Windows 10 How-To: Skrive en e-post med Cortana

En av de mer allsidige og nyttige funksjonene til Windows 10 er introduksjonen av Cortana til PC-er. Tidligere levde Microsofts digitale assistent kun som en beta-app på Windows Phone. Det var her en vennlig personlighet og nyttige evner til å holde styr på favorittnyhetene dine, åpne apper på telefonen og ha kontekstuelle påminnelser som "minn meg på å hente melk når jeg er i nærheten av en matbutikk" skinne.

Nå med Windows 10 har Cortana flyttet til PC-en og kommer med et oppfrisket utseende og flere nyttige nye funksjoner. I tillegg til å gjøre nesten alt telefonversjonen kan gjøre, kan Cortana også hjelpe deg med å finne filer, slå opp ting fra Edge og bli aktivert for å jobbe med andre apper. Men en av de fine nye funksjonene som gjør Cortana til en virkelig nyttig personlig assistent i motsetning til bare en kraftig og intuitiv søkemotor , er muligheten til raskt å skrive en ny e-postmelding.

Denne veiledningen viser deg hvordan du bruker Cortana til å skrive, redigere og sende en e-post fra Cortana ved å snakke. Selv om alt som er beskrevet i denne veiledningen kan gjøres med tekstkommandoer skrevet inn i Cortana, er den virkelige forskjellen når det gjelder å bruke denne nye funksjonen når den aktiveres gjennom talekommandoer eller ved å bruke "Hei Cortana."

Hvis du er interessert i å skrive en e-post kun med stemmen, til og med bruke stemmen for å aktivere Cortana, må du aktivere "Hei Cortana." Aktivering av denne funksjonen lar enhetens mikrofon passivt lytte etter setningen «Hey Cortana», etterfulgt av en kommando. Selv om den absolutt er praktisk, trekker den også litt ekstra strøm som alltid er aktivert i bakgrunnen, noe du bør være oppmerksom på hvis du har Windows 10 på en batteridrevet enhet (bærbar datamaskin, 2 i 1, nettbrett). Hvis du ikke er interessert i å aktivere Cortanas passive lytting, bla ned til Skrive en e-post med Cortana .

"Hei Cortana"

For å aktivere "Hei Cortana" åpner du først Cortana ved å klikke hvor som helst i Cortanas søkeboks nederst til venstre på skrivebordet ved siden av Start-menyen.

Deretter klikker du på Notebook- knappen for å åpne Cortanas notatbok som den bruker for å holde styr på dine interesser og preferanser. Sidenotat: en av de fine og nyttige måtene Cortana ble bygget på, er at du alltid har tilgang til all informasjonen den holder styr på for deg. Ved å gå til notatboken kan du enkelt se gjennom og redigere interesser og preferanser.

Fra notatboken klikker du på Innstillinger . Fra Innstillinger- menyen kan du bytte alternativet La Cortana svare på "Hei Cortana." Når den er aktivert, vil du også ha tilleggsalternativet til å lære Cortana å svare på stemmen din. Det er en rask prosess med å lese seks utsagn når du blir bedt om det, slik at Cortana lærer spesifikt hvordan du snakker. Det er ikke nødvendig å lære Cortana din spesifikke stemme, men det kan være nyttig, spesielt hvis du planlegger å bruke talekommandoer mye.

Skrive en e-post med Cortana

For å få Cortana til å skrive en e-post for deg, må du først klikke på mikrofonikonet i Cortanas søkeboks og si "skriv en e-post." Hvis du bestemte deg for å aktivere "Hei Cortana", så alt du trenger å gjøre er å si "Hei Cortana, skriv en e-post."

Cortana vil da spørre deg hvem du vil sende e-posten til. På dette tidspunktet kan du enten si en persons navn, en persons kallenavn som du tidligere har konfigurert i Cortanas notatbok, eller du kan klikke på + -ikonet og Cortana vil raskt trekke opp kontaktlisten din for å bla gjennom. Du kan også si flere personers navn (for eksempel si James og Bob og Mary), og Cortana vil legge til flere mottakere.

Deretter vil Cortana spørre deg hva du vil ha for emnet for e-posten, etterfulgt av hva du skal si i brødteksten i e-posten. I mitt eksempel er emnet "Hvordan skrive en e-post?" og brødteksten er "Slik skriver du en e-post."

Når de tre delene av meldingen er ferdige, vil Cortana spørre deg om du vil gjøre endringer eller om det er ok å sende. Hvis du trenger å gjøre endringer i emnet eller brødteksten i meldingen, kan du fortelle Cortana å gjøre endringer  eller bare skrive inn Cortanas forhåndsvisning av meldingen. I tillegg gir Cortana også en Fortsett i [sett inn standard e-postapp] -kobling på denne skjermen for å åpne meldingen i standard e-postapplikasjon. Dette er nyttig hvis du vil gjøre noe mer med meldingen (for eksempel legge ved en fil eller legge til en signaturlinje). Du kan også velge hvilken av e-postkontoene dine meldingen sendes fra hvis du har konfigurert flere e-postkontoer i Windows 10 Mail-appen.

Pro-tips:Hvis du bruker Cortanas e-postfunksjon, er det sannsynligvis fordi du prøver å få ut en melding så raskt som mulig. For å bruke Cortanas e-postfunksjon raskt, kan du ganske enkelt skrive hele e-posten med én stemmekommando ved å si "Hei Cortana, skriv en e-post til [sett inn personens navn] og si [sett inn meldingstekst]." Cortana vil deretter sette sammen meldingen og hoppe til slutten av prosessen jeg nettopp skisserte ovenfor. Hun legger også automatisk til emnelinjen Quick Note. Du kan deretter revidere meldingen for å endre emnelinjen eller sende den som den er. Dette reduserer mye tid ved ikke å ta prosessen steg for steg og vente på meldinger fra Cortana. Til slutt, bare å si e-postkommandoen med en persons navn og meldingen, alt på en gang, kan tillate deg å sende en e-post på 15 sekunder uten å berøre et tastatur.

Og akkurat som det å skrive en e-post med Cortana er raskt og enkelt som å si hvem du vil sende e-post til og hva du vil at den skal si. Det er funksjoner som e-post, blant annet som kontekstuelle påminnelser, sporing av flyreiser og oppdatering av statusen til en pakke , som gir Cortana mer av fallet til en personlig digital assistent i motsetning til et søkeverktøy som av og til husker hva du liker å Søk. Mens andre digitale personlige assistenter som Siri og Google Now inneholder noen av disse funksjonene i forskjellige former (men spesielt ikke den bærbare datamaskinen), er det Cortanas evne til å være på tvers av plattformer  som har potensialet til å skille Microsofts personlige assistent fra pakken i en kraftig vei.