje enako kot katera koli nastavitev »zelenega zaslona«, vendar zelenega zaslona posebej ne potrebujete. Dokler je vaše ozadje enotne barve in enakomerno osvetljeno, bi morali doseči dobre rezultate. Ni nujno, da je vaše virtualno ozadje popolno, vendar ga lahko preizkusite v nastavitvah povečave in se prepričate, da vam ustreza.

Če ne dobite odličnih rezultatov, lahko poskusite bolj enakomerno osvetliti ozadje ali investirate v pojavni zeleni zaslon. Obstajajo celo odlične ideje, kot je zeleni zaslon Webaround, nameščen na stolu, ki omogoča precej enostavno pokritost celotnega okvirja kamere.

Imejte rešitev za zapisovanje

To je nasvet za pripravo, ki velja tudi za sestanke v resničnem življenju, vendar bi morali imeti nekakšno rešitev za zapisovanje. Lahko sta pisalo in papir, tablica s peresom ali telefon z zaslonsko tipkovnico. 

Nekateri sestanki Zoom so posneti. V tem primeru vam po koncu sestanka ni treba delati zapiskov, namenjenih za referenco. Namesto tega so opombe uporabne za organiziranje vaših vprašanj in povratnih informacij. Narava sestankov Zoom je, da verjetno ne boste imeli veliko časa za govor, ko boste na vrsti. Vodenje zapiskov vam pomaga kar najbolje izkoristiti čas, ki ga imate. 

Preverite, ali je vaš zaslon primeren za skupno rabo

Ne glede na to, ali nameravate med sestankom zaslon računalnika deliti z drugimi ali ne, bodite vedno pripravljeni, da to storite v trenutku. Kaj to pomeni? Prepričajte se, da je vaše ozadje primerno za delo, verjetno je najbolje, da ga spremenite v eno od izbir, vgrajenih v Windows. Zaprite vse aplikacije, ki so odprte in lahko prikazujejo zasebno ali občutljivo vsebino. 

Če boste verjetno uporabljali spletni brskalnik, boste morda želeli izklopiti samodejno dokončanje iskanja ali uporabiti prenosni brskalnik brez vaše zgodovine iskanja. Zadnja stvar, ki si jo želite, je, da se spletna mesta ali iskalni izrazi, ki ste jih obiskali ob svojem času, prikažejo na zaslonu in si jih lahko ogleda celotna skupina.

Izvedite preizkus hitrosti interneta

Ko najdete dobro mesto za sestanek in pripravite okolje, preverite, ali je vaša internetna hitrost ustrezna. Izvedite test hitrosti interneta in preverite, ali imate dovolj pasovne širine za udeležbo na sestanku Zoom.

Najmanjša zahteva za skupinski video klic Zoom je približno 1 Mb/s pasovne širine. To je v obe smeri. Pasovna širina navzgor je zelo pomembna za video klice. Če je vaš internet počasen pri pošiljanju informacij, bo to vplivalo na izkušnjo drugih udeležencev. V idealnem primeru želite 3 Mb/s v obe smeri, da zagotovite visokokakovostno pretakanje videa HD. 

Če preizkus hitrosti pokaže, da vaša povezava ni tako hitra, kot bi moral biti vaš internetni paket, boste morali odpraviti težave z delovanjem interneta . To pomeni, da morate zagotoviti zadostno moč signala WiFi in zagotoviti, da niste v mrtvi točki. Oglejte si naš vodnik za pospešitev interneta WiFi ali razmislite o uporabi kabla Ethernet, če je to mogoče.

Preverite, ali vaša spletna kamera in mikrofon delujeta

Zdaj smo pri morda najbolj kritičnem preizkusu, ki ga morate opraviti pred sestankom Zoom: preveriti, ali vaš mikrofon in spletna kamera delujeta. Tukaj je tisto, kar morate storiti:

• Priključite mikrofon in spletno kamero
• Če boste pozvani, boste morda morali namestiti programsko opremo ali gonilnike zanje. Običajno je to izkušnja plug-and-play
• Odpri Zoom
• Izberite zobnik nastavitev
• Izberite Video
• Na spustnem seznamu izberite pravo spletno kamero, če je na voljo
• Preverite predogled, da vidite, ali je videti dobro (ali se sploh prikaže)
• Druge nastavitve, kot je kakovost HD, prilagodite svojim potrebam
• Izberite Zvok
• Prepričajte se, da je za zvočnik in mikrofon izbrana pravilna zvočna naprava
• Po vrsti izberite Preizkus zvočnika in Preizkus mikrofona , da zagotovite, da delujeta

Predlagamo tudi, da označite polje »Izključi moj mikrofon, ko se pridružim sestanku«, ker je to le lepo vedenje. Prav tako preprečuje, da bi pomotoma rekli nekaj, za kar ne želite, da slišijo ostali udeleženci sestanka, ker ste pozabili utišati mikrofon.

Za podrobna navodila za nastavitev povečave si oglejte Kako nastaviti in uporabljati Zoom – ali je boljši od Skypea? za strokovni nasvet.

Če vaša spletna kamera ne deluje, pojdite na Hitri popravki, ko vaša kamera za sestanke Zoom ne deluje , da boste to v hipu uredili.

Pridružite se testnemu sestanku

Zadnji korak v procesu pred pridružitvijo vašemu sestanku Zoom je klic storitve testnega sestanka Zoom. Pojdite na https://zoom.us/test in sledite navodilom. Lahko boste potrdili, ali vsa vaša oprema deluje in ali zvenite dobro drugim udeležencem sestanka. Če tukaj naletite na težave z mikrofonom, kamero ali internetno povezljivostjo, lahko preprosto znova pregledate zgornji seznam preverjanj, da poiščete težavo.

Vzemite si nekaj časa in se naučite snemati sestanek v Zoomu . Izvedete lahko tudi, kako gostiti sestanek Zoom .

Zgodijo se tehnične težave, nato se zgodi življenje

Upamo, da je vaše Zoom srečanje potekalo dobro in brez zapletov, a zadnje, kar morate vedeti je, da so nekatere stvari preprosto izpod vašega nadzora. Ni veliko priprav ali varnostnih kopij, ki bi jih lahko pripravili, da zagotovite, da bo vaš sestanek potekal brez težav. Tehnične težave se lahko vedno zgodijo in z njimi se morate kar ukvarjati.

Enako velja za stvari, ki niso strogo tehnične. Če vaša mačka skoči na mizo in blokira kamero, je to samo življenje. Ni vredno, da bi se obremenjevali. Vsi smo ljudje in trenutno vsi živimo v nenormalnih okoliščinah. Zato se sprostite, uživajte v sestanku in bodite prepričani, da ste storili vse, kar je razumno možno, da pred sestankom izvedete prave teste Zoom. Zdaj se morate le naučiti, kako ponarediti pozornost v klicu Zoom .