Unngå pinlige feil: Slik husker du en e-post i Outlook

Å tilbakekalle en e-post i Outlook kan redde deg fra mange vanskelige eller pinlige situasjoner. Her er hvordan du kan gjøre det.

Gå til Sendte elementer- delen av Outlook-appen og dobbeltklikk på meldingen du vil huske.

Naviger til fanen Melding i det åpne vinduet med meldingen.

Gå til den fjerde gruppen med alternativer i den øverste menylinjen under Flytt , og velg Tilbakekall denne meldingen. 

Velg å slette den uleste kopien av meldingen på serveren , eller erstatt den med en ny melding .

Trykk  OK

Noe av det pinligste i livet er å svare på en e-post, og innse at du har svart på alle, eller sendt ut noe til mottakeren som ikke var ment å se. Heldigvis er det en vei rundt dette vanlige problemet. Med Outlook-appen som en del av Office 365 kan du enkelt hente tilbake en e-post --- gitt at du bruker en Microsoft Exchange-konto og funksjonen er aktivert av IT-avdelingen din. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du unngår feil og husker e-poster i Outlook.

Trinn for å tilbakekalle en e-post i Outlook

Det første trinnet i å tilbakekalle en e-post i Outlook er å gå til Sendte elementer- delen av Outlook-appen. Etter det kan du dobbeltklikke på meldingen du vil hente frem. Deretter må du navigere til fanen Melding i det åpne vinduet med meldingen. Du kan deretter gå til den fjerde gruppen med alternativer i den øverste menylinjen under Flytt , og velge Tilbakekall denne meldingen. 

Etter å ha fulgt trinnene ovenfor, skal et nytt vindu med alternativet for tilbakekalling av en melding ha dukket opp. Derfra har du to alternativer, som begge krever at du trykker på OK etterpå. Du kan enten slette den uleste kopien av meldingen på serveren , eller du kan erstatte den med en ny melding . Mottakeren kan allerede ha sett meldingen, så sletting av den uleste kopien fungerer kanskje ikke alltid. Du kan imidlertid velge alternativet for å motta en rapport om tilbakekallingen var vellykket.

Hastighet er av essensen her, og du bør alltid huske rett når du innser feilen din. Hvis alt annet mislykkes, er det her det andre alternativet kommer inn, som lar deg skrive en unnskyldningsmelding slik at den originale (feil)-e-posten ikke blir åpnet.

Andre måter å unngå å måtte huske meldinger på

Å hente tilbake meldinger fungerer kanskje ikke alltid, men det er noen måter du kan unngå å komme i situasjonen på. For det første bør du alltid sakte ned og dobbeltsjekke hvor e-postene dine er på vei. Du kan også til og med disse problemene ved å sette opp en Outlook-regel for å forsinke e-poster . Dette sikrer at meldingene dine som sendes gjennom Outlook blir forsinket med et visst antall minutter, noe som gir deg en kort periode til å tilbakekalle meldinger hvis noe skulle gå galt.

Legg igjen en kommentar

Slik rengjør du et sandfilter i bassenget: En guide til tilbakespyling for nybegynnere

Slik rengjør du et sandfilter i bassenget: En guide til tilbakespyling for nybegynnere

Lær hvordan du rengjør et sandfilter i et basseng på en trygg måte ved å spyle tilbake, skylle, tilbakestille ventilen, sjekke trykket og vite når det er behov for dypere rengjøring.

Slik rengjør du en farget whiteboardtavle uten å skade overflaten

Slik rengjør du en farget whiteboardtavle uten å skade overflaten

Fjern skyggelegging, tørket blekk og permanente tusjflekker fra en whiteboardtavle med overflatesikre trinn og produsentstøttede forholdsregler.

Slik rengjør du et mekanisk tastatur trygt: Tastehetter, brytere og etui

Slik rengjør du et mekanisk tastatur trygt: Tastehetter, brytere og etui

Lær hvordan du rengjør et mekanisk tastatur på en trygg måte, fra fjerning av tastehetter og støv til fuktighetskontroll, tørking, montering og endelig testing av taster.

Slik rengjør du en Nespresso Vertuo-maskin: En trygg 4-trinnsrutine

Slik rengjør du en Nespresso Vertuo-maskin: En trygg 4-trinnsrutine

Rengjør en Nespresso Vertuo på en trygg måte med en skyllesyklus kun med vann, vask av avtakbare deler, modellsjekker og tydelige skilt på at avkalking er nødvendig.

Slik rengjør du en hårbørste etter lus: En trygg og praktisk guide

Slik rengjør du en hårbørste etter lus: En trygg og praktisk guide

Lær hvordan du rengjør en hårbørste etter hodelus ved hjelp av CDC-veiledning, inkludert varmtvannsbløtlegging på 50 °C, hva du bør unngå og når det er mer fornuftig å bytte den ut.

Slik rengjør du et Epson-skrivehode på en trygg måte: Start med de innebygde rengjøringsverktøyene

Slik rengjør du et Epson-skrivehode på en trygg måte: Start med de innebygde rengjøringsverktøyene

Rengjør et Epson-skrivehode på en trygg måte med en dysesjekk, hoderengjøring og modellgodkjent kraftig rengjøring – uten å åpne skriveren eller berøre dysene.

Slik rengjør du persienner i badekar: Trygge metoder etter materiale

Slik rengjør du persienner i badekar: Trygge metoder etter materiale

Lær når det er trygt å rengjøre badekaret for persienner, hvilke materialer som bør holde seg tørre, og hvordan du vasker kompatible persienner uten å skade overrekkverket.

Slik desinfiserer du en hårbørste på en trygg måte: En praktisk trinnvis veiledning

Slik desinfiserer du en hårbørste på en trygg måte: En praktisk trinnvis veiledning

Lær hvordan du rengjør og desinfiserer en hårbørste på en trygg måte, velg riktig metode etter børstetype og håndterer hodelus eller ringorm uten å skade børsten.

Slik får du av deodorant på en svart skjorte uten å falme den

Slik får du av deodorant på en svart skjorte uten å falme den

Fjern ferske hvite deodorantmerker og gjenstridige flekker under armene fra en svart skjorte med stoffsikre trinn, pluss hva du bør unngå og hvordan du kan forhindre nye flekker.

Slik får du ut tyggegummi av klær: En praktisk, stoffsikker metode

Slik får du ut tyggegummi av klær: En praktisk, stoffsikker metode

Lær hvordan du får ut tyggegummi av klær med is, forsiktig skraping, forbehandling av vaskemiddel og sikker vask i henhold til vaskeanvisningen, pluss når du skal stoppe.