Slik legger du til et vedlegg til PowerPoint-presentasjonen din

Når du lager en Microsoft PowerPoint-presentasjon, vil du inkludere innhold som er meningsfullt for publikum. Det kan hende du har ytterligere detaljer knyttet til innholdet du vil gi, men som ikke nødvendigvis vises i lysbildefremvisningen. Dette er når du trenger et vedlegg.

Ved å legge til et vedlegg kan du tilby den ekstra informasjonen for de som vil grave i det uten å distrahere fra presentasjonens hovedmål . La oss gå gjennom hvordan du bruker og legger til et vedlegg i PowerPoint.

Innholdsfortegnelse

Hva er et presentasjonsvedlegg?

I likhet med et vedlegg du vil se i en bok, et essay eller en rapport, inneholder et presentasjonsvedlegg tilleggsinformasjon. Du vil kanskje ikke inkludere rådata, illustrasjoner, grafer eller lister over verktøy, bøker, transkripsjoner eller nettsteder i selve presentasjonen. I stedet kan du plassere ekstra detaljer som disse i vedlegget slik at publikum kan se det hvis de vil.

Her er det grunnleggende for bruk av et vedlegg i PowerPoint:

• Du bør plassere vedlegget på et lysbilde på slutten av presentasjonen, etter Referanser-lysbildet hvis du bruker et.
• Hvis du bruker mer enn ett vedlegg, plasser hvert på sitt eget lysbilde. I tillegg bør du merke hvert vedlegg med en bokstav eller et tall, for eksempel vedlegg A, vedlegg B eller vedlegg 1, vedlegg 2, og så videre.
• Du bør organisere detaljene i vedlegget i den rekkefølgen de vises i presentasjonen. For eksempel bør tilleggsdetaljer for innhold på det første lysbildet vises først i vedlegget.
• Du kan referere til vedlegget, og til og med lenke til lysbildet, i innholdet i presentasjonen. Dette lar publikum vite at de kan få mer informasjon.
• Hvis du ikke vil vise vedlegget under presentasjonen, kan du ganske enkelt skjule lysbildet . Med dette alternativet kan du vurdere å dele en PDF av lysbildefremvisningen med publikum som inkluderer vedlegget.

Hvordan lage et vedlegg i PowerPoint

Med alt det ovennevnte i tankene, la oss ta en titt på hvordan du lager et vedlegg i PowerPoint.

Legg til vedleggslysbildet

Som nevnt skal vedlegget ligge på sitt eget lysbilde på slutten av lysbildefremvisningen. Selv om du alltid kan omorganisere lysbildene dine senere, kan du ganske enkelt plassere lysbildet der det skal være fra starten.

Åpne PowerPoint-lysbildefremvisningen og gå til det siste lysbildet. Du kan enkelt gjøre dette ved å bruke normalvisningen med miniatyrbildene på venstre side. Gå til Vis og velg Normal .

Gå til fanen Hjem eller Sett inn og velg pilen vedlagt Nytt lysbilde- knappen i Slides-delen av båndet. Velg tittel- og innholdsoppsettet i rullegardinmenyen.

Du kan endre oppsettet senere om nødvendig, men dette kommer deg godt i gang med vedleggslysbildet.

Skriv inn lysbilde- og vedleggstitlene

Når du har det nye lysbildet ditt, velg Tittel-tekstboksen og skriv inn "Vedlegg" (eller "Vedlegg A" eller "Vedlegg 1" hvis du planlegger å bruke mer enn ett).

Dette gir ikke bare titler på lysbildet på riktig måte, men merker også lysbildet med "vedlegg". Dette er viktig hvis du bestemmer deg for å koble tekst i innholdet til vedlegget (forklart nedenfor).

Deretter legger du til tittelen på det faktiske vedlegget. Dette kan være temaet for innholdet eller noe lignende som er beskrivende nok til å forstå med et øyeblikk.

Du kan legge til en egen tekstboks for denne tittelen i stedet for å ta opp plass i innholdsboksen. Gå til Sett inn- fanen og velg Tekstboks eller Tekst > Tekstboks hvis båndet ditt er komprimert som vist nedenfor.

Tegn tekstboksen og skriv deretter inn tittelteksten.

Sett inn tilleggsinnhold

Under lysbildet og vedleggstitlene kan du sette inn innholdet. Legg til bilder , tekst, punktpunkter, diagrammer, tabeller eller hva du måtte ha med.

Innholdsboksen på Tittel- og innholdsoppsettet gir deg ikoner du kan velge for å legge til ulike typer medier. Du kan for eksempel velge Sett inn tabell eller Sett inn diagram-ikonet.

Hvis du ikke ser et ikon for typen innhold du vil inkludere, kan du gå til Sett inn- fanen for flere alternativer.

Alternativt kan du ganske enkelt skrive inn tekst i boksen og formatere som en liste eller inkludere hyperkoblinger om nødvendig.

Formatering for vedlegget

Du kan bruke tekstformatering for stilen, størrelsen og fargen på samme måte som annen tekst i presentasjonen. Velg teksten og bruk alternativene i Font-delen av Hjem- fanen eller den flytende verktøylinjen (på Windows) for å gjøre justeringene.

Du kan også formatere bilder, diagrammer og tabeller som alle andre i lysbildefremvisningen. Velg elementet og gå til den tilsvarende fanen som vises for å gjøre endringene. Hvis du for eksempel velger en tabell, ser du fanen Tabelldesign .

Link til et vedlegg i PowerPoint

Som nevnt tidligere kan du referere til vedlegget i presentasjonsinnholdet ditt. Dette lar publikum vite at de kan finne tilleggsinformasjon om dette emnet i vedlegget.

For å gjøre ting enda enklere kan du koble tekst på et lysbilde direkte til vedleggslysbildet. Dette lar deg raskt hoppe til lysbildet i presentasjonen hvis du vil. Hvis du deler presentasjonen, lar den også publikum flytte rett til vedlegget.

1. Gå til lysbildet der du viser til vedlegget og velg teksten du vil lenke til. Du kan gjøre dette ved å dra markøren gjennom ordene.

1. Enten høyreklikk, velg Link , og velg Sett inn lenke eller gå til Sett inn- fanen, velg Link , og velg Sett inn lenke .

1. Når Sett inn hyperkobling-boksen vises, velg Plasser i dette dokumentet til venstre og velg lysbildet med tittelen Vedlegg til høyre. Velg OK for å sette inn lenken.

Du vil da se teksten din koblet til vedleggslysbildet. Du kan gjøre det samme med tilleggstekst i presentasjonen din samt annen tekst hvis du bruker mer enn ett vedlegg.

Skjul vedlegget under en presentasjon

Hvis du ikke vil vise vedleggslysbildet under presentasjonen, kan du gjøre en av to ting.

Først kan du ganske enkelt stoppe lysbildefremvisningen etter det siste lysbildet før vedlegget. Dette fungerer fint hvis du manuelt kontrollerer showet.

For det andre kan du skjule vedleggslysbildet. Dette er ideelt hvis du har en presentasjon som spilles av automatisk eller konverterer lysbildefremvisningen til en video . For å gjøre dette, høyreklikk på lysbildet i normal- eller lysbildesorteringsvisning og velg Skjul lysbilde .

Gi publikum det lille ekstra

Med et vedlegg i PowerPoint kan du sørge for at publikum har tilleggsinformasjon hvis de ønsker å utforske emnet ditt videre uten å ta bort fra presentasjonens hovedmål. Skal du legge til et vedlegg i din neste PowerPoint-lysbildefremvisning?

For mer, ta en titt på disse tipsene for å forbedre presentasjonene dine .